2024年畢業(yè)生留存檔案保管合同

?2024年畢業(yè)生留存檔案保管合同合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條委托事項1.1甲方將其2024年畢業(yè)生檔案委托乙方進(jìn)行保管，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同約定提供檔案保管服務(wù)。1.2甲方應(yīng)保證所提供檔案的真實性、完整性和有效性，并對檔案的合法性承擔(dān)責(zé)任。第二條保管期限2.1本合同項下檔案保管期限自_______年_______月_______日起，至_______年_______月_______日止。2.2如雙方同意續(xù)簽保管合同，應(yīng)在本合同到期前一個月內(nèi)簽訂書面續(xù)簽合同。第三條保管費用3.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案保管費用，費用標(biāo)準(zhǔn)為：_______元/份/年。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)，將保管費用一次性支付給乙方。3.3如雙方約定變更保管費用，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議。第四條乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)妥善保管甲方委托的檔案，采取必要的安全措施，確保檔案的安全、完整。4.2乙方應(yīng)按照甲方的需求，提供檔案查詢、借閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。4.3乙方不得泄露甲方檔案內(nèi)容，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方提供檔案信息。4.4乙方應(yīng)在合同到期后，根據(jù)甲方的書面要求，將檔案退還甲方或按照甲方指定的方式處理。第五條甲方的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供檔案保管服務(wù)。5.2甲方應(yīng)按照約定向乙方支付保管費用。5.3甲方在合同有效期內(nèi)，有權(quán)要求乙方提供檔案相關(guān)服務(wù)。5.4甲方應(yīng)確保提供的檔案符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。6.2如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件：畢業(yè)生檔案清單注意事項：1.確保檔案的真實性、完整性和合法性。2.明確保管期限，確保在合同到期前決定是否續(xù)簽。3.按時支付保管費用，避免因費用問題導(dǎo)致合同糾紛。4.確保乙方的保管措施符合安全標(biāo)準(zhǔn)，防止檔案丟失或泄露。5.明確違約責(zé)任，規(guī)定違約金比例。解決辦法：1.定期對檔案進(jìn)行審查，確保其真實性。2.合同到期前與乙方溝通，決定是否續(xù)簽并及時簽訂協(xié)議。3.設(shè)立提醒機制，確保按時支付費用。4.定期檢查乙方的保管設(shè)施和安全措施。法律名詞解釋：合同編號：指在合同管理中用于唯一標(biāo)識一份合同的編號。委托方：指將檔案保管工作委托給另一方的當(dāng)事人，即甲方。受托方：指接受委托，負(fù)責(zé)保管檔案的當(dāng)事人，即乙方。違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。違約金：指合同當(dāng)事人違反合同約定時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。法律效力：指合同在法律上的約束力，即合同對當(dāng)事人的法律約束程度。1.畢業(yè)生出國深造：如果畢業(yè)生打算出國深造，他們的檔案可能需要長期保管，同時需要方便地辦理出國手續(xù)。針對這種情況，合同補充條款可以是：特殊條款一：鑒于甲方出國深造需要，乙方同意在保管期限內(nèi)，為甲方提供檔案的電子復(fù)印件，以便甲方辦理相關(guān)出國手續(xù)。2.畢業(yè)生參軍入伍：如果畢業(yè)生參軍，他們的檔案可能需要按照軍事單位的要求進(jìn)行特殊處理。補充條款：特殊條款二：若甲方參軍入伍，乙方應(yīng)按照軍事單位的規(guī)定，協(xié)助辦理檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)，并確保檔案的安全和私密性。3.畢業(yè)生就業(yè)單位有特殊要求：有些單位可能對檔案有特殊要求，比如需要立即轉(zhuǎn)遞或額外審核。補充條款：特殊條款三：如甲方就業(yè)單位對檔案有特殊要求，乙方應(yīng)在接到甲方通知后三個工作日內(nèi)，協(xié)助完成檔案的轉(zhuǎn)遞或?qū)徍斯ぷ?。附件列表?.畢業(yè)生檔案清單：這個清單需要詳細(xì)列出所有委托保管的檔案文件，確保雙方都清楚檔案的內(nèi)容。2.付款憑證：甲方支付保管費用的憑證，證明費用已支付。3.乙方保管資質(zhì)證明：證明乙方有能力和資格進(jìn)行檔案保管的文件。1.檔案清單：這個就是一份目錄，把所有你（甲方）要存的檔案資料都列出來，咱們雙方心里都有個數(shù)。2.