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第2頁共2頁2024年發(fā)票管理制度模版發(fā)票管理暫行辦法第一條為強(qiáng)化并規(guī)范企業(yè)發(fā)票管理工作,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》及《內(nèi)蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,并緊密結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條設(shè)立專用的發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回登記簿。發(fā)票購買后,須立即在登記簿上詳細(xì)記錄,以備后續(xù)核查。第三條對已購入的各類發(fā)票,需實(shí)施嚴(yán)格管理,完善相關(guān)制度,指定專人負(fù)責(zé),并采取有效措施確保妥善保管。第四條嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借發(fā)票、代開增值稅專用發(fā)票及擅自拆本使用發(fā)票。一旦發(fā)生發(fā)票丟失事件,必須立即向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并由企業(yè)出面,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行登記備案。第五條開具發(fā)票時(shí),必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定,如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。發(fā)票各聯(lián)應(yīng)采用復(fù)寫紙?zhí)讓?,確保內(nèi)容摘要真實(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確、大小寫金額相符,并明確注明日期,同時(shí)加蓋公章及填開人印章。第六條對于作廢的發(fā)票,需收集齊全所有聯(lián)次,加蓋作廢印章,并與存根一并妥善保存。第七條使用后的發(fā)票,需按照發(fā)生的時(shí)間順序進(jìn)行有序保管,以便后續(xù)查閱和審計(jì)。第八條公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對下屬各企業(yè)的發(fā)票使用情況進(jìn)行全面檢查,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效執(zhí)行。第九條對于違反以下行為之一的個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰:一、未按照本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣除責(zé)任人____元。二、存在轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票或在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假行為的,扣除責(zé)任人____元。三、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣除責(zé)任人____元。四、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用或銷毀發(fā)票的,扣除責(zé)任人____元。五、涉及倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票等嚴(yán)重違法行為,已觸犯法律的,將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。2024年發(fā)票管理制度模版(二)經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的語言風(fēng)格改寫,提供的內(nèi)容如下:若超過既定的抵扣期限(特指增值稅專用發(fā)票等扣稅憑證的抵扣期限為____天),導(dǎo)致增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額無法抵扣,以及企業(yè)所得稅無法在稅前進(jìn)行列支的,將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。對于超過____日仍未獲取發(fā)票或未完成簽字審批手續(xù),且經(jīng)財(cái)務(wù)部門催辦后仍未及時(shí)辦理的情況,將按照付款金額的____%比例,從經(jīng)辦人員的工資、獎金中予以扣減。第十九條針對已開具的增值稅專用發(fā)票,若發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)遺失,且遺失前已通過認(rèn)證,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報(bào)稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證。若遺失前未進(jìn)行認(rèn)證,購買方需憑銷售方提供的記賬聯(lián)復(fù)印件前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,待認(rèn)證相符后,再憑該記賬聯(lián)復(fù)印件及上述證明單,經(jīng)審核同意后作為抵扣憑證。對于僅遺失抵扣聯(lián)的情況,若遺失前已認(rèn)證,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件備查;若未認(rèn)證,則可使用發(fā)票聯(lián)前往主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,并保留復(fù)印件備查。若遺失發(fā)票聯(lián),則可將抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并保留其復(fù)印件備查。第四章發(fā)票審查和財(cái)務(wù)處理第二十條審查發(fā)票開具項(xiàng)目時(shí),需嚴(yán)格區(qū)分稅種、稅率。增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目的貨物銷售、修理修配勞務(wù)不得使用地方稅務(wù)局發(fā)售的發(fā)票。對于營業(yè)稅項(xiàng)目,必須使用與對應(yīng)稅目相符的發(fā)票,包括但不限于服務(wù)業(yè)、建筑業(yè)、娛樂業(yè)、廣告業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、郵政電信、文化事業(yè)等。第二十一條審查發(fā)票筆跡時(shí),需仔細(xì)核對購貨單位名稱、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息的字跡、筆體、筆畫精細(xì)度及壓痕是否一致,同時(shí)檢查是否存在用藥劑退色、橡皮擦除、刀刮等涂改痕跡。第二十二條審查發(fā)票復(fù)寫情況時(shí),應(yīng)確保復(fù)寫字跡顏色一致,且發(fā)票正反面均需仔細(xì)查看,確保復(fù)寫符合實(shí)際情況,無局部復(fù)寫痕跡。若發(fā)票第二聯(lián)非復(fù)寫而是手寫,則需進(jìn)一步核查。第二十三條審查發(fā)票填寫字跡是否位移。稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí),各聯(lián)次均有固定位置。若發(fā)現(xiàn)字跡位移,需立即更換,并由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。第二十四條審查發(fā)票填寫內(nèi)容時(shí),需確保報(bào)銷聯(lián)的購貨單位名稱、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息填寫齊全,且物品名稱具體、正確、清晰。對于按類別開具的發(fā)票(如“辦公用品、計(jì)算機(jī)耗材”等),需附詳細(xì)發(fā)票明細(xì)表。第二十五條核對用票單位、發(fā)貨單位及收款單位的名稱是否一致。第二十六條審查貨物運(yùn)輸勞務(wù)發(fā)票時(shí),需確認(rèn)開票單位是否具備合法資質(zhì),包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證等有效證件。對于承包人、承租人、掛靠人及個(gè)體運(yùn)輸戶,應(yīng)要求其提供主管地方稅務(wù)局代開的貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票。第二十七條建筑業(yè)營業(yè)稅實(shí)行屬地管理,接受建筑業(yè)勞務(wù)時(shí)應(yīng)取得勞務(wù)發(fā)生地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)售或代開的建筑業(yè)發(fā)票。第二十八條所有發(fā)票均需加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。第二十九條對發(fā)票真?zhèn)未嬉蓵r(shí),應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢或查驗(yàn)其真實(shí)性。第三十條財(cái)務(wù)部門在完成發(fā)票真實(shí)性審查及資金管理相關(guān)簽證程序后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行賬務(wù)處理。第三十一條允許報(bào)銷的行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)和非稅收入收據(jù),必須由具備收費(fèi)資質(zhì)的行政事業(yè)單位開具,且收費(fèi)項(xiàng)目需列入國家或省級以上人民政府規(guī)定的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金目錄。各類結(jié)算憑證和往來結(jié)算收據(jù)一律不得報(bào)銷。第三十二條本年度發(fā)票應(yīng)在本年度結(jié)束前提交財(cái)務(wù)掛賬或付款,原則上不接受以前年度發(fā)票的報(bào)銷申請。第五章附則第三十三條公司將定期對所屬單位的發(fā)票管理情況進(jìn)行檢查。對于未按規(guī)定使用、開具、取得、保管發(fā)票的單位,公司將依據(jù)違規(guī)情況處以每項(xiàng)____萬
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