中學(xué)檔案管理制度

第第頁中學(xué)檔案管理制度徒司中學(xué)檔案管理制度一、檔案庫房實行專人管理，非本室人員未經(jīng)許可不得進入庫房。二、檔案進出庫房必需堅持登記、檢查、歸位、銷號工作。每年檢查、清理一次庫房內(nèi)的檔案，做到收物相符。三、隨時檢查檔案的安全情況，做到“防火、防潮、防曬、防蟲、防鼠、防霉變”等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告。四、管理人員要堅持適時開窗、通風(fēng)、除濕、調(diào)整等措施，保證庫房內(nèi)適合的溫濕度。五、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、烤火、放置食品、雜物。六、下班前應(yīng)檢查門窗、電燈是否關(guān)閉。七、常常搞好庫房衛(wèi)生，保持清潔。柜架檔案應(yīng)排列整齊。篇2:鎮(zhèn)第二學(xué)校學(xué)校檔案管理制度鎮(zhèn)第二學(xué)校學(xué)校檔案管理制度學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的緊要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，訂立管理制度如下：1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找檀卷指引卡。4、依照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件料子及各種資料經(jīng)過選擇，集中管理。任何部門和個人都不得私自保管、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的料子。5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無過錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取挽救措施。6、樂觀地為學(xué)校和各項工作供應(yīng)服務(wù)。7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復(fù)印，并要立刻歸檔。8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必需經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員批準，并填寫相關(guān)記錄，定時歸還，確保檔案完好無損。9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案料子，經(jīng)同意摘抄的料子，必需經(jīng)檔案管理人員認真核對簽署看法。10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。篇3:學(xué)院檔案管理制度學(xué)院檔案管理制度第一章總則第一條為了加強對學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實現(xiàn)檔案管理工作的標準化、規(guī)范化，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理方法》（教育部令第27號）及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實在情況，訂立本制度。第二條本方法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、黨政管理及其它各項活動中，直接形成的對學(xué)院和社會具有保管價值的各種文件、圖表、聲像和實物等不同載體的歷史記錄。第三條學(xué)院檔案工作是維護學(xué)院歷史真實面貌、辦好學(xué)院的緊要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理水平的一個緊要標志。因此，必需把學(xué)院檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。第二章機構(gòu)與任務(wù)第四條綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對全院的檔案實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督和引導(dǎo)。第五條各部門必需指定專人專職或兼職負責(zé)本部門檔案料子的管理，包含檔案的收集、整理、分類、建冊以及檔案移交前的保管。第六條綜合檔案室的緊要任務(wù)是：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；（二）訂立本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、引導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；（三）負責(zé)接收（征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；（四）開展檔案的開放或利用工作；（五）負責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，樂觀開發(fā)檔案信息資源；（六）參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開展多方面協(xié)作，進行檔案信息溝通；（七）負責(zé)對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（八）開展檔案宣傳工作和利用者教育活動；（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和溝通活動。第三章文件料子的歸檔、移交工作凡是反映本院重點工作與活動，具有參考利用價值的文字、聲像制品、料子均屬歸檔范圍，均應(yīng)依照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。第七條文件料子的歸檔范圍：（一）黨政管理類緊要包含學(xué)校黨委、工會、團委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件料子。（二）行政類緊要包含高等學(xué)校行政工作的各種會議、會議記錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的料子。（三）學(xué)生類緊要包含高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。（四）教學(xué)類緊要包含反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐、教學(xué)研究等活動的文件料子。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件料子歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）科研類按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1987]6號）執(zhí)行。（六）基本建設(shè)類指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保管的文件，包含基本建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究評估、決策、計劃、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動中形成的文字料子、圖紙、圖表、計算料子、聲像料子等形式與載體的文件料子。按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)[1988]4號）執(zhí)行。（七）儀器設(shè)備類緊要包含各種國產(chǎn)和國外引進的精密、寶貴、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維護和修理和改進工作中產(chǎn)生的文件料子。（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類緊要包含高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。（九）出書物類緊要包含學(xué)校自行編輯出書的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出書社出書物的審稿單、原稿、樣書及出書發(fā)行記錄等。（十）外事類緊要包含學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會議（含在國內(nèi)舉辦的）、出國考察、講學(xué)、合作研究、進修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專家與老師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動中形成的文件料子；授予中、外學(xué)者、知名社會活動家名譽職務(wù)的有關(guān)料子等。（十一）財會類指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)料子。以上各類歸檔的文件料子包含紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。第八條歸檔時間（一）學(xué)校各黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年4月末前歸檔；（二）各教學(xué)部門和能按學(xué)年度歸檔的部門，應(yīng)在次學(xué)年10月末前歸檔；（三）科研、基建等部門，應(yīng)在項目完成后兩個月內(nèi)歸檔。第九條歸檔要求（一）凡屬歸檔的各種文字料子，要求字跡、圖像清楚，用簽字筆或鋼筆書寫工整。（二）有關(guān)部門應(yīng)自發(fā)搭配檔案室將該歸檔的料子收集齊全，核對準確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理并做好立卷工作。（三）在教學(xué)、科研、行政后勤等職務(wù)活動中形成的對學(xué)院有保管價值的各種載體形式的文件、料子、均應(yīng)依照規(guī)定向院檔案室移交，各單位不得以任何借口不交，或?qū)n案據(jù)為己有。（四）依據(jù)檔案的保管價值和保管期限的規(guī)定，準確劃分保管期限：凡反映重點活動和基本歷史面貌料等，有長期利用價值的檔案列為永久保管；凡是反映學(xué)院一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對學(xué)院有參考利用價值的列為短暫保管。第四章檔案的保管與利用第十條學(xué)院檔案室應(yīng)做好檔案的安全與保護工作。第十一條建立健全檀卷，做好立卷、鑒定報告、交接憑證、檢查記錄等。第十二條樂觀自動開展檔案利用工作，建立檔案借閱、調(diào)檔制度，確定檔案利用范圍，嚴格履行檔案借閱、調(diào)檔手續(xù)；未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準，任何人不得超工作范圍借閱檔案。第十三條任何借閱檔案的人員不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字料子，不得泄密、遺失和涂改。第十四條學(xué)院定期組織人員對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管理領(lǐng)導(dǎo)匯報，按有關(guān)規(guī)定進行整改。第十五條對已失去保管價值的檔案，在經(jīng)過相關(guān)部門鑒定和同意，并造冊報經(jīng)分管院長批準后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何的檔案。銷毀檔案時要指定專人監(jiān)銷，并建立銷毀清冊。第十六條各部門檔案管理人員都應(yīng)負責(zé)本部門文件料子的齊全、完整。第五章考核與獎懲第十七條檔案館應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)，對檔案形成部門及專（兼）職檔案人員的檔案工作進行檢查、評估。第十八條有下列事跡之一的，學(xué)校予以稱贊和嘉獎。1、對檔案的收集、整理、立卷、歸檔和供應(yīng)利用做出顯著成績的。2、對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的。3、將緊要或?qū)氋F檔案捐獻給學(xué)校的。4、同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭且表現(xiàn)突出的。第十九條有下列行為之一的，依據(jù)情節(jié)輕重，輕者學(xué)校予以批判并責(zé)令其改正；重者，予以行政處分；違反檔案法構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。1