2024年會議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版

2024年標(biāo)準(zhǔn)會議策劃服務(wù)協(xié)議樣式版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議定義與范圍1.1：定義1.2：范圍第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1：甲方權(quán)益2.2：乙方權(quán)益2.3：甲方義務(wù)2.4：乙方義務(wù)第三條：會議策劃與實施3.1：會議主題與目標(biāo)3.2：會議時間與地點3.3：參會人員3.4：會議議程安排3.5：會議宣傳與邀請3.6：會議物料準(zhǔn)備3.7：現(xiàn)場布置與設(shè)備3.8：會議服務(wù)人員第四條：費用與支付4.1：服務(wù)費用4.2：費用支付方式4.3：費用支付時間第五條：違約責(zé)任5.1：違約行為5.2：違約責(zé)任第六條：爭議解決6.1：爭議解決方式6.2：爭議解決時效第七條：合同的生效、變更與終止7.1：合同生效條件7.2：合同變更7.3：合同終止第八條：保密條款8.1：保密內(nèi)容8.2：保密期限8.3：違約保密條款第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1：知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容9.2：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第十條：不可抗力10.1：不可抗力定義10.2：不可抗力后果第十一條：法律適用與管轄11.1：法律適用11.2：管轄法院第十二條：其他約定12.1：甲方特殊要求12.2：乙方特殊承諾第十三條：附件13.1：會議策劃方案13.2：費用明細(xì)表13.3：其他相關(guān)文件第十四條：合同的簽署與生效14.1：簽署方式14.2：生效日期第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議定義與范圍1.1定義甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2范圍本協(xié)議內(nèi)容包括但不僅限于會議主題與目標(biāo)、會議時間與地點、參會人員、會議議程安排、會議宣傳與邀請、會議物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置與設(shè)備、會議服務(wù)人員等會議策劃與實施的相關(guān)事宜。第二條：雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益甲方有權(quán)按照協(xié)議約定，獲得乙方提供的會議策劃服務(wù)，并享受會議策劃成果。2.2乙方權(quán)益乙方有權(quán)按照協(xié)議約定，收取甲方支付的服務(wù)費用，并按照甲方要求提供會議策劃服務(wù)。2.3甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付服務(wù)費用，并提供會議策劃所需的必要信息和支持。2.4乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供專業(yè)的會議策劃服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行，并保密甲方的商業(yè)機密。第三條：會議策劃與實施3.1會議主題與目標(biāo)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，策劃與實施一場以“[會議主題]”為主題的會議，會議目標(biāo)為“[會議目標(biāo)]”。3.2會議時間與地點會議時間為“[會議時間]”，地點為“[會議地點]”。3.3參會人員參會人員包括但不限于“[參會人員列表]”。3.4會議議程安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，制定會議議程，并提前通知甲方。3.5會議宣傳與邀請乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳與邀請工作，確保會議的參與度。3.6會議物料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會議所需物料的準(zhǔn)備，包括但不限于會議資料、名片、禮品等。3.7現(xiàn)場布置與設(shè)備乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置與設(shè)備的準(zhǔn)備，確保會議的順利進(jìn)行。3.8會議服務(wù)人員乙方提供會議服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與服務(wù)。第四條：費用與支付4.1服務(wù)費用本協(xié)議的服務(wù)費用為人民幣“[金額]”，詳列于附件中。4.2費用支付方式甲方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付服務(wù)費用。4.3費用支付時間甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間支付服務(wù)費用。第五條：違約責(zé)任5.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約責(zé)任違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決時效雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后“[時效]”內(nèi)解決爭議，否則視為雙方放棄爭議解決的權(quán)利。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容雙方在簽訂本協(xié)議及履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以保密。8.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。8.3違約保密條款如一方違反保密義務(wù)，違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容雙方同意，在本協(xié)議履行過程中所創(chuàng)造的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，歸創(chuàng)造方所有。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方書面同意，不得使用對方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。第十條：不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力后果如雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分履行本協(xié)議，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。第十一條：法律適用與管轄11.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院如雙方發(fā)生訴訟，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求甲方可以根據(jù)實際需要，向乙方提出特殊要求，乙方應(yīng)盡量滿足甲方的要求。12.2乙方特殊承諾乙方承諾按照本協(xié)議的約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。第十三條：附件13.1會議策劃方案詳見附件，附件是本協(xié)議不可分割的一部分。13.2費用明細(xì)表詳見附件，附件是本協(xié)議不可分割的一部分。13.3其他相關(guān)文件其他與本協(xié)議有關(guān)的相關(guān)文件，均視為本協(xié)議的附件。第十四條：合同的簽署與生效14.1簽署方式本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。14.2生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括但不限于會議主題、會議目標(biāo)、會議議程、演講嘉賓、宣傳材料、現(xiàn)場布置等。附件二：費用明細(xì)表詳細(xì)列出會議的各項費用，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、物料費、人員費等。附件三：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件四：會議宣傳材料包括會議海報、邀請函、議程表等宣傳材料的設(shè)計和制作。附件五：會議物料準(zhǔn)備清單詳細(xì)列出會議所需的物料，如名片、禮品、資料袋等。附件六：現(xiàn)場布置設(shè)計圖提供會議現(xiàn)場布置的具體設(shè)計圖，包括舞臺設(shè)計、展臺布置等。附件七：會議設(shè)備清單詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等。附件八：會議服務(wù)人員名單列出會議服務(wù)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定提供會議策劃服務(wù)。3.甲方提供的信息不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。4.乙方未按約定時間完成會議策劃工作。5.會議策劃服務(wù)不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的具體數(shù)額由雙方另行約定。2.違約方需承擔(dān)因違約導(dǎo)致的對方損失，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、名譽損失等。3.嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并追究違約方的法律責(zé)任。示例說明：若甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫停會議策劃工作，并要求甲方支付違約金。若乙方未按約定提供會議策劃服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。2.知識產(chǎn)權(quán)：包括但不限于商標(biāo)、專利、著作權(quán)等，指雙方在簽訂、履行本協(xié)議過程中所創(chuàng)造的智力成果。3.保密義務(wù)：指雙方在簽訂、履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。4.違約金：指一方違約時，向守約方支付的違約賠償金，具體數(shù)額由雙方另行約定。5.合同解除：指雙方協(xié)商一致，提前終