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文檔簡(jiǎn)介
跑外業(yè)務(wù)員考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)跑外業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì)的管理,確保員工按時(shí)到崗,提高工作效率,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確跑外業(yè)務(wù)員的考勤管理規(guī)范,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體跑外業(yè)務(wù)員,包括試用期內(nèi)員工。
三、工作時(shí)間
1.跑外業(yè)務(wù)員標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要,跑外業(yè)務(wù)員需在不同地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù),工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但每日工作時(shí)間不得超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間。
3.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期安排跑外業(yè)務(wù)員參加培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),具體時(shí)間另行通知。
4.跑外業(yè)務(wù)員在法定節(jié)假日、休息日如需加班,應(yīng)提前向主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
5.公司鼓勵(lì)跑外業(yè)務(wù)員充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班情況發(fā)生。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
跑外業(yè)務(wù)員需每日進(jìn)行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或考勤設(shè)備。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),未簽到視為未到崗。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)跑外業(yè)務(wù)員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:30-09:30,下午下班簽到時(shí)間為18:00-19:00。
(3)如有特殊原因?qū)е聼o(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,應(yīng)提前向主管說(shuō)明情況,并按照實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
3、因公外出未簽到處理
跑外業(yè)務(wù)員因公外出未能按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或向主管報(bào)備,并提供相應(yīng)的工作證明,如客戶拜訪記錄、工作照片等。經(jīng)核實(shí)后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
(1)如跑外業(yè)務(wù)員因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后1小時(shí)內(nèi)向主管報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)經(jīng)主管核實(shí)情況后,可進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過(guò)2次。
(3)如未經(jīng)主管批準(zhǔn),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)跑外業(yè)務(wù)員的考勤管理由各業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé),主管需確保本部門(mén)員工的考勤記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)全體跑外業(yè)務(wù)員的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核和異常處理。
(3)公司設(shè)立考勤管理小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和評(píng)估考勤管理制度的執(zhí)行情況,并對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)跑外業(yè)務(wù)員如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接主管提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并明確請(qǐng)假原因、起始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在請(qǐng)假前盡可能提前通知,并說(shuō)明緊急原因。
(3)主管收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接主管審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)由部門(mén)經(jīng)理審批。
(3)請(qǐng)假4天以上,需報(bào)人力資源部門(mén)審批,并根據(jù)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)和公司實(shí)際情況,可能需提交更高層級(jí)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,跑外業(yè)務(wù)員需在返回崗位當(dāng)日填寫(xiě)《銷假申請(qǐng)表》,并由直接主管確認(rèn)銷假。
(2)如請(qǐng)假期間有變動(dòng),需及時(shí)通知主管和人力資源部門(mén),并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假期間,跑外業(yè)務(wù)員應(yīng)確保工作交接順利,不影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為曠工,公司將按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。請(qǐng)假期間如發(fā)生緊急工作事宜,應(yīng)保持通訊暢通,并積極配合公司完成相關(guān)工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司為跑外業(yè)務(wù)員提供以下假期種類,具體申請(qǐng)流程如下:
(1)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。
(2)事假:因私事需請(qǐng)假,提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,說(shuō)明請(qǐng)假原因。
(3)婚假:提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。
(4)喪假:提供親屬死亡證明,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。
(5)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:提供相關(guān)生育證明材料,按照請(qǐng)假制度提交申請(qǐng)。
(6)年假:根據(jù)公司規(guī)定和員工工齡,每年享有一定天數(shù)的年假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:根據(jù)國(guó)家規(guī)定,累計(jì)病假天數(shù)不超過(guò)180天,病假期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%支付。
(2)事假:每年累計(jì)事假天數(shù)不超過(guò)30天,事假期間無(wú)工資。
(3)婚假:享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),一般為3天。
(4)喪假:直系親屬去世,享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),一般為3天。
(5)產(chǎn)假:女員工享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),一般為98天,其中產(chǎn)前15天。
陪產(chǎn)假:男員工享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,一般為7天。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿1年不滿10年,享有5天年假。
(2)員工在公司工作滿10年不滿20年,享有10天年假。
(3)員工在公司工作滿20年以上,享有15天年假。
(4)年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假期間,女員工工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的100%支付。
(2)陪產(chǎn)假期間,男員工工資按照正常工資支付。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定公眾假期安排休假,如春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。具體放假安排由公司提前通知。公眾假期期間,如需跑外業(yè)務(wù)員加班,公司將按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:跑外業(yè)務(wù)員未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始工作,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過(guò)30分鐘不足4小時(shí)為一般遲到,超過(guò)4小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:跑外業(yè)務(wù)員未到崗且未請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工半天指工作時(shí)間不足4小時(shí),曠工一天指工作時(shí)間超過(guò)4小時(shí)不足8小時(shí),以此類推。
(3)處理:遲到或曠工情況由直接主管記錄,并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。遲到次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)將影響員工當(dāng)月績(jī)效評(píng)估和年終獎(jiǎng)發(fā)放。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
(2)偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告,情節(jié)嚴(yán)重者,將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當(dāng)日工資的50%。
(2)曠工一天,扣除當(dāng)日工資的100%。
(3)連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為曠工。
(2)忘記簽到但及時(shí)向主管報(bào)告并補(bǔ)簽的,按照忘記簽到處理規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范請(qǐng)假流程。
(2)主管應(yīng)定期檢查本部門(mén)員工的考勤記錄,
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