（檔案管理）檔案管理相關(guān)制度

（檔案管理）檔案管理相本組科研準(zhǔn)備階段的管理文件，到綜合檔案室取歸檔說(shuō)明書(shū)、課題卡、一記錄本上）整理后由兼職檔案員到綜合檔案室立卷并辦理移交手續(xù)。本校實(shí)際，制定本制度。備儀器、學(xué)籍管理、會(huì)計(jì)等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料(包括文件、記錄、圖紙、圖表、報(bào)表、照片、錄音、錄像帶等)進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和提供利用。三、加強(qiáng)安全保密工作，維護(hù)檔案的安全，防止發(fā)生失、泄密事件。準(zhǔn)確、及時(shí)地提供利用創(chuàng)造條件。保管期限表》。理歸檔手續(xù)，移交檔案室。案室移交。登記上賬，填寫(xiě)人庫(kù)清單，文件材料的原本由檔案室接收存檔，復(fù)制一份交使用部門(mén)。作提供信息，根據(jù)本校實(shí)際制定本制度。二、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家關(guān)于檔案安全、保密等有關(guān)規(guī)定。降溫、去濕。四、庫(kù)藏檔案必須按形成規(guī)律和分類(lèi)科學(xué)排架，便于查找利用。五、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理核對(duì)，做到賬物相符。六、庫(kù)房?jī)?nèi)每年更換一次防蟲(chóng)藥品、防止蟲(chóng)、霉損壞檔案。備有窗簾作為遮陽(yáng)措施。八、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)整潔通風(fēng)，做好溫、濕度記錄，庫(kù)溫保持在14-24℃,變化幅度不防光、防塵、防鼠、防污染等工作，確保檔案十、檔案管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)閉電源鎖好門(mén)窗，節(jié)假日前要封存庫(kù)房檔案。列為歸檔范圍。檔案室檢查后，再編排頁(yè)號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，擬出案卷標(biāo)題，裝訂。書(shū)寫(xiě)，也不能用復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。對(duì)不符合要求五、每年七月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。六、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案按學(xué)年度整理立卷，在次年的十二月份以前歸檔。八、科研、基建、設(shè)備、聲像、榮譽(yù)檔案一般在項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)歸檔。檔案保管工作是檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)。為維護(hù)檔案的完整與安全,方便檔案的利用,特制定本制度。三、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)八、檔案保管人員在調(diào)離和退休時(shí),必須辦理檔案移交手續(xù)。多種形式進(jìn)行收集。二、各機(jī)關(guān)向檔案館移交的檔案，應(yīng)齊全完整，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。一并移交，以保持實(shí)物檔案的相互聯(lián)系和完整性。要求。策法規(guī)匯編和書(shū)報(bào)雜志等）應(yīng)隨同檔案一并移交，以保證檔案資料的完四、檔案館接收檔案應(yīng)制出接收方案和計(jì)劃，做好接收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。在各個(gè)科室和個(gè)人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。的各種內(nèi)容、形式和載體的檔案和資料全面收集則，又要注意工作方法，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，以資鼓勵(lì)。并履行簽字手續(xù)。檔案整理是按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。通過(guò)整理使檔案的管理達(dá)到有序、條理，便于為單位提供檔案服務(wù)。要求的檔案提出整改意見(jiàn)，合格后再進(jìn)行接收。二、檔案整理工作主要包括檔案的分類(lèi)、立卷、案卷排列、編號(hào)和編制案卷目錄等。類(lèi)、按時(shí)間和資料的重要程度排列、立卷、編號(hào)、編制檢索工具。損和字跡褪色的重要檔案，要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。理要求和我校實(shí)際情況制定本制度。三、檔案室要設(shè)立預(yù)備檔案盒(卷)和登記本。文書(shū)檔案要及時(shí)時(shí)收。開(kāi)放利用。二、借閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，如因工作需要借出。須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借出。四、調(diào)閱密級(jí)檔案材料，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其它類(lèi)須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可借閱。密級(jí)檔案不予借出。點(diǎn)、劃線、注字、涂改。不準(zhǔn)隨意拆卷、增頁(yè)、增頁(yè)。對(duì)違反規(guī)定者，視六、復(fù)制檔案材料必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案室工作人員進(jìn)行。各種措施，維護(hù)黨和國(guó)家的機(jī)密。破壞和遺失。措施。五、學(xué)校的黨政、科技檔案屬于絕密的不經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案室不予提供利用。六、凡標(biāo)有密級(jí)的檔案，利用者不得復(fù)印。七、為防止檔案機(jī)密材料失竊，要定期清點(diǎn)檔案數(shù)量。八、檔案部門(mén)平日做好庫(kù)房的安全工作，注意門(mén)窗是否關(guān)好，節(jié)假日要加蓋封條。收進(jìn)和移出數(shù)量，利用情況，檔案庫(kù)房、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)、以及上級(jí)機(jī)關(guān)要求統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容。三、統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，納入檔案室正常工作。方可上報(bào)。五、各種統(tǒng)計(jì)資料，均應(yīng)存檔。定和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀檔案。三、對(duì)已經(jīng)銷(xiāo)毀的檔案，如無(wú)特殊情況，一般應(yīng)存放一段時(shí)間銷(xiāo)毀。五、大批銷(xiāo)毀檔案要送交指定的工廠進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。對(duì)檔案文件要嚴(yán)禁出賣(mài)或改為他用。合我校實(shí)際制定本制度。四、移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)登記表，雙方要根據(jù)入庫(kù)登記表檢查核對(duì)，履行簽字手續(xù)。首頁(yè)的內(nèi)容應(yīng)按要求填寫(xiě)完整。財(cái)務(wù)科進(jìn)行。七、會(huì)計(jì)檔案材料必須完整，能夠客觀地反映實(shí)際，具有準(zhǔn)確性。八、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分類(lèi)科學(xué)、系統(tǒng)、編目合理，便于保管和利用。九、凡不符合標(biāo)準(zhǔn)的案卷，檔案室有權(quán)拒絕接收。理要求，結(jié)合我校實(shí)際制定本制度。工作中的作用。檔案室移交全部文件材料，歸檔的科研文件材料必須是原件。合要求的，檔案室不予接收。交接雙方逐份清點(diǎn)，方可辦理交接手續(xù)。止用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和紅墨水。本制度。作用，確保其完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，便于提供利用。三、設(shè)備、儀器的開(kāi)箱，由主管使用部門(mén)，會(huì)同器械科、檔案室共同清點(diǎn)，登記上帳，本交使用單位。不予報(bào)銷(xiāo)。制部門(mén)向檔案室移交。止用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和紅墨水。八、設(shè)備、儀器檔案的文件材料，必須完整、準(zhǔn)確，編號(hào)、分類(lèi)科學(xué)。九、排列組卷，編寫(xiě)案卷目錄、案卷封面的編寫(xiě)合理，便于提供利用。制定本制度。服務(wù)。集，核對(duì)所有材料，保證材料的齊全、完整和準(zhǔn)確，于竣工后立卷向檔案四、凡是技術(shù)和反映本單位有關(guān)基建方面的文字材料都應(yīng)歸檔。清楚，藍(lán)圖顯影清晰，紙張優(yōu)良。音帶、錄像帶等載體材料。二、聲像檔案應(yīng)實(shí)行和集中統(tǒng)一管理。以便提供利用。月內(nèi)按照完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的原則，辦理簽字手續(xù)后，向檔案室移交。五、歸檔的聲像材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確，聲音清楚，圖象清晰，不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌。六、聲像檔案原則上不外借，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。冊(cè)等方面信用狀況的具有保存價(jià)值的文字、證書(shū)、報(bào)表、實(shí)物、音像等材料。二、為確保信用檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向檔案室移交。必須是原件。詳細(xì)文字說(shuō)明。說(shuō)明。標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格管理電子文檔。四、對(duì)電子文