年度辦公耗材供應(yīng)協(xié)議：2024年版

年度辦公耗材供應(yīng)協(xié)議：2024年版本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語解釋1.1辦公耗材1.2供應(yīng)商1.3甲方1.4乙方1.5年度1.6合同期限2.產(chǎn)品與服務(wù)2.1產(chǎn)品范圍2.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.3產(chǎn)品價格2.4服務(wù)支持3.訂單與交付3.1訂單提交3.2訂單確認(rèn)3.3交貨期限3.4交貨方式3.5驗收程序4.付款與結(jié)算4.1付款條件4.2付款方式4.3發(fā)票開具4.4違約金計算5.數(shù)量與儲備5.1年度需求量5.2庫存管理5.3補貨機制6.技術(shù)支持與售后服務(wù)6.1技術(shù)支持范圍6.2售后服務(wù)政策6.3維修與更換7.合同的生效與終止7.1合同生效條件7.2合同終止情形7.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)8.違約責(zé)任8.1甲方違約8.2乙方違約8.3違約賠償方式9.爭議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解程序9.3仲裁機構(gòu)9.4訴訟管轄10.合同的修改與補充10.1修改程序10.2補充協(xié)議11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3泄密責(zé)任12.法律適用與爭議解決12.1法律適用12.2爭議解決方式13.其他條款13.1不可抗力13.2合同轉(zhuǎn)讓13.3附件14.簽字蓋章14.1甲方簽字14.2乙方簽字14.3蓋章14.4簽字日期第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1辦公耗材甲方所使用的所有辦公耗材包括但不限于打印紙、打印墨盒、碳粉、辦公文具等。1.2供應(yīng)商乙方是甲方指定的辦公耗材供應(yīng)商，負(fù)責(zé)提供本合同約定的辦公耗材。1.3甲方甲方是指與乙方簽訂本合同并接受乙方提供產(chǎn)品的企業(yè)或組織。1.4乙方乙方是指與甲方簽訂本合同并提供甲方所需辦公耗材的企業(yè)或組織。1.5年度本合同所述年度是指2024年。1.6合同期限本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，至2024年12月31日止。第二條產(chǎn)品與服務(wù)2.1產(chǎn)品范圍乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供包括但不限于打印紙、打印墨盒、碳粉、辦公文具等在內(nèi)的辦公耗材。2.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的辦公耗材應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例，保證產(chǎn)品質(zhì)量和使用效果。2.3產(chǎn)品價格乙方向甲方提供的辦公耗材價格應(yīng)遵循公平、合理的原則，具體價格見附件。2.4服務(wù)支持乙方應(yīng)對甲方在使用辦公耗材過程中遇到的問題提供技術(shù)支持，協(xié)助甲方解決相關(guān)問題。第三條訂單與交付3.1訂單提交甲方根據(jù)實際需求，提前向乙方提交訂單，訂單應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、數(shù)量、交貨時間等信息。3.2訂單確認(rèn)乙方收到訂單后，應(yīng)及時與甲方確認(rèn)訂單內(nèi)容，如有異議，應(yīng)與甲方協(xié)商解決。3.3交貨期限乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)的交貨期限內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定的地點。3.4交貨方式乙方可以選擇快遞、物流等方式將貨物送達(dá)甲方，具體方式由雙方協(xié)商確定。3.5驗收程序甲方應(yīng)對乙方提供的產(chǎn)品進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。第四條付款與結(jié)算4.1付款條件甲方在收到乙方提供的貨物并驗收合格后，按照本合同約定的付款條件進(jìn)行付款。4.2付款方式本合同付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，具體賬號和金額見附件。4.3發(fā)票開具乙方應(yīng)按照甲方提供的發(fā)票信息開具正規(guī)發(fā)票，并將發(fā)票交給甲方。4.4違約金計算如乙方未按約定時間交付貨物，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式見附件。第五條數(shù)量與儲備5.1年度需求量甲方根據(jù)歷史消耗數(shù)據(jù)和預(yù)期業(yè)務(wù)發(fā)展，預(yù)測2024年度辦公耗材的需求量為X（具體數(shù)量見附件）。5.2庫存管理甲方應(yīng)對辦公耗材進(jìn)行有效管理，確保庫存充足，滿足日常辦公需求。5.3補貨機制當(dāng)甲方庫存低于預(yù)警線時，應(yīng)及時向乙方提出補貨申請，乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)的交貨期限內(nèi)完成補貨。第六條技術(shù)支持與售后服務(wù)6.1技術(shù)支持范圍乙方應(yīng)對甲方在使用辦公耗材過程中遇到的技術(shù)問題提供支持，協(xié)助甲方解決相關(guān)問題。6.2售后服務(wù)政策乙方應(yīng)提供本合同約定的辦公耗材的售后服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品維修、更換等。6.3維修與更換如甲方使用的辦公耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后，及時安排維修或更換。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約如甲方未按約定時間付款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式見附件。8.2乙方違約如乙方未按約定時間交付貨物，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式見附件。8.3違約賠償方式除按照本合同約定支付違約金外，違約方還應(yīng)承擔(dān)因違約給守約方造成的其他損失。第九條爭議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。9.2調(diào)解程序如協(xié)商不成，雙方可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。9.3仲裁機構(gòu)如調(diào)解不成，任何一方均可向乙方所在地仲裁委員會申請仲裁。9.4訴訟管轄如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地人民法院提起訴訟。第十條合同的修改與補充10.1修改程序本合同的修改或補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。10.2補充協(xié)議本合同的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以保密。11.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止之日起五年內(nèi)有效。11.3泄密責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條其他條款12.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方不能履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。12.2合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.3附件本合同的附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十三條合同的生效與終止13.1合同生效條件本合同自簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止情形（1）合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）一方嚴(yán)重違反本合同，對方有權(quán)解除本合同；（4）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除本合同。13.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，雙方仍應(yīng)履行本合同終止前產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)。第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字本合同自甲方簽字之日起生效。14.2乙方簽字本合同自乙方簽字之日起生效。14.3蓋章雙方應(yīng)在合同文本上加蓋公章，以證明合同的真實性。14.4簽字日期本合同的簽字日期為2024年1月1日。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：產(chǎn)品清單詳細(xì)列出甲方2024年度所需的辦公耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。附件二：產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)具體規(guī)定乙方提供的辦公耗材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括打印紙的壽命、打印墨盒的打印量等。附件三：價格清單詳細(xì)列出乙方提供的辦公耗材的價格，包括單價、總價等信息。附件四：付款條件及方式詳細(xì)規(guī)定甲方付款的條件及方式，包括付款期限、付款比例等。附件五：交貨時間表列出乙方按照甲方訂單提交的貨物的時間表。附件六：技術(shù)支持服務(wù)范圍詳細(xì)列出乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)的范圍，包括問題解答、產(chǎn)品維修等。附件七：售后服務(wù)政策詳細(xì)列出乙方提供的售后服務(wù)政策，包括退換貨流程、維修流程等。附件八：違約金計算方式詳細(xì)規(guī)定違約金的計算方式，包括計算公式、違約金比例等。附件九：保密協(xié)議詳細(xì)列出雙方在合同履行過程中應(yīng)保密的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。附件十：不可抗力證明文件如有不可抗力事件發(fā)生，雙方需提供的相關(guān)證明文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間付款。2.乙方未按約定時間交付貨物。3.乙方提供的產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.甲方未按約定時間接收貨物或拒絕接收貨物。5.甲方未按約定支付違約金。6.乙方未按約定提供技術(shù)支持或售后服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時間付款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金計算方式見附件八。2.乙方未按約定時間交付貨物，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式見附件八。3.乙方提供的產(chǎn)品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。4.甲方未按約定時間接收貨物或拒絕接收貨物，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。5.甲方未按約定支付違約金，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金。6.乙方未按約定提供技術(shù)支持或售后服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說明：如果甲方未按約定時間付款，乙方可以依據(jù)附件八的違約金計算方式，計算出應(yīng)支付的違約金，并要求甲方支付。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的金錢賠償。3.技術(shù)支持：指乙方對甲方在使用辦公耗材過程中遇到的技術(shù)問題提供幫助和解答。4.售后服務(wù)：指乙方在產(chǎn)品銷售后，對產(chǎn)品提供的維修、更換等服務(wù)。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。6.仲裁：指合同雙方在爭議發(fā)生時，選擇一個仲裁機構(gòu)進(jìn)行爭議解決，仲裁結(jié)果具有法律效力。7.訴訟：指合同雙方在爭議