采購詢價(jià)流程-企業(yè)管理

會計(jì)實(shí)操文庫采購詢價(jià)流程-企業(yè)管理一、確定采購需求1.需求部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，提出詳細(xì)的采購需求申請，包括采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.需求申請經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保采購需求的合理性和必要性。二、組建詢價(jià)小組1.根據(jù)采購項(xiàng)目的規(guī)模和重要性，組建由采購部門、需求部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成的詢價(jià)小組。2.明確詢價(jià)小組各成員的職責(zé)分工，如采購人員負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商、收集報(bào)價(jià)，需求部門人員負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)格確認(rèn)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)成本分析等。三、確定詢價(jià)供應(yīng)商名單1.通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦、以往合作記錄等渠道，確定潛在的供應(yīng)商名單。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，考慮因素包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等。3.一般選擇至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，以確保充分的競爭。四、發(fā)出詢價(jià)文件1.采購部門制定詢價(jià)文件，包括采購需求說明、技術(shù)規(guī)格要求、報(bào)價(jià)截止日期、交貨時(shí)間、付款方式等。2.將詢價(jià)文件以書面形式（如郵件、傳真、信函等）發(fā)送給選定的供應(yīng)商。五、供應(yīng)商報(bào)價(jià)1.供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照詢價(jià)文件的要求提交報(bào)價(jià)文件，包括產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)參數(shù)、交貨期、售后服務(wù)承諾等。2.供應(yīng)商報(bào)價(jià)可以采用密封報(bào)價(jià)或電子報(bào)價(jià)等方式，確保報(bào)價(jià)的保密性和公正性。六、報(bào)價(jià)評審1.詢價(jià)小組對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評審，評審內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.可以采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方法，對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估。例如，對價(jià)格進(jìn)行比較分析，計(jì)算各供應(yīng)商報(bào)價(jià)與平均報(bào)價(jià)的偏差率；對質(zhì)量和售后服務(wù)進(jìn)行打分評價(jià)等。3.根據(jù)評審結(jié)果，確定初步的候選供應(yīng)商名單。七、談判與最終確定1.對于初步候選供應(yīng)商，可以進(jìn)行進(jìn)一步的談判，以爭取更好的價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)等條件。2.談判過程中，詢價(jià)小組應(yīng)保持公正、公平的原則，充分考慮供應(yīng)商的合理訴求，同時(shí)維護(hù)采購方的利益。3.經(jīng)過談判后，確定最終的供應(yīng)商和采購價(jià)格，并形成書面的采購決策報(bào)告。八、簽訂合同1.采購部門根據(jù)采購決策報(bào)告，與最終確定的供應(yīng)商簽訂采購合同。2.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購物品或服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。九、后續(xù)跟進(jìn)與評估1.采購部門對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商按照合同要求按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨或提供服務(wù)。2.在采