展會的策劃書

展會的策劃書轉眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，我們又迎來一個新的工作階段，要定下新的目標了，何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家收集的展會的策劃書，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。展會的策劃書1一、確定舉辦目舉辦一場展覽會，首先要確定其目標?；顒禹椖磕軠嗜锏侥繕苏褂[會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場信息動態(tài)和市場需求深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性四、參展安排(一)、展前準備：1、參展主題確定;2、展位確定;3、展臺設計與搭建;明確參會主題、優(yōu)質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業(yè)細致展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)長期經(jīng)營目標，則是許多企業(yè)關注核心問題。在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進而產(chǎn)生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我毛司通常外包給光點(北京)傳媒以咨詢一下。4、如何有效邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。②準備一些可以一分為二禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。(二)、展中促銷1、產(chǎn)瀑銷活動：當場簽訂合同客戶給予一定優(yōu)惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2、展中注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。②主動拜一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產(chǎn)品企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品企業(yè)。向他們推薦你產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出需求判斷今年產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品開發(fā)及推廣。3、每日工作流程7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質8:30：準時到達布展地點9:00--11:30：招商工作進展11:30--13:00：負責人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進展17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作4、展示會中接待步驟1、登記(客戶姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等)2、現(xiàn)場演示3、介紹公司及產(chǎn)品背景4、展示其他樣機5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮7、發(fā)放資料、禮品8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜時間9、到簽到處記下客戶意向及責任人5、媒體報導：①公司網(wǎng)站進行同步報道。②深圳、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。③各行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客宣傳。6、調動展位現(xiàn)場人氣活動策劃：展會上人流量，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌進行攔截效果十分明顯。(三)、展后1、代理商追蹤跟進。2、把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3、網(wǎng)站后續(xù)報道。展會的策劃書2一、活動背景為豐富學生的校園文化生活，提高學生的審美水平，增進學生之間的交流，提高學生的藝術素質，培養(yǎng)學生積極主動的參加校園活動以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語言文學協(xié)會，特舉辦此次《為青春奮斗，展現(xiàn)你我風采書畫展》，為了更好的.舉辦此次活動，特向各校征集優(yōu)秀書畫做品。二、活動意義豐富家的'校園生活，展現(xiàn)出當代學生的素質與修養(yǎng)，分享學生的藝術成果，感受學生的藝術魅力，享受學生課外生活的光彩。同時也是為了加強周圍高校的相互交流與合作，擴來自不同學校的知識面與交友范圍，增加各校間的友誼互動。三、活動主題青春使命書畫展（即“五四巡回書畫展”）四、活動單位：主辦的單位：xx商貿職業(yè)技術學院語言文學協(xié)會承辦的單位：xx師范學赭麓書畫社五、活動時間（一）前期作品征集時間：xx年4月23日xx年4月29日（各高校在本學校內自行安排作品征集）評選優(yōu)秀作品時間：1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方（時間暫定，根據(jù)各校的情況可另行更改）；2、xx年5月1日5月3日請老師評選出優(yōu)秀的書畫作品；3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書；展出時間：xx年5月5日正式展出作品（按照之前抽簽的順序展覽出來）五、活動地點各校向院團申請地點安排展出六、活動內容（一）前期策劃準備：1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校，確定各高校的合作意愿；2、主辦方負責人員寫出書畫展的策劃書，并發(fā)給各高校的負責人；3、安排時間，各高校負責人討論書畫展的某些細節(jié)問題；活動進程：1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校內展開書畫征集活動；2、xx年4月30日，各承辦方將征集到的書畫作品轉交給主辦方；3、xx年5月1日xx年5月3日，主辦方請專業(yè)老師評選優(yōu)秀作品；4、xx年5月4日，由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽證書（地點：xx商貿職業(yè)技術學院），并宣布“五四巡回書畫展”正式開始；5、xx年5月5日，按照之前抽簽的順序巡回展出。（三）活動作品要求：1、作品可以是毛筆書法、硬筆書法、水彩畫、漫畫、素描等等；2、作品要積極向上，有想法，有藝術感；3、書法水彩畫等作品建議框裱起來；4、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式；（四）活動宣傳方式：1、在學院內張貼相關的橫幅和海報，海報由承辦方設計；2、在學院內張貼通知以及紅紙海報，并用展板進行宣