行政部司機管理制度

第第頁行政部司機管理制度企業(yè)行政部管理規(guī)章制度1、司機必需遵守公司的一切規(guī)章制度，定時上下班，聽從領(lǐng)導，聽從調(diào)配。2、司機在入職時必需交確定的風險擔保金或有本地人員擔保，假如沒有本領(lǐng)交風險擔保金，必需扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底予以退還。3、司機隨車輛出入必需在行政部有關(guān)負責人處領(lǐng)取車輛放行單，并按規(guī)定填好車輛放行單，然后保安依據(jù)出車原因進行檢查，檢查無誤予以放行。4、司機在上班時間內(nèi)必需在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車布置。5、必需熟知交通法規(guī)，聽從交通指揮，接受交通檢查，確保生命資產(chǎn)的安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。6、司機應(yīng)熟知所駕使車輛的性能，對車輛應(yīng)按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng)，確保車輛安全運行，因檢查失誤，顯現(xiàn)事故，后果由司機負責。7、車輛需要維護和修理時，要先和領(lǐng)導打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。假如實行零件拆舊換新，應(yīng)在指定點維護和修理站修理，簽單時應(yīng)寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財務(wù)掛帳，無特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不準私自修車。8、未經(jīng)領(lǐng)導同意，不準私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車，否則顯現(xiàn)的一切后果由司機本人負責。9、開車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強行超車，野蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。10、出車要填好行車記錄，節(jié)省用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣發(fā)當月工資。11、妥當保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機照價賠償和補辦，因證件不全被罰款的，費用不予報銷。12、司機應(yīng)每周兩次擦洗自身所開車輛，以保持車輛的清潔（包含車內(nèi)、車外、引擎的清潔）；出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，應(yīng)立刻檢修；下班后，將車輛開進廠區(qū)保管，鎖好開車和貨廂的門；車輛停駛后，有空閑時間，司機在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動。13、司機對管理人員的工作布置，應(yīng)無條件聽從，不準借故拖延或拒不出車，對工作布置有心見的，事后可向領(lǐng)導反映。14、司機每月電話費用補貼（100）元，依據(jù)開機率和出車率來懲罰和嘉獎，為此司機應(yīng)每天24小時開機，對公司領(lǐng)導或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。如不開機者一次扣罰20元；假如在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。假如經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元；多次不接電話者不發(fā)年終嘉獎。15、司機假如不聽從相關(guān)領(lǐng)導管理，每次罰款20元，假如三次不聽從相關(guān)領(lǐng)導管理除扣發(fā)60元外并予以辭退。16、假如司機在送貨物期間丟失貨物、開回的票據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等；損失應(yīng)由自身承當，而且還要予以相應(yīng)的懲罰或辭退。17、假如司機在出車期間由于以下原因造成交通事故的：⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車輛損壞的，司機應(yīng)負責一切損失和責任（包含公司車輛維護和修理費用）。②有人員傷亡的，應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責任和承當相關(guān)費用。⑵由于客觀原因造成交通事故的；公司依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來承當責任。篇2:公司車輛管理、司機流程及報銷制度公司車輛管理、司機流程及報銷制度為使公司車輛管理規(guī)范化合理化，有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)省本錢，管理掌控車輛使用，真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司全部車輛的保養(yǎng)和維護和修理進行掌控，以確保車輛安全、良好的運行情形以及保養(yǎng)和維護和修理的及時、經(jīng)濟、可靠，特訂立本制度。一、適用范圍本制度適用公司各部門的全部車輛。二、車輛使用管理1、職責（1）行政部門負責辦公室車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、布置，保證辦公室車輛的有效使用。（2）送貨車輛由行政部門負責車輛調(diào)度及管理，旨在最大限度的配置車輛使用，最有效的管理車輛。2、公司車輛使用管理（1）公司車輛使用管理公司用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫《派車申請單》，必需由總經(jīng)理批準，行政部備案。（2）車輛使用布置行政部對審批通過的用車申請，填制《派車申請單》，將每次外出的時間、地方、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認可。公司車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車申請單》時，應(yīng)提前檢查車輛情形及油量情況，依照《派車申請單》上的時間定時出車，并填寫好派車申請單的相關(guān)數(shù)據(jù)。公司車輛申請人員在辦理公司事宜時，應(yīng)嚴格依照派車申請單表中所規(guī)定的內(nèi)容填寫。公司車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通堵塞或意外情況不能定時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準。公司車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派車申請單及時上交行政部審核，審核無誤后存檔。公司車輛駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必需將車輛停放在公司規(guī)定的地方。不得因私使用車輛。（3）運營車輛使用管理公司配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，由行政管理，旨在保證車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。各部門車輛出車、送貨應(yīng)由行政人員統(tǒng)一調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，更不能因私使用公司車輛。車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理布置，駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的布置，如有特殊情況需提前告知管理人員。公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，而且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和路況。公司車輛不得對外出租和出借。公司全部車輛鑰匙行政管理人員統(tǒng)一保管、管理，出車時連同《派車申請表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在《派車申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準。8行政人員依據(jù)公司運營需要，及時布置車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制《派車申請表》。9駕駛?cè)藛T在接到《派車申請單》時，在規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地方，完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向行政人員說明情況，獲得批準后方可。10行政人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制《派車申請單》，當車輛返回時，應(yīng)及時填寫返回公里數(shù)，并由駕駛員確認簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴重的應(yīng)上報公司。11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放車輛，防止因此罰款。三、車輛用油管理1、職責（1）行政部負責對公司車輛的用油進行監(jiān)督、掌控，搭配監(jiān)控管理。（2）由行政內(nèi)勤負責對車輛用油進行監(jiān)督、掌控，財務(wù)部輔佑襄助搭配監(jiān)控管理。（3）行政部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)省用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。2、車輛用油管理（1）公司全部車輛統(tǒng)一由車務(wù)管理負責加油。（2）如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部門主管批準，并報行政部備案。4、車輛維護和修理、保養(yǎng)管理1、職責（1）對維護和修理服務(wù)公司需有行政部門考評和選擇后指定維護和修理店維護和修理。行政人員對維護和修理項目進行審核。（2）行政部門負責對維護和修理質(zhì)量進行驗證，并保管相關(guān)的評定、維護和修理質(zhì)量、維護和修理記錄等資料。（3）駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛情形，并處理簡單的車輛故障。（4）駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫《車輛維護和修理申請單》；確認保養(yǎng)維護和修理合格；保管更換部件交公司驗審；對維護和修理質(zhì)量進行及時反饋。2、工作內(nèi)容（1）日常檢查、保養(yǎng)、維護（2）駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。（3）行駛中注意車輛是否有異常聲響。（4）常常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立刻增補或更換。（5）駕駛員依照保養(yǎng)期限進行檢查保養(yǎng)。（6）每月第一個工作日由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，常常檢查電瓶使用情況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作本領(lǐng)。并填表上報行政部歸檔記錄。（7）每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。并填表上報行政部歸檔記錄。（8）行政部門對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，躲避車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。（9）車輛日常補胎及小零件更換必需在指定維護和修理店進行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報銷。（出車過程中遇到仿佛問題，須向行政部門給他打個電話申請，批準后方可維護和修理）。3、定期保養(yǎng)（1）駕駛?cè)藛T要嚴格依照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標準見《保養(yǎng)標準表》。（2）保養(yǎng)維護和修理必需在指定的維護和修理廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。（3）駕駛員依據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理布置車輛保養(yǎng)時間。（4）駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。4.定期保養(yǎng)操作流程：（1）駕駛員填寫《車輛維護和修理申請單》行政部門檢查審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）憑審批后的《車輛維護和修理申請單》（項目、金額）通過報帳中心借款對審批后的項目進行維護和修理維護和修理過程中如需加添維護和修理項目，由行政門確認維護和修理對維護和修理車輛進行檢查索取發(fā)票及維護和修理清單會計人員對維護和修理項目進行審核通過出納沖銷借款。（2）在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并推斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，自動設(shè)法排出故障。（3）如駕駛員無法排出故障，須估算費用并征得行政部門同意就近找尋修理廠處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。（4）發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。（5）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進行維護和修理申請獲批準后進行維護和修理（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）補填《車輛維護和修理申請單》對維護和修理質(zhì)量進行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報帳中心報銷。（6）保養(yǎng)、維護和修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行出車。5、特別事項（1）公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維護和修理，可指定兩至三個點。（2）公司應(yīng)依據(jù)修理點供應(yīng)的保養(yǎng)及維護和修理清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維護和修理。（3）車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維護和修理點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支出。（4）新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理（一）客運車載貨罰款此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有心識的躲避此類罰款的發(fā)生。當發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。駕駛員應(yīng)妥當保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。（二）車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)認真了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。（三）車輛違章罰款駕駛員應(yīng)熟知交通法相關(guān)規(guī)定，如有發(fā)生，公司不予報銷。（4）車輛事故理賠管理車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認真遵守交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，特訂立此方法。車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支出。保險公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的移動電話上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當保管。駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。財務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支出或沖賬，否則不予辦理。六、司機職責（1）公司司機必需遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)定，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。（2）司機應(yīng)珍惜公司車輛，平常要注意車輛的保養(yǎng)，常常檢查車輛的緊要機件。每月至少用半天時間對自身所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。（3）司機應(yīng)每天抽適那時候間擦洗自身所開車輛，以保持車輛的清（包含車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。（4）出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立刻加補或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立刻加油，不得出車時才臨時去加油。（5）司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立刻檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送廠維護和修理。（6）出車在外或出車歸來停放車輛，確定要注意選取停放地方和位置，不能在不準停車的路段或不安全地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。（7）司機對自身所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車時確定保證證件齊全。（8）晚間司機要注意休息，不準開疲乏車，不準酒后駕車。（9）司機駕車確定要遵守交通規(guī)定，文明開車，不準不安全駕車（包含高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等）。（10）司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成后果由當事人負責。（11）車內(nèi)不準吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可委婉告知本公司陪伴人，但不能直接制止。（12）司機對坐車人要熱誠、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人自動搭話，不準隨便插嘴。（13）接送員工上下班的司機，要定時出車，不得誤點。（14）上班時間內(nèi)司機未被派出車的，應(yīng)隨時在司機室等待出車。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開司機室時，要告知管理人員去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車外出回來，應(yīng)立刻到管理人員處報到。（15）司機對管理人員的工作布置，應(yīng)無條件聽從，不準借故拖延或拒不出車。對工作布置有心見的，事后可向上級領(lǐng)導按正常程序反映。（16）司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能定時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。（17）下班后，應(yīng)將車輛停放適本地方保管，不準私自用車。（18）司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自身保管的車輛隨便交給他人。（19）駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車。訂立：審核:批準：篇3:車隊貨車司機管理規(guī)定貨車司機管理規(guī)定一、工作樂觀自動，聽從調(diào)配，愛崗敬業(yè)，認真學習交通法規(guī)，遵守交通規(guī)定，安全、文明駕駛車輛。二、移動電話必需24小時保持開機暢通狀態(tài)，如有聯(lián)系不上超出一小時者，第一次罰款50元，第二次100元，第三次200元，第四次開除。三、規(guī)律作息時間，以充分的精力上崗。在出車過程中睡覺、游玩或處理與工作無關(guān)的其他事情，導致提貨、卸貨不及時的，視情節(jié)輕重，予以100300元的罰款。四、嚴禁酒后駕車，不準疲乏駕駛，不開英雄車，不帶情緒上車，病車不準上路。五、如實認真填報出車費用，保管好油票、過橋過路費等報銷依據(jù)，否則費用不予報銷；嚴禁用假票報銷，一經(jīng)查出該趟費用不予報銷。司機出勤時遇到突發(fā)問題，自身處理不好的，要及時反饋到公司，且不能無中生有，虛報、夸大事故及費用的，一經(jīng)查出處以報銷金額十倍的罰款，直接在運費或工資中扣除。六、司機自發(fā)珍惜養(yǎng)護車輛，在使用和交接過程中做好檢查工作（出車前、出車中、出車后的檢查）。確保制動、轉(zhuǎn)向，燈光良好；及時添加機油、齒輪油、水等（由于缺水缺機油造成的故障由司機承當相關(guān)責任）；保持車容乾凈，車內(nèi)清潔。司機應(yīng)定期檢查車輛證件的有效性（行駛證、營運證年審，車輛二級維護時間），如有到期，應(yīng)提前匯報，確保車輛的正常運轉(zhuǎn)。七、當車輛顯現(xiàn)故障時，及時給他打個電話回公司報修，公司將做出相應(yīng)出車計劃，在18:00之前回公司的車輛要在當天修好，較晚回公司的要求在登記表上登記修車并注明修理部位。八、司機要保持良好的職業(yè)道德，熱誠的服務(wù)態(tài)度，要嚴格遵守各發(fā)貨方、收貨方及物流園的規(guī)章制度，與上下游客戶處理好關(guān)系，不得與收貨、發(fā)貨等人員爭吵，假如顯現(xiàn)矛盾要及時給他打個電話回公司解決。九、不得隨便更改行駛線路、私自載貨載客，造成公司損失或延誤工作時間的，公司將追究其相應(yīng)責任，并處以50300元的罰款。十、聽從公司調(diào)度布置，按計