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文檔簡介

會計實操文庫采購詢價流程-企業(yè)管理一、確定采購需求1.需求部門根據(jù)實際業(yè)務需要，提出詳細的采購需求申請，包括采購物品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量要求、預計使用時間等。2.需求申請經過相關領導審批，確保采購需求的合理性和必要性。二、組建詢價小組1.根據(jù)采購項目的規(guī)模和重要性，組建由采購部門、需求部門、財務部門等相關人員組成的詢價小組。2.明確詢價小組各成員的職責分工，如采購人員負責聯(lián)系供應商、收集報價，需求部門人員負責技術規(guī)格確認，財務人員負責成本分析等。三、確定詢價供應商名單1.通過市場調研、供應商推薦、以往合作記錄等渠道，確定潛在的供應商名單。2.對潛在供應商進行初步篩選，考慮因素包括供應商的信譽、產品質量、供貨能力、價格水平、售后服務等。3.一般選擇至少三家以上的供應商進行詢價，以確保充分的競爭。四、發(fā)出詢價文件1.采購部門制定詢價文件，包括采購需求說明、技術規(guī)格要求、報價截止日期、交貨時間、付款方式等。2.將詢價文件以書面形式（如郵件、傳真、信函等）發(fā)送給選定的供應商。五、供應商報價1.供應商在規(guī)定的時間內，按照詢價文件的要求提交報價文件，包括產品價格、技術參數(shù)、交貨期、售后服務承諾等。2.供應商報價可以采用密封報價或電子報價等方式，確保報價的保密性和公正性。六、報價評審1.詢價小組對供應商的報價文件進行評審，評審內容包括價格、質量、交貨期、售后服務等方面。2.可以采用定量分析和定性分析相結合的方法，對供應商進行綜合評估。例如，對價格進行比較分析，計算各供應商報價與平均報價的偏差率；對質量和售后服務進行打分評價等。3.根據(jù)評審結果，確定初步的候選供應商名單。七、談判與最終確定1.對于初步候選供應商，可以進行進一步的談判，以爭取更好的價格、交貨期和售后服務等條件。2.談判過程中，詢價小組應保持公正、公平的原則，充分考慮供應商的合理訴求，同時維護采購方的利益。3.經過談判后，確定最終的供應商和采購價格，并形成書面的采購決策報告。八、簽訂合同1.采購部門根據(jù)采購決策報告，與最終確定的供應商簽訂采購合同。2.采購合同應明確雙方的權利和義務，包括采購物品或服務的詳細內容、價格、交貨期、質量標準、付款方式、違約責任等。九、后續(xù)跟進與評估1.采購部門對供應商的履約情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應商按照合同要求按時、按質、按量供貨或提供服務。2.在采

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