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文檔簡(jiǎn)介
考勤卡管理制度一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本考勤卡管理制度。此制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到規(guī)定,以及請(qǐng)假、休假等相關(guān)政策,確保公司人力資源的有效利用,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤卡管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等其他用工形式的考勤管理參照本制度執(zhí)行,具體規(guī)定可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,調(diào)整方案需提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間享有休息權(quán)利,公司不得安排員工在此期間工作。如因特殊情況需要在此期間工作的,需按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡刷卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為計(jì)算工資、考核績(jī)效、評(píng)定獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需完成兩次簽到,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的,員工需在返回公司后30分鐘內(nèi)補(bǔ)簽,并注明外出原因。
-補(bǔ)簽需經(jīng)直屬上級(jí)確認(rèn),否則視為無(wú)效。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,可在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級(jí)說(shuō)明情況,經(jīng)核實(shí)后由直屬上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
-若未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)說(shuō)明情況,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督。
-直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行審核、確認(rèn)和上報(bào)。
-員工本人需對(duì)自己考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向人力資源部門提出。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤管理的監(jiān)督和指導(dǎo),確??记谥贫鹊呢瀼貓?zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)無(wú)法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直屬上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直屬上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案。
-四天以上(含四天)的請(qǐng)假,需由直屬上級(jí)審批,并經(jīng)人力資源部門同意后,報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直屬上級(jí)銷假,并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料(如病假條、事假說(shuō)明等)。
-若請(qǐng)假期間發(fā)生變化,如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)通知直屬上級(jí)和人力資源部門。
-銷假需得到直屬上級(jí)的確認(rèn),并更新考勤記錄。
-未按時(shí)銷假或未提交相關(guān)證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請(qǐng)休假,需按照以下流程操作:
a.提前填寫書面休假申請(qǐng)表,注明假期種類、起止日期、請(qǐng)假原因等。
b.提交至直屬上級(jí)審批。
c.經(jīng)審批同意后,將休假申請(qǐng)表提交至人力資源部門備案。
d.休假結(jié)束后,按照請(qǐng)假銷假要求進(jìn)行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供有效病假證明。病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假待遇,并提供相關(guān)證明材料。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,并提供相關(guān)證明材料。
-產(chǎn)假:女員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇,并提供相關(guān)證明材料。
3、年假規(guī)定
-員工按照國(guó)家規(guī)定和公司政策享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及公司規(guī)定確定。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累積。
-年假期間工資按照公司規(guī)定支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)證明材料。
-男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,確保員工享有完整的公眾假期。
-公眾假期期間,如需安排員工加班,需按照國(guó)家及公司規(guī)定支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)簽到,但未超過(guò)30分鐘,視為遲到;超過(guò)30分鐘但未滿4小時(shí),視為曠工半天;超過(guò)4小時(shí)視為曠工一天。
-曠工:?jiǎn)T工未到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:遲到累計(jì)達(dá)到一定次數(shù),將影響員工當(dāng)月績(jī)效考核;曠工將按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假而缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當(dāng)天工資將不予發(fā)放,且根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)日工資的倍數(shù)。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天),公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽并提供合理解釋,未能合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管需嚴(yán)格監(jiān)督本部門的考勤工作,確保員工遵守考勤制度。
-主管需定期檢查下屬員工的考勤
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