企業(yè)法律咨詢與合同管理制度

企業(yè)法律咨詢與合同管理制度第一章總則為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部法律咨詢與合同管理工作，保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高法律風(fēng)險防范本領(lǐng)，訂立本制度。第二章法律咨詢管理第一節(jié)法律咨詢申請及審批企業(yè)員工如需要進行法律咨詢，應(yīng)向本單位法務(wù)部門進行書面申請，并認真說明咨詢事宜。法務(wù)部門應(yīng)在接到申請后進行咨詢需求評估，綜合考慮緊急性、緊要性和資源情況，及時進行審批。審批結(jié)果應(yīng)以書面形式通知申請人，并指定合適的法律服務(wù)機構(gòu)（包含內(nèi)部和外部咨詢機構(gòu)）。第二節(jié)法律咨詢過程管理申請人應(yīng)準(zhǔn)確供應(yīng)與咨詢事項相關(guān)的相關(guān)資料，并搭配供應(yīng)進一步增補說明和解釋。咨詢過程中應(yīng)確保對申請人的信息保密，不得泄露與咨詢事項相關(guān)的任何信息。咨詢?nèi)藛T應(yīng)對申請人的問題供應(yīng)準(zhǔn)確、專業(yè)的看法，并依據(jù)需要進行進一步調(diào)研、分析和解釋。咨詢?nèi)藛T應(yīng)依照合理和正當(dāng)?shù)臅r間布置供應(yīng)咨詢服務(wù)。假如在咨詢過程中顯現(xiàn)利益沖突或其他道德糾紛，咨詢?nèi)藛T應(yīng)自動向法務(wù)部門報告，并幫助解決。第三節(jié)法律咨詢報告與記錄管理法律咨詢結(jié)束后，咨詢?nèi)藛T應(yīng)及時撰寫咨詢報告，并明確供應(yīng)具體的解決方案和建議。咨詢報告應(yīng)包含咨詢事項的基本信息、分析過程、結(jié)論和建議，并加蓋法務(wù)部門和咨詢?nèi)藛T的公章。咨詢報告應(yīng)保管在法務(wù)部門的電子數(shù)據(jù)庫中，并做好保密措施。法務(wù)部門應(yīng)建立咨詢記錄檔案，包含申請人信息、咨詢事項、咨詢過程等，定期進行備份和歸檔。第三章合同管理第一節(jié)合同簽訂與審批合同的簽訂和審批工作由法務(wù)部門負責(zé)。合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同進行全面審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。合同的簽訂應(yīng)由合同當(dāng)事人或其授權(quán)代表進行，雙方應(yīng)當(dāng)依照法律規(guī)定進行真實、完整、準(zhǔn)確地填寫。簽訂合同前，雙方應(yīng)在清楚明確的條件下進行充分的洽談和協(xié)商，確保合同內(nèi)容的全都性和合法性。企業(yè)內(nèi)部合同簽訂應(yīng)在規(guī)定的合同模板基礎(chǔ)上進行，并落實到電子合同簽訂系統(tǒng)中。第二節(jié)合同履行與維護合同履行的各項義務(wù)應(yīng)依照合同商定進行，任何違反或更改合同內(nèi)容的行為都需經(jīng)過法務(wù)部門審批。法務(wù)部門應(yīng)對合同履行進行監(jiān)督和檢查，定期與合同相對方核對履行情況，并及時采取必需的挽救措施。合同相對方提出的更改、解釋、爭議等需求，應(yīng)由法務(wù)部門進行處理，并及時匯報給企業(yè)管理層。對于合同爭議，法務(wù)部門應(yīng)盡快啟動解決程序，并依據(jù)情況委托律師事務(wù)所進行法律訴訟或仲裁。第三節(jié)合同管理檔案已簽訂的合同應(yīng)依照合同類別進行分類歸檔，確保合同檔案的完整性和可檢索性。合同檔案應(yīng)采用電子形式保管，并定期進行備份和存檔，確保合同信息的安全性和可追溯性。合同檔案中應(yīng)包含合同的原件或掃描件、簽訂日期、履行情況、維護記錄等相關(guān)信息。第四章法律培訓(xùn)與宣傳第一節(jié)法律培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織員工參加法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合規(guī)意識。法務(wù)部門應(yīng)訂立培訓(xùn)計劃，并邀請專業(yè)律師或企業(yè)外部法律顧問進行培訓(xùn)。第二節(jié)法律宣傳與提倡企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部刊物、企業(yè)網(wǎng)站、會議等形式進行法律宣傳和提倡，提高員工的法律風(fēng)險防范本領(lǐng)。企業(yè)管理層應(yīng)樹立法律合規(guī)的典范形象，嚴禁違反法律法規(guī)和合同商定的行為。第五章法律風(fēng)險防范第一節(jié)風(fēng)險評估與預(yù)警法務(wù)部門應(yīng)對企業(yè)的法律風(fēng)險進行評估和預(yù)警，并及時向企業(yè)管理層提交報告和建議。對于高風(fēng)險的合同或法律事項，法務(wù)部門應(yīng)提前介入并進行風(fēng)險管控。第二節(jié)法律風(fēng)險應(yīng)對法務(wù)部門應(yīng)建立法律風(fēng)險應(yīng)對機制，對風(fēng)險事件采取及時、有效的應(yīng)對措施。針對重點法律糾紛或訴訟，法務(wù)部門應(yīng)樂觀搭配律師事務(wù)所，并及時向企業(yè)管理層報告。第六章附則對于本制度未能解決的特殊情況和問題，應(yīng)及時向企業(yè)管理層征求看法并進行處理；本制