2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度模版（三篇）

第5頁共5頁2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度模版《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》（安監(jiān)總局令第____號）與《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》的相關(guān)條款，結(jié)合我司實際情況，特制定以下制度。第一章總則第二條本制度明確適用于古仙加油站。第三條為確保安全培訓(xùn)檔案的妥善管理，公司特設(shè)專門的安全培訓(xùn)檔案室，并配備完善的設(shè)備設(shè)施，包括微機、檔案柜以及必要的防火、防盜器材，以防止檔案丟失或損壞。第四條公司設(shè)立專業(yè)的安全培訓(xùn)檔案室，并建立健全檔案管理制度，明確張貼于檔案室醒目位置。同時，配置熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員____名和兼職檔案管理員____名，負責(zé)檔案的全面管理，包括收集、整理、維護、使用及保管等工作。第五條為確保檔案的統(tǒng)一性和規(guī)范性，公司的安全培訓(xùn)檔案需采用統(tǒng)一的規(guī)格和式樣，以檔案盒或檔案夾為裝載方式進行存放。檔案資料的紙張規(guī)格應(yīng)為A4（試卷可采用A3）。第二章安全培訓(xùn)檔案第六條公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)全面包含以下文件、資料：1.上級部門發(fā)布的安全培訓(xùn)相關(guān)文件、規(guī)定；2.本單位制定的安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；3.安全培訓(xùn)會議記錄、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；4.從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案；5.其他需歸檔的安全培訓(xùn)相關(guān)文件、資料。第七條對于公司主要負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的安全培訓(xùn)檔案，必須實現(xiàn)一人一檔，并分類存放。檔案編碼應(yīng)統(tǒng)一、簡潔，便于快速查找。檔案管理人員需熟練掌握編碼規(guī)則。第八條主要負責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員的歸檔資料應(yīng)包含：檔案目錄、安全資格證書復(fù)印件（含照片及姓名頁）、安全資格培訓(xùn)記錄及再培訓(xùn)記錄復(fù)印件、任職文件、安全生產(chǎn)記錄卡及其他應(yīng)歸檔的資料。第九條特種作業(yè)人員、班組長及其他從業(yè)人員的歸檔資料應(yīng)包含：檔案目錄、安全生產(chǎn)記錄卡、培訓(xùn)機構(gòu)出具的《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》及其他應(yīng)歸檔的資料。第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》需按既定格式詳細記錄從業(yè)人員的基本信息、工作簡歷及安全獎懲情況。第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附帶《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《管理人員安全培訓(xùn)記錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》及《班組長安全培訓(xùn)記錄》。各項記錄的填寫、簽名及歸檔需嚴格按照規(guī)定流程執(zhí)行。第十二條主要負責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員及特種作業(yè)人員的資格證原件應(yīng)存放于安全培訓(xùn)檔案室的專用柜中。第十三條對于新調(diào)入的員工，應(yīng)及時為其建立安全培訓(xùn)檔案。第三章培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)檔案第十四條培訓(xùn)機構(gòu)的安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包含但不限于以下文件、資料：上級安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；本單位的培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計劃及總結(jié)；培訓(xùn)會議記錄、檢查記錄等原始資料；安全培訓(xùn)班資料及其他應(yīng)歸檔的文件、資料。第十五條培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)為每位學(xué)員填寫《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份，并在規(guī)定時間內(nèi)將其中一份交予用人單位。第十六條學(xué)員培訓(xùn)檔案需按照年度、工種、培訓(xùn)類型及期數(shù)等要素進行分類管理。第十七條培訓(xùn)機構(gòu)需加強培訓(xùn)教學(xué)管理，每培訓(xùn)年度結(jié)束后，應(yīng)將教學(xué)工作檢查記錄存檔。第十八條教研組需按計劃組織教研活動，并將教研活動記錄于每培訓(xùn)年度結(jié)束后存檔。第十九條每期培訓(xùn)班結(jié)束后，應(yīng)及時歸檔相關(guān)資料，包括但不限于教學(xué)大綱、授課計劃表、學(xué)員報到登記表、培訓(xùn)人員情況表、考勤表、教考分離工作記錄、試卷、成績單、結(jié)業(yè)小結(jié)、培訓(xùn)效果測評表、結(jié)業(yè)鑒定表及其他應(yīng)歸檔的內(nèi)容。其中，部分填寫內(nèi)容需使用微機打印，但責(zé)任人簽字除外。2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度模版（二）職工安全教育培訓(xùn)檔案及安全檔案管理制度一、企業(yè)安全檔案涵蓋范圍1.安全生產(chǎn)規(guī)章制度檔案；2.上級與企業(yè)安全相關(guān)文件檔案；3.事故處理與記錄檔案；4.安全教育培訓(xùn)檔案；5.安全生產(chǎn)獎懲記錄檔案；6.安全檢查活動及結(jié)果檔案；7.特種設(shè)備及危險作業(yè)管理檔案；8.職業(yè)衛(wèi)生與健康管理檔案；9.特種作業(yè)人員資格與管理檔案；10.重大危險源、事故隱患及其整改措施檔案；11.安全措施項目規(guī)劃與執(zhí)行檔案；12.安全工作計劃與總結(jié)報告檔案。二、檔案歸檔要求1.安全管理人員負責(zé)收集企業(yè)各項安全生產(chǎn)相關(guān)資料，并及時整理歸檔。2.專項安全檢查結(jié)束后，應(yīng)將檢查記錄整理并提交至檔案室歸檔；日常檢查記錄需定期整理歸檔。3.工傷事故處理完畢后，相關(guān)文件需及時整理并送交檔案室歸檔。4.政府職能部門及村居下發(fā)的文件、會議資料，在執(zhí)行完畢后需進行歸檔處理。5.“安全生產(chǎn)月”活動結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)活動資料整理歸檔。6.專項整治工作完成后，其資料需整理歸檔。7.培訓(xùn)教育結(jié)束后，應(yīng)將培訓(xùn)資料整理并歸檔保存。三、資料來源與應(yīng)用管理1.法律法規(guī)資料主要通過互聯(lián)網(wǎng)或法律書籍查詢下載；相關(guān)政策制度可咨詢安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室或村居委會獲取。2.本企業(yè)檔案及資料，需經(jīng)企業(yè)安全管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理借閱及歸還登記手續(xù)后方可使用。四、檔案室管理職責(zé)與任務(wù)檔案室由企業(yè)安全管理部門、安全管理人員或指定專人負責(zé)管理。需定期對文件、檢查資料、上報資料等進行分類、存檔，并負責(zé)檔案的接收、征集、保管、整理和統(tǒng)計工作。五、檔案借閱、復(fù)制規(guī)定因工作或個人需要，可查閱、借閱、復(fù)制檔案。借閱檔案需遵守閱檔制度，確保檔案完整與安全。檔案不得遺失、污損、涂改、抽拆或轉(zhuǎn)借。六、檔案保密與防范措施加強檔案室保密工作，防止失密、失盜和火災(zāi)事故發(fā)生。同時，需加強檔案室管理，確保檔案免受腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀等損害。2024年安全培訓(xùn)教育檔案管理制度模版（三）檔案管理規(guī)定一、為確保公司培訓(xùn)檔案的規(guī)范化管理，提升檔案的實用性和有效性，特制定本規(guī)定。二、歸檔涵蓋范圍。包括公司從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、培訓(xùn)檔案、會議記錄、文件通知等文字及視頻資料，凡具有參考價值的均在歸檔之列。三、公司安全培訓(xùn)檔案管理由周東成擔(dān)任的專職安全培訓(xùn)管理員負責(zé)。四、安全培訓(xùn)檔案管理員的職責(zé)確保原始資料的完整性、安全性，以及使用上的便利性。五、資料收集與整理1.從業(yè)人員安全教育培訓(xùn)檔案應(yīng)包含：聘任書(合同)、健康體檢證明、身份證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、資格證申請材料、復(fù)訓(xùn)時間記錄、資格證復(fù)印件等。2.實行“季度歸檔”和“年度歸檔”制度，即每年的一、四、七、十月為季度歸檔期，____月份為年度歸檔期。3.檔案管理員在歸檔期收集各部門原始資料，各部門應(yīng)積極配合。4.檔案管理員需及時對應(yīng)歸檔資料進行歸檔。5.檔案歸檔遵循文書立卷歸檔的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、檔案借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案，可直接通過管理員辦理手續(xù)。2.其他員工因工作需要借閱非密級檔案，需由部門經(jīng)理填寫申請表，經(jīng)總經(jīng)理批準。3.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，禁止涂改，確保安全保密。八、檔案銷毀1.未經(jīng)許可，任何個人或部門不得擅自銷毀安全培訓(xùn)檔案。2.檔案需銷毀時，管理員填