業(yè)務(wù)檔案資料數(shù)字化加工解決方案

檔案整理和數(shù)字化加工解決方案目錄21

2業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理總體方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工處理流程3

4資料安全及加工質(zhì)量與效率保障方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理費(fèi)用預(yù)算

5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目案例介紹項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容3業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工實(shí)體檔案整理接收網(wǎng)點(diǎn)提交的資料對資料進(jìn)行立卷拆除資料的裝訂資料掃描加工對資料進(jìn)行掃描和圖像處理對掃描影像進(jìn)行類型的標(biāo)記LR資料關(guān)鍵索引信息接口匹配資料業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)影像數(shù)據(jù)掛接對每件資料的各類型影像數(shù)據(jù)的比對

為每件資料生成案卷編號(hào)并回填業(yè)務(wù)系統(tǒng)將電子影像數(shù)據(jù)提交到FTP服務(wù)器檔案移交入庫敲案卷編號(hào)、裝訂還原資料利用系統(tǒng)接口生成盒號(hào)，并打印卷內(nèi)目錄檔案裝盒并打印封面檔案的移交入庫檔案整理和數(shù)字化加工外B服務(wù)專線網(wǎng)絡(luò)連接檔案整理加工中心總體解決方案4專業(yè)齊全的檔整理加工設(shè)備--掃描儀、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、打印機(jī)等)成熟專業(yè)的檔案整理加工系統(tǒng)--企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)龐大專業(yè)的檔案整理加工隊(duì)伍--上百名熟練、經(jīng)驗(yàn)豐富的操作人員檔案庫房銀行代辦網(wǎng)點(diǎn)A銀行代辦網(wǎng)點(diǎn)B資料接收資料移交資料移交資料掃描影像加工數(shù)據(jù)匹配質(zhì)量檢查檔案裝盒檔案影像索引數(shù)據(jù)企業(yè)檔案管理系統(tǒng)1.使用專用車輛將檔案送入庫房并上架1.資料業(yè)務(wù)信息匹配接口3.回填資料案卷編號(hào)接口2.生成盒號(hào)及目錄打印接口1.數(shù)據(jù)接口同步數(shù)據(jù)2.提交影像項(xiàng)目實(shí)施方案5項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)方案檔案生產(chǎn)服務(wù)方案項(xiàng)目運(yùn)行保障方案項(xiàng)目產(chǎn)能保障方案檔案交接運(yùn)輸方案整理加工軟件方案加工質(zhì)量控制方案檔案安全保密方案加工質(zhì)量驗(yàn)收方案層次清晰的管理組織結(jié)構(gòu)明確質(zhì)量管理和技術(shù)支持集中管理的機(jī)制嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度項(xiàng)目培訓(xùn)和協(xié)調(diào)工作機(jī)制全程的生產(chǎn)質(zhì)量管理嚴(yán)格的檔案物流控制規(guī)范的檔案交接與管理客戶至上的服務(wù)原則成熟專業(yè)的系統(tǒng)平臺(tái)（超效影像系統(tǒng)）檔案跟蹤子系統(tǒng)質(zhì)量控制系統(tǒng)完善的質(zhì)量控制方法資料整理的質(zhì)量控制加工數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)成熟的驗(yàn)收實(shí)施方案嚴(yán)格的工作場地管理完善的資料數(shù)據(jù)保密掛牌工作制度嚴(yán)密的生產(chǎn)過程管理現(xiàn)場監(jiān)督的工作機(jī)制細(xì)致的檔案交接方案完善的安全保障措施人力備份項(xiàng)目機(jī)制項(xiàng)目加班工作制度完善設(shè)備保障措施企業(yè)業(yè)務(wù)檔案整理和加工處理大體流程檔案加工流程6資料接收資料掃描類型標(biāo)記索引建立質(zhì)量自檢質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)據(jù)掛接檔案裝訂檔案入庫將資料接收到加工中心.主要包括：檔案接收資料立卷檔案組箱生成卷標(biāo)暫存管理資料借閱拆裝整理對資料進(jìn)行掃描,得到資料影像.主要包括：高速掃描平板掃描去空白頁影像質(zhì)檢圖像處理翻彩同步對掃描所得影像進(jìn)行類型的標(biāo)記.主要包括：自動(dòng)標(biāo)記一次標(biāo)記二次標(biāo)記自動(dòng)比對錯(cuò)誤處理為掃描的影像建立業(yè)務(wù)索引信息.主要包括：自動(dòng)識(shí)別一次LR二次LR自動(dòng)比對錯(cuò)誤處理數(shù)據(jù)匹配對檔案整理和加工質(zhì)量進(jìn)行檢查.主要包括：比例設(shè)置質(zhì)量抽檢問題處理對加工完成的資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收.主要包括：抽檢驗(yàn)收分批驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)將加工完成的電子檔案數(shù)據(jù)提交到用戶系統(tǒng)：類型數(shù)據(jù)比對回填案卷編號(hào)提交影像錯(cuò)誤處理對實(shí)體資料進(jìn)行相關(guān)歸檔和包裝處理.包括：敲案卷號(hào)還原裝訂打印目錄生成盒號(hào)檔案裝盒封面打印將處理完成的檔案放入指定的檔案庫房.包括：檔案驗(yàn)收資料出庫移送運(yùn)輸入庫上架設(shè)備配備方案7目錄81

2業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理總體方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工處理流程3

4資料安全及加工質(zhì)量與效率保障方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理費(fèi)用預(yù)算

5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目案例介紹代辦網(wǎng)點(diǎn)資料崗掃描崗標(biāo)記崗LR崗質(zhì)檢崗驗(yàn)收老師掛接崗裝訂崗入庫崗具體加工流程9資料規(guī)整定期提交資料接收資料立卷一次組箱二次組箱打印卷標(biāo)資料掃描空白頁去影像質(zhì)檢黑白彩色同步處理進(jìn)入資料暫存管理系統(tǒng)OCR自動(dòng)識(shí)別標(biāo)記同步錯(cuò)誤處理一次人工標(biāo)記二次人工標(biāo)記標(biāo)記結(jié)果自動(dòng)比對標(biāo)記錯(cuò)誤處理OCR自動(dòng)識(shí)別LR一次人工LR二次人工LRLR結(jié)果自動(dòng)比對LR錯(cuò)誤處理數(shù)據(jù)及影像檢查摻沙子電子成品質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收次品返工處理同步成功結(jié)果一致YNYN結(jié)果一致合格驗(yàn)收合格YNYNYN開始掛接掛接成功數(shù)據(jù)掛接錯(cuò)誤處理類型資料數(shù)量比對電子影像數(shù)據(jù)提交生成回填案卷編號(hào)敲案卷號(hào)資料出庫實(shí)體資料質(zhì)量驗(yàn)收生成盒號(hào)打印目錄合并資料檔案裝盒打印封面驗(yàn)收合格YN驗(yàn)收次品返工處理檔案運(yùn)輸入庫清點(diǎn)檔案上架確認(rèn)簽字NY自動(dòng)工序人工工序數(shù)據(jù)匹配資料整理借出歸還資料裝訂對資料進(jìn)行整理，包括1.資料拆裝，去除裝書訂等，使資料符合進(jìn)行批量掃描的條件2.資料復(fù)核；檢查材料信息是否完整，頁碼是否正確，如有問題，及時(shí)更正資料接收整理流程--實(shí)體資料安全保障&資料加工效率提升101.將多份主業(yè)務(wù)信息相同的資料組合成一卷資料，分配卷號(hào)2.需要LR：年度、所屬部門、保管期限等信息3.對資料的數(shù)字化加工操作以卷為單位，提高效率1.將多卷資料組合成一箱，資料的物理流轉(zhuǎn)均以箱為單位2.加強(qiáng)資料管理、保障資料安全、提高作業(yè)效率1.將多每卷資料的卷號(hào)打印為條碼并放在一卷資料的首頁2.自動(dòng)識(shí)別條碼區(qū)分劵、提高資料查找和作業(yè)效率3.該資料卷號(hào)僅供檔案加工系統(tǒng)使用，不提交給用戶設(shè)置專職對接人，負(fù)責(zé)與各客戶網(wǎng)點(diǎn)人員進(jìn)行資料的接收工作設(shè)置資料接收組，為主要負(fù)責(zé)資料的介紹工作安排專職資料接收員負(fù)責(zé)資料的接收處理工作設(shè)置資料整理崗，對資料進(jìn)行掃描前整理資料接收資料立卷一次組箱二次組箱打印卷標(biāo)進(jìn)入倉庫進(jìn)入資料暫存管理系統(tǒng)資料整理歸還借出資料暫存管理子系統(tǒng)--對資料進(jìn)行全程監(jiān)控管理，保證資料安全11所有使用實(shí)體資料的工作節(jié)點(diǎn)，都必須先從從暫存管理員那借出資料，并在使用完成后及時(shí)歸還暫存管理系統(tǒng)可隨時(shí)追蹤到一卷資料的使用狀態(tài)和所處的位置和責(zé)任人資料接收后，統(tǒng)一存入暫存?zhèn)}庫，并使用暫存管理系統(tǒng)對實(shí)體資料的流轉(zhuǎn)路徑和使用信息進(jìn)行全面管理設(shè)置暫存管理員，負(fù)責(zé)資料暫存管理資料掃描流程--兼顧效率與質(zhì)量12系統(tǒng)自動(dòng)節(jié)點(diǎn)，自動(dòng)將空白的影像刪除，提高資料掃描作業(yè)效率作業(yè)人員只對黑白影像進(jìn)行處理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照質(zhì)檢人員對黑白影像的處理步驟對彩色影像進(jìn)行處理，確保黑白和彩色影像的一致性采用雙流雙出作業(yè)，掃描一張資料得到黑白正反面、彩色正反面四張影像，用戶可選擇最終所要的成品對掃描得到的影像進(jìn)行檢查，并對相關(guān)問題進(jìn)行圖片修正處理，確保資料影像的質(zhì)量（清晰、可用的）資料掃描去空白頁影像質(zhì)檢黑白彩色同步處理同步成功同步錯(cuò)誤處理N進(jìn)入類型標(biāo)記流程Y專崗人員處理完成后資料掃描--批量高速掃描&人工質(zhì)檢處理，確保質(zhì)量并保證效率13設(shè)置質(zhì)檢崗，對掃描影像進(jìn)行檢查系統(tǒng)支持復(fù)雜的圖像處理，包括：糾偏、去黑邊等，確保影像質(zhì)量不清晰的影像，進(jìn)行重掃處理使用高性能的高速掃描儀，每分鐘最高可掃描120頁資料配置平板、A0掃描儀，處理大版資料系統(tǒng)支持雙流雙出操作，一次掃描得到黑白正反、彩色正反四張影像類別標(biāo)記流程--從流程設(shè)計(jì)上，確保類型標(biāo)記的準(zhǔn)確性14安排作業(yè)人員對每一份資料的每一張影像進(jìn)行類型標(biāo)記處理，可以看到自動(dòng)識(shí)別標(biāo)記的結(jié)果并可以修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對兩個(gè)作業(yè)人員類型標(biāo)記的結(jié)果進(jìn)行比對，如果結(jié)果一致則認(rèn)為結(jié)果正確，如果不一致則會(huì)將任務(wù)流轉(zhuǎn)給專崗進(jìn)行再次確認(rèn)和處理利用OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別對應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)的特征信息，并自動(dòng)標(biāo)記出對應(yīng)的資料類型安排另一個(gè)作業(yè)人員對每一份資料的每一張影像進(jìn)行類型標(biāo)記處理，可以看到自動(dòng)識(shí)別標(biāo)記的結(jié)果并可以修改安排兩個(gè)不同的人員處理OCR自動(dòng)識(shí)別標(biāo)記一次人工標(biāo)記二次人工標(biāo)記二次標(biāo)記結(jié)果比對結(jié)果一致標(biāo)記錯(cuò)誤處理N進(jìn)入信息LR流程Y專崗人員處理完成后類型標(biāo)記--自動(dòng)類型標(biāo)記&多次人工處理，確保質(zhì)量并保證效率15內(nèi)嵌國內(nèi)外多種OCR識(shí)別引擎能根據(jù)內(nèi)容特征選擇識(shí)別支持各類條碼，中文、數(shù)字、英文等打印體內(nèi)容的自動(dòng)識(shí)別支持手動(dòng)標(biāo)記表式類型資料影像的類型可在系統(tǒng)中自定義配置可定義類型編號(hào)和快捷鍵，支持快速的類型標(biāo)記操作YN信息LR流程--從流程設(shè)計(jì)上，確保信息LR的準(zhǔn)確性16安排LR人員LR每一份資料所對應(yīng)的業(yè)務(wù)回單號(hào)信息，可以看到系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出的結(jié)果并能修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對兩個(gè)LR人員所LR的結(jié)果進(jìn)行比對，如果結(jié)果一致則認(rèn)為結(jié)果正確，如果不一致則會(huì)將任務(wù)流轉(zhuǎn)到LR錯(cuò)誤處理崗進(jìn)行處理利用OCR識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別所需要的業(yè)務(wù)單據(jù)上的業(yè)務(wù)和索引信息（業(yè)務(wù)回單號(hào)）安排另一個(gè)LR人員LR每一份資料的業(yè)務(wù)回單號(hào)信息，LR人員可看到系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出的結(jié)果并能修改安排兩個(gè)不同的人員處理OCR自動(dòng)識(shí)別LR一次人工LR二次人工LR二次LR結(jié)果比對結(jié)果一致LR錯(cuò)誤處理進(jìn)入質(zhì)量檢查流程數(shù)據(jù)匹配安排專崗人員，對兩次LR結(jié)果不同的任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)并最終選擇或LR正確的索引(業(yè)務(wù)回單號(hào))基于所LR資料的業(yè)務(wù)回單號(hào)，利用系統(tǒng)接口從企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中同步資料所對應(yīng)的業(yè)務(wù)信息（包括每份資料中各類型資料的張數(shù)等）索引LR--自動(dòng)識(shí)別&多次人工LR&高效著錄界面

質(zhì)量&效率17采用兩錄&一核&終審的流程對于兩次LR不一樣的內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)高亮顯示，由錯(cuò)誤處理人員進(jìn)行最終處理高效的著錄界面設(shè)計(jì)，可提高效率并簡化培訓(xùn)LR人員可基于系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別的結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)或修正兩次LR不一致的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)紅色高亮顯示，由錯(cuò)誤處理人員進(jìn)行確認(rèn)LR數(shù)據(jù)匹配--批量同步資料對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為精確數(shù)據(jù)掛接做準(zhǔn)備18業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口調(diào)用接口：以資料的業(yè)務(wù)回單號(hào)為鍵值，匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)1.根據(jù)業(yè)務(wù)回單號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配2.將資料所對應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步到檔案加工系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口12支持多種接口方式：中間庫、文件導(dǎo)入、Webservice等匹配同步的數(shù)據(jù)主要包括：資料對應(yīng)業(yè)務(wù)的基本信息、每筆業(yè)務(wù)資料中各細(xì)分類型資料的數(shù)量質(zhì)量檢查流程--嚴(yán)格質(zhì)量自檢&現(xiàn)場客戶抽檢，保證成品質(zhì)量可靠19電子數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢摻沙子質(zhì)量合格質(zhì)量次品返工處理電子成品質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量合格進(jìn)入數(shù)據(jù)掛接流程YNYN返工完成后再次提交，進(jìn)行質(zhì)量檢查質(zhì)檢崗企業(yè)老師利用“摻沙子”技術(shù)，對質(zhì)量抽檢人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保質(zhì)檢人員把所有質(zhì)量問題都找出來了，形成一個(gè)質(zhì)量控制流程的閉環(huán)提供專門的驗(yàn)收工具，供企業(yè)派駐加工在現(xiàn)場的老師對所提交的檔案加工電子數(shù)據(jù)成品進(jìn)行驗(yàn)收對于質(zhì)量抽檢或驗(yàn)收不合格的成品，我們將會(huì)對其進(jìn)行返工處理，處理相應(yīng)的質(zhì)量問題，完成后再次提交質(zhì)量檢查，直至通過質(zhì)量驗(yàn)收設(shè)置質(zhì)量抽檢專崗，對加工完成的檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量抽查，而抽查的比例可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置，最多可100%即全部檢查質(zhì)量檢查--自身質(zhì)量抽檢&客戶質(zhì)量驗(yàn)收&次品返工

質(zhì)量保障20可設(shè)置的抽檢比例“慘沙子”技術(shù)實(shí)現(xiàn)對抽檢的監(jiān)督,構(gòu)建完整的質(zhì)量控制閉環(huán)對不合格品進(jìn)行返工處理提供專門的質(zhì)量驗(yàn)收工具制訂了嚴(yán)格的檔案加工電子數(shù)據(jù)驗(yàn)收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收實(shí)施方法和處理規(guī)則數(shù)據(jù)掛接流程--從流程上保障數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性21YYN定時(shí)掛接類型資料數(shù)量比對電子影像數(shù)據(jù)提交生成回填案卷編號(hào)數(shù)據(jù)掛接錯(cuò)誤處理一致正常正常NN進(jìn)入檔案裝訂流程Y處理完成后再次提交進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接對數(shù)據(jù)掛接失敗的任務(wù)，將會(huì)安排專人進(jìn)行檢查并針對不同的問題進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)（包括修改業(yè)務(wù)系統(tǒng)資料數(shù)量等），之后再重新提交進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接將加工系統(tǒng)中每份資料的各類型資料數(shù)量與從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中匹配到的每筆業(yè)務(wù)各類型資料數(shù)量進(jìn)行對比，如果不一致則需要進(jìn)行確認(rèn)和修復(fù)處理將加工生成的電子影像數(shù)據(jù)以每份資料為單位（一個(gè)文件夾），按企業(yè)的要求上傳到所指定的（FTP服務(wù)器）目錄中檔案加工系統(tǒng)按照一定規(guī)則為每份資料都生成一個(gè)案卷編號(hào)（與業(yè)務(wù)回單號(hào)一一對應(yīng)），并利用系統(tǒng)接口將案卷編號(hào)回填到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)掛接--提交電子成品：資料影像&每份資料的案卷編號(hào)22企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)按照要求將加工所得的資料影像數(shù)據(jù)上傳到所指定的服務(wù)器目錄中加工系統(tǒng)生成資料案卷編號(hào)并回填到企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中12案卷編號(hào)由檔案加工系統(tǒng)生成，編號(hào)生成規(guī)則可配置資料案卷編號(hào)與業(yè)務(wù)回單號(hào)一一對應(yīng)支持多種接口方式：中間庫、文件導(dǎo)入、Webservice等影像上傳影像存放目錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù)接口影像上傳接口檔案裝訂流程--實(shí)現(xiàn)對實(shí)體檔案資料的加工處理23將系統(tǒng)生成的每份資料的案卷編號(hào)寫（敲印章）在每份資料的首頁上利用系統(tǒng)接口在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中生成盒號(hào)并打印每盒資料的卷內(nèi)目錄將處理完成的實(shí)體資料按批提交給在現(xiàn)場的企業(yè)的老師進(jìn)行驗(yàn)收，如質(zhì)量不合規(guī)則需要進(jìn)行返工處理將打印目錄（放在首頁）和原始資料一起裝到檔案盒中，并填寫盒號(hào)返工完成后再次提交進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量次品返工處理實(shí)體資料質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量合格進(jìn)入檔案入庫流程YN裝訂崗公積金老師合并資料檔案裝盒敲案卷號(hào)生成盒號(hào)打印目錄打印封面資料裝訂使用自動(dòng)訂書機(jī)，按份將資料進(jìn)行裝訂，將資料還原為掃描加工之前的樣子檔案還原裝訂檔案裝訂--敲案卷號(hào)&生成盒號(hào)、打印目錄&檔案裝盒24實(shí)體檔案加工處理敲案卷號(hào)檔案裝盒利用系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)盒號(hào)的生成，并可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口界面中打印也可在檔案加工系統(tǒng)中打印目錄（業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入盒號(hào)，加工系統(tǒng)設(shè)計(jì)格式進(jìn)行打印)使用數(shù)字頁碼機(jī)進(jìn)行案卷編號(hào)的敲印設(shè)計(jì)對應(yīng)的案卷編號(hào)敲印管理界面采購專業(yè)的檔案盒填寫檔案盒封面，包含：盒號(hào)、年份、保管期限等信息細(xì)致的檔案裝訂操作規(guī)范設(shè)置裝訂檢查崗?fù)晟频臋n案裝訂檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案入庫--專人專車運(yùn)送檔案入庫并上架25填寫入庫單并簽字資料出庫檔案運(yùn)輸入庫清點(diǎn)檔案上架在完成一批資料的電子數(shù)據(jù)加工以及實(shí)體資料處理并通過質(zhì)量驗(yàn)收后，即可將該批資料出庫，移送到企業(yè)倉庫使用專業(yè)的檔案運(yùn)輸車輛運(yùn)送檔案到企業(yè)指定的檔案庫房，并安排專職檔案入庫上架人員跟車檔案運(yùn)送到企業(yè)指定的檔案庫房后、卸車，并同企業(yè)的庫房管理員一起清點(diǎn)和確認(rèn)所移交入庫的檔案數(shù)量確認(rèn)所移交入庫的檔案數(shù)量后，由隨車的檔案入庫上架人員將檔案按照企業(yè)的庫房管理要求上架入庫在完檔案的上架入庫操作后，填寫檔案移交入庫確認(rèn)單，并經(jīng)由我方檔案入庫人員和企業(yè)庫房管理人員簽字檔案入庫--專車運(yùn)輸&專人上架&雙方確認(rèn)，保證檔案安全26可使用無線PDA進(jìn)行檔案的入庫上架操作上架完成后，填寫相關(guān)檔案入庫確認(rèn)單據(jù)并簽字使用專業(yè)的檔案運(yùn)輸車輛，保證檔案運(yùn)輸安全并安排專職檔案入庫上架人員跟車及負(fù)責(zé)上架工作目錄271

2業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理總體方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工處理流程3

4資料安全及加工質(zhì)量與效率保障方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理費(fèi)用預(yù)算

5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目案例介紹項(xiàng)目核心要求28高安全、高質(zhì)量、高效率企業(yè)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工外B項(xiàng)目的最基本同時(shí)也是最核心的要求是：確保實(shí)體檔案資料的安全--不丟失、不損壞；保證電子檔案數(shù)據(jù)的安全--不損失、不擴(kuò)散確保資料內(nèi)容的安全--不泄露確保實(shí)體檔案整理的質(zhì)量–敲案卷編號(hào)、打印目錄、檔案裝盒等；確保加工電子數(shù)據(jù)的質(zhì)量

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影像和索引、影像數(shù)據(jù)掛接、查詢系統(tǒng)等保證檔案整理加工效率和產(chǎn)能，確保在項(xiàng)目按時(shí)內(nèi)完成安全保障方案29項(xiàng)目服務(wù).安全保障方案高度的生產(chǎn)安全保障30高安全數(shù)據(jù)資料的保密無盲區(qū)監(jiān)控禁止外網(wǎng)連接禁止復(fù)印、翻拍、打印資料影像資料均打包加密配置CAS架構(gòu)存儲(chǔ)設(shè)備專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)備份……紙質(zhì)資料的安全保障專業(yè)的資料跟蹤系統(tǒng)；細(xì)致完善的資料交接和運(yùn)輸方案工作區(qū)域的劃分設(shè)計(jì)處理過程中的資料管理資料專用倉庫專用回收箱……工作場地管理需攜帶工作證件進(jìn)出不得攜帶光盤或等介質(zhì)出入場地禁止在工作區(qū)域吸煙或者進(jìn)食配備了多名保安，進(jìn)行全天24小時(shí)值班……專門的場地布局設(shè)計(jì)31最短物流原則,減少資料移動(dòng)范圍保證實(shí)體資料安全全過程的資料監(jiān)控管理32AO掃描掃描整理去空白頁影像合并質(zhì)檢頁碼LR自動(dòng)排序頁碼異常處理大幅面特殊處理卷封面LR二次封面LRLR結(jié)果比對卷封面

錯(cuò)誤處理卷合并歸檔號(hào)拆分收件號(hào)LR抽檢特殊處理縮略圖數(shù)據(jù)匹配載入提交客戶客戶單位資料暫借資料歸還資料暫存管理完善的資料存儲(chǔ)管理33使用了資料跟蹤子系統(tǒng)，并建立資料專用倉庫：資料進(jìn)入加工場地首先需要在資料跟蹤子系統(tǒng)登錄暫存資料的庫房是不允許普通操作員進(jìn)入所有紙質(zhì)資料的操作領(lǐng)用和歸還必須進(jìn)行工號(hào)登記，當(dāng)面清點(diǎn)，明確資料保管安全責(zé)任人全程跟蹤記錄，管理員可隨時(shí)了解任意一卷資料的情況設(shè)立廢棄紙品的專用回收箱嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全控制34無法復(fù)制、下載、打印和拷貝機(jī)器中的任何數(shù)據(jù)嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限控制，每個(gè)人只能查看到自己所處理任務(wù)的數(shù)據(jù)不能帶任何電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入加工場地使用特別研發(fā)的客戶端權(quán)限控制系統(tǒng)，作業(yè)人員只能使用被授權(quán)的程序，無法看到硬盤和U盤，從技術(shù)手段上根本杜絕數(shù)據(jù)外泄全程無盲點(diǎn)攝像監(jiān)控35全程無盲點(diǎn)電子監(jiān)控質(zhì)量保障方案36項(xiàng)目服務(wù).質(zhì)量保障方案完善的生產(chǎn)質(zhì)量保障37生產(chǎn)管理ISO900015S人（人員）、機(jī)（設(shè)備）、料（原材料）、法（工作方法）、環(huán)（工作環(huán)境）GB2828國家批量產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

系統(tǒng)保障質(zhì)量控制子系統(tǒng)全面監(jiān)控質(zhì)量執(zhí)行抽檢系統(tǒng)全面應(yīng)用GB2828萬分之一的錯(cuò)誤率運(yùn)營管理穩(wěn)定的管理團(tuán)隊(duì)專門的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)完善的績效考核制度高質(zhì)量工作量統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制“摻沙子”專利性質(zhì)量自檢技術(shù)38“摻沙子”隨機(jī)添加自動(dòng)監(jiān)控自動(dòng)剔除全面的質(zhì)量保障手段39質(zhì)量保障調(diào)研制度針對客戶資料和業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)研，根據(jù)調(diào)研結(jié)果，定制適合的檔案整理加工流程，保證檔案加工質(zhì)量質(zhì)量驗(yàn)收嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（包括：資料保管、資料整理、影像質(zhì)量、索引質(zhì)量、類型標(biāo)記質(zhì)量、數(shù)據(jù)掛接的驗(yàn)收）制定適應(yīng)的驗(yàn)收實(shí)施方案驗(yàn)收不通過的資料將全部進(jìn)行返工處理員工培訓(xùn)使用專門的培訓(xùn)系統(tǒng)員工通過培訓(xùn)考核后才能上崗不同崗位用不同題庫細(xì)致的作業(yè)質(zhì)量保障40檔案加工作業(yè)質(zhì)量保障使用了功能完善的系統(tǒng)軟件采用分步式作業(yè)工序設(shè)計(jì)(流水式)制定了質(zhì)量判定及問題處理手冊制訂了特殊情況的處理方法編制《作業(yè)指導(dǎo)書》設(shè)計(jì)使用《檔案整理加工工作單》效率保障方案41項(xiàng)目服務(wù).效率保障方案完善的產(chǎn)能保障方案42產(chǎn)能保障項(xiàng)目運(yùn)作管理倒班工作機(jī)制人員備份機(jī)制制訂了倒班工作機(jī)制，設(shè)有：一日一班、一日兩班或一日三班，三種項(xiàng)目工作模式可根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目工作量情況，選擇相應(yīng)的工作機(jī)制至少按照1對1的比例進(jìn)行項(xiàng)目作業(yè)人員的備份組建項(xiàng)目預(yù)備組，以應(yīng)對突發(fā)業(yè)務(wù)高峰及人員流失等情況組建專項(xiàng)項(xiàng)目組，由任命的專職項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)行全面管理、統(tǒng)籌人力資料和工作安排，保障項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行加班應(yīng)急預(yù)案制定了項(xiàng)目工作加班預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)工作量高峰和其他特殊情況全方位效率保證措施43項(xiàng)目作業(yè)效

率保障措施整個(gè)數(shù)字化中心配備了具有200TB在線高速存儲(chǔ)能力的設(shè)備，近50臺(tái)高性能服務(wù)器以滿足24小時(shí)不間斷掃描加工為了保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，生產(chǎn)現(xiàn)場所有的設(shè)備均采用“N+1”的備份方式，并對損壞機(jī)器及時(shí)進(jìn)行修理（所供設(shè)備維修時(shí)間均低于1周）。注重設(shè)備的日常保養(yǎng)，每天都由專人進(jìn)行設(shè)備維護(hù)工作。生產(chǎn)現(xiàn)場配備必要的不間斷電源、防火等設(shè)施。選擇高配置、耐用性好、可擴(kuò)展性強(qiáng)、安全高速的優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)設(shè)備。如柯達(dá)I1405、I260掃描儀，最高速度達(dá)20,000影像/日（200dpi）按照設(shè)備配置，日處理量可超50萬頁。OCR自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的使用，以及大量自動(dòng)工序（去空白頁、黑白彩色處理同步、數(shù)據(jù)掛接等）的設(shè)計(jì)，提供自動(dòng)化處理程度，大大提高作業(yè)效率目錄441

2業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理總體方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工處理流程3

4資料安全及加工質(zhì)量與效率保障方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理費(fèi)用預(yù)算

5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目案例介紹場地相關(guān)費(fèi)用45序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（月）年計(jì)費(fèi)用1房租118,0002綜合服務(wù)費(fèi)12,5003公司水電16,0004其他12,0005總計(jì)/設(shè)備投入費(fèi)用46序號(hào)設(shè)備名稱數(shù)量單價(jià)金額折舊年限年攤費(fèi)用1工作站8臺(tái)5,000.003年2掃描儀（高速）2臺(tái)50,000.003年3監(jiān)控2套5,000.003年4打印機(jī)1臺(tái)5,000.003年5自動(dòng)訂書機(jī)1臺(tái)2,000.003年6高速掃描儀維護(hù)費(fèi)2臺(tái)3,000.001年7電腦設(shè)備維護(hù)費(fèi)7臺(tái)840.001年8打印設(shè)備維護(hù)費(fèi)1臺(tái)840.001年9塑封機(jī)維護(hù)費(fèi)6臺(tái)0.001年10網(wǎng)線及辦公布置6套0.001年11總計(jì)/技術(shù)人員費(fèi)用47序號(hào)項(xiàng)目技術(shù)人員人數(shù)工作量（人月）成本（/人月）年計(jì)費(fèi)用1項(xiàng)目經(jīng)理1個(gè)12開發(fā)工程師1個(gè)1.53測試工程師1個(gè)14維護(hù)工程師1個(gè)129總計(jì)管理人員費(fèi)用48序號(hào)角色人數(shù)人均費(fèi)用月均費(fèi)用年計(jì)費(fèi)用1組長1個(gè)8,000.002主管1個(gè)10,000.003保險(xiǎn)2個(gè)23.00%4餐費(fèi)2個(gè)125住宿費(fèi)2個(gè)5006通訊費(fèi)用2個(gè)2009總計(jì)作業(yè)人員費(fèi)用49序號(hào)崗位人數(shù)人均費(fèi)用月均費(fèi)用年計(jì)費(fèi)用1交接16,000.002整理26,000.003掃描26,000.004質(zhì)檢26,000.005人工識(shí)別26,000.006LR16,000.007特殊處理16,000.008數(shù)據(jù)上傳16,000.009敲件號(hào)26,000.0010裝訂16,000.0011裝盒16,000.0012員工保險(xiǎn)1616.00%13員工餐費(fèi)161214員工住宿費(fèi)1650015總計(jì)￥1,685,760項(xiàng)目總體費(fèi)用50序號(hào)費(fèi)用類型預(yù)估金額1場地費(fèi)用320,0002設(shè)備費(fèi)用65,0533技術(shù)人員費(fèi)用2340004管理人員費(fèi)用315,1205作業(yè)人員費(fèi)用1,685,7606耗材費(fèi)用216,9277項(xiàng)目費(fèi)用總計(jì)￥/8項(xiàng)目計(jì)劃加工產(chǎn)品1000萬頁9項(xiàng)目平均單頁費(fèi)用￥0.283目錄511

2業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理總體方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化加工處理流程3

4資料安全及加工質(zhì)量與效率保障方案業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化處理費(fèi)用預(yù)算

5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目案例介紹非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理方案我們通常將不方便用數(shù)據(jù)庫二維邏輯表來表現(xiàn)的數(shù)據(jù)稱為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也習(xí)慣稱其為內(nèi)容信息.比如：圖片、電子文檔、視頻等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理53檔案加工服務(wù)54利用ECM系統(tǒng)和檔案加工和服務(wù)外B能力為客戶提供各類基于內(nèi)容管理相關(guān)的外B服務(wù)