2024年度活動(dòng)策劃與實(shí)施協(xié)議范本版

2024年度活動(dòng)策劃與實(shí)施協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題1.2活動(dòng)目標(biāo)1.3活動(dòng)時(shí)間1.4活動(dòng)地點(diǎn)1.5活動(dòng)預(yù)算第二條：雙方責(zé)任2.1甲方責(zé)任2.2乙方責(zé)任第三條：活動(dòng)實(shí)施3.1活動(dòng)籌備3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理3.3活動(dòng)后期跟進(jìn)第四條：人員配備4.1甲方人員4.2乙方人員第五條：費(fèi)用支付5.1支付方式5.2支付時(shí)間5.3費(fèi)用明細(xì)第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1活動(dòng)創(chuàng)意6.2活動(dòng)內(nèi)容6.3宣傳材料第七條：保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任第八條：不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力后果第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約9.2乙方違約第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律途徑第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條：其他條款12.1宣傳推廣12.2合作期限12.3附加服務(wù)第十三條：附則13.1合同附件13.2合同效力13.3合同修改第十四條：簽署14.1甲方代表14.2乙方代表14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：活動(dòng)策劃1.1活動(dòng)主題：雙方確認(rèn)本次活動(dòng)的主題為“2024年度慶典活動(dòng)”，活動(dòng)主題應(yīng)符合甲方品牌形象及市場(chǎng)定位，乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的主題進(jìn)行創(chuàng)意策劃。1.2活動(dòng)目標(biāo)：活動(dòng)旨在提升甲方品牌知名度，增強(qiáng)客戶忠誠(chéng)度，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。具體目標(biāo)包括但不限于：現(xiàn)場(chǎng)參與人數(shù)、媒體曝光量、社交媒體互動(dòng)次數(shù)等。1.3活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)日期為2024年xx月xx日，活動(dòng)時(shí)間為xx小時(shí)，具體時(shí)間安排應(yīng)由乙方根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行合理安排。1.4活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)地點(diǎn)為甲方所在地，具體場(chǎng)地布置、容納人數(shù)等細(xì)節(jié)由乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容進(jìn)行安排。1.5活動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)總預(yù)算為人民幣xx萬(wàn)元，包含但不限于：場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、宣傳推廣、人員酬勞等費(fèi)用。乙方應(yīng)根據(jù)預(yù)算制定詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表，經(jīng)甲方確認(rèn)后執(zhí)行。第二條：雙方責(zé)任2.1甲方責(zé)任：甲方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，并按照合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用。甲方應(yīng)確保提供的場(chǎng)地、設(shè)備等資源符合活動(dòng)需求，并保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.2乙方責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)整體的策劃、組織和實(shí)施，包括但不限于：活動(dòng)創(chuàng)意、場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程安排、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等。乙方應(yīng)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，并按照合同約定完成各項(xiàng)服務(wù)。第三條：活動(dòng)實(shí)施3.1活動(dòng)籌備：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于：活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料設(shè)計(jì)、人員安排等。策劃方案經(jīng)甲方確認(rèn)后，乙方負(fù)責(zé)具體的籌備工作。3.2活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)按照既定流程順利進(jìn)行。包括但不限于：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、人員分工、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)安全等。第四條：人員配備4.1甲方人員：甲方應(yīng)提供活動(dòng)所需的人員支持，包括但不限于：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、導(dǎo)覽、安保等。甲方人員應(yīng)按照乙方的要求，配合乙方進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和服務(wù)。4.2乙方人員：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容，配備足夠的工作人員，包括但不限于：策劃人員、執(zhí)行人員、技術(shù)人員、服務(wù)人員等。乙方人員應(yīng)具備專業(yè)素質(zhì)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。第五條：費(fèi)用支付5.1支付方式：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式?；顒?dòng)策劃費(fèi)：在活動(dòng)策劃方案確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)支付50%；活動(dòng)實(shí)施費(fèi)：在活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)支付50%；其他費(fèi)用：按雙方約定時(shí)間支付。5.3費(fèi)用明細(xì)：乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表，包括但不限于：場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、人員酬勞等。第六條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1活動(dòng)創(chuàng)意：乙方應(yīng)保證活動(dòng)的創(chuàng)意和設(shè)計(jì)不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。6.2活動(dòng)內(nèi)容：活動(dòng)內(nèi)容如需使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)提前向甲方說(shuō)明，并確保已獲得合法授權(quán)。6.3宣傳材料：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和目標(biāo)，設(shè)計(jì)宣傳材料，包括但不限于：海報(bào)、邀請(qǐng)函、易拉寶等。宣傳材料如需使用甲方商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等，應(yīng)提前向甲方申請(qǐng)授權(quán)。第八條：不可抗力8.1不可抗力定義：不可抗力是指在合同簽訂后，因不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且無(wú)法克服的客觀原因，導(dǎo)致一方或雙方無(wú)法履行合同義務(wù)的情況。包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等。8.2不可抗力后果：如發(fā)生不可抗力情況，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行時(shí)間、方式等。如不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約：如甲方未按合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如甲方違約行為給乙方造成損失，乙方有權(quán)要求甲方賠償實(shí)際損失。9.2乙方違約：如乙方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。如乙方違約行為給甲方造成損失，甲方有權(quán)要求乙方賠償實(shí)際損失。第十條：爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決：雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方協(xié)商一致，可書面簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為合同的組成部分。10.2調(diào)解解決：如雙方協(xié)商未果，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。調(diào)解不成的，雙方可向合同簽訂地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.3法律途徑：如雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，任何一方均可選擇向合同簽訂地的仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。11.2合同變更：合同履行期間，如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。11.3合同終止：合同有效期屆滿，雙方未續(xù)簽的，合同自行終止。如一方提前終止合同，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條：其他條款12.1宣傳推廣：乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃和實(shí)施過(guò)程中，充分展示甲方品牌形象，提高甲方知名度。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得使用甲方商標(biāo)、標(biāo)識(shí)等。12.2合作期限：本合同合作期限為一年，自合同生效之日起計(jì)算。合同到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。12.3附加服務(wù)：乙方應(yīng)為本活動(dòng)提供必要的附加服務(wù)，包括但不限于：活動(dòng)攝影、現(xiàn)場(chǎng)直播、視頻剪輯等。附加服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用，雙方可另行協(xié)商確定。第十三條：附則13.1合同附件：本合同附件包括活動(dòng)策劃方案、費(fèi)用明細(xì)表、人員名單等，附件與合同具有同等法律效力。13.2合同效力：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，合同立即生效。13.3合同修改：合同履行期間，如雙方認(rèn)為有必要修改合同，可簽訂書面修改協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)后生效。第十四條：簽署14.1甲方代表：甲方授權(quán)代表（姓名），代表甲方簽訂本合同。14.2乙方代表：乙方授權(quán)代表（姓名），代表乙方簽訂本合同。14.3簽署日期：本合同于公元2024年xx月xx日簽署。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案活動(dòng)主題及目標(biāo)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)?；顒?dòng)流程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)布置及物料設(shè)計(jì)人員分工及職責(zé)描述宣傳推廣方案活動(dòng)預(yù)算明細(xì)附件二：費(fèi)用明細(xì)表場(chǎng)地租賃費(fèi)設(shè)備租賃費(fèi)物料采購(gòu)費(fèi)宣傳推廣費(fèi)人員酬勞費(fèi)其他費(fèi)用（如有）附件三：人員名單甲方代表及聯(lián)系人乙方策劃團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)等成員活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員附件四：知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件詳細(xì)要求和說(shuō)明：如活動(dòng)涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，需提供相關(guān)授權(quán)文件，包括但不限于：活動(dòng)創(chuàng)意授權(quán)書活動(dòng)內(nèi)容授權(quán)書宣傳材料授權(quán)書附件五：不可抗力證明文件詳細(xì)要求和說(shuō)明：如發(fā)生不可抗力情況，需提供相關(guān)證明文件，包括但不限于：自然災(zāi)害證明社會(huì)事件證明政策變動(dòng)證明說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按合同約定支付活動(dòng)費(fèi)用甲方未提供活動(dòng)所需資源或資源不符合要求乙方未按合同約定進(jìn)行活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施乙方未按照合同約定完成各項(xiàng)服務(wù)甲方未按約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用乙方未按約定時(shí)間向甲方提供服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金：合同總金額的10%實(shí)際損失賠償：根據(jù)甲方或乙方因違約行為所遭受的實(shí)際損失計(jì)算示例說(shuō)明：若甲方未按合同約定時(shí)間向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并有權(quán)要求甲方賠償因延遲支付導(dǎo)致的乙方損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同：本合同是指甲方與乙方之間簽訂的2024年度活動(dòng)策劃與實(shí)施協(xié)議范本版A版?；顒?dòng)策劃：指乙方根據(jù)甲方提供的主題進(jìn)行創(chuàng)意策劃，包括活動(dòng)流程、現(xiàn)場(chǎng)布置、物料設(shè)計(jì)等?；顒?dòng)實(shí)施：指乙方按照活動(dòng)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理和協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。不可抗力：指在合同簽訂后，因不可預(yù)見(jiàn)、不可避免且無(wú)法克服的客觀原因，導(dǎo)致一方或雙方無(wú)法履行合同義務(wù)的情況。違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的違約賠償金。實(shí)際損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。合同：本合同是甲乙雙方簽訂的法律文件，規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)?；顒?dòng)策劃：乙方根據(jù)本合同約定進(jìn)行活動(dòng)策劃，