2024年學校辦公室管理制度范例（七篇）

第2頁共2頁2024年學校辦公室管理制度范例為規(guī)范學校各辦公室的管理，確保安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境以及良好的工作氛圍，特制定本規(guī)程：1.確保辦公室安全：所有員工應對辦公設備的相關信息保密，不得向非辦公室人員透露；同時，辦公室門鑰匙應妥善保管，不得轉借非辦公人員。2.員工在工作期間應保持得體的儀表，穿著整潔。待人接物需熱情真誠，保持專業(yè)的工作態(tài)度，避免不禮貌行為。3.禁止在辦公區(qū)域內吸煙。4.使用禮貌用語，控制交談音量，避免聚眾聊天或大聲喧嘩，以免干擾他人工作。5.來訪者需在門衛(wèi)處登記，并經相關部門同意后方可接待。行政辦公室將統(tǒng)一接待外來人員，了解其來訪目的后，及時通知相關部門或人員。未經部門負責人許可，外來人員不得進入辦公區(qū)，辦公時間內不得會客。6.禁止在辦公時間利用辦公設備進行游戲、私人聊天或發(fā)送私人郵件，違者將被處以____元的罰款。7.保持辦公區(qū)域的清潔，不得在辦公室、柜子或窗臺上晾曬個人物品，辦公用品應有序擺放。對損壞、丟失或污染的辦公設備，員工需承擔賠償責任。8.員工離開辦公室時，應妥善保管文件、資料等物品，確保抽屜、柜子上鎖，并關閉電腦。9.禁止在辦公時間內處理個人事務或進行與工作無關的活動。10.加班員工應確保辦公區(qū)域安全，離開時關閉辦公設備及燈光，確認門窗已鎖好。11.關注防火、防盜，一旦發(fā)現異常，應立即通知行政辦，并按照學校的相關規(guī)定進行報告和處理。12.員工需遵守學校作息時間，執(zhí)行簽到制度。13.各辦公室應根據本規(guī)程制定具體管理規(guī)定，并確保嚴格執(zhí)行。2024年學校辦公室管理制度范例（二）1.堅定地遵循四項基本原則，積極投身于教育教學改革之中，對國家、學校及本職工作充滿熱愛之情。2.以熱情的態(tài)度待人接物，誠懇接受群眾的反饋和建議，確保對待所有人的一致性，無論他們身份、關系或位置如何。3.保持辦公室及會議室的環(huán)境衛(wèi)生，確保工作環(huán)境的整潔有序，辦公桌上的文件和資料應妥善歸置。4.遵守準時上下班的規(guī)定，不遲到，不早退。在工作時間內，未經部門負責人許可，不得擅自離開工作崗位。5.在工作時間內保持專業(yè)態(tài)度，避免進行非工作相關的交談，以維護良好的工作氛圍。6.持續(xù)學習以提升專業(yè)知識，不斷提高工作效率和工作質量，展現專業(yè)素養(yǎng)。7.對所負責的工作需盡職盡責，避免推諉和內耗，對待所有人應以平和、公正的態(tài)度，塑造優(yōu)秀的服務理念。8.除日常職責外，辦公室人員應隨時準備接受學校領導的臨時工作安排，確保指令的迅速執(zhí)行。9.關注辦公室安全，下班前需確認門窗關閉、文件柜及辦公桌鎖定，并關閉水源、電源等設備。10.所有辦公室成員必須嚴格遵守此管理制度。2024年學校辦公室管理制度范例（三）學校辦公室管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。第二條：本制度旨在明確辦公室工作人員職責，確保各項工作有序、高效進行。第二章工作職責與流程第三條：及時解決問題。辦公室工作人員需嚴格履行職責，確保工作及時、準確完成，避免積壓、拖延或失誤。第四條：建立請示匯報制度。工作人員應積極解決職權范圍內的事項，無法解決的應逐級請示領導。領導交辦的工作完成后，需逐級匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。第五條：加強團結協作。辦公室內部應促進同志間的團結協作，相互幫助、學習，共同推動辦公室各項工作的順利開展。第三章文件管理第六條：文件、檔案、資料應進行合理分類后存檔。文件的打印需到指定人員處領取A4紙，并到前臺進行打印。第七條：重要文件應標明密級、保密期限及緊急程度，未標明的按一般公文處理。文件辦理包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等程序。第八條：收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。參加上級或各部門會議的材料、文件、領導講話應存檔保存。第四章活動參與與請假第九條：工作人員應積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，需經主管批準并辦理請假手續(xù)。第五章用電與節(jié)能第十條：員工需關注辦公設備的用電狀況，不使用時及時關閉設備，以減少電力損耗。特別是辦公電腦，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時需關閉電腦。下班時，應確保所有電腦關閉，避免長時間待機。第十一條：員工離開或下班時應隨手關燈，確保人走燈滅。最后離開學校的員工需仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內光線充足時，應盡量不開燈。第六章衛(wèi)生清潔第十二條：辦公室員工均有維護衛(wèi)生環(huán)境的義務。實行日常清潔與每周大掃除相結合的原則，個人辦公區(qū)域由員工自行負責。第十三條：辦公室應保持清潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應在每天工作前后做好個人區(qū)域內的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則第十四條：本制度的最終解釋權歸樂孚教育派樂多快樂英語教輔部所有。第十五條：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學校辦公室管理制度補充條款一、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好學校形象和個人形象。二、辦公室內禁止吸煙、大聲喧嘩及閑聊，營造良好工作環(huán)境。三、辦公室設專人值班，負責接聽電話、接發(fā)傳真及來訪接待。四、禁止使用學校電話打私人電話或聊天，接撥電話言語簡潔。五、辦公室人員使用文明用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。六、傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時報修。不得用傳真機撥打電話或傳真復印個人資料。七、辦公室人員需樹立服務意識，在上下級及部門間發(fā)揮橋梁作用。八、學校電腦專人使用并設有保密措施，上班時間不得用于非工作用途。九、學校電腦及網絡由專人維護保養(yǎng)，禁止私自帶盤上機操作。十、做好保密工作，尊重他人隱私和學校制度，做到不聽、不問、不傳。十一、下班時整理辦公桌，關閉空調、門窗及電源，確保安全。十二、全體辦公室成員必須嚴格遵守本管理制度。2024年學校辦公室管理制度范例（四）學校辦公室管理制度第一章總則為規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，特制定本制度。本制度旨在明確辦公室工作人員的職責與行為規(guī)范，確保辦公室工作的順利進行。第二章工作要求1.及時解決問題：辦公室工作人員應嚴格履行職責，確保工作及時、準確地完成。當天任務當天清，不積壓、不拖延、不失誤。2.請示匯報制度：對于職權范圍內的事項，應積極解決；無法解決的，應逐級向領導請示。完成領導交辦的工作后，必須逐級匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。3.團結協作：辦公室內部應加強團結協作，互相幫助、互相學習，齊心協力完成各項工作。第三章文件管理1.分類存檔：文件、檔案、資料應進行合理分類后存檔，以便查閱。2.文件打?。何募拇蛴⌒璧街付ㄈ藛T處領取A4紙，并到前臺進行打印。3.重要文件處理：重要文件應標明密級、保密期限和緊急程度。未標明的，按一般公文處理。4.文件辦理程序：包括草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等步驟，應嚴格遵循。5.收文辦理：對收到的公文進行簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序，確保公文處理及時、準確。6.會議材料存檔：參加上級或各部門召開的會議所獲取的材料、文件及領導講話，應存檔保存。第四章活動參與辦公室人員應積極參加學校組織的各項活動。因故不能參加者，必須經主管批準并請假。第五章用電使用規(guī)定1.節(jié)約用電：員工應留意辦公設備的用電狀況，不使用時及時關閉，避免長時間待機造成電力損耗。2.電腦管理：員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時關閉顯示器，長時間不使用時應關閉電腦。下班時應確保電腦關閉，避免過夜開機。3.照明管理：員工離開或下班時應隨手關燈，人走燈滅。最后離開學校的員工應仔細檢查并關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間的電燈。白天室內光線充足時，應盡量減少開燈。第六章衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1.衛(wèi)生維護：辦公室員工有維護辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務，應保持辦公室清潔整潔。2.清潔制度：辦公室實行日常清潔與每周大掃除相結合的制度。個人辦公區(qū)域由員工自行負責清潔整理。3.物品擺放：辦公室內物品應擺放整齊有序，營造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。員工應在每天工作開始前和結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作。第七章附則1.解釋權：本制度的最終解釋權歸樂孚教育派樂多快樂英語教輔部所有。2.執(zhí)行日期：本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。學校辦公室管理制度（補充條款）1.儀容儀表：上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的學校形象和個人形象。2.環(huán)境營造：辦公室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩和閑聊，以營造良好的工作環(huán)境。3.值班制度：辦公室應安排專人值班，負責接聽電話、接發(fā)傳真和來訪接待等工作。4.電話使用：禁止使用學校電話打私人電話或聊天。接撥電話時應盡量簡潔明了。5.文明用語：辦公室人員在工作中應使用文明用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。6.設備管理：傳真機、復印機等辦公設備由專人負責，出現問題應及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話或傳真復印個人資料。7.服務意識：辦公室人員應樹立服務意識，在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。8.電腦使用：學校電腦應專人使用并設有保密措施。上班時間不得用于練習打字、玩游戲、瀏覽與工作無關的內容。9.保密工作：尊重他人隱私和學校制度，做到不聽、不問、不傳。10.下班整理：下班前應整理自己的辦公桌，關閉空調、關窗、斷電并鎖門。11.工作態(tài)度：辦公室人員應堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。待人熱情禮貌，虛心聽取群眾意見與建議。保持辦公室內外衛(wèi)生整潔，提高業(yè)務水平和辦事效率。認真負責地完成分管工作并隨時接受學校領導的臨時安排。注意辦公室安全，確保門窗緊閉、水電關閉。全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。2024年學校辦公室管理制度范例（五）公耗材管理制度第一條公耗材定義：本制度所指的公耗材包括但不限于紙張、書寫筆、飲用水等日常辦公所需物資。衛(wèi)生清潔管理規(guī)定一、基本要求1.每日實施全面的衛(wèi)生打掃工作，確保無衛(wèi)生死角，實行值日責任制度。2.個人辦公區(qū)域由個人負責打掃及維護，上、下班前后均需進行清潔整理。3.辦公物品需擺放整齊有序，禁止出現雜亂無章的現象。二、執(zhí)行與監(jiān)督本制度自發(fā)布之日起正式執(zhí)行，由學校辦公室負責監(jiān)督實施。學校辦公室安全管理制度為切實保障辦公室安全，依據“誰使用，誰負責”的原則，特制定本制度。一、物品存放管理1.辦公室內嚴禁存放現金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。2.確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取嚴密的安全防范措施，并指定專人負責管理。二、用電安全管理1.辦公室內應嚴格遵守用電安全規(guī)范，禁止私自使用大容量電器。2.定期檢查電路線路，確保無安全隱患，并落實控制電源、火種的具體安全措施。三、日常安全管理1.每日最后離開辦公室的教職員工，務必關好門窗，關閉電燈、電源及水源。2.設立辦公室安全員，統(tǒng)一負責辦公室的安全管理工作，定期開展安全宣傳教育，強化安全防范意識，并對安全工作進行督促檢查，發(fā)現問題及時向保衛(wèi)部門報告。四、責任追究對于辦公室內發(fā)生的失竊案件或火災事故，將嚴格查明原因，明確責任，并根據情節(jié)輕重給予相應處理；情節(jié)嚴重者，將依法移送公安司法機關處理。學校辦公室環(huán)境管理制度為營造規(guī)范、舒適的辦公環(huán)境，確保辦公場所的整潔有序，特制定本制度，適用于本校各部門辦公室。一、安全管理1.嚴禁在辦公室內存放易燃、易爆等危險物品。2.禁止存放現金、存款單、有價證券及其他貴重物品。3.確需存放檔案資料、儀器等貴重物品的辦公室，應采取完善的安全措施并指定專人管理。4.未經許可，不得將校外人員帶入辦公室。5.嚴格遵守用電安全規(guī)定，不得私自使用大功率電器，并落實控制電源、火種的安全措施。6.每日最后離開辦公室的教職員工需確保門窗緊閉，電器設備關閉。7.實行安全責任制，對發(fā)生的失竊或火災事故將嚴肅追究責任。二、衛(wèi)生管理1.辦公室衛(wèi)生工作由級部主任總負責，可根據實際情況制定具體管理措施及獎懲辦法。2.辦公設施（如文件柜、衣柜、辦公桌、飲水機等）應擺放整齊、清潔。3.櫥柜頂部嚴禁堆放雜物，保持整潔無塵。4.櫥柜內部物品應分類擺放整齊，嚴禁堆放與工作無關的物品。5.桌面辦公用品需擺放有序，及時處理并歸檔文件，禁止擺放私人物品。6.洗水池應保持清潔無污垢，毛巾、抹布等物品應放在固定位置。7.衛(wèi)生角、垃圾桶等應放置在指定位置并保持周圍清潔，垃圾需每日清理。8.辦公室墻面、門窗、燈具等應保持無灰塵、蛛網，嚴禁張貼與工作無關的紙張及印刷品。9.教職工離開座位時應將座椅擺放整齊，座位四周保持清潔。10.嚴禁在辦公室堆放與工作無關的物品。三、行為規(guī)范與禁忌1.辦公室主要用于備課、學習、思考等教育教學活動，禁止從事與工作無關的活動。2.保持辦公室安靜，避免干擾他人工作。3.教職工在辦公室應著裝得體，禁止穿著短褲、短裙等不適宜的衣物及濃妝艷抹。4.電話鈴響三聲內接聽，無人接聽時其他人員應代為接聽并做好記錄。接聽電話應禮貌用語并簡明扼要。5.禁止在辦公室內吃飯、吃零食、大聲喧嘩等行為；嚴禁訓斥學生、家長或進行娛樂活動；工作時間不得串崗或從事與工作無關的事情；下班前需關閉電腦等辦公設備。四、檢查與考核校長辦公室將不定期對各部門辦公室的衛(wèi)生、行為管理工作進行抽查并通報結果；期末將綜合歷次檢查結果進行排名并與部門考核掛鉤。2024年學校辦公室管理制度范例（六）(三)1.所有教職工應自覺遵守文明禮儀公約的規(guī)定。2.應嚴格遵守辦公室紀律，保持室內安靜，避免干擾同事工作。3.倡導良好的衛(wèi)生習慣，確保辦公桌上物品有序，電腦保持清潔。4.值日教師需認真執(zhí)行日常清潔任務，確保地面干燥，垃圾箱每日清空，衛(wèi)生工具需有序存放。5.教師需嚴格遵守辦公室管理制度，辦公時間內不得從事與工作無關的活動，如打撲克、玩電腦游戲、看電影等。6.值日教師需確保辦公室