2024年干部人事檔案管理工作八項制度范文（二篇）

第5頁共5頁2024年干部人事檔案管理工作八項制度范文一、干部人事檔案材料收集歸檔制度1、持續(xù)豐富檔案內(nèi)容，確保檔案的完整性。2、歸檔資料必須為正式文件，要求內(nèi)容完整、齊全、真實、文字清晰、對象明確，由承辦單位(部門)或個人簽署，注明形成材料的日期。3、歸檔材料中，凡規(guī)定需由____蓋章的，須有____的蓋章。規(guī)定需與本人見面的材料（如____結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、____鑒定等），通常應(yīng)有本人的簽字。在特殊情況下，若本人已見面但未簽字，可由____特別注明。4、干部人事檔案材料的載體應(yīng)為(18.4____26厘米)規(guī)格的辦公用紙或國際標準A4型(長____毫米，寬____毫米)的公文用紙，左側(cè)應(yīng)預(yù)留2-2.5厘米的裝訂邊。文字應(yīng)為鉛印、膠印、油印或藍色或黑色墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得使用復(fù)印件替代原件存檔。5、對歸檔材料應(yīng)逐份登記，并在一個月內(nèi)歸入個人檔案袋(盒)內(nèi)，每年進行一次裝訂入卷。三、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，對檔案的進出嚴格手續(xù)，逐一登記。2、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時需及時登記，確保人事檔案隨人員調(diào)動、職務(wù)變動或主管單位變更而及時轉(zhuǎn)遞。3、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案應(yīng)通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿?，嚴禁本人攜帶。對于本人攜帶的檔案，接收方有權(quán)拒絕接收。4、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，經(jīng)過認真整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出。凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案一并轉(zhuǎn)遞。5、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案時需填寫制式的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封包封并加蓋密封章，以____件寄出。成批移交檔案時，可填寫移交名冊(一式兩份)，由接收雙方簽字蓋章。6、對外單位轉(zhuǎn)來的檔案，應(yīng)仔細清點，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名并加蓋公章，及時退回寄出單位。若逾期一個月未收到回執(zhí)，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)通過函件或電話催問，以防檔案丟失。四、干部人事檔案保管保密制度1、嚴格遵守《____檔案法》、《____保守____法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得以口頭、通訊方式泄露檔案內(nèi)容或其他有關(guān)保密事項。2、檔案庫房應(yīng)堅固，配備鐵質(zhì)檔案柜，保持庫房內(nèi)清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防高溫等“六防”設(shè)施，確保檔案安全。3、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個登記，死亡人員的檔案應(yīng)單獨保管。4、嚴禁個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料，以及利用檔案材料營私舞弊等違法行為，將根據(jù)情節(jié)輕重進行嚴肅處理。5、檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)。6、非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入檔案庫房。7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀或丟失。8、工作中產(chǎn)生的廢紙需進行粉碎處理。五、干部人事檔案管理人員職責(zé)1、嚴格按照《____檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，認真履行工作職責(zé)。2、及時收集、鑒別和整理干部人事檔案材料，及時歸檔。3、嚴格遵守查(借)閱檔案的登記、審核、簽批程序，對手續(xù)不完備的查(借)閱申請不予提供。查閱后的檔案，應(yīng)認真檢查核對，及時完好地歸還庫房。4、及時更新干部的職務(wù)(職稱)、學(xué)歷、工資等變動信息。5、全力保障干部人事檔案的安全、保密、保管與保護工作。6、熱情接待查(借)閱檔案的人員，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。7、定期調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實際修訂、完善規(guī)章制度，提高管理工作能力和水平。8、工作調(diào)動時，必須做好檔案、檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。六、檔案室管理制度1、檔案室為存放干部人事檔案的重要部門，由專人負責(zé)管理。2、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨意進入。3、檔案室應(yīng)具備防火、防盜、防蟲、防潮、防曬的“五防”設(shè)施。4、檔案室內(nèi)應(yīng)嚴格遵守防菌2024年干部人事檔案管理工作八項制度范文（二）檔案管理制度第二章庫房安全規(guī)定第二十九條應(yīng)時刻關(guān)注庫房門窗安全，確保隨手關(guān)門，并在離開時立即上鎖。第三十條需精心編制檢索工具，合理排列檔案，以避免漏檢和誤檢現(xiàn)象的發(fā)生。第三十一條每年至少對干部人事檔案進行一次全面的檢查、核對與統(tǒng)計，并詳細記錄檢查結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題需立即解決。第六章檔案查閱與借閱制度第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有經(jīng)查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋黨組織公章的《查閱干部人事檔案審批表》，且表內(nèi)各項內(nèi)容必須真實、詳盡地填寫。第三十三條查閱干部人事檔案時，必須由兩名正式黨員共同進行。第三十四條對于僅持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的請求，一律不予批準。第三十五條嚴禁任何人查閱或借用本人及其親屬的檔案或檔案材料。第三十六條干部人事檔案管理部門應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定，審慎決定是否提供所需材料。第三十七條查閱或借閱檔案的人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員透露檔案內(nèi)容，僅允許利用相關(guān)部分，且閱檔時嚴禁吸煙。第三十八條在查閱或借用干部人事檔案時，應(yīng)愛護檔案，嚴禁涂畫、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)許可，不得摘抄、復(fù)制或拍照。經(jīng)批準供內(nèi)部參考的材料，一般不予蓋章；取證材料需經(jīng)檔案人員審核后蓋章。第三十九條干部人事檔案一般不予外借。特殊情況下需借出時，需說明理由，經(jīng)主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限定歸還時間，且不得擅自拍照或轉(zhuǎn)借他人。借出時間不得超過兩周，逾期需辦理續(xù)借手續(xù)。第四十條非黨員領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時，可由干部檔案管理部門依據(jù)黨的保密原則代為查閱相關(guān)內(nèi)容。第七章檔案保密制度第四十一條全體人員應(yīng)牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《檔案法》及《保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條查閱、借閱干部人事檔案必須嚴格履行審批手續(xù)，并對相關(guān)人員做好保密工作，嚴防泄密。第四十三條禁止隨意議論檔案內(nèi)容，做到“四不”：不問不該問的，不說不該說的，不抄不該抄的，不借不該借的。第四十四條查閱檔案時，若僅允許查閱部分內(nèi)容，則不得翻閱全部檔案。嚴禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，且不得通過電話、明碼電報等方式索要或提供檔案內(nèi)容。第四十五條不準在不利于保密的場所存放或查閱檔案，嚴禁以任何理由私自提供或更改干部檔案內(nèi)容。第四十六條嚴禁攜帶干部人事檔案進行旅游、探親或出入公共場所。第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料應(yīng)嚴格遵循《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四十八條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料。對于違反者，將視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分；若涉及假公濟私，則按違反《檔案法》處理。第八章工作人員守則第四十九條工作人員應(yīng)堅持原則，切實履行保密義務(wù)，嚴格遵守《檔案法》、《干部檔案工作條例》及保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或泄露檔案內(nèi)容，并嚴格按照檔案管理的各項規(guī)章制度執(zhí)行工作。第五十條應(yīng)熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提升業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，并虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五十一條認真負責(zé)地收集、整理和存檔干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性和準確性。做到收集齊全、登記明晰、分類合理、標題精煉、裝訂美觀、編目實用，便于查找利用。對于未及時移交的檔案資料，應(yīng)主動向相關(guān)部門催收。第五十二條全力維護和保證干部人事檔案的完整與安全，嚴禁擅自轉(zhuǎn)移、分散、涂改或銷毀檔案及檔案材料。第五十三條負責(zé)建立并嚴格執(zhí)行檔案借閱管理制度，確保檔案的有效利用。借閱檔案必須