2024年學籍檔案管理制度范例（二篇）

第1頁共1頁2024年學籍檔案管理制度范例一、為全面貫徹落實《中華人民共和國教育法》的精神，我校將嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的相關規(guī)定，確保學籍管理工作的規(guī)范性與嚴謹性。二、學校已設立專門的學籍資料管理崗位，包括學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員，其主要職責為負責學籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學籍信息的準確無誤。三、為確保學籍資料的安全性與保密性，學校特設獨立學籍資料檔案室，作為存儲各類學籍資料文件及各年級學生學籍檔案的重要場所。未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負責。管理人員需每學期進行一次全面的清查與整理工作，以確保學籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料不對外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)，確保按時歸還。六、學籍管理文件與資料需按類別進行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一旦發(fā)現(xiàn)文件或資料遺失，應立即上報并盡快補辦。七、學校將加強安全管理措施，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全防范工作，確保學籍資料檔案室的安全與穩(wěn)定。八、對于涉及學校重要事務的學籍管理文件與資料，將嚴格執(zhí)行保密制度，確保信息不泄露。2024年學籍檔案管理制度范例（二）一、為全面遵循《中華人民共和國教育法》，我校將嚴格依照《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的各項規(guī)定，精心組織并高效執(zhí)行學籍管理工作。二、本校特設專職學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員，其職責在于細致整理、科學歸類學籍資料，并準確無誤地錄入電腦系統(tǒng)，確保學籍數(shù)據(jù)處理的嚴謹性與準確性。三、本校已設立獨立的學籍資料檔案室，該室作為存放各類學籍資料文件及各年級學生學籍檔案的核心區(qū)域，未經(jīng)教導處領導或?qū)W籍資料管理員的明確許可，任何人不得擅自翻閱室內(nèi)文件與資料，以維護學籍資料的機密性與安全性。四、所有學籍管理文件及資料的歸檔、保管、出借等事宜，均由管理人員全權(quán)負責。每學期，管理人員將開展一次全面的清查與整理工作，以保障文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料均不對外借閱。若確有借閱需求，須經(jīng)主管領導審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。六、為便于查找與管理，各類學籍管理文件及資料將依據(jù)其類別進行合理放置，確保擺放整齊、查找便捷。一旦發(fā)生遺失情況，管理人員應立即上報并采取措施予以補辦。七、本校將不斷加強安全管理力度，切實做好防火、防盜、防水、防蟲