科威汽車零部件公司ERP自主平臺解決方案ERP解決方案

科威汽車零部件公司ERP自主平臺解決方案-ERP解決方案1企業(yè)介紹

上海科威汽車零部件有限公司（以下簡稱“科威”）是由國內(nèi)領(lǐng)先的汽車制造商——奇瑞汽車和華晨汽車共同投資興辦的聯(lián)合采購公司，也是中國第一個專業(yè)的汽車零部件采購服務(wù)供應(yīng)商?？仆饕獜氖缕嚵悴考牟少徏捌嚵悴考Q(mào)易業(yè)務(wù)，主營業(yè)務(wù)以向奇瑞和華晨提供采購服務(wù)為基礎(chǔ)：包括供應(yīng)商搜索與評估、供應(yīng)商商務(wù)談判、供應(yīng)商整合及采購交易，同時也為國內(nèi)其它整車廠提供采購服務(wù)，接受就某品類產(chǎn)品（如通用件）的委托采購。

2業(yè)務(wù)與管理發(fā)展拉動ERP需求

作為專職的汽車零部件采購商，科威與全球約100多個售后市場經(jīng)銷商有業(yè)務(wù)關(guān)系，并為OEM等幾十家國外一級供應(yīng)商在中國的采購提供代理咨詢服務(wù)。業(yè)務(wù)涉及的經(jīng)銷商和供應(yīng)商地域分散、數(shù)量眾多，交易的產(chǎn)品品種繁多、批量也參差不齊。強化采購管理，加強供應(yīng)商評估和對采購數(shù)據(jù)的分析，求得質(zhì)量好、符合應(yīng)用定位、價格適當?shù)漠a(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展的首要問題。

創(chuàng)業(yè)初期，科威將經(jīng)營重點放在擴張發(fā)展上，企業(yè)管理要求反應(yīng)快、迅速交貨，以最大能力滿足市場需求。科威的大部分采購業(yè)務(wù)均依照客戶訂單展開，隨著公司規(guī)模的擴大、客戶的多樣化、復(fù)雜化和個性化、客戶訂單提前期的縮短、訂單內(nèi)容的多變，企業(yè)的采購、包裝運輸所面臨的壓力也日益增加。企業(yè)粗放式的管理也不能為管理者決策提供強有力的數(shù)據(jù)支持和指導(dǎo)，阻礙了企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

為了掃清企業(yè)發(fā)展的這些絆腳石，科威決定建立一套高效的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)價值鏈條涉及的零件供應(yīng)商、外包商、加工制造商、經(jīng)銷商、零售商以及價值鏈條終端的客戶的一體化管理，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成，對企業(yè)物流、資金流和信息流進行同步管理，減少企業(yè)運作的非增值環(huán)節(jié)，增加資源運用效率和效益。

3選擇MyERP之路

作為一家發(fā)展迅速、前景良好的貿(mào)易企業(yè)，科威對ERP軟件產(chǎn)品選型提出了的6個評估標準：產(chǎn)品功能；軟件結(jié)構(gòu)；軟件廠商的管理和維護能力；實施能力；本地化支持與服務(wù)能力；以及軟件產(chǎn)品的靈活性，并著重強調(diào)了軟件的靈活性。

在綜合考察了國內(nèi)外多家管理軟件后，科威認為上海博科資訊股份有限公司（以下簡稱“博科資訊”）的ERP自主平臺MyERP符合企業(yè)信息化最佳的投入產(chǎn)出比。MyERP是博科資訊2005年推出的全新的ERP產(chǎn)品，也是全球首個ERP自主平臺?？仆x擇MyERP之路就在于它帶來了一種全新的ERP實施和應(yīng)用模式。

一、MyERP靈活的圖形化配置，能滿足科威根據(jù)業(yè)務(wù)的變更和需求實現(xiàn)單據(jù)、流程、報表等的動態(tài)變更，保障業(yè)務(wù)發(fā)生變化時信息化系統(tǒng)的同步調(diào)整。并能以工作流引擎作為業(yè)務(wù)處理的核心，形成自動的ERP工作流，能讓業(yè)務(wù)或待辦事宜自動流向相關(guān)部門。

二、MyERP首創(chuàng)的動態(tài)智能分析能實現(xiàn)多維、多節(jié)點的分析和查詢，對企業(yè)日益煩雜的數(shù)據(jù)進行分類規(guī)整，為企業(yè)的宏觀經(jīng)營決策提供精確的數(shù)據(jù)支持和參考。

三、基于完全可配置和多層次的功能擴展特性，MyERP具有極強的適應(yīng)性，經(jīng)過簡單的培訓(xùn)科威的IT部能獨立完成自主平臺的維護、升級及開發(fā)工作，節(jié)省了大量的軟件后續(xù)服務(wù)費用，也降低ERP實施的成本和風(fēng)險。

這種全新的ERP模式完全符合科威對于ERP項目的需求和期望。經(jīng)過調(diào)研和討論，博科資訊從2005年底開始在科威實施MyERP，實施內(nèi)容包括財務(wù)、銷售（包含外貿(mào)）、采購、庫存、BI五大模塊。聽了博科資訊的ERP培訓(xùn)后，科威更堅定了實施ERP的決心，并委托一位副總領(lǐng)銜ERP項目實施。

4MyERP項目實施的要點

解決科威問題的關(guān)鍵有兩點：一是使各部門間數(shù)據(jù)高度共享，恢復(fù)各部門間應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，使業(yè)務(wù)流程上下協(xié)同，減少部門各自為政的現(xiàn)象；二是準確規(guī)劃指導(dǎo)采購部門作業(yè)，減少采購數(shù)量和時間不當?shù)默F(xiàn)象，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率，實現(xiàn)企業(yè)的高效運作。根據(jù)科威的業(yè)務(wù)要求，博科資訊選用了MyERP的財務(wù)管理、銷售管理、庫存管理、銷售分析、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付、采購管理等模塊，按照“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施”的原則，分階段進行系統(tǒng)實施。

MyERP項目的實施著重做好了以下工作：

基礎(chǔ)資料的整理與編碼設(shè)置ERP系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的前提是基礎(chǔ)資料的整理與正確錄入。特別是對于專營采購，業(yè)務(wù)往來頻繁的科威來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確定和正確性就更為重要。但是，科威過去的資源和數(shù)據(jù)都是粗放式管理，自公司建立以來，這是第一次如此詳盡、完整地整理，因此整理工作十分艱巨。博科資訊通過咨詢專家的培訓(xùn)向科威各層員工闡述了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精確整理和編碼統(tǒng)一對于ERP的重要性，因此，企業(yè)各個職能部門的人員都很配合，保證了ERP實施的順利進行。

由于編碼規(guī)則既要考慮企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的需求、企業(yè)未來的發(fā)展需要，同也要兼顧操作的方便性，博科資訊采用了不定級、不定長的物料編碼設(shè)置。在實施過程中，要求所有編碼工作形成文檔性的標準文件。經(jīng)過一段時間的整理，科威制定了ERP運作的所有編碼的規(guī)則，同時發(fā)現(xiàn)和糾正了未實施ERP之前多套編碼的問題，確定了編碼的唯一性，為企業(yè)數(shù)據(jù)集成提供了保障。

全面集成的財務(wù)管理通過財務(wù)管理中總賬、報表、應(yīng)收應(yīng)付、成本管理等子系統(tǒng)，把科威的財務(wù)工作上升到管理的高度。特別是通過財務(wù)與銷售、財務(wù)與庫存等企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息集成與共享，從而實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的人、財、物、供、銷的一體化管理。如總賬子系統(tǒng)的應(yīng)用，可以指導(dǎo)庫存、采購、銷售等系統(tǒng)的管理；報表子系統(tǒng)可以直接從賬務(wù)子系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，完成表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運算，還可以通過定義將不同的賬務(wù)數(shù)據(jù)合并生成報表。這種集成的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)集成，能全面精確的實現(xiàn)對科威的采購等相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時分析，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，解決了科威發(fā)展面臨的首要難題。

客戶培訓(xùn)問題客戶培訓(xùn)是使企業(yè)從管理和技術(shù)上掌握ERP思想及運作的過程，是企業(yè)成功實施ERP的關(guān)鍵要素。博科資訊采取多層次、分重點的培訓(xùn)模式，分別對中高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干、操作層進行逐級培訓(xùn)；對科威的業(yè)務(wù)按部門范疇進行歸類和分類，以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為材料，通過模擬訓(xùn)練，使操作人員快速和直接地體會到其操作在整個業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)中的作用。為了保證培訓(xùn)效果，博科資訊還協(xié)助科威進行了培訓(xùn)考核。通過嚴密有效的培訓(xùn)，既保證ERP錄入數(shù)據(jù)的準確性，也比預(yù)期縮短了項目實施的周期和穩(wěn)定性。

5項目總結(jié)：

財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理MyERP為科威搭建的一體化管理信息化系統(tǒng)，保證了企業(yè)財務(wù)資金及業(yè)務(wù)信息采集的實時性、全面性、真實性和準確性；實現(xiàn)了管理者對于財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的實時決策和內(nèi)部監(jiān)控。對于以采購為主的科威來說，大大降低了企業(yè)的采購和經(jīng)營成本，便于貨比三家。

實現(xiàn)了中央監(jiān)控和綜合分析企業(yè)能實時獲取信息，實現(xiàn)中央監(jiān)控，各區(qū)域、各業(yè)務(wù)品種、客戶、各部門及個人的業(yè)務(wù)資金信息了如指掌，掌控公司的資金頭寸、收入、費用等財務(wù)和有關(guān)業(yè)務(wù)情況，從而進行各種管理分析，降低公司營運成本，減小企業(yè)風(fēng)險。

低成本、低風(fēng)險、快實施、高效率作為一個針對中小企業(yè)的成熟產(chǎn)品，MyERP提供了少于一年的實施周期，這在所有ERP系統(tǒng)中較為突出的時間優(yōu)勢；較低的產(chǎn)品價格、可成長的產(chǎn)品構(gòu)架、自主化的業(yè)務(wù)配置，大大降低了實施風(fēng)險，減少了軟件的后續(xù)服務(wù)費用；這種產(chǎn)品模式和實施方式契合了國內(nèi)中小企業(yè)發(fā)展迅速、個性化強、以及預(yù)算較低預(yù)算的特點，也是科威選擇MyERP的重要原因。

溝通配合，保證項目順利實施項目實施初期,原有的許多手工流程的變更遭遇很多阻力，