縣級(jí)中醫(yī)院會(huì)議管理制度

縣級(jí)中醫(yī)院會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)縣級(jí)中醫(yī)院會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目標(biāo)，確保決策的科學(xué)性、民主性和嚴(yán)肅性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于縣級(jí)中醫(yī)院各類會(huì)議，包括院務(wù)會(huì)、中層干部會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。

三、會(huì)議應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.準(zhǔn)備充分，議題明確，議程合理；

3.尊重與會(huì)人員，充分發(fā)揚(yáng)民主，確保決策科學(xué)；

4.嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密；

5.注重會(huì)議成果的落實(shí)和反饋。

四、醫(yī)院各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度組織、參加各類會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

五、會(huì)議的組織者、主持人及與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議管理制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

六、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

七、醫(yī)院應(yīng)對(duì)會(huì)議管理情況進(jìn)行定期檢查、總結(jié)，不斷改進(jìn)會(huì)議管理工作，提高會(huì)議質(zhì)量。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)醫(yī)院工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)制定合理的會(huì)議議程，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，并將會(huì)議議程提前通知與會(huì)人員。

3.確定與會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和議程，明確與會(huì)人員范圍，確保相關(guān)人員參加。

4.會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)電話、短信、郵件等方式，向與會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知，確保通知到位。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)做好簽到記錄。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和與會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議主持人按照議程安排，組織與會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣會(huì)議主題。

4.討論與表決：針對(duì)會(huì)議議題，與會(huì)人員進(jìn)行充分討論，形成共識(shí)。需要表決的事項(xiàng)，應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果和表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隨意刪減或篡改。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給與會(huì)人員，并要求相關(guān)部門按照會(huì)議決策進(jìn)行落實(shí)。

五、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

2.會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況應(yīng)作為下次會(huì)議的議題之一，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行匯報(bào)和評(píng)估。

3.對(duì)會(huì)議中提出的意見(jiàn)和建議，會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真研究，采納合理建議，并及時(shí)反饋給相關(guān)人員。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、主要議題、討論情況、表決結(jié)果及下一步工作安排等內(nèi)容。

3.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者審核后，及時(shí)發(fā)送給與會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行與跟蹤

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任部門，應(yīng)按照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)推進(jìn)工作，確保決策落實(shí)。

2.會(huì)議組織者應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，定期檢查會(huì)議紀(jì)要中各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行催辦。

3.責(zé)任部門應(yīng)主動(dòng)向會(huì)議組織者報(bào)告工作進(jìn)展，對(duì)遇到的問(wèn)題和困難，及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，尋求解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)在下次會(huì)議前，對(duì)本次會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，并在會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。

2.與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)落實(shí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

3.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果，調(diào)整工作計(jì)劃，完善決策執(zhí)行機(jī)制。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔工作由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)，應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后一個(gè)月內(nèi)完成。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱、借閱應(yīng)遵循醫(yī)院檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

2.通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行力和決策落實(shí)效果，為醫(yī)院發(fā)展提供有力保障。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用采取預(yù)訂制度，各部門需提前向會(huì)議室管理部門提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)議類型、所需設(shè)備等詳細(xì)信息。

3.會(huì)議室管理部門根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)的先后順序和會(huì)議性質(zhì)安排會(huì)議室，并在預(yù)訂確認(rèn)后通知申請(qǐng)部門。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期檢查和維護(hù)會(huì)議設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.根據(jù)會(huì)議需要，會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)提供額外的會(huì)議用品，如名簽、會(huì)議記錄本等。

三、會(huì)議室使用

1.使用會(huì)議室的部門應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)，并按照預(yù)定的時(shí)間結(jié)束會(huì)議，不得無(wú)故占用會(huì)議室。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)議室整潔。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

四、會(huì)議室清潔與安全

1.會(huì)議室管理部門負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔工作，確保會(huì)議室衛(wèi)生狀況良好。

2.使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)配合清理會(huì)議室內(nèi)垃圾，恢復(fù)會(huì)議室原狀。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議室消防設(shè)施齊全，安全通道暢通。

五、會(huì)議室管理違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門或個(gè)人，會(huì)議室管理部門有權(quán)進(jìn)行提醒、警告，并視情節(jié)嚴(yán)重程度報(bào)告上級(jí)管理部門。

2.因使用部門或個(gè)人原因造成會(huì)議室設(shè)施損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償或修復(fù)。

3.會(huì)議室管理部門應(yīng)建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制，接受對(duì)會(huì)議室管理問(wèn)題的投訴和建議，并及時(shí)處理。

六、會(huì)議室預(yù)約與使用情況的公開(kāi)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期公布會(huì)議室預(yù)約和使用情況，提高會(huì)議室使用透明度。

2.鼓勵(lì)各部門合理利用會(huì)議室資源，避免資源浪費(fèi)，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本