2024年檔案托管合同書(shū)格式

?2024年檔案托管合同書(shū)格式合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________乙方（受托方）：____________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________地址：__________________聯(lián)系方式：______________第一條托管檔案范圍及數(shù)量1.2雙方確認(rèn)，本合同項(xiàng)下的托管檔案資料共計(jì)______份。第二條托管期限2.1本合同托管期限為_(kāi)_____年，自______年______月______日起至______年______月______日止。第三條托管費(fèi)用及支付方式3.1乙方托管甲方的檔案資料，甲方應(yīng)支付給乙方的托管費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：__________________________元整）。（1）一次性支付：甲方在本合同簽訂之日起______日內(nèi)，將全部托管費(fèi)用支付給乙方。第四條乙方的權(quán)利和義務(wù)4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的檔案資料，確保檔案資料的安全、完整。4.2乙方應(yīng)按照甲方的合理要求，提供檔案資料查詢(xún)、借閱等服務(wù)。4.3乙方不得擅自泄露甲方的檔案資料信息，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得向第三方提供甲方檔案資料。4.4乙方應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知甲方。第五條甲方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供檔案托管服務(wù)。5.2甲方應(yīng)按照本合同約定及時(shí)支付托管費(fèi)用。5.3甲方在托管期限內(nèi)如需查閱、借閱檔案資料，應(yīng)提前向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。6.2乙方在托管期間，如因保管不善導(dǎo)致甲方檔案資料丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條不可抗力7.1雙方因不可抗力不能履行或部分履行本合同的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除其責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同的變更、解除和終止9.1本合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方均不得擅自變更、解除或終止。9.2如因特殊情況需要變更、解除或終止本合同的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂書(shū)面協(xié)議。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____日期：__________________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權(quán)代表）：____日期：__________________注意事項(xiàng)：1.確認(rèn)托管檔案的范圍和數(shù)量，確保合同中明確記載。2.明確托管期限，避免合同期限模糊導(dǎo)致糾紛。3.確認(rèn)托管費(fèi)用的支付方式及時(shí)間，防止費(fèi)用支付問(wèn)題引發(fā)爭(zhēng)議。4.乙方需確保檔案資料的安全和保密，防止泄露或損壞。5.規(guī)定違約責(zé)任，為雙方提供違約行為的法律依據(jù)。解決辦法：1.在合同中詳細(xì)列明托管檔案的具體信息。2.設(shè)置明確的托管開(kāi)始和結(jié)束日期。3.詳細(xì)規(guī)定費(fèi)用支付的具體方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.乙方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案安全。5.明確違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)，便于糾紛解決。法律名詞解釋?zhuān)航y(tǒng)一社會(huì)信用代碼：指法人和其他組織在登記時(shí)由登記管理部門(mén)賦予的唯一代碼，用于識(shí)別法人和其他組織的身份。托管：指委托方將財(cái)產(chǎn)、物品等委托給受托方進(jìn)行保管或管理的行為。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致合同不能履行或部分履行。爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方采取的解決爭(zhēng)議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。場(chǎng)合一：甲方為醫(yī)療機(jī)構(gòu)，需要托管的患者病歷檔案補(bǔ)充條款：1.本合同項(xiàng)下的檔案資料包括患者的病歷、檢查報(bào)告、治療記錄等醫(yī)療信息。2.乙方應(yīng)保證醫(yī)療檔案的隱私性和安全性，不得泄露患者個(gè)人信息。場(chǎng)合補(bǔ)充：1.針對(duì)這個(gè)場(chǎng)合，我們可以這樣補(bǔ)充：補(bǔ)充條款：——乙方必須遵守《醫(yī)療隱私保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，確?；颊咝畔⒌陌踩Ｌ厥鈭?chǎng)合應(yīng)用：附件：特殊場(chǎng)合：附件列表：1.場(chǎng)合二：企業(yè)重要商業(yè)秘密檔案補(bǔ)充條款：場(chǎng)景如下：場(chǎng)合：場(chǎng)景一：企業(yè)重要檔案：場(chǎng)景補(bǔ)充：1.商業(yè)秘密檔案清單2.檔案查閱授權(quán)書(shū)3.檔案保密協(xié)議場(chǎng)景二：學(xué)校學(xué)生檔案補(bǔ)充條款：1.本合同項(xiàng)下的檔案資料包括學(xué)生的學(xué)籍資料、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲記錄等。附件列表：1.學(xué)生檔案目錄2.檔案轉(zhuǎn)移同意書(shū)附件：1.學(xué)校檔案：1.對(duì)于企業(yè)檔案：補(bǔ)充條款：乙方必須對(duì)涉及商業(yè)秘密的檔案進(jìn)行特別加密處理，并限制查閱人員的范圍。附件列表：商業(yè)秘密檔案清單加密處理說(shuō)明2.對(duì)于學(xué)校檔案：補(bǔ)充條