倉庫管理制度14篇

倉庫管理制度14篇

倉庫管理制度篇1

一、總則

1,為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金

占用，特制定本辦法。

2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、

成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。

其中，原輔材料倉庫由采購部主管，在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部

門主管，成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行

政總務(wù)部門主管。

2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫

存物資、采購成本總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B類、C類，分別以重點、次

要和一般性級別管理。

5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和

供貨不足。

2.倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、

訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準。

3.倉庫對訂有標(biāo)準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提

出補充采購計劃申請。

四、入庫

1.所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準

物品入庫

2.辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、

型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主

辦處理。

3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的，該

物料視為合格。

4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

五、出貨

1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管

理員對所有庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領(lǐng)用要求，於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)

回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。

3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)

領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。

4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。

5.物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的

E拒絕出貨并報主管。

6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理

員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)

用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項：

1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位；

2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

3.儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便於盤存和領(lǐng)取。

4.對危險物品隔離管制；

5.地面負荷不得過大、超限；

6.通道不得亂堆放物品；

7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清

潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。

九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,

保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。

倉庫管理制度篇2

1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,

制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容：倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資

周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管

好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)

周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章倉庫管理制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠

工、不罷工、不代人打卡；上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與

工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經(jīng)請

示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守

倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū)，因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級

同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū)；物流部配送人員在進入理貨區(qū)后，

及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作，任何進入理貨區(qū)的人員

必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（如手提包、紙袋

等）進入倉庫和理貨區(qū)，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員

的檢查。

3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨

區(qū)，更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和”6s”的標(biāo)準要求，規(guī)范倉庫貨物管

理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬

運等注意事項，以及貨品配置（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸

類整潔擺放，在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識，并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張

貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放貨物時，要按照先

進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進行貯存保

管，定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防

范的工作，并學(xué)會使用滅火滯等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全

情況。

3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每

天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要

到倉庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走。

倉庫管理制度篇3

1、目的

為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程

序，促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公

司資產(chǎn)不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫物

品供應(yīng)不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類

公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等.

3、物品驗收

（1）倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到:

①收貨單或發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收；

②收貨單或發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱、規(guī)格、型號相符可按

實際驗收；

③對進庫品已損壞的不驗收；

④檢查收入物品的生產(chǎn)E期與外包裝，是否驗收根據(jù)具體狀況而定。

（2）驗收后，要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、

數(shù)量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流

人員，一份交會計。

4、入庫存放

（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放;

（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數(shù)加上，

發(fā)出時按數(shù)減出，結(jié)出余數(shù)；卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查

（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉?fàn)€變質(zhì)，將物資的.損耗

率降到最低限度。

（2）抽查：

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若

不相符要及時查對；

②會計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、

賬物相符、賬賬相符。

（3）對即將過期物品就應(yīng)及時檢查清理。

6、物品出庫

（1）領(lǐng)用物品計劃或報告：

①凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定須提前做計劃，報庫存部門準備；

②倉管員將報來的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好，做好目錄,準備好物品,

以便取貨人領(lǐng)取；

（2）發(fā)貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責(zé)；

②領(lǐng)料員要填好出庫單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等）

并簽名，倉管員憑單發(fā)貨;

③出庫一式三份，領(lǐng)取人自留一份，單位負責(zé)人憑單驗收；倉管員一份，憑

單入賬；會計一份，憑單記明細賬；

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

7、盤點

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

（2）將盤結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核；

（3）盤點期間停止發(fā)貨。

8、建立檔案制度：

倉庫檔案應(yīng)有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。

1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)

使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科

主管簽字后，庫管員、財務(wù)稱各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下狀況時可拒絕驗收或入庫：

a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

c）與要求不貼合的采購物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,

并及時補填〃入庫單〃。

倉庫管理制度篇4

（一）總則

1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備

的環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存

物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，

降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部

要加強經(jīng)濟職責(zé)制，進行科學(xué)分工，構(gòu)成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實

行工作質(zhì)量標(biāo)準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

（二）物資驗收入庫存

3.物資入庫存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對清點物資名稱。數(shù)量

是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認識簽收是經(jīng)濟職責(zé)的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫存，應(yīng)先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使

用。

5.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗收就位,

鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

6.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員

應(yīng)負失職的職責(zé)。

7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨

已到而無發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬c

（三）物資的儲存保管

8.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性。特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并

根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，

落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)

貨物特點，務(wù)必做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，禮貌整齊。

10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設(shè)備。容器和工具等負有經(jīng)

濟職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉庫物資

如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時

克扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性，思考儲存的場所和保管常識處理，加強保

管措施，到達“十不”要求，務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,

要思考先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

12.保管物資，未經(jīng)科長同意，一律不準擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準折

件零發(fā)，特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準。

13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明

火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

（四）物資發(fā)放

14.按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)

料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造

成物資失效。毒變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應(yīng)負經(jīng)濟職責(zé)。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材

料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材

料應(yīng)貼合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時，超費用領(lǐng)料

人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料，保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可

發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

17.對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位

領(lǐng)用。常備用料，凡屬能夠分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準

一次性發(fā)料。

18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

19.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

（五）其他有關(guān)事項

20.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收。月報及時。

21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都能夠上

報，以便做到賬?？āＮ?。資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以

促進創(chuàng)五好倉庫的開展。

23.保管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,

要列出清單三份，寫明狀況，雙方簽字，科領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔

一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。對失職造成的虧損，除原價賠償

外，還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度篇5

第一章學(xué)校庫房管理須知

1、學(xué)校庫房實行專人專管制，負責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

2、嚴格執(zhí)行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢

查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的型物品，要到現(xiàn)場察看驗收,

方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序，按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放

整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù)，了如指掌。

4、對庫房所有物品應(yīng)加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施，對有毒、

有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如

因保管不善等失職行為造成的損失，視情節(jié)輕重賠償。

5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時，要準確核對物資名稱、數(shù)量，

并及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續(xù)，并

及時催收入庫，以免造成不必要的損失。

7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學(xué)期一盤，做到日結(jié)月清，帳物

相符。對因現(xiàn)代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)部門提出申請,

經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意，方可消帳。

第二章庫房管理員崗位職責(zé)

1、嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。

2、嚴格把好物資進庫房驗收關(guān)（含各部門經(jīng)批準自行采購的物品）對進倉

的物品應(yīng)根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)、按型號、規(guī)格入倉登記與驗收，凡不符合規(guī)

定，拒絕簽收入倉，嚴禁涂改票據(jù)。

3、經(jīng)驗收后的物品，應(yīng)分類存放，做到整潔有序。并認真填寫存貨卡，對

庫存物瓶月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點后的月報表及時存檔。并及

時上報總務(wù)處。

4、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單，將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、

領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進行統(tǒng)計、審核，以便進行核算。

5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理，禁止先出倉后

補手續(xù)的做法。

6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當(dāng)日

單據(jù)當(dāng)日清理入賬，并配合校管員做到賬單相符，賬物相符C

7、好庫房防火、防盜及衛(wèi)生工作工作，保證庫房通風(fēng)、干爽，嚴防物資流

失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。

8、貴重物品、易燃、易爆物品，應(yīng)分類專門存放，做好防范工作。

9、認真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。

第三章庫房物資日常管理

一、采購制度

1、學(xué)校采購物品一般情況下，由外勤同志辦理。

2、采購物品須有購物申請單，并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。

3.購物申請單須有申請人、部門負責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)（管理員）三人的簽名。

4、除特殊情況，一般購物在五天內(nèi)完成。

5、采購的物品一定要和購物申請單相同。

6、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準購買的.物品一律不予報銷。

二、驗收入庫制度

1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責(zé)驗收入庫，再由個人或組

室領(lǐng)用。

2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可。

3、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì)、危險品、易物品、易爆物品，區(qū)別對待、妥善

處理。

4、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單，三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取，以利于

教學(xué)急需。

5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保

證供應(yīng)。

6、學(xué)校財產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況。

7、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點

清查。

三、造冊登記制度

1、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責(zé)。

2、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室、個人帳冊。三

天內(nèi)及時登帳，半年及時結(jié)帳。

3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。

4、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。

5、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

6、學(xué)校校產(chǎn)負責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況。

四、領(lǐng)用制度

1、物品庫房存放，有庫房保管員統(tǒng)一管理。

2、個人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。

3、教學(xué)物品不能挪作他用。

4、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時，庫房保管員要及時收

回，統(tǒng)一管理。

5、領(lǐng)用物品若有多余，需歸還庫房。

五、財產(chǎn)報廢制度

1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。

2、報廢的物品要加以區(qū)別，對不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌

情賠償。

3、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以

上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案，在統(tǒng)一的前提下合理處理。

4、報廢單要學(xué)校負責(zé)人，財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明。

5、報廢物痞理后的回收資金，要統(tǒng)一進請購基金帳。

六、出借賠償制度

1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意

方可出借。

2、貴重物品原則上不借。

3、出借的物品須填寫出借單、出門單。

4、出借的物品要按期收回。

5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準再由損壞者

憑賠償單到財務(wù)部門繳。

6、歸還物品是要當(dāng)面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。

倉庫管理制度篇6

一、倉庫例會制度：

1、例會時間:每一天晚上20點鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員：全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配

件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會資料:①傳達公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求；②總結(jié)當(dāng)天工作，表揚先進行為，

勸誡消極行為，批評錯誤行為；③布置明天工作，包括臨時工作調(diào)整；④協(xié)調(diào)倉

庫人員及崗位工作；⑤強調(diào)倉庫工作紀律，宣揚愛鹵敬業(yè)精神；⑥傾聽員工對于

工作的意見、推薦、呼聲，能當(dāng)場解決的務(wù)必當(dāng)場答復(fù)解決，不能當(dāng)場答復(fù)的務(wù)

必及時向上級反映并及時把結(jié)果反饋給員工；⑦其他資料

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明

扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度：

1、對晚班的界定:所謂晚班時間，即為當(dāng)天的19：。。點鐘——次日的7:0。

點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應(yīng)歸屬為當(dāng)天領(lǐng)料，而不就應(yīng)

歸屬為次日領(lǐng)料，該時間段的完工成品（即便真正的入庫時間拖延到第二天7點

以后）也就應(yīng)歸屬當(dāng)天。也就是說，不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將

領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。

1）盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物f制作“盤點交接表“f在帳

本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的狀況卜，雙方簽名，完成交接一按制

度要求傳遞“盤點交接表”。

2）成品庫交接班，務(wù)必按上述流程規(guī)定的順序操作，嚴禁違規(guī)。

3）交接時間:每一天務(wù)必盤點交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常

出入庫工作，盤點交接應(yīng)盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務(wù)時進行；

4）盤點交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點；②雙方務(wù)

必在盤點表上共同簽名確認。

5）早班交接盤點:每一天早班入庫結(jié)束后對倉庫盤點，套用復(fù)寫紙制作一式

三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,

雙方簽名，完成交接；盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。

6）晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，留存?zhèn)}庫即

可。

3、周盤點：即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右，銷售會計（或

與銷售主管一齊）對成品倉庫盤點一次；

4、月盤點：即每月第一天上午9:30點鐘左右，由銷售會計對上月最后一天

庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù)，務(wù)必制作成盤點表。

對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差

異。

對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤

數(shù)據(jù)是否有差異，還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)差異時，務(wù)必立即復(fù)查盤點數(shù)據(jù)并查找原因，務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)

經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規(guī)定：

1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水災(zāi)害等。凡屬個人主觀過失、工作失職

原因造成的損失，對直接職責(zé)人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失，由直接職責(zé)人賠償;

超過5件的部分，個人負擔(dān)損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入

庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責(zé)車間少量補充領(lǐng)料，其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后，倉庫主管應(yīng)安排一人開始值守

夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。

3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列

值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應(yīng)盡量持續(xù)相對穩(wěn)定化，不要在短期

內(nèi)隨意變更。個性注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點：以“抽查盤點”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤

點。

重點抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛?cè)肼毜谋９軉T所管理

的材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多

的保管員所管理的材料品種

2、季度（年度）盤點:在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所

有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點，應(yīng)在財務(wù)經(jīng)理指導(dǎo)下，由成本會計（材料會

計）負責(zé)牽頭組織，與倉庫主管共同負貢實施。

成本會計（材料會計）務(wù)必事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬

運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與

生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后，報請財務(wù)經(jīng)理批準。

4.盤點表:盤點結(jié)束后，在電腦里制作盤點表，并及時提請財務(wù)經(jīng)理查閱。

六、處罰

《倉庫管理制度》各條各項有處罰標(biāo)準的從其標(biāo)準；無處罰標(biāo)準的，每違反

一項，每人每次處罰10元。

倉庫管理制度篇7

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作

行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用范圍

倉庫的所用工作人員

三、職責(zé)

1、倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與

執(zhí)行上級下達的任務(wù)，提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

2、倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。

4、倉庫裝卸工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫主管、采購共同負責(zé)對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄

物的處置工作。

四、倉儲管理規(guī)定

1、材料收貨及入庫

1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

2）采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)

內(nèi)，作好防護措施。

3）倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿

到單據(jù)為止，倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

4）倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單，否則拒絕收貨。

5）倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購人員聯(lián)系供

貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

6）倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

7）對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉，

對不合格原材料進行退貨。

8）倉庫原則上當(dāng)天送來的材料當(dāng)天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星

期。

9）倉庫對已入庫的材料原則上當(dāng)天進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有

特殊情況最遲不得超過一個星期。

10）倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退

貨。

2、材料出庫

1）工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料（出庫）”的流程進行操作。

2）搶修中心倉庫的材料調(diào)用依據(jù)是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調(diào)拔單”,

并由材料科負責(zé)人簽名確認，（除搶修特殊情況外，由材料科主管領(lǐng)導(dǎo)或工程科

主管領(lǐng)導(dǎo)同意）倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù)，否則予與拒絕。

3）倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

4）倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料出庫,

3、退廠材料的處理

1）對采購來的不良材料需要及時通知材料科，并由材料科給予處理意見確認

后，可暫放倉庫，待采購人員把材料退與供應(yīng)商。

2）對于不良材料不可辦理出入庫手續(xù)。

材料報廢

1）發(fā)現(xiàn)倉庫庫存材料不良時及時通知和協(xié)助上級主管部門處理。并做好對報

廢材料做好報廢后的帳目處理。

五、材料管理

材料的品質(zhì)維護；材料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、撰放、歸位、存放、儲

存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

1）定期檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處

理。

2）保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。

3）貨物的單據(jù)、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到材料科。每月

的單據(jù)由其分類保管好，原則上不得銷毀。做到帳、物一致，

六、貨物的盤點

1）倉庫貨物盤點由材料和、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流

程。

2）盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安

排操作。

3）盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。

盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

4）盤點分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

1）倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞

的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、

合理的擺放要求。

2）對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃，倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時

間進行。

3）倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙

火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

4）上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱

患及時處理和上報。

5）倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時（如吊車、叉車）做好安全防范。

八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

1）倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。

2）倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責(zé)，誠實，有良好的團隊意識及職

業(yè)道德。

3）對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。

倉庫管理制度篇8

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促

進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)

不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫

材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管

理制度。

1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?？煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工（油

漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日

雜防護勞保用品類。

2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工

地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用'二聯(lián)收據(jù)'。工地退場清出材

料，進入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可

能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員，

辦公室人員核對庫存情況，決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料，避免重

復(fù)購買造成浪費。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格遵守《倉庫管

理作業(yè)流程》。

4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用'二聯(lián)發(fā)票'。

5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包

括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。

每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別

是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部

銷帳。

7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防

止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變

質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

倉庫管理制度篇9

為保證教學(xué)活動的正常進行，保護好學(xué)校的財產(chǎn)不受損失，特制定以下安全

防范措施：

一、網(wǎng)絡(luò)安全措施

1、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心，非管理人員不得入內(nèi)。

2、網(wǎng)絡(luò)管理人員要做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，建立設(shè)備運行日志和故

障記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)，通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機、服務(wù)器、防火墻等務(wù)必設(shè)置密碼，專人管理嚴格保密。

除機房管理人員以外其他人員不許操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

4、做好網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，對網(wǎng)管中心的計算機設(shè)備要定期查毒和殺毒，

并指導(dǎo)老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數(shù)據(jù)的備份，在系統(tǒng)遭到破壞時能夠及時恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，減少

損失。

(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵

工作，保證機房有良好的工作環(huán)境。

（c）建立狀況匯報制度，對于重大事故要及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和市教育局匯報。

二、微機教室

1、微機教室要裝配調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，持續(xù)良好的室內(nèi)溫度（計算機運行時

一般持續(xù)在20至25℃,非運行時持續(xù)14至30℃）和濕度（運行時：相對濕度

40—70%非冷凝）。

2、微機教室內(nèi)不許飲食和吸煙，嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐

蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶

入計算機室。

3、管理教師要做好微機教室衛(wèi)生、安全防范和財產(chǎn)保護工作，熟悉防火等

有關(guān)器材的使用，經(jīng)常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度，建立設(shè)備維修檔案。

5、使用機房的老師要教育學(xué)生正確使用設(shè)備，保證學(xué)生上機的安全，發(fā)現(xiàn)

安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

三、電教設(shè)備

1、電教設(shè)備包括：專用救室、閉路電視系統(tǒng)、錄像修改系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備、

錄音機、投影機等。

2、做好設(shè)備的登記入帳制度，專人專管。

3、堅持有關(guān)的管理和借用制度，教學(xué)設(shè)備一律不得挪作他用，不外借。

4、嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。

5、定期檢查和維護設(shè)備，保證設(shè)備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負其責(zé)，管理好各種設(shè)備，不得擅離職守

7、各種設(shè)備使用完畢，要及時關(guān)掉電源。

8、離開電教室要及時關(guān)好窗戶，鎖好大門，晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學(xué)會使用滅火器材，定期檢查消防設(shè)備，及時更新。

10、發(fā)現(xiàn)不安全隱患要及時報告，采取措施。

倉庫管理制度篇10

1、倉庫管理員應(yīng)經(jīng)過專門消防培訓(xùn)I,熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì)，熟悉

物質(zhì)的安全防火知識及滅火方法等。

2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的禁牌，庫房門口及通道不準堵

塞，要保持暢通無阻。

3、庫房內(nèi)不準使用碘鴇燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電

爐、電烙鐵等電熱器具。

4、要根據(jù)不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸，滅火方法不同的

貨物同庫混存。

5、庫內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

6、無關(guān)人員不準進入庫房，庫房內(nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。

7、倉庫管理員要經(jīng)常檢查照明燈具、電線、開關(guān)等電器,發(fā)現(xiàn)電線老化，破

損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時電線。

8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離

開。

倉庫管理制度篇11

1.目的

通過制定倉庫員工工作目標(biāo)及賞罰機制，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫員工日常工作行

為，通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

2.范圍

物流自有倉庫所有員工

3.參考文件

《倉儲安全管理制度匯編》

4.定義

4.1文員

指倉庫內(nèi)部負責(zé)系統(tǒng)操作的人員

4.2送貨員

指負責(zé)把客戶貨物轉(zhuǎn)入到我司倉庫的人員

4.3縮寫

4.3.1ASN=AdvanceshipmentNotice/預(yù)收貨通知

4.3.2DN=DeliverNote交貨單

4.3.3WMS=WarehouseManagementSystem倉庫管理系統(tǒng)

4.3.4SKU=StockKeepingUnit（庫存量單位）即庫存進出計量的單位

4.3.5KPI=KeyPerformanceIndicator關(guān)鍵績效指標(biāo)法

5.職責(zé)

5.1倉儲部負責(zé)制定及修改本制度

5.2倉庫經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督各倉庫的執(zhí)行情況

5.3倉庫主管負責(zé)執(zhí)行本制度

5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業(yè)

6.具體內(nèi)容

6.1倉儲操作管理規(guī)定

6.1.1物料收貨及入庫

6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關(guān)“收貨單據(jù)的流轉(zhuǎn)”

的流程進行操作。

6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后，倉庫員工填寫倉庫收貨登記單，同

時根據(jù)單據(jù)提示的庫位將貨物放到倉庫內(nèi)部，不可將貨物放在倉庫外，尤其不能

隔夜放在倉庫外。

6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據(jù)的責(zé)任。

6.1.1.4所有物料收貨前應(yīng)該都有物料屬性的描述，便于倉庫判定其存儲環(huán)

境。

6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)實物與DN單上的數(shù)

目不符，應(yīng)通知文員告知客戶，等待客戶的通知。或者直接簽收實收數(shù)，并通知

理貨公司，讓其開具理貨單，我們轉(zhuǎn)交給客戶，便于客戶辦理理賠業(yè)務(wù)。

6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得

在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內(nèi)進行收拾整頓歸位。

6.1.1.7原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。

6.1.1.8需要確認數(shù)量及包裝情況的暫放至待檢區(qū)，倉管填寫倉庫貨物包裝

情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼，放入相應(yīng)的庫位。

6.1.1.9如果是客戶檢測領(lǐng)料必須需填寫領(lǐng)料單。測試檢修完成后歸還倉庫

需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數(shù)量確認。

6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼，且外箱上需要有物料標(biāo)示，包含物料

SKU和儲位信息。

6.1.1.13DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字，并且還要有車牌號碼及

簽收日期、時間。

6.1.2退貨

6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

6.1.2.2如退貨未達到客戶要求，可要求送貨人員退貨。

6.1.3物料出庫

6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發(fā)貨管理流程”中有關(guān)發(fā)貨操作的步奏操作

6.1.3.2客戶給到的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必需全部完成備貨、發(fā)貨。

6.1.3.3備貨時按照WMS系統(tǒng)的單據(jù)取貨。

6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高，以防損壞產(chǎn)品。取完貨后將托盤放

在發(fā)貨人員指定的位置。

6.1.3.5“發(fā)庫單”發(fā)完貨后需要及時將單據(jù)簽字確認后返還給文員，便于

系統(tǒng)銷賬。

6.1.4物料報廢

6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關(guān)報廢流程進行操作。

6.1.4.2發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

6.1.55s管理（含門禁）

6.1.5.15S管理

6.1.5,1.1天天按照5S管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責(zé)區(qū)域內(nèi)

進行清潔收拾整頓工作，清理掉不耍不用和壞的東西，將需耍使用的物料和設(shè)備

按指定區(qū)域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、公道擺放的要求。

6.1.5.1.25S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

6.1.5.1.3考評將根據(jù)工作結(jié)果進行評分，作為獎金的依據(jù)。

6.1.5.1.4考察物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

6.1.5.2節(jié)約

6.1.5.2.1每天下班前由衛(wèi)生值日人將電燈、電器等開關(guān)關(guān)閉，文員下班前

需要關(guān)電腦、飲水機。

6.1.5.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料，愛護使用設(shè)備、電腦等。

6.1.5.3安全

6.1.5.3.1每天下班前由衛(wèi)生值日人檢查門窗是否封閉，按倉庫安全原則檢

查貨物，異常情況及時處理和上報。

6.1.5.3.2門禁管理：非倉庫員工謝絕進入倉庫，如需要進入必需予以登記

并有人員陪同方可進入。

6.1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴禁抽煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)必須及時嚴肅處理。

6.1.5.3.4高空作業(yè)需要使用登高籠，并注意安全。

6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證員工安全。

6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、

圈占消火栓，不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。

6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆

接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。

6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問題立刻處理。

6.1.6物料管理（異常處理及凝滯物料處理）

6.1.6.1物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、貼條碼、擺放、入庫、歸位、

儲存的過程中，遵循倉庫“十二防（防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防

曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電）”安全原則，防止物料損壞，有異常品

質(zhì)問題要及時反饋處理。

6.1.6.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位錯誤、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反

饋處理。

6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理，根據(jù)處理結(jié)果

對物料進行分別管理。

6.1.6.4保持物料的準確標(biāo)示和按期檢查，由倉庫管理責(zé)任人負責(zé)。對標(biāo)示

錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.7單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

6.1.7.1倉庫所有單據(jù)需要按照“倉庫單據(jù)管理流程”的要求當(dāng)天按時完成。

6.1.7.2需要給到財務(wù)和客戶的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財務(wù)

和客戶。

6.1.7.3每月的單據(jù)文員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人

進行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

6.1.8盤點管理

6.1.8.1盤點員工根據(jù)“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

6.1.8.2盤點人員根據(jù)“盤點報表”文件進行相關(guān)盤點。

6.1.8.3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數(shù)目的正確性和公正性，弄虛作假，虛報

數(shù)據(jù)，盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表,

隨意換崗等，不按盤點管理流程等會根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任，

6.1.8.5清點初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責(zé)。

6.1.9帳物不符處理

庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需耍查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進行處

理。

6.2倉庫員工的日常行為

6.2.1倉庫工作員工應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作

氛圍。

6.2.2倉庫工作員工倡導(dǎo)細心（嚴謹）、負責(zé)、老實、團結(jié)互勉的工作氛圍。

6.3其他

6.3.1下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作質(zhì)

量。

6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要電話通知,

并與假后提交相應(yīng)的證明材料。

6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未

按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。

6.3.4倉庫每天根據(jù)“倉庫員工KPI統(tǒng)計表”對各組進行評選并進行工作指

導(dǎo)和總結(jié)。

6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、

玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應(yīng)擅自離開囪位，不得以私家理由會客等。

6.3.6需要安排員工加班的應(yīng)提前通知。

6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

6.3.8倉庫員工調(diào)動或離職前，必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移

交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必需限期歸還，方可移交，移交雙方及

部門主管等員工必需簽名確認。

6.3.9對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必需妥善保管，細心維

護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。

6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題應(yīng)及時反

饋。

6.4賞罰規(guī)定

6.4.1員工考核

6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便

+：

6.4.1.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻；

6.4.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；

6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通，以鼓勵員工與管理員工之間就工作

的要求進行討論和交流，以提高工作效率；

6.4.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)同心用心地工作，以實現(xiàn)

公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

6.4.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工能不能正常工作，

并對其提供進一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

6.4.2賞罰級別

6.4.2.1獎勵

6.4.2.1.1通報表揚：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予

記“書面表揚”，并予以通告。

6.4.2.1.2嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定定執(zhí)行的給予

記“表揚”，并予以通告，獎勵50元。

6.4.2.1.3小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告,

獎勵100元、

6.4.2.1.4大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予

“大功”，并予以通告，獎勵150元。

6.4.2.2懲罰

6.4.2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的，不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的

給予記“書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。

6.4.2.2.2警告：對于日常工作表現(xiàn)差的，不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予

記“警告”處分。并予以通告，罰款50元。

6.4.2.2.3小過：對于違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”

處分，并予以通告，罰款100元。

6.4.2.2.4大過：對于嚴重違背倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予

記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的

30%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責(zé)任。

6.4.3賞罰原則

倉庫賞罰規(guī)定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲

罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

6.4.4賞罰規(guī)定

6.4.4.1賞罰評估小組：由倉儲總監(jiān)、倉庫經(jīng)理、主管、組長組成賞罰評估

小組，對責(zé)任事件進行評估。當(dāng)評估小組員工為當(dāng)事人時，由2名資深倉庫員工

代替評估。

6.4.4.2賞罰結(jié)果終極由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

7.附件

倉庫管理制度篇12

一目的

本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的原材料和成品

不入庫、不發(fā)此貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。

二適用范圍

適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。

三內(nèi)容

1.職責(zé)

?原料庫管員負責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。

?成品庫管員負責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗收。

?待處理品庫管員負責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

2.入庫

?原材料、外協(xié)品、半成品的入庫。

i原材料、外協(xié)品到公司后，由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi)，大宗的貨物

可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)（于棧板上碼垛存放），但應(yīng)做出“待驗”標(biāo)識。然后,

庫管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》的規(guī)定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、

數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的，庫管員提交《采購收料通知》報

質(zhì)管部檢驗;經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

ii庫管員接到質(zhì)管部檢驗結(jié)論為“合格”的檢驗報告后，應(yīng)及時辦理入庫手

續(xù),并將待驗區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放，已放在倉庫合格區(qū)的待驗品,應(yīng)

將“待驗”標(biāo)識取下;接到檢驗結(jié)論為“不合格”的檢驗報告時，應(yīng)按規(guī)定做出不

合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

iii采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。

iv半成品經(jīng)檢驗合格后，檢驗結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫單到原料庫

辦理半成品入庫手續(xù)。庫管員應(yīng)核對半成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)H

期，無誤后方可入庫。

?成品入庫

i檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫

手續(xù),在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正

確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。

ii成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

?待處理品入庫

i成品庫庫管員負責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負責(zé)半成

品和準成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號

等是否屬實,對入庫單進行審核。

?產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批

號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯

性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

?未經(jīng)檢驗和試驗或經(jīng)檢驗和試驗認為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

?庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄（驗證記錄、原始質(zhì)量證明、

檢驗報告單等），每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編

號存檔并妥善保管。

3.貯存

?貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以

防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

?合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，

每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如卜：

i庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)

期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號

的標(biāo)識牌即可；

ii庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”：堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20

厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔；

iii成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層；

iv原材料存放按屬性分類（防止串味），整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超

過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高，以防損壞產(chǎn)品；

v放置于貨架上的產(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

?有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯臧于冰箱、冰柜、冷庫

或有空調(diào)的庫房。

4.發(fā)放

?生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半成品。

?原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實際數(shù)量備料、發(fā)放。

?在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實際發(fā)放數(shù)量不符時，庫管員應(yīng)在《配料

單》備注欄中填寫每罐實際發(fā)放的數(shù)量。

?實行批次管理的原料，庫管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原

料的批號，以達到可追溯的目的。

?技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料和半

成品。

?提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

?原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》

發(fā)放原材料、半成品或成品，發(fā)放時應(yīng)做到：

i認真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容，凡填寫不齊

全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放；

ii發(fā)放時,應(yīng)認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的

才能發(fā)放；

迨發(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核，

《配料單》交會計部，單據(jù)應(yīng)妥善保管；

iv發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放；

v同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進后出”的原則進行發(fā)放。

5.倉庫內(nèi)部管理

?成品庫的主管部門應(yīng)充倉庫進行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況,

存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、

混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

?庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等

現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告，及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距

保質(zhì)期不到一個月（含）的原料前應(yīng)報驗,檢驗合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三

個月（含）的成品一般不發(fā)放（顧客同意的除外），但應(yīng)及時報驗,根據(jù)檢驗結(jié)果進

行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時報驗，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

?倉庫人員應(yīng)進行經(jīng)常性動態(tài)盤點，做到日清日結(jié)，保持眼、物相符,年中和

年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點工作。

?倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在

規(guī)定范圍。