工作匯報-工作匯報會議流程

工作匯報會議流程會議工作流程1、會議準備：（1）請會議發(fā)起部門確定并組織會議和參會人員名單，并提前發(fā)文通知；（2）確定會議地點、時間（開始時間和結(jié)束時間）以及開會之前的準備，例投影、白板、電腦、音響等；（3）資料準備：事先準備好開會中要用的紙制資料，電子資料，并提前做好復印、傳輸、拷貝的工作；2、會議主持：負責主導和控制會議進程，明確會議結(jié)果，進行總結(jié)性發(fā)言，包括對照會議議程逐項明確會議結(jié)論、通報會議獎罰等。3、會議記錄：會議記錄人應清楚記錄發(fā)言人說的要點、結(jié)論及要求，并在24小時內(nèi)整理總結(jié)會議紀要并報給領導審批，并下發(fā)給各部門相關人員。4、會議跟蹤和反饋：任何會議均需形成紀要或視頻音像資料，作為會議成果的記錄文件，并注意保存和歸檔。會議紀要應保證最大范圍地發(fā)送給相關聯(lián)人員，并抄送企管部備案，以確保會議信息的有效溝通。5、會務服務：會務服務人員隨時跟進會議的進行，以防止突發(fā)意外事件發(fā)生。2014年重慶三峽學院心理衛(wèi)生協(xié)會第一次部長會長全體會議暨工作布置會流程一、由會議主持者致簡單開場白，并引出會議開始。二、心協(xié)指導老師發(fā)表講話，并提出對校心協(xié)主席團及各部各分會的建議與要求。三、由校心協(xié)主席團對上學期的工作做一個簡單的匯報，并作出本學期的工作計劃與安排，并對各項工作提出建議及希望。四、由校心協(xié)各部門對本部門工作作出明確的解讀五、由各分會依據(jù)本部門的實際情況作出上學期工作總結(jié)，并匯報對本學期計劃作出的安排，以及對老師及校心協(xié)主席團各部的建議與想法。注：請各部長、會長與會時帶上筆和筆記本，并對本部門的工作提前做好計劃。校心協(xié)主席團二零一四年三月三日工作匯報流程各區(qū)域總監(jiān)必須要求銷售經(jīng)理完成每天工作日志，每周六完成周工作總結(jié)，下一周工作計劃！每月28號前完成月計劃，月總結(jié)！匯報流程為銷售經(jīng)理匯報區(qū)域總監(jiān)抄送管理部及營銷中心總經(jīng)理！區(qū)域總監(jiān)根據(jù)轄區(qū)銷售經(jīng)理周工作計劃，下一周工作工作計劃結(jié)合自身工作情況每周日前制定周計劃，周總結(jié)！每月30號前完成月計劃，月總結(jié)！匯報流程為營銷中心總經(jīng)理，公司副總經(jīng)理；公司總經(jīng)理！抄送管理部！項目信息匯報為區(qū)域總監(jiān)產(chǎn)品總監(jiān)抄送管理部，營銷中心總經(jīng)理項目信息經(jīng)區(qū)域總監(jiān)，產(chǎn)品總監(jiān)及管理部批準，項目提交項目申請費用表及項目實施進度表匯報至營銷中心總經(jīng)理，公司副總經(jīng)理，公司總經(jīng)理！抄送管理部備案產(chǎn)品部流程產(chǎn)品部人員出差回公司必須有出差報告及項目分析匯報流程為產(chǎn)品總監(jiān)出差所在區(qū)域總監(jiān)抄送管理部備案抄送營銷中心總經(jīng)理公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理每周六填寫周總結(jié)，周計劃；每月28號前制定市場分析報告，月總結(jié)，下月工作計劃匯報流程為產(chǎn)品總監(jiān)抄送管理部營銷中心總經(jīng)理產(chǎn)品總監(jiān)根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)理分析報告，月計劃，月總結(jié)制定產(chǎn)品部周總結(jié)，周計劃及月總結(jié)，月工作計劃，制做每月市場分析報告匯報流程為營銷中心總經(jīng)理公司副總經(jīng)理公司總經(jīng)理抄送產(chǎn)品部公司工作計劃管理制度一、工作匯報的目的1、為規(guī)范公司的工作分配及匯報，加強公司內(nèi)部工作進程管理，提高部門的工作效率；2、及時了解各部門的工作情況，掌控各項工作進展情況，及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題，更好的完成各項工作。二、工作匯報形式1、周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)（1）個人周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個人填寫匯報到部門負責處審核留底；（2）部門周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報到中心負責處審核和留底；（3）中心周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負責人填寫匯報到公司計劃執(zhí)行負責人處留底；2、月工作計劃及總結(jié)（1）個人月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個人填寫匯報；（2）部門月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報；（3）中心及分公司月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負責人填寫匯報；3、說明（1）個人計劃報告由個人按要求報告?zhèn)€人本月工作計劃（包括正常事宜、異常變動、工作發(fā)現(xiàn)、工作改良、工作建議及好的提議和方式方法等）（2）部門負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外，同時要將部門的計劃統(tǒng)一安排計劃填寫報告（包括工作內(nèi)容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等）。（3）中心負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外，同時將中心所下達的任務安排統(tǒng)一填寫報告（包括工作內(nèi)容、工作負責人、安排完成時間、完成程度及過程控制方式等）。（4）部門、中心及分公司的個人計劃工作內(nèi)容和下屬單位的計劃安排可統(tǒng)一寫在部門計劃報告中。三、工作匯報要求1、工作匯報要求：突出重點、條理清晰、語言簡練、格式規(guī)范。2、工作匯報堅持“逐級匯報”制：即各部門工作職員應向部門負責人匯報，各部門負責人應向所屬中心負責人匯報，各中心負責人將本中心及所轄部門工作匯報整理后向總經(jīng)理助理匯報，總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報整理后向總經(jīng)理匯報。3、根據(jù)“逐級匯報”制，相關管理人員應負責對工作匯報進行審閱，對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導，對延遲的工作任務要嚴加督促，對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。四、工作匯報時間及流程1、周工作匯報時間及流程（1）每周五中午12：00前，每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到部門主管處審核；（2）每周五下午14：00前，部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核；（3）每周五下午17：30前，中心負責人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計劃統(tǒng)一報到行政人事部匯總，再由總經(jīng)理審核；2、月工作匯報時間及流程（1）每月28號前，每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到部門經(jīng)理處；（2）每月29號前，部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處；（3）每月30號下午17：30分前，中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到總經(jīng)理助理處；（4）每月1號（遇節(jié)假日順延），公司就各中心本月總結(jié)及下月計劃召開公司例會，由總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）進行會議主持。3、執(zhí)行和查驗：（1）、每位所提報工作計劃人員，必須將計劃工作記錄在案。（2）、每個計劃工作都能在所屬領導查驗時可以及時提供。（3）、各中心、部門、個人其月工作計劃和進度，由總經(jīng)理助理每周五定期、或不定期，統(tǒng)一進行抽查和監(jiān)督。五、說明1、所有人員需嚴格按上述說明執(zhí)行，工作匯報將作為員工工作能力、工作狀況以及工作考核的依據(jù)，周計劃一月內(nèi)有2次，月計劃無特殊情況，只要有不及時匯報者，即將予以通告批評處分，對工作計劃中提到好的建議或好的工作改良方法，將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性，進行獎勵，具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。2、各項工作匯報要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留，并統(tǒng)一管理以備檢查。3、果一個人分屬兩個部門，則應分別將工作報告發(fā)送給相應的直屬領導，如不涉及到保密問題，可將工作報告填寫在一份報告中。如涉及到保密問題，則應將工作報告分開填寫，并分別匯報。六、執(zhí)行本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情況和公司重新規(guī)定，任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務，此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定，行政部頒發(fā)，自2011年10月17日實施執(zhí)行。上海天補建筑科技有限公司總經(jīng)理：行政部：工作匯報流程公司計劃管理制度一的目的為規(guī)范公司的分配及匯報，加強公司內(nèi)部工作進程管理，提高部門的工作效率；及時了解各部門的工作情況，掌控各項工作進展情況，及時解決工作中出現(xiàn)的各種問題，更好的完成各項工作。二形式周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)個人周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個人填寫匯報到部門負責處審核留底；部門周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報到中心負責處審核和留底；中心周工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負責人填寫匯報到公司計劃執(zhí)行負責人處留底；月工作計劃及總結(jié)個人月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由各部門員工個人填寫匯報；部門月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由部門主管填寫匯報；中心及分公司月工作計劃及執(zhí)行總結(jié)：由中心負責人填寫匯報；說明個人計劃報告由個人按要求報告?zhèn)€人本月工作計劃包括正常事宜異常變動工作發(fā)現(xiàn)工作改良工作建議及好的提議和方式方法等部門負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外，同時要將部門的計劃統(tǒng)一安排計劃填寫報告包括工作內(nèi)容工作負責人安排完成時間完成程度及過程控制方式等。中心負責人除需填寫個人工作計劃內(nèi)容外，同時將中心所下達的任務安排統(tǒng)一填寫報告包括工作內(nèi)容工作負責人安排完成時間完成程度及過程控制方式等。部門中心及分公司的個人計劃工作內(nèi)容和下屬單位的計劃安排可統(tǒng)一寫在部門計劃報告中。三工作匯報要求工作匯報要求：突出重點條理清晰語言簡練格式規(guī)范。工作匯報堅持逐級匯報制：即各部門工作職員應向部門負責人匯報，各部門負責人應向所屬中心負責人匯報，各中心負責人將本中心及所轄部門工作匯報整理后向總經(jīng)理助理匯報，總經(jīng)理助理將各中心的工作匯報整理后向總經(jīng)理匯報。根據(jù)逐級匯報制，相關管理人員應負責對工作匯報進行審閱，對工作中出現(xiàn)的問題要及時糾正和指導，對延遲的工作任務要嚴加督促，對下屬人員提出的問題及建議要及時反饋。四工作匯報時間及流程周工作匯報時間及流程每周五中午：前，每位員工將本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到部門主管處審核；每周五下午：前，部門經(jīng)理將部門本周工作執(zhí)行及下周工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處審核；每周五下午：前，中心負責人將中心本周工作執(zhí)行及下周工作計劃統(tǒng)一報到行政人事部匯總，再由總經(jīng)理審核；月工作匯報時間及流程每月號前，每位員工將本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到部門經(jīng)理處；每月號前，部門經(jīng)理將部門本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到中心經(jīng)理處；每月號下午：分前，中心經(jīng)理將中心本月工作執(zhí)行總結(jié)及下月工作計劃發(fā)到總經(jīng)理助理處；每月號遇節(jié)假日順延，公司就各中心本月總結(jié)及下月計劃召開公司例會，由總經(jīng)理或總經(jīng)理助理進行會議主持。執(zhí)行和查驗：每位所提報工作計劃人員，必須將計劃工作記錄在案。每個計劃工作都能在所屬領導查驗時可以及時提供。各中心部門個人其月工作計劃和進度，由總經(jīng)理助理每周五定期或不定期，統(tǒng)一進行抽查和監(jiān)督。五說明所有人員需嚴格按上述說明執(zhí)行，工作匯報將作為員工工作能力工作狀況以及工作考核的依據(jù)，周計劃一月內(nèi)有次，月計劃無特殊情況，只要有不及時匯報者，即將予以通告批評處分，對工作計劃中提到好的建議或好的工作改良方法，將根據(jù)對公司發(fā)展的重要性，進行獎勵，具體參公司《獎懲制度》作為考核辦法。各項工作匯報要以電子文檔和書面文檔形式雙向保留，并統(tǒng)一管理以備檢查。果一個人分屬兩個部門，則應分別將工作報告發(fā)送給相應的直屬領導，如不涉及到保密問題，可將工作報告填寫在一份報告中。如涉及到保密問題，則應將工作報告分開填寫，并分別匯報。六執(zhí)行本制度為全體員工日常工作和管理工作的一部分，非特殊情況和公司重新規(guī)定，任何人不得擅自更改制度內(nèi)容和行使任務，此制度由董事會統(tǒng)一簽署規(guī)定，行政部頒發(fā)，自年月日實施執(zhí)行。上海天補建筑科技有限公司總經(jīng)理：行政部：第二篇：工作匯報作業(yè)流程字目的因公司近期組織架構(gòu)重組，為規(guī)范近期公司內(nèi)部溝通機制，提高管理水平及辦公效率，特制定本制度。范圍本制度適應公司所有人員銷售部門具體工作流程另行具體制訂。職責總公司企管部為本制度的歸口部門，負責本制度的擬定審核及執(zhí)行解釋；總經(jīng)理負責本制度的批準執(zhí)行。總公司企管部負責本制度的落實與實施跟進；各總監(jiān)部門經(jīng)理及科長，為本制度的落實執(zhí)行人，負責本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。定義一級部門：本職階直屬上級部門。二級部門：本職階直屬上級部門的上級部門。內(nèi)容公司組織架構(gòu)職階層別分為五級，分別為員級科級部級總監(jiān)級和總經(jīng)理。在組織架構(gòu)圖或崗位設置上有指揮線直接連接的上下級崗位，審批程序原則上為二階封頂，詳見下表：等。個人請示報告形式，必須用即時貼書寫受文人呈報內(nèi)容及發(fā)文人等張貼于報告正左向角，具體見下表。部門聯(lián)絡單使用范疇為涉及跨部門工作聯(lián)系時使用，填寫時需注明受文部門責任人姓名受文內(nèi)容及完成時間等，具體見下表。申請單使用范疇為涉及非財務類事務申請，使用格式具體見下表。工作計劃與由各部門于每月底日前提交下月工作計劃交總公司企管部匯總審核，企管部于日前統(tǒng)一提交總經(jīng)理批準；工作總結(jié)各部門于下月日前提交企管部審核，企管部于日前統(tǒng)一提交總經(jīng)理批準。涉及跨部門橫向則依公司制定的相關制度執(zhí)行。工作匯報注意事項公司各級人員依職務說明書規(guī)定的職責權(quán)限任務和上級指令開展工作，屬權(quán)責范圍內(nèi)的事項有權(quán)力自主決策，涉及超出權(quán)責范圍或其它異常情況方可提例匯報。各級人員的工作必須首先向部門直接負責人匯報，直接負責人不在情況下可向其職務代理人匯報，不可越級或橫向匯報工作。涉及特殊重大或其它需保密事項，必須將請示報告用檔案封存并用即時貼書寫呈送人呈報內(nèi)容及呈報人等張貼于檔案正面后上報。如因特殊情況向上級直屬部門匯報事項不予或延誤受理及因其它情況需向上級反饋，各級人員有權(quán)以書面形式向二級部門匯報情況；如二級部門不予或延誤受理，則以書面報告形式上報總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)交總經(jīng)理處理。工作會議流程管理一、管理目的：為推進公司標準化建設，加強會議管理工作，使各項會議工作流程化，規(guī)范化，特制定本流程。二、工作流程：2.1公司召開的大型工作會議和重要會議——由總經(jīng)辦報請總經(jīng)理確定會議時間、地點、參會人員→總經(jīng)辦按要求下發(fā)會議通知→擬定會議議程安排，準備文件資料等→布置會場及其他銜接工作——與會人員簽到、發(fā)放文件資料→會議記錄→整理記錄，有關工作會議下發(fā)會議紀要→檢查落實會議精神→反饋工作信息2.2部門召開的一般性會議由各部門負責人擬定會議時間、地點、組織人員→報分管副總→與總經(jīng)辦溝通銜接→部門會議記錄→會后整理、工作實施并完成2.3迎檢工作會議由相關部門根據(jù)上級單位工作精神安排會議內(nèi)容、時間及參加人員，報分管副總或總經(jīng)理→與總經(jīng)辦協(xié)商會議安排→由總經(jīng)辦下發(fā)迎檢工作通知→召開會議→由相關部門或總經(jīng)辦協(xié)助對工作落實情況進行跟蹤檢查→反饋工作信息2.4有關協(xié)調(diào)會議由主協(xié)調(diào)部門擬定協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容、會議時間、地點→報分管副總→與總經(jīng)辦溝通銜接需協(xié)調(diào)部門→由總經(jīng)辦與主協(xié)調(diào)部門聯(lián)名下發(fā)會議通知→主協(xié)調(diào)部門落實工作，總經(jīng)辦協(xié)助落實。三、管理規(guī)定參加外部工作會議由對口部門直接參加或報分管副總安排人員參加。屬對口部門直接落實的工作由該部門直接落實，需公司部門配合落實的工作由參加會議的對口部門與總經(jīng)辦溝通銜接召開協(xié)調(diào)會議（其流程同協(xié)調(diào)會議流程）落實。會議接待員A班工作流程（工作時間：8：00——16：00）1。在有會議的情況下，根據(jù)會議開始的時間提前30分鐘到房務中心領取會議室的鑰匙，到領班工作間簽到。2。到達會議室后，打開空調(diào)，開水器，普通照明燈、音響。巡視會議室及公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生情況，根據(jù)當天會議的相關事項，檢查落實會議相關的準備工作及物品配備的情況，并到衛(wèi)生間配備好衛(wèi)生紙。3。查看上一班次交班及跟辦事項。會議室財產(chǎn)點數(shù)，清點消耗品的數(shù)量。4。根據(jù)會議開始的情況，與會議負責人確定會議開始的時間將茶水續(xù)好后，在會議開始前提前10分鐘到會議室門口迎客。5。會議開始后，將會議室門關攏，站立于會議室左下角，呈45°面向客人，以便為臨時出入會議室客人開門。6。每15－20分鐘續(xù)水一次，按先后順序或賓主順序倒茶，或根據(jù)客人需要為其續(xù)水，同時注意觀察煙缸，煙頭超過3個要及時更換。7。每30分鐘巡視過道區(qū)域衛(wèi)生，維持走道地毯，走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。8。利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好，以減少打擾客人的次數(shù)。9。11：30午餐時間，與房務部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。10。會議室上半場會議結(jié)束后，服務員應詢問客人下半場會使用時間與其它事項，根據(jù)客人要求，及時布置會議室。11。14：30清查當日消耗品的消費數(shù)量，清點財產(chǎn)，清洗杯具，清理會議室的衛(wèi)生，清掃茶水間的衛(wèi)生，檢查會議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。12。15：30在交班本上注明當班內(nèi)的工作事項，以及交待下一班次的跟辦事項。13。會議結(jié)束后，打掃會議室的衛(wèi)生，清點會議室桌椅的數(shù)量，將茶水間清理干凈，通知房務部文員或中班領班到達現(xiàn)場檢查落實后，關閉會議室所有電源，空調(diào)開關、開水器電源開關、關水，將門鎖關閉后，檢查落實后方可離開會議室。14。將會議室的鑰匙交至房務中心，在鑰匙登記本上簽還，至31F領班工作間簽退，下班。會議接待員B班工作流程（工作時間：16：00——24：00）1。15：15至31F領班工作間簽到，與中班人員一起開班前會。2。到達會議室后，與早班會議接待員交接班，查看上一班次交班及當班特殊事項與跟辦事項。會議室財產(chǎn)點數(shù)，清點消耗品的數(shù)量。3。每15－20分鐘續(xù)水一次，按先后順序或賓主順序倒茶，或根據(jù)客人需要為其續(xù)水，同時注意觀察煙缸，煙頭超過3個要及時更換。4。每30分鐘巡視樓層區(qū)域衛(wèi)生，維持走道地毯，走道立式煙盅、走道植物的衛(wèi)生。5。利用客人中場休息的間隙為客人把煙缸、茶水換好，以減少打擾客人的次數(shù)。6。及時查看公共衛(wèi)生間內(nèi)衛(wèi)生紙的使用情況，及時補充。7。17：30晚餐時間，與房務部文員輪流替崗到5F餐廳用餐。8。會議結(jié)束后，會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場設備好壞，如有損壞需通知房務部文員和銷售員，及時與會務組進行協(xié)商處理。9。清查當日消耗品的消費數(shù)量，清點財產(chǎn)，清洗杯具，清理會議室的衛(wèi)生，清掃茶水間的衛(wèi)生，檢查會議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。10。打掃會議室的衛(wèi)生，清點會議室桌椅的數(shù)量，將茶水間清理干凈，通知房務部文員或中班領班到達現(xiàn)場檢查落實后，關閉會議室所有電源，空調(diào)開關、開水器電源開關、關水，將門鎖關閉后，檢查落實后方可離開會議室。11。在交班本上注明當班內(nèi)的工作事項，以及交待下一班次的跟辦事項。12。如果第二天有會議安排，已下發(fā)會議單，根據(jù)會議單的要求，將會場布置完畢，通知中班的主管到場查看。13。將會議室的鑰匙交至房務中心，在鑰匙登記本上簽還，至31F領班工作間簽退，下班。每場會議結(jié)束后：1、第一時間將會議的時間及會議室有無其他消費報吧到前臺收銀，報完后開單至前臺收銀。如客人需延長會議時間或要加開一場，會議接待員應主動、委婉的提醒客人，延長時間酒店將加收費用，并將情況反饋給銷售員及部門經(jīng)理，根據(jù)延長時間的收費標準開好雜項單，找到會議負責人簽字，拿到前臺收銀入帳。2、會議結(jié)束后，會議接待員馬上檢查固定物品、借用物品的配備及現(xiàn)場設備好壞，如有損壞需通知房務部文員