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文檔簡(jiǎn)介
管理學(xué)基礎(chǔ)開卷
目錄
第一章緒論.............................................................................................1
第二章決策.............................................................................................2
第三章計(jì)劃.............................................................................................3
第四章戰(zhàn)略管理.........................................................................................5
第五章組織職能.........................................................................................5
第六章團(tuán)隊(duì)、沖突與溝通.................................................................................8
第七章領(lǐng)導(dǎo)............................................................................................10
第八章激勵(lì)............................................................................................11
第十章控制............................................................................................13
第一章緒論
1.管理(Management)是什么?
管理是組織內(nèi)的成員,在一定的環(huán)境下,為了達(dá)到預(yù)期的組織目標(biāo),以適當(dāng)?shù)姆椒ㄓ行Ю酶黜?xiàng)資源的行為(過程)。
管理的職能:計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)。
2.管理的對(duì)象:營(yíng)銷管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、戰(zhàn)略管理、質(zhì)量管理。管理的載體:自我、團(tuán)隊(duì)群體、企
業(yè)單位、國(guó)家。
組織是指一種由人組成的、具有明確目的和精細(xì)結(jié)構(gòu)的有機(jī)體。組織的特征:明確的目的、精細(xì)的結(jié)構(gòu)、人員。
管理的職能論:計(jì)劃一確定目標(biāo)、制定戰(zhàn)略、開發(fā)分計(jì)劃、并進(jìn)行協(xié)調(diào)活動(dòng)。規(guī)定了方向和任務(wù)。組織一設(shè)計(jì)組織
結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)工作崗位,進(jìn)行部門劃分、權(quán)責(zé)規(guī)定,進(jìn)行人員配備。規(guī)定了任務(wù)如何完成、由誰(shuí)去完成,誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告。
領(lǐng)導(dǎo)一指導(dǎo)和激勵(lì)所有組織成員,積極參與組織活動(dòng),并協(xié)調(diào)解決組織內(nèi)外的沖突。調(diào)動(dòng)積極性、創(chuàng)造性??刂埔?/p>
對(duì)組織活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,比較實(shí)際績(jī)效與計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)。
3.管理是一門科學(xué)和藝術(shù),它由大量學(xué)者和企業(yè)家在總結(jié)管理實(shí)踐的基本規(guī)律基礎(chǔ)上形成,可以用來指導(dǎo)人們從
事一般的管理實(shí)踐。管理要求管理者以理論和方法為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際,具體情況具體分析,以求得問題解決,實(shí)現(xiàn)
組織目標(biāo)。因此,管理又具有藝術(shù)性。管理的科學(xué)性和藝術(shù)性并不互相排斥,而是相互補(bǔ)充的。管理的部分內(nèi)容是
科學(xué),部分內(nèi)容是藝術(shù);經(jīng)過系統(tǒng)整理的管理知識(shí)是科學(xué),而管理知識(shí)的應(yīng)用,亦即管理實(shí)踐則是藝術(shù)。管理在不
同的組織中是有所不同的,其間的差異大約只占你工作的10%。而其他的絕大部分的工作是相同的,是可以互相交
換的。
4.管理的本質(zhì):人與人、事(職能)、組織目標(biāo)。管理者角色理論(亨利?明茨伯格):他認(rèn)為管理者扮演著10種
不同角色。分為三個(gè)方面:人際關(guān)系、信息傳遞和決策制定。人際關(guān)系方面:掛名首腦、領(lǐng)導(dǎo)者、聯(lián)絡(luò)者。信息傳
遞方面:監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人。決策制定方面:企業(yè)家、混亂駕馭者、資源分配者。
不同的管理層級(jí)需要不同的技能組合。管理者的工作一一技能觀點(diǎn):1.概念技能。是指縱觀全局、認(rèn)清為什么要
做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境要素之間相互影響和相互作用的復(fù)雜性的能力。2.人際技能。是指與處理
人際關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。3.技術(shù)技能。指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的程序、
技術(shù)、知識(shí)和方法完成組織任務(wù)的能力。
5.管理的實(shí)踐以知識(shí)和責(zé)任為基礎(chǔ)!在以知識(shí)為基礎(chǔ)的組織中,管理工作不是使每個(gè)人都成為老板,其任務(wù)是使
每個(gè)人都成為貢獻(xiàn)者。
管理需要變革和持續(xù)的改進(jìn)!在管理中,理論是有差別的:當(dāng)被接受的并得到應(yīng)用時(shí),就能改變千百萬人的生活;
當(dāng)不起作用的時(shí)候,就會(huì)很快被拋棄成為歷史。在一個(gè)快速變化的世界中,昨天還是有用的東西也許今天不再適用。
沒有什么地方可以逃避這些變革。知識(shí)更新是永遠(yuǎn)不變的要求。管理是一門學(xué)科,同時(shí)它還受一定社會(huì)文化的影響,
并從屬于該社會(huì)的價(jià)值觀、傳統(tǒng)和習(xí)慣。管理植根于文化之中!
管理是一種挑戰(zhàn)和工作,它只是手段而非目的,更非所謂的“靈丹妙藥”。不能為了管理而管理,管理效果取決于
管理者水平。
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例題:1、對(duì)于管理人員來說,一般需要具備多種技能,當(dāng)一名管理者在組織中的職位趨升時(shí),這些技能相對(duì)重要
性的變化是(C)
A、同時(shí)等幅增加B、概念技能重要性增加明顯,其次是人際技能,最后是技術(shù)技能C、概念技能的相對(duì)重要性增加,
技術(shù)技能的相對(duì)重要性降低,人際技能相對(duì)不變D、人際技能重要性增加最明顯,其次是概念技能,最后是技術(shù)技
能
2、管理人員與一般工作人員的根本區(qū)別在于(D)
A、需要與他人配合完成組織工作B、需要從事具體的文件簽發(fā)審閱工作C、需要對(duì)自己的工作成果負(fù)責(zé)D、需要協(xié)
調(diào)監(jiān)督他人的工作以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)
3、某研究所的一位管理人員告訴自己的好朋友,說他在單位的主要職責(zé)是給軟件開發(fā)人員分派具體的工作任務(wù),
并指揮和監(jiān)督各項(xiàng)具體工作任務(wù)的完成。由此可推斷,這位管理人員是(C)
A.高層管理人員B.中層管理人員C.基層管理人員D.無法推斷
4、根據(jù)明茨伯格的“十角色理論”,管理者在人際關(guān)系方面主要扮演(B)角色。
A.監(jiān)聽者B.聯(lián)絡(luò)者C.傳播者D.發(fā)言人
第二章決策
1.決策的定義:決策就是人們?yōu)榱诉_(dá)到一定目標(biāo),在掌握充分的信息和對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行深刻分析的基礎(chǔ)上,用科
學(xué)的方法擬定并評(píng)估各種方案,從中選出合理方案的過程。決策理論學(xué)派的代表人物一一H.A.西蒙。
2.決策問題的構(gòu)成要素:要實(shí)現(xiàn)成功的決策,管理者不僅需要科學(xué)的決策理論,還必須了解決策問題的要素和特
點(diǎn)。決策問題通常有如下構(gòu)成要素:(1)決策人⑵決策目標(biāo)⑶決策方案⑷后果集⑸信息集
3.決策的特點(diǎn):目標(biāo)性一目標(biāo)是未來完成任務(wù)的標(biāo)志;可行性一要注意實(shí)施條件的限制;選擇性一從多種方案中
選擇,既有可能性,也有必要性;滿意性一選擇方案的原則:滿意原則,非最優(yōu)原則;過程性一組織決策不是一項(xiàng)
決策,而是一系列決策的綜合;這一系列決策本身就是過程。動(dòng)態(tài)性一是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。
4.最優(yōu)決策要求:決策者了解與組織活動(dòng)有關(guān)的全部信息。決策者能正確辨識(shí)全部信息的價(jià)值并能據(jù)此制定出沒
有疏漏的行動(dòng)方案。決策者能夠準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)方案在未來的執(zhí)行結(jié)果。在方案數(shù)量有限、執(zhí)行結(jié)果不確定的條件
下,人們難以做出最優(yōu)選擇,只能根據(jù)已知的全部條件,加上人們的主觀判斷,作出相對(duì)滿意的選擇。
5.決策的類型:組織決策和個(gè)人決策,如互動(dòng)小組;德爾菲法;名義群體法;電子會(huì)議。初始決策和追蹤決策、
戰(zhàn)略決策與戰(zhàn)術(shù)決策、程序化決策與非程序化決策。
初始決策與追蹤決策;劃分依據(jù):決策需要解決問題的性質(zhì)。初始決策是指組織對(duì)從事某種活動(dòng)或從事該種活動(dòng)的
方案所進(jìn)行的初次選擇;追蹤決策是指在初始決策的基礎(chǔ)上對(duì)組織活動(dòng)方向、內(nèi)容或方式的重新調(diào)整。追蹤決策的
原因是:內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化。組織對(duì)環(huán)境特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)發(fā)生了變化。
戰(zhàn)略決策與戰(zhàn)術(shù)決策:戰(zhàn)略決策:事關(guān)企業(yè)未來生存與發(fā)展的大政方針方面的決策。復(fù)雜的、不確定性的決策,涉
及到組織與外部環(huán)境的關(guān)系。企業(yè)使命;企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略;收購(gòu)與兼并;產(chǎn)品轉(zhuǎn)向;技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造;
廠長(zhǎng)經(jīng)理人選確定;組織結(jié)構(gòu)改革等。案例:吉利收購(gòu)沃爾沃、比亞迪進(jìn)軍汽車產(chǎn)業(yè)。戰(zhàn)術(shù)決策:管理決策和業(yè)務(wù)
決策。管理決策:對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等有限資源的調(diào)動(dòng)或改變其結(jié)構(gòu)等。業(yè)務(wù)決策:解決企業(yè)日常生產(chǎn)作業(yè)或業(yè)務(wù)
活動(dòng)問題的決策,生產(chǎn)進(jìn)度安排,庫(kù)存控制,廣告設(shè)計(jì)等。
6.決策的影響因素:環(huán)境、過去決策、決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度、組織文化、時(shí)間。
7.決策過程:管理決策需要考慮問題類型、風(fēng)險(xiǎn)程度、思維風(fēng)格、理性程度、偏見錯(cuò)誤。
問題類型:程序化決策與非程序化決策:劃分依據(jù):決策問題的復(fù)雜
程度和有無既定的程序可循。程序性決策:例行的、按照一定的頻率
或間隔重復(fù)進(jìn)行的決策。按預(yù)先規(guī)定的程序、處理方法和標(biāo)準(zhǔn)來解決
管理中經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的問題。(一般組織中,約有80%的決策可以成為
程序性決策)。預(yù)先建立相應(yīng)的制度、規(guī)則、程序等。職工請(qǐng)假、日常
事務(wù)安排、常用物資采購(gòu)等。非程序性決策:為解決不經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)
的、非例行的新問題所進(jìn)行的決策。非常規(guī)性的問題。收購(gòu)與兼并問
題、重大的投資問題,組織變革問題,開發(fā)新產(chǎn)品或打入新市場(chǎng)的問
題等。吉利收購(gòu)沃爾沃,比亞迪進(jìn)軍汽車產(chǎn)業(yè)。
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風(fēng)險(xiǎn)程度:確定性、風(fēng)險(xiǎn)性、不確定性。
思維風(fēng)格:降低價(jià)格、銷量增加、利潤(rùn)提升。
理性程度:理性、有限理性、直覺、情感。
偏見錯(cuò)誤:過度自信、路徑依賴、目光短淺、先入為主、有色眼鏡。
8.主要決策方法:頭腦風(fēng)暴、計(jì)算機(jī)模擬、德爾菲法、波士頓矩陣、定量方法。
頭腦風(fēng)暴法:越多越好、不做評(píng)論、奇思妙想、自由暢想、補(bǔ)充完善。
德爾菲法:依據(jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見的方式,即專家之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查
人員發(fā)生關(guān)系,通過多輪次調(diào)查專家對(duì)問卷所提問題的看法,經(jīng)過反復(fù)征詢、歸納、修改,最后匯總成專家基本一
致的看法,作為決策的結(jié)果。特點(diǎn):界定問題、選擇專家、獨(dú)立判斷、匯總反饋、多次往復(fù)。(美國(guó)蘭德公司發(fā)明)
這種方法具有廣泛的代表性,較為可靠。
波士頓矩陣:?jiǎn)栴}業(yè)務(wù)是指高市場(chǎng)成長(zhǎng)率、低相對(duì)市場(chǎng)份額的業(yè)務(wù)。這往往是一個(gè)公司的新業(yè)務(wù),為發(fā)展問題業(yè)務(wù),
公司必須建立工廠,增加設(shè)備和人員,以便跟上迅速發(fā)展的市場(chǎng),并超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,這些意味著大量的資金投入。
明星業(yè)務(wù)是指高市場(chǎng)成長(zhǎng)率、高相對(duì)市場(chǎng)份額的業(yè)務(wù),這是由問題業(yè)務(wù)繼續(xù)投資發(fā)展起來的,可以視為高速成長(zhǎng)市
場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)者,它將成為公司未來的現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)。現(xiàn)金牛業(yè)務(wù)指低市場(chǎng)成長(zhǎng)率、高相對(duì)市場(chǎng)份額的業(yè)務(wù),這是成熟
市場(chǎng)中的領(lǐng)導(dǎo)者,它是企業(yè)現(xiàn)金的來源。瘦狗業(yè)務(wù)是指低市場(chǎng)成長(zhǎng)率、低相對(duì)市場(chǎng)份額的業(yè)務(wù)。競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),
沒有太大的發(fā)展前途。進(jìn)一步收縮或淘汰。引申:政策指導(dǎo)矩陣:主要是用矩陣來根據(jù)市場(chǎng)前景和競(jìng)爭(zhēng)能力定出各
經(jīng)營(yíng)單位的位置。市場(chǎng)前景分為吸引力強(qiáng)、吸引力中等,無吸引力三類,并用盈利能力、市場(chǎng)增長(zhǎng)率、市場(chǎng)質(zhì)量和
法規(guī)形勢(shì)等因素加以定量化。競(jìng)爭(zhēng)能力分為強(qiáng)、中、弱三類,由市場(chǎng)地位、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品研究和開發(fā)等因素決定
組織決策和個(gè)人決策:劃分依據(jù):決策主體。個(gè)體決策的決策者是單個(gè)人。組織決策的決策者可以是幾個(gè)人、一群
人甚至擴(kuò)大到整個(gè)組織的所有成員。
互動(dòng)小組:組織中的某一個(gè)職能部門,科室,或常設(shè)委員會(huì);也可是專門成立的組織。組織成員就某一個(gè)問題交談、
討論、爭(zhēng)論,達(dá)成一致,進(jìn)一步討論,最后完成決策。優(yōu)點(diǎn):有利于產(chǎn)生新主意、新點(diǎn)子,同時(shí)也有利于促進(jìn)小組
成員間的互相理解與溝通。缺點(diǎn):政治行為容易引起過大的作用。
名義群體法:是指名義群體在決策過程中限制討論,但群體成員是獨(dú)立思考的。1.成員集合成一個(gè)群體,但在進(jìn)行
任何討論之前,每個(gè)成員獨(dú)立地寫下他對(duì)問題的看法。2.經(jīng)過一段沉默后,每個(gè)成員將自己的想法提交給群體。然
后一個(gè)接一個(gè)地向大家說明自己的想法,直到每個(gè)人的想法都表述完并記錄下來為止。在所有的想法都記錄下來之
前不進(jìn)行討論3.群體現(xiàn)在開始討論,以便把每個(gè)想法搞清楚,并做出評(píng)價(jià)4.每一個(gè)群體成員獨(dú)立地把各種想法排出
次序,最后的決策是綜合排序最高的想法。
電子會(huì)議:將名義群體法與尖端的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合。多達(dá)50人的群體坐在一張U型的桌子旁。優(yōu)點(diǎn):匿名、誠(chéng)
實(shí)和快速。缺點(diǎn):打字速度;缺乏面對(duì)面的口頭交流所傳遞的信息。
9.管理與決策。首先在定義上,管理和決策有一定的聯(lián)系,決策在組織范圍內(nèi)實(shí)施,就需要管理。其次,管理實(shí)
際上是由一連串的決策組成,決策是管理的核心內(nèi)容,貫穿于管理工作過程的始終。最后,管理雖然不僅僅是決策,
但管理的最后環(huán)節(jié)往往就是用決策來執(zhí)行。
確定活動(dòng)方向一經(jīng)營(yíng)單位組合法:領(lǐng)域界定:領(lǐng)域界定的主要目的是為了給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出哪些業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)該建立、
哪些應(yīng)該保留、哪些應(yīng)該收縮、哪些應(yīng)該放棄等決策提供依據(jù)。波士頓咨詢公司:市場(chǎng)增長(zhǎng)率一相對(duì)市場(chǎng)份額矩陣
法。
第三章計(jì)劃
1.計(jì)劃:在一定時(shí)間內(nèi),對(duì)組織預(yù)期目標(biāo)和行動(dòng)方案所作出的選擇和安排,即確定組織未來的發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)
目標(biāo)的方式。計(jì)劃是決策的延續(xù)和落實(shí),決策是計(jì)劃的前提。決定組織所要追求的目標(biāo)、決定為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要采
取的行動(dòng)路線、決定如何配置組織資源來實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。
2.理解計(jì)劃的含義應(yīng)把握四點(diǎn):?計(jì)劃是預(yù)先制定的行動(dòng)方案?計(jì)劃是一個(gè)連續(xù)的行為過程?計(jì)劃是控制的基礎(chǔ)和前
提,計(jì)劃需要修正和調(diào)整。計(jì)劃的內(nèi)容-----5W1H?What、why、when、where、who,how。
3.計(jì)劃的性質(zhì):首要性:計(jì)劃一組織一領(lǐng)導(dǎo)一控制;目的性:總目標(biāo)明確,分目標(biāo)具體;普遍性:任何人,任何
事;效率性:既快又好;創(chuàng)造性:新問題一新變化一新機(jī)會(huì)一創(chuàng)新計(jì)劃(靠經(jīng)驗(yàn)和知識(shí))。
計(jì)劃的分類:按計(jì)劃期限分類:長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃;按計(jì)劃性質(zhì)分類:戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃;按工作
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職能分類:人力資源計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等;按計(jì)劃的層次分類:宗旨、目標(biāo)、戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、
規(guī)劃、方案和預(yù)算。
宗旨或使命:它指明一定的組織機(jī)構(gòu)在社會(huì)上應(yīng)起的作用,所處的地位。它決定組織的性質(zhì),決定此組織區(qū)別于彼
組織的標(biāo)志。目標(biāo):組織的目的或使命進(jìn)一步具體為組織一定時(shí)期的目標(biāo)和各部門的目標(biāo)。戰(zhàn)略:是為了達(dá)到組織
總目標(biāo)而采取的行動(dòng)和利用資源的總計(jì)劃,其目的是通過一系列的主要目標(biāo)和政策去決定和傳達(dá)一個(gè)組織期望自己
成為什么樣的組織。政策:是組織為了達(dá)到目標(biāo)而制定的一種限定活動(dòng)范圍的計(jì)劃。它規(guī)定了組織成員的行動(dòng)方向
和界限。規(guī)則:是對(duì)具體場(chǎng)合和具體情況下,允許或不允許采取某種特定行動(dòng)的規(guī)定。程序:是一系列相互關(guān)聯(lián)的
活動(dòng)所規(guī)定的時(shí)間順序。它規(guī)定了處理重復(fù)發(fā)生的例行問題的標(biāo)準(zhǔn),是一序列規(guī)則的總和。方法:是對(duì)進(jìn)行某種活
動(dòng)、完成程序中某一階段工作的手段的規(guī)定。預(yù)算:是一份用數(shù)字表示預(yù)期結(jié)果的報(bào)表。可以稱為數(shù)字化的規(guī)則,
使計(jì)劃數(shù)字化的工作。
4.計(jì)劃工作原理:限制原則:限定因素是指妨礙組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素。限定因素原理其含義是主管人員在制定計(jì)
劃時(shí),必須全力找出影響計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要限定因素,有針對(duì)性地采取得力措施。靈活原理:計(jì)劃中體現(xiàn)的靈活
性越大,未來意外事件引起損失的危險(xiǎn)性就越小。說明制訂計(jì)劃要留有余地。權(quán)變?cè)瓌t:說明執(zhí)行計(jì)劃要有應(yīng)變能
力。如何應(yīng)對(duì)變化:明確計(jì)劃條件?動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃?彈性計(jì)劃不僵硬?備選方案?靈活的組織結(jié)構(gòu).
5.計(jì)劃職能:計(jì)劃方法、目標(biāo)管理。*計(jì)劃方法:常用的有效方法:預(yù)測(cè)法、滾動(dòng)計(jì)劃方法、甘特圖、運(yùn)籌學(xué)方法、
線性規(guī)劃方法。
預(yù)測(cè):根據(jù)現(xiàn)在和過去的信息推測(cè)未來的事件或狀況。調(diào)查法:觀察法、問卷法和訪問法。趨勢(shì)預(yù)測(cè)法或時(shí)間序列
分析法。計(jì)量經(jīng)濟(jì)模型:因素分析、建立模型、參數(shù)估計(jì)、實(shí)際應(yīng)用。
甘特圖是在20世紀(jì)初由亨利?甘特創(chuàng)立的,也叫線條圖或橫道圖,是一種用線條來安排生產(chǎn)或工程進(jìn)度的方法。
甘特圖的思想是:管理者把總的計(jì)劃目標(biāo)分解成人們能夠理解和執(zhí)行的、具有相互關(guān)系的一項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)(或事件),
然后用條狀圖來表示各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)際工作狀況和計(jì)劃要求之間的差距,從而幫助管理者制定糾偏措施,達(dá)到控制的目
的。
滾動(dòng)計(jì)劃方法:是指根據(jù)客觀環(huán)境的變化,定期對(duì)上期計(jì)劃進(jìn)行修正,連續(xù)不斷地編制新計(jì)劃的一種方法。特點(diǎn):
“分段編制,近細(xì)遠(yuǎn)粗”。計(jì)劃修正因素主要有以下幾項(xiàng)內(nèi)容:⑴差異分析⑵環(huán)境變化⑶經(jīng)營(yíng)方針調(diào)整。
線性規(guī)劃方法:線性規(guī)劃是解決某個(gè)問題的整體效益最優(yōu)的問題。最大化問題:有限資源條件下,如何使效果最
好或完成的工作最多。最小化問題:工作任務(wù)確定的情況下,怎樣使各種消耗減至最小。
項(xiàng)目計(jì)劃一一關(guān)鍵路徑法:要求數(shù)據(jù):項(xiàng)目所有活動(dòng)的明細(xì)表、各種活動(dòng)的先后順序要求、每種活動(dòng)的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)
間。解決的問題:完成該項(xiàng)目需要的時(shí)間、每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該在什么時(shí)間開始、哪些活動(dòng)最可能造成項(xiàng)目的延誤。
*目標(biāo)管理:所謂目標(biāo)管理乃是一種程序或過程,它使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商,根據(jù)組織的使命確定一定時(shí)
期內(nèi)組織的總目標(biāo),由此決定上、下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并把這些目標(biāo)作為組織經(jīng)營(yíng)、評(píng)估和獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)單位和個(gè)人
貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
目標(biāo)管理法:企業(yè)通過總目標(biāo)統(tǒng)攝全局、企業(yè)目標(biāo)層層分解、管理者與下屬共同制定分目標(biāo)、依據(jù)分目標(biāo)進(jìn)行自我
管理、依據(jù)分目標(biāo)進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲。
目標(biāo)設(shè)定的層級(jí)結(jié)構(gòu):組織的整體目標(biāo)、事業(yè)部目標(biāo)、部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)。
目標(biāo)管理的過程:制定目標(biāo)、明確組織的作用、執(zhí)行目標(biāo)、評(píng)價(jià)成果,實(shí)施獎(jiǎng)懲、制定新目標(biāo),開始新循環(huán)。
目標(biāo)管理作用:形成激勵(lì)、有效管理、明確任務(wù)、自我管理、控制有效。
目標(biāo)管理的三階段1、目標(biāo)的設(shè)置:回顧組織的使命和員工主要工作任務(wù),評(píng)價(jià)現(xiàn)有資源和進(jìn)行環(huán)境分析。最高管
理部門提出組織的預(yù)定目標(biāo)(最好?。?。確定下屬目標(biāo)。目標(biāo)的平衡和調(diào)整。目標(biāo)體系的整理和確立形成書面目標(biāo)。
需注意的三點(diǎn):1.目標(biāo)管理可以由最高管理層提出,也可以由下級(jí)和員工提出,上級(jí)批準(zhǔn)。但首先必須是共同商量
決定的。2.領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)應(yīng)該和能夠完成的任務(wù)目標(biāo)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),包括目標(biāo)的數(shù)量和目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)3.簡(jiǎn)單地將下級(jí)
目標(biāo)匯總或?qū)㈩A(yù)定的目標(biāo)視為不可改變的,強(qiáng)迫下級(jí)接受都是不可取的。設(shè)定目標(biāo)的一般原則:具體性原則、時(shí)效
性原則、可衡量原則、可實(shí)現(xiàn)原則、挑戰(zhàn)性原則。2、目標(biāo)實(shí)施階段:對(duì)下級(jí)按照目標(biāo)體系的要求進(jìn)行授權(quán),以保
證每個(gè)部門和職工能獨(dú)立地實(shí)現(xiàn)各自的目標(biāo)。加強(qiáng)與下屬的交流,進(jìn)行必要的指導(dǎo),最大限度地發(fā)揮下屬的積極性
和創(chuàng)造性。嚴(yán)格按照目標(biāo)及保證措施的要求從事工作,定期或不定期地進(jìn)行檢查。3、總結(jié)和評(píng)估階段:達(dá)到預(yù)定
的期限之后,由下級(jí)提出書面報(bào)告,上下級(jí)在一起對(duì)目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,決定獎(jiǎng)懲、工資和職務(wù)的提升和降免,
并同時(shí)討論下一輪的目標(biāo),開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,應(yīng)分析原因,總結(jié)教訓(xùn)。
目標(biāo)管理的四個(gè)組成部分:目標(biāo)細(xì)分、參與決策、明確時(shí)間期限和執(zhí)行反饋。
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目標(biāo)管理優(yōu)點(diǎn):改善管理工作、組織明晰化、鼓勵(lì)員工勇于承諾和自我實(shí)現(xiàn)、形成有效的控制、目標(biāo)管理表現(xiàn)出良
好的整體性。目標(biāo)管理的缺點(diǎn):目標(biāo)難以制定、強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)。
例題:1、根據(jù)目標(biāo)管理理論,目標(biāo)設(shè)置的第一步是(D)
A、初步在最高層設(shè)置目標(biāo)B、設(shè)置部門目標(biāo)C、設(shè)置員工目標(biāo)D、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境調(diào)查
2、實(shí)施目標(biāo)管理時(shí),設(shè)定目標(biāo)的方式為:(C)
A、自上而下B、自下而上C、自上而下與自下而上相結(jié)合,反復(fù)循環(huán),最終趨于一致D、以上都不對(duì)
第四章戰(zhàn)略管理
1.企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)以未來為主導(dǎo),為求得生存發(fā)展而做出的有關(guān)全局的策劃和謀略。以未來為主導(dǎo)、在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
之前有目的有意識(shí)地開發(fā)、建立強(qiáng)大而靈活的態(tài)勢(shì),適當(dāng)?shù)囟ㄎ弧?/p>
戰(zhàn)略的內(nèi)容:企業(yè)運(yùn)營(yíng)、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、使命愿景、顧客價(jià)值。
當(dāng)代企業(yè)戰(zhàn)略:開放化、多元化、平臺(tái)化、全球化、專業(yè)化。
戰(zhàn)略環(huán)境分析:天:一般環(huán)境、地:行業(yè)環(huán)境、已:自身內(nèi)部、彼:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、顧客市場(chǎng)。
2.戰(zhàn)略管理層次:公司層戰(zhàn)略:企業(yè)擁有什么樣的事業(yè)組合,決定每種事業(yè)在組織中的地位。事業(yè)層戰(zhàn)略:決定
公司每一項(xiàng)事業(yè)領(lǐng)域中如何競(jìng)爭(zhēng)。職能層戰(zhàn)略:如何支持事業(yè)層戰(zhàn)略。
公司層戰(zhàn)略框架:總戰(zhàn)略:維持、增長(zhǎng)(集中化[可口可樂公司卜縱向一體化[蘋果公司卜橫向一體化、多元化(印
度塔塔公司))、收縮。公司業(yè)務(wù)組合矩陣:BCG戰(zhàn)略矩陣、波士頓矩陣。
事業(yè)層戰(zhàn)略框架:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:產(chǎn)業(yè)分析、選擇競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.戰(zhàn)略類型:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略:全面成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、集中戰(zhàn)略;核心能力在企業(yè)內(nèi)外擴(kuò)張的成長(zhǎng)戰(zhàn)略:垂
直一體化戰(zhàn)略、水平一體化戰(zhàn)略、多元化戰(zhàn)略、戰(zhàn)略聯(lián)盟、國(guó)際化戰(zhàn)略、購(gòu)并與重組戰(zhàn)略。
管理當(dāng)局可以從三種基本的戰(zhàn)略中進(jìn)行選擇:成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、別具一格戰(zhàn)略、專一化戰(zhàn)略。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略:當(dāng)某個(gè)組織打算成為產(chǎn)業(yè)中低成本的生產(chǎn)者時(shí),它實(shí)行的是成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。成功地實(shí)施這種戰(zhàn)
略,要求組織必須是成本的領(lǐng)導(dǎo)者.企業(yè)怎么獲得成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)呢?典型的方式包括連鎖經(jīng)營(yíng)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、技術(shù)創(chuàng)新、
低人工成本或優(yōu)惠地取得原材料如沃爾瑪公司就是成功地利用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的例子。
別具一格戰(zhàn)略一一差異化戰(zhàn)略:如果某個(gè)企業(yè)尋求產(chǎn)業(yè)中與眾不同的特色,則它是在實(shí)行別具一格戰(zhàn)略。這種戰(zhàn)略
強(qiáng)調(diào)高超的質(zhì)量,非凡的服務(wù),創(chuàng)新的設(shè)計(jì),技術(shù)性專長(zhǎng),或不同凡響的商標(biāo)品牌形象,關(guān)鍵是特色的選擇必須有
別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,并且足以使溢價(jià)收益超過追求別具一格的成本。如海爾的營(yíng)銷及售后服務(wù),蘋果公司(喬布斯)
專一化戰(zhàn)略一一聚焦戰(zhàn)略:專一化戰(zhàn)略則是集中在狹窄的細(xì)分市場(chǎng)中尋求成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)或別具一格優(yōu)勢(shì)。管理當(dāng)局
選擇產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或一組細(xì)分市場(chǎng)(如產(chǎn)品品種,最終顧客類型,分銷渠道或地理位置),制定專門的戰(zhàn)略向此細(xì)
分市場(chǎng)提供與眾不同的服務(wù),目標(biāo)是獨(dú)占這個(gè)市場(chǎng)。近年來的研究表明,專一化戰(zhàn)略也許是對(duì)小企業(yè)最有效的戰(zhàn)略。
如IT公司軟件開發(fā)(用友軟件)、零售業(yè)便利店。
第五章組織職能
1.組織是為了達(dá)到某些特定目標(biāo)經(jīng)由分工與合作及不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度,而構(gòu)成的人的集合。組織必須具
有目標(biāo)、人員、組織結(jié)構(gòu)。
結(jié)構(gòu)論:組織是把動(dòng)態(tài)活動(dòng)中有效合作的相互關(guān)系相對(duì)靜止而形成的靜態(tài)模式。行為論:組織是在一定的時(shí)間和空
間內(nèi)向各個(gè)成員分配工作,統(tǒng)一各種行為的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。系統(tǒng)論:組織不是集團(tuán),而是相互協(xié)作的關(guān)系,是人們相互
作用的系統(tǒng)。正式組織是人們自覺地、有意識(shí)、有目的地加以協(xié)調(diào)的兩個(gè)或兩個(gè)以上人的活動(dòng)或力量的系統(tǒng)。
組織工作的主要內(nèi)容;把達(dá)到組織目標(biāo)而必須從事的各項(xiàng)工作或活動(dòng)進(jìn)行分類組合,對(duì)包括人、財(cái)、物和信息在內(nèi)
的各種資源在一定空間和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行有效地配置,劃分出若干管理層次,分出若干部門;對(duì)人員進(jìn)行選聘、考
評(píng)和培訓(xùn),為組織結(jié)構(gòu)中的每個(gè)職位配備合適的人員,并把監(jiān)督每類工作或活動(dòng)所必需的職權(quán)授予各個(gè)管理層次、
各部門的主管人員,以及規(guī)定上下左右的協(xié)調(diào)關(guān)系;根據(jù)組織內(nèi)外諸要素的變化,不斷地對(duì)組織結(jié)構(gòu)作出調(diào)整和變
革,以確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織的工作過程:明確實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的各種活動(dòng),并對(duì)之進(jìn)行分類;將組織所必需的各種活動(dòng)進(jìn)行組合,以
形成可以管理的部門或單位,對(duì)組織活動(dòng)和組合方式的不同分類,形成組織結(jié)構(gòu)類型;將各部門或單位所必需的職
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權(quán)授予各個(gè)管理者,職權(quán)配置;為組織中的職位配置適當(dāng)?shù)娜藛T,人員配備工作或人力資源管理工作;從縱橫兩個(gè)
方面對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,使組織成為一個(gè)精干高效的有機(jī)整體。
2.組織設(shè)計(jì):即根據(jù)組織目標(biāo)及工作的需要確定各個(gè)部門及其成員的職責(zé)范圍,確定組織結(jié)構(gòu),以及組織內(nèi)部人
員、部門和層級(jí)之間如何協(xié)調(diào)一致地開展工作并實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的一種活動(dòng)。
*組織設(shè)計(jì)的目的:將任務(wù)劃分為可由各個(gè)職位和部門完成的工作、將工作職責(zé)分派給各個(gè)職位、協(xié)調(diào)組織的多項(xiàng)
任務(wù)、將若干職位組合為部門、設(shè)定個(gè)人、群體及部門之間的關(guān)系、建立起正式的職權(quán)線(權(quán)責(zé)關(guān)系)、分配及調(diào)
度組織的資源。
*組織設(shè)計(jì)六要素:工作專門化、正規(guī)化、部門化、集權(quán)與分權(quán)、指揮鏈、管理幅度。
工作專門化:指任務(wù)被劃分為各項(xiàng)專門工作的程度。過度分工導(dǎo)致的人員非經(jīng)濟(jì)性,應(yīng)對(duì):工作擴(kuò)大化與豐富化,
如團(tuán)隊(duì)工作、工作輪換。
指揮鏈:簡(jiǎn)單:直線權(quán)力;復(fù)雜:參謀權(quán)力。
管理幅度:組織中上級(jí)管理中能夠有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)多少個(gè)下屬。管理幅度與組織層級(jí)的關(guān)系:組織層級(jí)受到組織
規(guī)模和組織幅度的影響,它與組織規(guī)模成正比,組織規(guī)模越大,包括的人員越多,組織工作也越復(fù)雜,則層級(jí)也就
越多;在組織規(guī)模已確定的條件下,組織層級(jí)與組織幅度具有互動(dòng)性,它與組織幅度呈反比,即上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)的下
屬越多,組織層級(jí)也就越少,反之則越多。管理幅度設(shè)計(jì)的影響因素:管理工作的內(nèi)容和性質(zhì)、管理人員的工作能
力情況、下屬人員空間分布狀況、組織變革的速度、信息溝通的情況。
集權(quán)與分權(quán):權(quán)、責(zé)、利。集權(quán)是指決策權(quán)在很大程度上向處于較高管理層次的職位集中;分權(quán)則表示決策權(quán)在很
大程度上分散到處于較低管理層次的職位上。較低的管理層次作出的決策數(shù)量越多,擔(dān)任的決策重要性越大,擔(dān)任
的決策影響面越大,所作的決策審核越少,分權(quán)程度就越大。*“權(quán)力”為組織中人與人之間的一種關(guān)系,特指處
在某個(gè)管理崗位上的人,對(duì)整個(gè)組織或所轄單位及人員的一種影響力,簡(jiǎn)稱管理者影響別人的能力。制度權(quán)(法定
權(quán)):在層級(jí)組織中居于某一特殊職位所擁有的命令指揮權(quán);專長(zhǎng)權(quán):由于個(gè)人具備某些核心專長(zhǎng)或高級(jí)技術(shù)知識(shí)
而擁有的技術(shù)能力職權(quán);個(gè)人影響權(quán):由于個(gè)人能夠有效地激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)和影響他人而擁有的管理能力職權(quán)。*授權(quán)
就是組織為了共享內(nèi)部權(quán)力,增進(jìn)員工的工作努力,而把某些權(quán)力或職權(quán)授予下級(jí)。這些權(quán)力或職權(quán)委派給了下級(jí)
之后,下級(jí)可以在其職權(quán)范圍內(nèi)自由決斷,靈活處置問題,但同時(shí)也負(fù)有完成任務(wù)并報(bào)告上級(jí)的責(zé)任,上級(jí)仍然保
留著對(duì)下級(jí)的指揮與監(jiān)督權(quán)。授權(quán)的含義略大于分權(quán),授權(quán)是分配任務(wù),上級(jí)把權(quán)力授予下級(jí),明確責(zé)任,發(fā)展下
級(jí)。分權(quán)是上級(jí)把決策權(quán)力分配給下級(jí)機(jī)構(gòu)和部門負(fù)責(zé)人。
部門化:是指將若干職位組合在一起的依據(jù)和方式。每個(gè)組織都有其劃分和組合工作活動(dòng)的獨(dú)特方式。五種通用的
部門化方式:職能部門化、地域部門化、產(chǎn)品部門化、流程部門化、顧客部門化。見4
正規(guī)化:是指組織中各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化以及員工行為受規(guī)則和程序約束的程度。正規(guī)化在不同的組織中差異很大。古
典學(xué)者們提倡組織應(yīng)該是高度復(fù)雜化、高度正規(guī)化和高度集權(quán)化的。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該像高效率的機(jī)器,以規(guī)則、條例
和正規(guī)化作為潤(rùn)滑劑。機(jī)械式組織:嚴(yán)格的層級(jí)關(guān)系、固定的職責(zé)、高度正規(guī)化、正式的溝通渠道、集權(quán)式?jīng)Q策。
有機(jī)式組織:合作、不斷調(diào)整的職責(zé)、低度正規(guī)化、非正式溝通渠道、分權(quán)式?jīng)Q策。
*組織設(shè)計(jì)的任務(wù):是設(shè)計(jì)清晰的組織結(jié)構(gòu),規(guī)劃和設(shè)計(jì)組織中各部門的職能和職權(quán),確定組織中職能職權(quán)、參謀
職權(quán)、直線職權(quán)的活動(dòng)范圍并編制職務(wù)說明書。
*組織設(shè)計(jì)的原則:1.分工與協(xié)作原則2.統(tǒng)一指揮原則3.控制幅度原則4.權(quán)責(zé)對(duì)等原則5.目標(biāo)統(tǒng)一原則6.柔性經(jīng)濟(jì)原
則7.因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合
*組織設(shè)計(jì)的影響因素1.戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)是幫助管理者實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的手段。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)服從于組織的總戰(zhàn)
略,如果組織戰(zhàn)略作了重大調(diào)整,就必須修改組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)和支持戰(zhàn)略的調(diào)整和變革。2.環(huán)境與結(jié)構(gòu):機(jī)械式組
織在穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)作最為有效;有機(jī)式組織則與動(dòng)態(tài)的、不確定的環(huán)境最匹配。3.技術(shù)與組織結(jié)構(gòu):任何組織都
需要通過技術(shù)將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出,那么,組織設(shè)計(jì)就必須隨技術(shù)的變化而變化。特別是技術(shù)的重大變化,往往要求
組織結(jié)構(gòu)作出相應(yīng)的改變和調(diào)整。4.規(guī)模與組織結(jié)構(gòu):大型組織會(huì)提高組織的復(fù)雜性程度,并連帶提高專業(yè)化和正
規(guī)化程度,規(guī)則條例也更多。
3.組織結(jié)構(gòu)類型:直線型、職能型、直線職能型、事業(yè)部制、矩陣型、多維立體型、網(wǎng)絡(luò)型、集團(tuán)控股型。
直線型組織結(jié)構(gòu):組織中各種職務(wù)按垂直系統(tǒng)直線排列,各級(jí)主管人員對(duì)所屬下級(jí)擁有直接的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),組織中每一
個(gè)人只能向上一個(gè)直接上級(jí)報(bào)告,組織中不設(shè)專門的職能機(jī)構(gòu),至多有幾名助手協(xié)助最高層管理者工作。優(yōu)點(diǎn):結(jié)
構(gòu)簡(jiǎn)單、權(quán)力集中、權(quán)責(zé)分明、命令統(tǒng)一、溝通簡(jiǎn)捷、決策迅速、容易維持紀(jì)律和秩序。缺點(diǎn):在組織規(guī)模較大的
情況下,由于所有的管理職能都集中由一人承擔(dān),往往會(huì)因個(gè)人的知識(shí)和能力有限而難以深入、細(xì)致、周到地考慮
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所有管理問題,管理比較簡(jiǎn)單粗放。組織成員只注意上下溝通,部門之間的橫向聯(lián)系與協(xié)調(diào)較差。適合小型、創(chuàng)業(yè)
初期企業(yè)。
職能型組織結(jié)構(gòu):采用專業(yè)分工的管理者,替代直線型職能組織中的全能型管理者。設(shè)立組織機(jī)構(gòu)分擔(dān)某些職能管
理的業(yè)務(wù),有權(quán)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級(jí)單位下達(dá)命令和指示,下級(jí)直線主管除了接受上級(jí)直線主管的領(lǐng)導(dǎo)外,
還必須接受上級(jí)各職能機(jī)構(gòu)在其專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)和指示。優(yōu)點(diǎn):適應(yīng)現(xiàn)代組織技術(shù)比較復(fù)雜和管理分工較細(xì)的特
點(diǎn),能夠發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)的專業(yè)管理作用,有可能發(fā)揮專家的作用,減輕上層主管人員的負(fù)擔(dān)。缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo);各
部門容易過分強(qiáng)調(diào)本部門的重要性而忽視與其他部門的配合、忽視組織的整體目標(biāo);不利于明確劃分直線人員和職
能科室的職責(zé)權(quán)限,容易造成管理的混亂。
直線職能型組織結(jié)構(gòu):以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門(如計(jì)劃、銷售、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等部
門)從事專業(yè)管理,作為該級(jí)行政主管的參謀,實(shí)行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀-指導(dǎo)相結(jié)合。在直線職能型結(jié)構(gòu)
下,下級(jí)機(jī)構(gòu)既受上級(jí)部門的管理,又受同級(jí)職能管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人逐級(jí)負(fù)責(zé),高度集
權(quán)。因而,這是一種按經(jīng)營(yíng)管理職能劃分部門,并由最高經(jīng)營(yíng)者直接指揮各職能部門的體制。適合大中型企業(yè)。
直線參謀型組織結(jié)構(gòu):是對(duì)職能型組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn),是以直線職能型組織為基礎(chǔ),在各級(jí)直線主管之下,設(shè)置相應(yīng)
的職能部門,即設(shè)置了兩套系統(tǒng):一套是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng),一套是按專業(yè)化原則組織的管理職能系
統(tǒng)。直線部門和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有決定權(quán),對(duì)其所屬下級(jí)的工作進(jìn)行指揮和命令,并負(fù)全部責(zé)任,而職能
部門和人員僅是直線主管的參謀,職能對(duì)下級(jí)機(jī)構(gòu)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),沒有指揮和命令的權(quán)力。優(yōu)點(diǎn):集中統(tǒng)一
指揮,發(fā)揮專家業(yè)務(wù)管理作用,職能高度集中,職責(zé)清楚,秩序井然,工作效率高,組織穩(wěn)定性高。缺點(diǎn):下級(jí)部
門主動(dòng)性和積極性受到限制,自成體系,不重視橫向溝通;目標(biāo)不一致時(shí)易產(chǎn)生矛盾;組織適應(yīng)性差,缺乏彈性;
增加管理費(fèi)用(適合中小型企業(yè))
事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu):組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)立多個(gè)事業(yè)部,各事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益,實(shí)
行獨(dú)立核算的一種分權(quán)管理組織結(jié)構(gòu)。集中決策,分散經(jīng)營(yíng)。優(yōu)點(diǎn):最高層集中精力做好戰(zhàn)略決策和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃;調(diào)
動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理人員的積極性,提高了管理的靈活性和適應(yīng)性。缺點(diǎn):機(jī)構(gòu)重復(fù),造成管理人員浪費(fèi);各事業(yè)部之間要
進(jìn)行人員互換比較困難,相互支援較差;忽視整個(gè)組織的利益、協(xié)調(diào)困難的情況,可能出現(xiàn)架空領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,從而
減弱對(duì)事業(yè)部的控制。(適合大型和跨國(guó)企業(yè))
矩陣型組織結(jié)構(gòu):把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù)等)劃分的部門結(jié)合起來組成的一個(gè)矩陣,使同一個(gè)
員工既同原職能部門保持組織與義務(wù)聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項(xiàng)目小組的工作,即在直線職能型基礎(chǔ)上,再增加一種橫
向的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。打破了傳統(tǒng)的一個(gè)員工只有一個(gè)上司的命令統(tǒng)一原則,使一個(gè)員工屬于兩個(gè)甚至兩個(gè)以上的部門。
優(yōu)點(diǎn):具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性;專業(yè)人員和專業(yè)設(shè)備能夠得到充分利用;各行業(yè)人員相互啟發(fā)、相互幫助、相
得益彰;實(shí)現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)優(yōu)勢(shì)的結(jié)合。缺點(diǎn):在工作中容易造成沖突和相互推諉;組織關(guān)系復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
的要求較高;
多維立體型組織結(jié)構(gòu):是矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式和事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式的綜合發(fā)展。由三方面的管理系統(tǒng)構(gòu)成:按
產(chǎn)品(項(xiàng)目或服務(wù))劃分的部門(事業(yè)部),是產(chǎn)品的利潤(rùn)中心;按職能如市場(chǎng)研究、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量管理等劃
分的專業(yè)參謀機(jī)構(gòu),是職能利潤(rùn)中心;按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是地區(qū)利潤(rùn)中心。
網(wǎng)絡(luò)組織一虛擬組織:將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作(包括生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等),通過承包合同交給不同的專門企業(yè)去承
擔(dān),
而總公司只保留為數(shù)有限的職員,它的主要工作是制定政策及協(xié)調(diào)各承包公司的關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,強(qiáng)調(diào)企業(yè)之
間的聯(lián)合,進(jìn)行資源共享,一個(gè)企業(yè)不必?fù)碛兴新毮埽梢詫⒁徊糠致毮堋巴獍背鋈?,只保留一些有?jìng)爭(zhēng)優(yōu)
勢(shì)的職能。優(yōu)點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)組織的最大優(yōu)點(diǎn)是全球性的競(jìng)爭(zhēng)能力。其次是勞動(dòng)力的靈活性。這一結(jié)構(gòu)是所有組織結(jié)構(gòu)中
最精干的一種。
集團(tuán)控股型結(jié)構(gòu):結(jié)構(gòu)中的各企業(yè)都是獨(dú)立法人,先后之間沒有上下級(jí)行政隸屬關(guān)系,無權(quán)直接指揮命令、干預(yù)其
他企業(yè)的自主經(jīng)營(yíng)??偣局荒茏鳛榇蠊蓶|,派遣產(chǎn)權(quán)代表和董事、監(jiān)事,通過股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)影響子公
司的經(jīng)營(yíng)決策。
4.組織部門化的基本形式:職能部門化、產(chǎn)品或服務(wù)部門化、地域部門化、顧客部門化、流程部門化。
職能部門化:職能部門是一種傳統(tǒng)而基本的組織形式。職能部門化就是按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷、人事、研發(fā)等
基本活動(dòng)相似或技能相似的要求,分類設(shè)立專門的管理部門。職能部門化的優(yōu)點(diǎn)主要是:能夠突出業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn),
確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動(dòng)符合活動(dòng)專業(yè)化的分工要求,能夠充分有效地發(fā)揮員工
的才能,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性,并且簡(jiǎn)化了培訓(xùn),強(qiáng)化了控制,避免了重疊,最終有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。職能
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部門化的缺點(diǎn)主要是:由于人、財(cái)、物等資源的過分集中,不利于開拓遠(yuǎn)區(qū)市場(chǎng)或按照目標(biāo)顧客的需求組織分工。
同時(shí),這種分法也可能會(huì)助長(zhǎng)部門主義風(fēng)氣,使得部門之間難以協(xié)調(diào)配合。部門利益高于企業(yè)整體利益的后果可能
會(huì)影響到組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于權(quán)的過分集中,部門主管不容易得到鍛煉。
產(chǎn)品或業(yè)務(wù)部門化:按業(yè)務(wù)活動(dòng)的結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)來重新劃分企業(yè)的活動(dòng)。按照產(chǎn)品或服務(wù)的要求對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分組,
即產(chǎn)品或服務(wù)部門化。產(chǎn)品或服務(wù)部門化的優(yōu)點(diǎn)主要是:各部門會(huì)專注于產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng),并且充分合理地利用專有資
產(chǎn),提高專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的效率水平,這不僅有助于促進(jìn)不同產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目間的合理競(jìng)爭(zhēng),而且有助于比較不同部門
對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),有助于決策部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的指導(dǎo)和調(diào)整,另外,這種分工方式也為“多面手”式的管
理人才提供了較好的成長(zhǎng)條件。缺點(diǎn)是:企業(yè)需要更多的“多面手”式的人才去管理各個(gè)產(chǎn)品部門;各個(gè)部門同樣
有可能存在本位主義傾向,這勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另外,部門中某些職能管理機(jī)構(gòu)的重整會(huì)導(dǎo)致管理
費(fèi)用的增加,同時(shí)也增加了總部對(duì)“多面手”級(jí)人才的監(jiān)督成本。
地域部門化:就是按照地域的分散化程度劃分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),繼而設(shè)置管理部門管理其業(yè)務(wù)活動(dòng)。地域部門化的
主要優(yōu)點(diǎn)是:可以把責(zé)權(quán)下放到地方,鼓勵(lì)地方參與決策和經(jīng)營(yíng);地區(qū)管理者還可以直接面對(duì)本地市場(chǎng)的需求靈活
決策;通過在當(dāng)?shù)卣心悸毮懿块T人員,既可以緩解當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)壓力,爭(zhēng)取寬松的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,又可以充分利用當(dāng)?shù)赜?/p>
效的資源進(jìn)行市場(chǎng)開拓,同時(shí)減少了許多外派成本,減少了許多不確定性風(fēng)險(xiǎn)。地域部口化的主要缺點(diǎn)是:企業(yè)所
需的能夠派赴各個(gè)區(qū)域的地區(qū),主管比較稀缺,且比較難控制;另外,各地區(qū)可能會(huì)因存在職能機(jī)構(gòu)設(shè)置重疊而導(dǎo)
致管理成本過高的問題
顧客部門化:就是根據(jù)目標(biāo)顧客的不同利益需求來劃分組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。顧客部門化的優(yōu)點(diǎn)是:企業(yè)可以通過設(shè)立
不同的部門滿足目標(biāo)顧客各種特殊而廣泛的需求,同時(shí)能有效獲得用戶真誠(chéng)的意見反饋,這有利于企業(yè)不斷改進(jìn)自
己的工作;另外,企業(yè)能夠持續(xù)有效地發(fā)揮自己的核心專長(zhǎng),不斷創(chuàng)新顧客的需求,從而在這一領(lǐng)域內(nèi)建立持久性
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。顧客部門化的缺點(diǎn)是:可能會(huì)增加與顧客需求不匹配而引發(fā)的矛盾和沖突需要更多能妥善協(xié)調(diào)和處理與
顧客關(guān)系問題的管理人員和一般人員;另外,顧客需求偏好的轉(zhuǎn)移,可能使企業(yè)無法時(shí)時(shí)刻刻都能明確顧客的需求
分類,結(jié)果會(huì)造成產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)構(gòu)的不合理,影響對(duì)顧客需求的滿足。
流程部門化:就是按照工作或業(yè)務(wù)流程來組織業(yè)務(wù)活動(dòng)。流程部門化的優(yōu)點(diǎn)是:組織能夠充分發(fā)揮人員集中的技術(shù)
優(yōu)勢(shì),易于協(xié)調(diào)管理,對(duì)市場(chǎng)需求的變動(dòng)也能夠快速敏捷地反應(yīng),容易取得較明顯的集合優(yōu)勢(shì);另外也簡(jiǎn)化了培訓(xùn)I,
容易在組織內(nèi)部形成良好的相互學(xué)習(xí)氛圍,會(huì)產(chǎn)生較為明顯的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)曲線效應(yīng).流程部門化的缺點(diǎn)是:部門之間
的緊密協(xié)作有可能得不到貫徹,也會(huì)產(chǎn)生部門間的利益沖突;另外,權(quán)責(zé)相對(duì)集中,不利于培養(yǎng)出"多面手"式的管
理人才。
第六章團(tuán)隊(duì)、沖突與溝通
1.團(tuán)隊(duì):是由兩人或兩人以上組成的,并通過彼此之間相互影響、相互作用而形成的。它是具有共同目標(biāo)的一種
介于組織與個(gè)人之間的人群集合體。團(tuán)隊(duì)和組織:組織強(qiáng)調(diào)的是一定職權(quán)分工和合作,而團(tuán)隊(duì)強(qiáng)調(diào)心理上的聯(lián)系和
作用。團(tuán)隊(duì)不一定是組織,組織也不一定是團(tuán)隊(duì),但一般來講,組織是由團(tuán)隊(duì)組成的。
團(tuán)隊(duì)的類型:按構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的方式和原則:正式團(tuán)隊(duì)和非正式團(tuán)隊(duì);按團(tuán)隊(duì)的規(guī)模大?。盒F(tuán)隊(duì)和大團(tuán)隊(duì);依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)
的發(fā)展水平和團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系的緊密程度:松散團(tuán)隊(duì)、合作團(tuán)隊(duì)和集體團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)的作用:1保證組織任務(wù)的完成:團(tuán)隊(duì)是執(zhí)行組織任務(wù)的有力工具承擔(dān)組織分配的職責(zé)和任務(wù);團(tuán)隊(duì)內(nèi)部便于
研究探索問題,能夠集思廣益,有利于做出更好的決策與創(chuàng)新;團(tuán)隊(duì)可以作為媒介,促進(jìn)溝通;團(tuán)隊(duì)可以協(xié)助組織,
約束個(gè)人。2滿足個(gè)人心理需要:團(tuán)隊(duì)能夠滿足個(gè)人的安全、社交、情感、自尊、認(rèn)可的需要,從而增加個(gè)人的滿
足感和組織的穩(wěn)定性;在團(tuán)隊(duì)中個(gè)人可以得到別人的幫助、支持和具體指導(dǎo);團(tuán)隊(duì)可以對(duì)個(gè)人提供精神上和物質(zhì)上
的援助與關(guān)心體貼;可以保障個(gè)人免受侵犯。
2.溝通:是指信息與思想在兩個(gè)和兩個(gè)以上主體與客體之間傳遞和交
流的過程。
溝通過程;
溝通的作用:決策前一--一得到信息;決策后一---有效執(zhí)行(最好
的想法、最優(yōu)秀的計(jì)劃,不通過溝通都無法實(shí)施)?溝通是正確決策
的前提和基礎(chǔ)。溝通是統(tǒng)一思想行動(dòng)一致的工具。溝通是在組織成員
之間,特別是領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間建立良好的人際關(guān)系的關(guān)鍵。
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溝通的種類:按溝通的組織系統(tǒng):正式溝通和非正式溝通;按溝通的方法:書面溝通、口頭溝通、非語(yǔ)言文字方式
(手勢(shì)、表情、語(yǔ)調(diào)、符號(hào))、電子媒體(閉路電視、計(jì)算機(jī)等);按溝通的流動(dòng)方向:上行溝通、下行溝通和橫
向溝通;按溝通方向的可逆性:?jiǎn)蜗驕贤ê碗p向溝通;按溝通渠
道所形成的網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)健⑤喪?、Y式、環(huán)式和全通道式。
正式溝通一一下行溝通:組織下行溝通的話題:1.目標(biāo)和戰(zhàn)略意圖
2.工作指令3.程序與慣例4.績(jī)效反饋5.教化。下行溝通一般帶有
命令性和權(quán)威性;有利于增強(qiáng)合作意識(shí),有助于管理者的決策和
控制。
正式溝通一一上行溝通:上行溝通通常包括進(jìn)度報(bào)告、建議以及關(guān)于支援和決策方面的請(qǐng)求。
正式溝通一一平行溝通:組織結(jié)構(gòu)中處于同一層次上的成員或群體之間的溝通。溝通的目的是謀求相互之間的理解
和工作中的配合。
有效的溝通:接受者感知到的信息與發(fā)出者基本一致。常見的溝通障礙:個(gè)人因素,有選擇接受,溝通技巧,背景
知識(shí),人際因素,雙方信任,可靠性,雙方相似性;組織因素,地位差別,信息傳遞鏈,團(tuán)隊(duì)規(guī)模,空間約束語(yǔ)言
(術(shù)語(yǔ));技術(shù)因素,語(yǔ)言準(zhǔn)確性,非語(yǔ)言暗示,媒介有效性,信息過載。
克服障礙有三種方法:自信清晰表達(dá)、利用反饋、主動(dòng)傾聽。*及時(shí)反饋:恰當(dāng)?shù)狞c(diǎn)頭或者是面部表情、使用復(fù)述
確認(rèn)信息、不懂就問???jī)效反饋應(yīng)及時(shí),切勿等到問題已趨惡化,或者事情已經(jīng)過去很久之后再作反饋;問題尚不
嚴(yán)重時(shí)的善意提醒會(huì)讓人更加樂意接受;如果事情發(fā)生已久,或者事情長(zhǎng)期被容忍,往往會(huì)使人產(chǎn)生習(xí)慣性的心理
認(rèn)可,而當(dāng)在績(jī)效反饋時(shí)再對(duì)此提出批評(píng)則會(huì)產(chǎn)生“為什么不早說”的抵制心理。*學(xué)會(huì)傾聽;傾聽=耳聽、眼觀、
嘴問、腦思、心感受。我們希望是設(shè)身處地、互動(dòng)地聽、傾聽而不打岔;不要先入為主;不要?jiǎng)e人還沒說就認(rèn)為自
己已經(jīng)懂了;來點(diǎn)肢體語(yǔ)言(非語(yǔ)言提示)。
人與人之間的同理心,一向是人際溝通當(dāng)中,最重要、也是最容易被忽略的關(guān)鍵.每個(gè)人都有著自己既定的立場(chǎng),
有著他固執(zhí)的一面。在做任何的事物考量之前,試著先將自己的想法放下,真正設(shè)身處地站到對(duì)方的立場(chǎng),仔細(xì)地
為別人想一想,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),許多事情的溝通,竟會(huì)變得出乎想象之外的容易。就是「將心比心」
3.沖突:是指?jìng)€(gè)人或群體在實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)時(shí)出現(xiàn)意見分歧的過程。
產(chǎn)生沖突的原因:資源有限,不能滿足要求;責(zé)權(quán)與分工不當(dāng)造成的矛盾;個(gè)人的素質(zhì)、品德不符合社會(huì)和團(tuán)體常
規(guī)的要求;不能為他人和團(tuán)體接受;信息來源不一,掌握情況多少不同;價(jià)值觀不一,追求的目標(biāo)和側(cè)重點(diǎn)不一;
崗位分工不同,考慮角度不同。
建設(shè)性沖突的特點(diǎn):1.雙方對(duì)實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的關(guān)心2.樂于了解對(duì)方的觀點(diǎn)、意見3.大家以爭(zhēng)論問題為中心4.互相交
換情況日益增加
破壞性沖突的特點(diǎn)1.不愿意聽取對(duì)方的觀點(diǎn)意見。2.雙方由意見的爭(zhēng)論,轉(zhuǎn)變?yōu)槿松砉魹橹行?.雙方對(duì)贏得自己
觀點(diǎn)的勝利最為關(guān)心。4.互相交換情況減少,以致完全停止。
管理者如何管理沖突:在組織內(nèi)部,可以通過行政手段進(jìn)行。在組織之間的沖突,談判成為重要的解決途徑。
例題:34.獨(dú)裁主義氣氛比較濃厚的組織中信息溝通的主要方式可能是(A)
A.自上而下B.自下而上C.橫向交叉D.非正式溝通
35.在正式組織環(huán)境中,正式溝通可以有鏈?zhǔn)?、輪式、環(huán)式、全通道式和“Y”式等五種溝通形態(tài),它們各有優(yōu)點(diǎn)。
其中有助于實(shí)行分權(quán)管理的溝通形態(tài)是(D)。
A.鏈?zhǔn)綔贤˙.環(huán)式溝通C.輪式溝通D,全通道溝通
36.關(guān)于非正式溝通的如下說法中,哪一種是正確的?(B)
A.非正式溝通必須具備發(fā)送者和接受者這兩個(gè)要素,所傳遞的內(nèi)容無關(guān)緊要B.非正式溝通必須同時(shí)具備發(fā)送者、接
受者和所傳遞的內(nèi)容三個(gè)要素C.非正式溝通的流向是自上而下的D.非正式溝通的流向是自下而上的
37.通常存在于參與的和民主的組織環(huán)境中的溝通方式是(B)
A.自上而下的信息溝通B.自下而上的信息溝通C.橫向的信息溝通D.交叉的信息溝通
38.一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者直接管理幾個(gè)部門的控制系統(tǒng)的溝通形式為(C)
A.環(huán)式B.Y式C.輪式D.全通道式
39.對(duì)于組織解決復(fù)雜問題最有效的溝通方式是(B)
A.Y式溝通網(wǎng)絡(luò)。B,全通道式溝通網(wǎng)絡(luò)。C.輪式溝通網(wǎng)絡(luò)。D.環(huán)式溝通網(wǎng)絡(luò)。
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第七章領(lǐng)導(dǎo)
1.領(lǐng)導(dǎo):是指激勵(lì)、引導(dǎo)和影響個(gè)人或組織,在一定的條件下,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的行動(dòng)過程。領(lǐng)導(dǎo)一定要與群體或
組織指的其他人發(fā)生聯(lián)系。權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)和其他成員中的分配是不平等的。領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)M織成員產(chǎn)生各種影響。領(lǐng)
導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)作出努力,而不是更多地體現(xiàn)個(gè)人權(quán)威。
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的構(gòu)成;法定權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者在組織中擔(dān)任的職務(wù);強(qiáng)制權(quán):建立在下級(jí)的恐懼感上;獎(jiǎng)勵(lì)權(quán):如果按照上級(jí)
的指示辦事,會(huì)受到一定的獎(jiǎng)賞;專長(zhǎng)權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者具有某種適合組織需要的專業(yè)知識(shí)、特殊技能、知識(shí)創(chuàng)新能力;
個(gè)人影響權(quán):來自于個(gè)人的魅力,建立在下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可和信任的基礎(chǔ)上。
領(lǐng)導(dǎo)的作用:指揮作用:指在組織活動(dòng)中,需要有頭腦清醒、胸懷全局,能高瞻遠(yuǎn)矚、運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)者幫助組織
成員認(rèn)清所處的環(huán)境和形勢(shì),指明活動(dòng)目標(biāo)和達(dá)到目標(biāo)的路徑;協(xié)調(diào)作用:指組織在內(nèi)外因素的干擾下,需要領(lǐng)導(dǎo)
者來協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系和活動(dòng),朝著共同目標(biāo)前進(jìn);激勵(lì)作用:指領(lǐng)導(dǎo)者為組織成員主動(dòng)創(chuàng)造能力發(fā)展空間
和職業(yè)生涯發(fā)展的行為。
2,領(lǐng)導(dǎo)特性理論:狹義:指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者先天心理和生理特征的評(píng)價(jià),身高、天賦、智商以及氣質(zhì)等遺傳性因素;廣
義:對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者德、智、體方面的綜合評(píng)估。
領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì);德:品格因素,包括個(gè)性心理品質(zhì)、倫理道德和政治品德;智:能力素質(zhì),包括技術(shù)技能、人際關(guān)系
技能和概念技能;體:身體素質(zhì)。
簡(jiǎn)評(píng):各研究者所列領(lǐng)導(dǎo)特性包羅萬象,說法不一,且互有矛盾。這些研究大多是描述性的,并沒有說明領(lǐng)導(dǎo)者
應(yīng)在多大程度上具有某種品質(zhì)。并非一切領(lǐng)導(dǎo)者都具備所有這些品質(zhì),而許多領(lǐng)導(dǎo)者可能具備大部分或全都這樣的
品質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)者不一定都具有比別人高明的特殊品質(zhì)。實(shí)際上,他們與被領(lǐng)導(dǎo)者在個(gè)人品質(zhì)上并沒有顯著的差異。
3.領(lǐng)導(dǎo)行為理論:領(lǐng)導(dǎo)方式:是領(lǐng)導(dǎo)者在一定的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境下,為完成某個(gè)特定目標(biāo),在與被領(lǐng)導(dǎo)者的交互作用中
所表現(xiàn)出的行為方式。領(lǐng)導(dǎo)方式是否有效取決于以下要素:(1)領(lǐng)導(dǎo)者:是主導(dǎo)性因素。包括領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、對(duì)“人
性”的假想以及對(duì)權(quán)力的認(rèn)識(shí)等;(2)被領(lǐng)導(dǎo)者:包括被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)、對(duì)企業(yè)目標(biāo)認(rèn)識(shí)程度、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的信賴與擁
戴程度以及由此產(chǎn)生的積極性與創(chuàng)造性;⑶環(huán)境:指企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、技術(shù)基礎(chǔ)、價(jià)值取向、行為習(xí)慣;還包括企
業(yè)外部的社會(huì)文化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)等條件。
領(lǐng)導(dǎo)行為論:艾奧瓦大學(xué)的研究一一勒溫的三種極端理論、連續(xù)統(tǒng)一體理論、密執(zhí)安大學(xué)的研究一一管理系統(tǒng)理論、
俄亥俄州立大學(xué)的研究一一領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖、管理方格論。
勒溫的三種極端理論:專制式領(lǐng)導(dǎo):靠權(quán)力和強(qiáng)制命令進(jìn)行管理;獨(dú)斷專行;下屬奉命行事;靠行政命令、紀(jì)律約
束、訓(xùn)斥懲罰維持權(quán)威;下屬只能服從;保持相當(dāng)心理距離。民主式領(lǐng)導(dǎo):對(duì)將要采取的行動(dòng)和決策同下屬商量,
鼓勵(lì)下屬參與決策。共同協(xié)商制定決策;照顧個(gè)人能力、愛好和興趣;運(yùn)用個(gè)人權(quán)力和威信;積極參加團(tuán)體活動(dòng)。
放任式領(lǐng)導(dǎo):極少運(yùn)用其權(quán)力,給下屬高度的獨(dú)立性,一切悉聽自便。勒溫認(rèn)為放任自流的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)工作效率最低,
只達(dá)到社交目標(biāo)而完不成工作目標(biāo);專制的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)雖然通過嚴(yán)格的管理達(dá)到了工作目標(biāo),但群體成員沒有責(zé)任感,
情緒消極,士氣低落;民主型領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)工作效率最高,不但完成工作目標(biāo),而且群體成員之間關(guān)系融洽,工作積極
主動(dòng),有創(chuàng)造性。
領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)統(tǒng)一體理論:坦南鮑姆和施米特。民主和獨(dú)裁僅是兩個(gè)極端的情況,在專制獨(dú)裁型和民主參與型兩種
極端的領(lǐng)導(dǎo)方式中間,存在著許多種過渡型的領(lǐng)導(dǎo)方式,這些不同的領(lǐng)導(dǎo)方式構(gòu)成一個(gè)連續(xù)的統(tǒng)一體。
管理系統(tǒng)理論:1947年,李克特。員工導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者與高的群體生產(chǎn)率和高滿意度正相關(guān),而生產(chǎn)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者則
與低的群體生產(chǎn)率和低滿意度正相關(guān)。
領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖理論(二維):俄亥俄州立大學(xué):羅爾夫斯托格弟和卡羅沙特爾。概括為兩大主要因素:定規(guī)、關(guān)
懷。定規(guī):“抓工作組織”,指領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)定他與工作群體的關(guān)系,建立明確的組織模式、意見交流渠道和工作程序
行為。關(guān)懷:“關(guān)心人”,建立領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的友誼、尊重、信任關(guān)系方面的行為。
管理方格理論;美國(guó)得克薩斯大學(xué):布萊克和穆頓。五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式(1.1)貧乏的管理:對(duì)職工和生產(chǎn)極不關(guān)
心,效果最差(1.9)俱樂部式的管理:搞好人際關(guān)系,注意體諒與支持,組織氣氛和諧,但對(duì)任務(wù)、效率、規(guī)章制
度、指揮監(jiān)督很少關(guān)心。(9.1)權(quán)威式的管理:集中于任務(wù)的效率,不關(guān)心人(9.9)團(tuán)隊(duì)式的管理:關(guān)心生產(chǎn)和
人,任務(wù)完成好,關(guān)系協(xié)調(diào),士氣旺盛,團(tuán)結(jié)協(xié)作(5.5)中間式管理:對(duì)人和生產(chǎn)適度關(guān)心,維持現(xiàn)狀。
4,領(lǐng)導(dǎo)情境理論:菲德勒權(quán)變理論;路徑一目標(biāo)理論;領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論。
菲德勒權(quán)變理論:領(lǐng)導(dǎo)方式是領(lǐng)導(dǎo)者特征、追隨者特征和環(huán)境的函數(shù);領(lǐng)導(dǎo)者特征主要指領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值
觀和工作經(jīng)歷;追隨者的特征主要指追隨者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀、工作能力等;不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(任務(wù)導(dǎo)向或關(guān)系
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導(dǎo)向)?不同的情境:環(huán)境主要指工作特征、組織特征、社會(huì)狀況、文化影響、心理因素等。具體化為三個(gè)方面:
即職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)和上下級(jí)關(guān)系。職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者所處的職位具有的權(quán)威和權(quán)力的大小,或者說領(lǐng)導(dǎo)的法
定權(quán)、懲罰權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)的大??;任務(wù)結(jié)構(gòu)是指任務(wù)的明確程度和部下對(duì)這些任務(wù)的負(fù)責(zé)程度;上下級(jí)關(guān)系是指下屬
樂于追隨的程度。結(jié)論:在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最有利和最不利的情況下,采用任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式,其效果較好;在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
者中等有利的情況下,采用關(guān)系導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式,效果較好。評(píng)價(jià):這個(gè)模型特別強(qiáng)調(diào)效果,強(qiáng)調(diào)為了領(lǐng)導(dǎo)有效需
要采取什么樣的領(lǐng)導(dǎo)行為,而不是從領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)出發(fā)強(qiáng)調(diào)應(yīng)當(dāng)具備什么樣的領(lǐng)導(dǎo)行為。這個(gè)模型將領(lǐng)導(dǎo)行為和情
境的影響、將領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系聯(lián)系起來。領(lǐng)導(dǎo)人必須具有適應(yīng)能力,自行適應(yīng)變化的情況。告訴管理
階層必須依照情況來選用領(lǐng)導(dǎo)人,如果是最好或最壞的情況,應(yīng)選用任務(wù)導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo),反之則選用關(guān)系導(dǎo)向者。費(fèi)
得勒還主張有必要改造環(huán)境以符合領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格。啟示;如何提高領(lǐng)導(dǎo)有效性?確定某工作環(huán)境中哪種領(lǐng)導(dǎo)者工作
起來更有效,然后選擇具有這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的管理者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,或通過培訓(xùn)使其具備工作環(huán)境要求的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
傳統(tǒng)的人員招聘和培訓(xùn)方式。確定某管理者習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,然后改變他所處的工作環(huán)境(即在上下級(jí)關(guān)系、任務(wù)
結(jié)構(gòu)、職位權(quán)力等方面做些改變),使新的環(huán)境適合領(lǐng)導(dǎo)者自己的風(fēng)格。通過組織設(shè)計(jì)和變革(改變組織環(huán)境)可
能成為一種非常有用的工具,使得管理階層的領(lǐng)導(dǎo)潛能得以更充分的利用和發(fā)揮。
路徑一目標(biāo)理論:由羅伯特?豪斯提出:所謂“路徑一目標(biāo)”是指有效的領(lǐng)導(dǎo)者既要幫助下屬充分理解工作目標(biāo),
又要指明實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)遵循的路徑。領(lǐng)導(dǎo)者行為的激勵(lì)作用在于:-使下屬的需要滿足取決于下屬有效的工作績(jī)效;
-提供有效績(jī)效所必需的輔導(dǎo)、指導(dǎo)、支持和獎(jiǎng)勵(lì)。四種領(lǐng)導(dǎo)行為:指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者讓下屬知道他對(duì)他們的期望是什
么,
以及他們完成工作的時(shí)間安排,并對(duì)如何完成任務(wù)給予具體指導(dǎo);支持型領(lǐng)導(dǎo)十分友善,表現(xiàn)出對(duì)下屬需要的關(guān)懷;
參與型領(lǐng)導(dǎo)則與下屬共同磋商,并在決策之前充分考慮他們的建議;成就導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),并
期望下屬發(fā)揮出自己的最佳水平;
領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論一一情境領(lǐng)導(dǎo)理論:赫西和布蘭查德提出。把下屬
的成熟度作為關(guān)鍵的情景因素,認(rèn)為依據(jù)下屬的成熟度水平選擇正確
的領(lǐng)導(dǎo)方式,決定著領(lǐng)導(dǎo)者的成功;成熟度:指人們能夠并且愿意完
成某項(xiàng)特定任務(wù)的程度。將領(lǐng)導(dǎo)維度劃分任務(wù)行為和關(guān)系行為,組合
成四種風(fēng)格;下屬員工成熟度分為四個(gè)階段。四種領(lǐng)導(dǎo)方式1.命令型
領(lǐng)導(dǎo)方式(高工作一低關(guān)系)-領(lǐng)導(dǎo)者定義角色,告訴下屬應(yīng)該干什
么、怎么干以及何時(shí)何地去干。2.說服型領(lǐng)導(dǎo)方式(高工作一高關(guān)系)
-領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)提供指導(dǎo)性的行為與支持性的行為。3.參與型領(lǐng)導(dǎo)方式
(低工作一高關(guān)系)-領(lǐng)導(dǎo)者與下屬共同決策,領(lǐng)導(dǎo)者的主要角色是
提供便利條件與溝通。4.授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)方式(低工作一低關(guān)系)-領(lǐng)導(dǎo)者提供極少的指導(dǎo)或支持。下屬成熟度的四個(gè)
階段的定義是:-第一階段:這些人對(duì)于執(zhí)行某任務(wù)既無能力又不情愿。他們既不勝任工作又不能被信任。-第二
階段:這些人缺乏能力,但愿意執(zhí)行必要的工作任務(wù)。他們有積極性,但目前尚缺足夠的技能。-第三階段:這些
人有能力,卻不愿意干領(lǐng)導(dǎo)者希望他們做的工作。-第四階段:這些人既有能力又愿意干讓他們做的工作。
第八章激勵(lì)
1,激勵(lì)既包括正面的誘導(dǎo)、驅(qū)動(dòng)之意,也包括反面的約束、懲戒之意。有人用“胡蘿卜加大棒”來形容傳統(tǒng)的激
勵(lì)。激勵(lì)的實(shí)質(zhì)過程是在外界刺激變量(各種管理手段與環(huán)境因素)的作用下,使內(nèi)在變量(需要、動(dòng)機(jī))產(chǎn)生持
續(xù)不斷的興奮,從而引起被管理者積極的行為反應(yīng)(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的努力)。
激勵(lì)要素1、動(dòng)機(jī):動(dòng)機(jī)是推動(dòng)人從事某種行為的心理動(dòng)力,是激勵(lì)的核心要素。2、需要:需要是指人對(duì)某種事物
的渴求和欲望.需要是一切行為的最初原動(dòng)力。3、外部刺激:人們所處的外部環(huán)境中各種影響需要的條件與因素。
主要指各種管理手段及相應(yīng)的管理環(huán)境。4、行為:被管理者采取有利于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為,是激勵(lì)的目的。
行為是由動(dòng)機(jī)決定的,動(dòng)機(jī)來自需要。但是不能簡(jiǎn)單理解為:有某種需要,就有某種動(dòng)機(jī),有某種動(dòng)機(jī)就有某種行
為。某種需要不一定就會(huì)產(chǎn)生某種動(dòng)機(jī),有某種動(dòng)機(jī)不一定就會(huì)引發(fā)某種行為。需要一未能滿足一不安和緊張一內(nèi)
在驅(qū)動(dòng)力一行動(dòng)。
2.激勵(lì)理論:層次需要理論、雙因素理論、期望理論、公平理論、強(qiáng)化理論。
馬斯洛的需要層次理論:1954年《動(dòng)機(jī)與個(gè)性》。人類的需求是以層次的形式出現(xiàn)的,由低級(jí)的需求開始逐級(jí)向上
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發(fā)展到高級(jí)的需求。他并且斷定,當(dāng)一組需求得到滿足時(shí),這組需求就不再成為激勵(lì)因素了。將人的需求分為生理
的需求、安定或安全的需求、社交和愛情需求、自尊與受人尊重的需求以及自我實(shí)現(xiàn)的需求。沒有被滿足的需求才
有激勵(lì)作用。人的需要存在個(gè)性的差異。生理需要:這是人類生存所必需的一種基本需求,包括食物、衣服、住所
等?!耙率匙愣笾獦s辱”。安全需要:保護(hù)自己免受身體和情感傷害的需要。社會(huì)需要:友情、愛情、歸屬及接
納方面的需要。尊重需要:內(nèi)部尊重因素包括自尊、自主和成就感;外部尊重因素包括地位、認(rèn)可和關(guān)注等。自我
實(shí)現(xiàn)需要:成長(zhǎng)與發(fā)展、發(fā)揮自身潛能、實(shí)現(xiàn)理想的需要。評(píng)價(jià):該理論為研究人的行為提供了一個(gè)比較科學(xué)的理
論框架,成為激勵(lì)理論的基礎(chǔ)。理論存在的缺陷:對(duì)需要層次的分析簡(jiǎn)單、機(jī)械,理論假設(shè)不是一種科學(xué)的假設(shè)(人
本主義)。
赫茨伯格的“雙因素理論”:使職工感到滿意的因素與使職工感到不滿意的因素是大不相同的,使職工感到不滿意
的因素往往是由外界環(huán)境引起的,使職工感到滿意的因素通常是由工作本身產(chǎn)生的。保健因素:這些因素具備時(shí),
不會(huì)產(chǎn)生激勵(lì),但不具備時(shí),會(huì)產(chǎn)生不滿。激勵(lì)因素:這些因素具備時(shí),會(huì)產(chǎn)生激勵(lì),但不具備時(shí),不會(huì)產(chǎn)生不滿。
滿意的對(duì)立面應(yīng)當(dāng)是沒有滿意,不滿意的對(duì)立面應(yīng)該是沒有不滿意。評(píng)價(jià):采取了某項(xiàng)激勵(lì)措施以后并不一定就帶
來滿意,更不等于勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。滿足各種需要所引起的激勵(lì)深度和效果是不一樣的。要調(diào)動(dòng)人的積極性,不
僅要注意物質(zhì)利益和工作條件等外部因素,更重要的是注意工作的安排,注意對(duì)人進(jìn)行精神激勵(lì),給予表?yè)P(yáng)和認(rèn)可,
注意給人以成才、發(fā)展、晉升的機(jī)會(huì)。管理者應(yīng)運(yùn)用各種手段,增加員工對(duì)工作的興趣,使員工滿意自己的工作。
在不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同時(shí)期、不同階層、不同組織,乃至每個(gè)人,最敏感的激勵(lì)因素是各不相同的,應(yīng)靈活
地加以確定。
期望理論:美國(guó)心理學(xué)家弗隆。激勵(lì)是一個(gè)人某一行動(dòng)的期望價(jià)值和那個(gè)人認(rèn)為將會(huì)達(dá)到其目標(biāo)的概率之乘積。激
勵(lì)力(M)=效價(jià)(V)X期望概率(E)。激勵(lì)力指一個(gè)人受激勵(lì)的程度,愿意為達(dá)到目標(biāo)而努力的程度;效價(jià)指
一個(gè)人對(duì)行動(dòng)的結(jié)果能滿足其需要的程度的估計(jì),其取值范圍為+1]?結(jié)果對(duì)個(gè)人越是重要,效價(jià)值越接近于1;
結(jié)果對(duì)個(gè)人無關(guān)緊要,效價(jià)值接近于0;個(gè)人很不希望發(fā)生而要盡力避免的結(jié)果,其效價(jià)值就接近于一1。期望概率
是指?jìng)€(gè)人對(duì)行動(dòng)會(huì)導(dǎo)致某一預(yù)期結(jié)果的概率估計(jì),[0,1]。啟示:(1)管理者不要泛泛的抓一般的激勵(lì)措施,而應(yīng)
當(dāng)抓大多數(shù)人認(rèn)為效價(jià)最大的激勵(lì)措施。⑵設(shè)置某一激勵(lì)目標(biāo)時(shí)應(yīng)盡可能的加大其效價(jià)的綜合值。⑶適當(dāng)加大不同
人實(shí)際所得效價(jià)的差值⑷適當(dāng)控制期望概率和實(shí)際概率⑸)期望心理的疏導(dǎo)
公平理論(社會(huì)比較理論):美國(guó)心理學(xué)家亞當(dāng)斯。側(cè)重研究工資報(bào)酬分配的合理性、公平性對(duì)員工積極性的影響。
也就是說,公平理論主要研究的是獎(jiǎng)勵(lì)與滿足的關(guān)系問題,主要用在分配上。當(dāng)一個(gè)人作出了成績(jī)之并取得報(bào)酬之
后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬的絕對(duì)量,而且關(guān)心自己所得報(bào)酬的相對(duì)量。(0/1)A---(0/1)B。其中,。代表
報(bào)酬;I代表投入;A代表當(dāng)事人;B代表參照對(duì)象。與他人的比較,社會(huì)比較或橫向比較。(0/1)A=(0/1)B公
平,保持工作的積極性和努力程度。(0/1)A<(0/1)B不公平,要求增加報(bào)酬,或自動(dòng)減少投入。(0/1)A>(0/1)
B過高的報(bào)酬或投入較少,不會(huì)要求減少報(bào)酬,自覺增加投入量。與自己的比較,歷史比較或縱向比較。(。/1)A
=(0/1)B基本公平,保持工作的積極性和努力程度。(。/1)A<(0/1)B不公平,工作積極性下降,除非增加報(bào)
酬。(0/1)A>(0/1)B不會(huì)覺得所獲報(bào)酬過高,自己的能力和經(jīng)驗(yàn)有所提高,工作積極性不會(huì)因此而提高。減輕
不公平感覺的五種方式:實(shí)際改變自己的投入或報(bào)酬
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