職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

第第頁職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的緊要措施，也是學(xué)院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評估、教學(xué)檢查等需要，特訂立本方法。一、教學(xué)檔案的范圍系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包含：（一）上級教育主管部門及學(xué)院下達的政策性、引導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；（三）自編教材、教學(xué)參考資料、試驗引導(dǎo)書、實訓(xùn)引導(dǎo)書、實習(xí)引導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等料子；（四）學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等；（五）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍更改情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等料子；（七）教學(xué)改革進展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗料子和教學(xué)研究刊物；（八）老師業(yè)務(wù)檔案、各種嘉獎及成績；（九）教學(xué)工作評價料子、教學(xué)工作會議紀要等；（十）考卷、實踐教學(xué)的各種記錄、實習(xí)報告等；（十一）各類申報料子，包含重點專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報料子；（十二）其他有必需存檔的教學(xué)文件和資料。二、教學(xué)檔案的管理（一）教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動的工作計劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。教學(xué)檔案實行分級管理，教學(xué)活動中形成的教學(xué)檔案，由老師、教研室、系（部）負責(zé)收集、整理。各項教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負責(zé)收集、整理。2.歸檔的教學(xué)檔案必需完整；必需準確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必需條理分明，符合其形成規(guī)律。3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較緊要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)加添歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。4.教學(xué)檔案歸檔接收時間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。（二）教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目1.依據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，依據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員構(gòu)成教學(xué)檔案檢查小組，對教學(xué)檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確實、不完整等情況，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負責(zé)增補。檢查工作應(yīng)定期進行，一般一學(xué)年兩次。3.依據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院訂立的相應(yīng)規(guī)定對教學(xué)檔案進行編目造冊，遵奉并服從教學(xué)文件料子的形成規(guī)律，依據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目方法進行分類，分類方法要統(tǒng)一、全都，不能輕易隨便更改。要編制教學(xué)檔案的檀卷目錄和全引目錄。（三）教學(xué)檔案的保管、利用1.教學(xué)檔案，必需用特地器具妥當(dāng)存放，科學(xué)排列，便于查找。2.教學(xué)檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學(xué)檔案要及時進行修補和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保管依據(jù)。3.銷毀教學(xué)檔案必需嚴格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準。銷毀教學(xué)檔案時，要嚴格執(zhí)行保密規(guī)定。4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是學(xué)院教學(xué)管理的一項緊要內(nèi)容。教學(xué)檔案的查閱必需嚴格執(zhí)行借閱制度，辦理借閱手續(xù)，并注意嚴格執(zhí)行保密制度。教學(xué)檔案原稿，一般不得外借。特殊情況，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可外借。三、附則（一）本方法自公布之日起實施。（二）本方法如與學(xué)院檔案管理方法的不符之處，則按學(xué)院規(guī)定執(zhí)行。篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位（正科級）干部競崗聘任工作實施方案職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位（正科級）干部競崗聘任工作實施方案為加強我院教學(xué)教輔機構(gòu)干隊伍伍建設(shè)，深化我院干部聘用制度改革，依據(jù)泉州市委教育工委《關(guān)于同意z職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展中層干部選配工作的批復(fù)》（20**年12月）和《z職業(yè)技術(shù)學(xué)院中層領(lǐng)導(dǎo)干部競爭上崗工作實施方法》等文件精神，結(jié)合我院實際,訂立本方案。一、競爭上崗人員的基本條件1、具有履行職責(zé)所需要的政整治論水平，努力實踐“****”緊要思想和****，認真貫徹黨的路線方針政策，堅決執(zhí)行學(xué)院黨委、行政的決議、決議，有較高的政治素養(yǎng)和理論修養(yǎng)。2、具有猛烈的事業(yè)心和責(zé)任感，富有敬業(yè)精神、奉獻精神和開拓進取精神，干實事，重實效。3、具有較強的組織觀念和大局意識，具有求真務(wù)實的工作作風(fēng)，能深入調(diào)查研究，緊密聯(lián)系群眾，團結(jié)同志，堅持黨的群眾路線，擅長集中正確看法，堅持和維護黨的民主集中制。4、正確行使學(xué)院黨委、行政和廣闊教職工予以的權(quán)力，依法做事，公道正派，以身作則，清正廉潔，全心全意為廣闊師生服務(wù)。5、具有履行崗位職責(zé)所需要的政策水平和專業(yè)知識，能夠適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的要求，具有較強的語言文字表達本領(lǐng)。6、身體健康，適應(yīng)工作需要，能全面正常履行崗位職責(zé)。二、競爭上崗人員應(yīng)具備的基本資格1、競爭教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位的人員，應(yīng)具有高校本科及以上學(xué)歷，年齡在50周歲（1959年7月31日以后降生）以下，并具備下列資格之一：（1）高校副高及以上職稱；（2）中級職稱，評聘四年（含四年）以上；（3）在副科級崗位工作兩年（含兩年）以上。2、近三年來年度考核合格，沒有違法違紀行為。三、競聘工作程序教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗，依照公布競聘崗位、個人報名、資格審查、民主介紹、公布競聘人員名單、競聘演講、組織考察、確定人選、任前公示、辦理聘任等程序進行。（一）公布競聘崗位教學(xué)教輔機構(gòu)副職競聘的崗位在學(xué)院行政大樓二樓大廳張貼公布并在網(wǎng)上發(fā)布。公布時間：20**年5月25日31日。（二）崗位報名凡符合條件和資格的人員，報名時需填寫《z職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗報名表》，并將報名表在規(guī)定的時間內(nèi)交學(xué)院黨務(wù)工作部。報名擬定時間：20**年6月1日3日。（三）資格審查依據(jù)規(guī)定的條件和資格，教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗工作領(lǐng)導(dǎo)小組對報名人員進行資格審查后，將競聘人員名單報送市委教育工委同意。擬定時間：20**年6月4日9日。（四）民主介紹。在競聘對象所在部門或依據(jù)黨委所確定的范圍進行民主介紹。擬定時間：6月10日12日。（五）公布競聘人員名單通過資格審查和市委教育工委同意的競聘名單及相關(guān)情況將在學(xué)院行政大樓二樓大廳張貼公布并在網(wǎng)上發(fā)布。公布擬定時間：20**年6月13日19日。（六）競聘演講全部競聘人員必需參加其所報崗位的競聘演講。競聘演講的內(nèi)容包含：一是工作業(yè)績，二是對所競聘崗位的認得和今后的工作目標。時間不超出20分鐘。擬定時間：20**年6月20日21日；地方：行政樓五樓會議室（七）組織考察黨務(wù)工作部構(gòu)成考察組對參加競爭上崗人員的德、能、勤、績等方面進行考察，連同民主介紹、競聘演講的成績一起，形成考察料子上報學(xué)院黨委。擬定時間：20**年6月22日24日（八）確定人選學(xué)院黨委聽取對教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位競聘人員的考察情況匯報，討論確定各崗位擬任職人選。擬定時間：200年6月26日（九）任前公示將確定的各崗位擬任職人選名單在全院范圍內(nèi)進行公示7天，廣泛聽取看法。擬定公示時間：20**年6月27日7月3日。（十）辦理聘任手續(xù)公示沒有問題或問題不影響任用的，按干部管理權(quán)限下發(fā)聘任通知，并報送市委教育工委備案。四、組織領(lǐng)導(dǎo)為了加強對本次競爭上崗工作的領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)院成立教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競崗聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長：z副組長：z成員：z領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠在黨務(wù)工作部。主任：z（兼），人員：zz。五、相關(guān)問題說明1、每個參加競聘人員可填報12個競崗崗位。2、經(jīng)學(xué)院派出在外學(xué)習(xí)的，若符合教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗條件和資格的，均可參加報名競聘。3、若一個崗位符合競聘條件人數(shù)少于2人的，取消該職位的公開競聘，該職位可以暫缺。4、在競爭上崗工作運行期間，職位若有更改的，應(yīng)待該職位的新任領(lǐng)導(dǎo)干部到崗，工作交接完畢后，方可卸任或轉(zhuǎn)任他職。5、競聘上崗的領(lǐng)導(dǎo)干部實行聘任制，一聘三年（其中試用期為一年）。6、被聘任的教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部，享受該職位相應(yīng)的待遇。六、工作要求（一）各部門要高度重視教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗工作，認真依照學(xué)院的要求和統(tǒng)一部署做好有關(guān)組織工作。要大力加強競爭上崗人員的思想政治工作，既要動員符合條件和資格的人員樂觀報名，以實際行動參加競聘，又要教育干部樹立正確的崗位競爭觀念，保證工作的正常運轉(zhuǎn)。因病或外出的人員，由其所在部門的緊要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)向本人通報競爭上崗工作精神和有關(guān)要求。（二）嚴格工作紀律。要嚴格遵守組織人事紀律和做事制度，堅決抵制和矯正各種違紀行為，做好競聘過程中各環(huán)節(jié)的保密工作，對違反組織人事紀律和搞不正之風(fēng)的人和事，要嚴格查處。在競爭上崗工作進行期間，各部門人員必需堅守崗位，維護正常的工作秩序，認真完本錢部門的各項工作，未做好工作交接的不得離開崗位。（三）紀檢監(jiān)察審計室在競爭上崗工作中要加強檢查和監(jiān)督，認真受理師生反映的問題和看法，對于違紀人員要嚴格處理。附件2：z職業(yè)技術(shù)學(xué)院20**年教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位干部競爭上崗崗位一覽表附件3：z職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)教輔機構(gòu)副職崗位競爭上崗報名表篇3:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)事故認定及處理規(guī)定職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)事故認定及處理規(guī)定第一章總則第一條為加強教學(xué)管理，嚴格教學(xué)紀律，穩(wěn)定教學(xué)秩序，提高教學(xué)質(zhì)量，特訂立本規(guī)定（試行）。本規(guī)定適用于院內(nèi)教學(xué)與管理各個崗位的各類教職員工。第二條本文所指教學(xué)事故包含課堂教學(xué)、作業(yè)（實踐教學(xué)）、考試管理、成績管理、教學(xué)管理等六類。本文所指教學(xué)事故分為嚴重教學(xué)事故和一般教學(xué)事故二個等級。第二章教學(xué)事故的類型與等級的界定第三條課堂教學(xué)（一）嚴重事故1、在教學(xué)過程中散布違反四項基本原則及其它思想內(nèi)容不健康的的言論，在師生中造成較壞的影響。2、未經(jīng)教務(wù)處同意，擅自更改教學(xué)計劃或不執(zhí)行教學(xué)計劃；3、未按規(guī)定辦理手續(xù)，擅自停課、曠課，或提前一周結(jié)束課程，或在規(guī)定時間內(nèi)未完成教學(xué)任務(wù)；4、在課堂上體罰學(xué)生；5、無論何種原因，老師酒后上課；6、因老師錯誤引導(dǎo)或擅離崗位，課中造成公私資產(chǎn)損失或?qū)W生受傷。（二）一般事故1、未經(jīng)系部同意，更改上課時間；2、未經(jīng)系部同意，由他人代課；3、未攜帶任何教案或點名冊進入課堂執(zhí)教；4、上課遲到或早退在5分鐘以內(nèi)；5、老師已事前請假，而未及時通知相關(guān)人員導(dǎo)致無人上課；6、老師穿背心或拖鞋上課（必需換鞋場合除外）；7、老師在上課時打移動電話或發(fā)出信號；8、老師上課吸煙。第四條作業(yè)、輔導(dǎo)與答疑（一）嚴重事故1、整個學(xué)期未布置作業(yè)；2、整個學(xué)期中無一次批改學(xué)生的作業(yè)；（二）一般事故1、遺失教學(xué)班學(xué)生作業(yè)；2、未按既定的時間、地方進行輔導(dǎo)答疑或隨便減少輔導(dǎo)、答疑次數(shù)；第五條實踐教學(xué)（一）嚴重事故1、試驗準備未做好，致使試驗無法完成；2、實習(xí)準備未做好，致使實習(xí)工作無法正常布置；（二）一般事故1、未嚴格按試驗教學(xué)計劃要求，開出試驗項目；2、在引導(dǎo)實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)時，不按規(guī)定的時間和次數(shù)進行引導(dǎo)；3、擅自請他人替換引導(dǎo)；第六條考試（一）嚴重事故1、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)試卷未準備好，致使考試無法進行；2、試題嚴重出過錯致使考試無法進行；3、老師監(jiān)考曠監(jiān)；4、試卷印刷、傳送、保管過程中顯現(xiàn)泄密或丟失；5、教職人員泄露考試內(nèi)容；6、監(jiān)考過程中對學(xué)生答題進行暗示、提示，或用其他方式告知答案，對學(xué)生違紀現(xiàn)象瞞報或放縱學(xué)生舞弊；（二）一般事故1、監(jiān)考老師遲到或早退（含無故中途擅自離開）在5分鐘以內(nèi)；2、事先未通知考試組織管理部門，找人替換自身監(jiān)考；3、期末考試命題不按規(guī)定時間提交A、B卷和標準答案；4、試卷或標準答案不符合規(guī)定要求；5、監(jiān)考老師監(jiān)考期間隨便離開考場，顯現(xiàn)考場監(jiān)考不力；6、監(jiān)考老師在考場內(nèi)做一些與監(jiān)考無關(guān)的工作；7、沒有按規(guī)定填寫考場記事單。第七條成績管理（一）嚴重事故1、在評卷、核分、填報學(xué)生成績單過程中，隨便進行技術(shù)處理或有其它弄虛作假行為；2、考試后老師沒有在規(guī)定時間內(nèi)報送成績；3、老師命題不合理，導(dǎo)致學(xué)生考試成績嚴重失常，而必需重新考試者；4、老師在非教學(xué)因素作用不提高或壓低某學(xué)生考試成績10分以上；5、丟失整班試卷。（二）一般事故1、成績單填寫不規(guī)范，或未按要求折算學(xué)生成績；2、成績單與試卷成績不符；3、上報成績后，對個別成績進行更改；4、丟失個別試卷。第八條教學(xué)管理（一）嚴重事故1、未定時上報教學(xué)管理部門要求的教學(xué)文件或料子，對工作造成嚴重影響的；2、由于個人工作失職，在訂立教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)書、課表等教學(xué)文件過程中，顯現(xiàn)錯誤或問題，而影響較大范圍的教學(xué)秩序；3、整班丟失學(xué)生成績單；4、出具與事實嚴重違反的學(xué)歷、學(xué)籍、成績等各類證書證明；5、隱瞞教學(xué)事故不報，造成嚴重影響的；6、違反各種上班、值班規(guī)定而造成資產(chǎn)損失或教學(xué)秩序混亂；7、未按規(guī)定供應(yīng)或維護和修理教學(xué)設(shè)備（設(shè)施）而造成教學(xué)秩序混亂。（二）一般事故1、因排課、排考欠妥造成教室使用沖突，未能在接報后15分鐘內(nèi)妥當(dāng)解決；2、因排課表失誤造成無老師到課，致使學(xué)生空等；3、關(guān)于放假或全校性活動的教學(xué)調(diào)度通知內(nèi)容欠妥造成執(zhí)行混亂，或上述通知未及時發(fā)放造成局部未予執(zhí)行；4、審查不認真，錯發(fā)或漏發(fā)學(xué)生畢業(yè)證書；5、沒有及時通知到位，造成監(jiān)考人員遲到；6、沒有及時轉(zhuǎn)發(fā)或布置宣傳上級教學(xué)文件，給局部工作造成影響的。7、執(zhí)行教學(xué)計劃不嚴格，致使個別課程漏開；8、隱瞞教學(xué)事故不報。9、違反各種上班、值班規(guī)定而造成細小資產(chǎn)損失或影響教學(xué)秩序但未造成嚴重后果的。10、未按規(guī)定供應(yīng)或維護和修理教學(xué)設(shè)備（設(shè)施）影響教學(xué)秩序但未造成嚴重后果的。第三章教學(xué)事故的認定與處理第九條教學(xué)事故由督導(dǎo)組或責(zé)任人所在部門查實，事故記錄應(yīng)明確列出責(zé)任人（一人或多人），不得以部門集體替換，填寫《教學(xué)事故認定處理表》（附件），在事故發(fā)生后三日內(nèi)報告，其中關(guān)于教學(xué)工作的教學(xué)事故報教務(wù)處，關(guān)于行政后勤的教學(xué)事故報紀檢監(jiān)察審計室。第十條各系部及相關(guān)部門在事故發(fā)生后應(yīng)成立相應(yīng)的教學(xué)事故認定與處理小組。教務(wù)處發(fā)生的重點教學(xué)事故由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)委托相關(guān)部門處理。第十一條教學(xué)事故的處理方式有：1、批判教育；2、書面檢查；3、通報批判；4、取消當(dāng)年評優(yōu)資格；5、扣發(fā)部分或