2024年協(xié)議管理規(guī)范與招投標(biāo)操作指南

2024年協(xié)議管理規(guī)范與招投標(biāo)操作指南本合同目錄一覽1.協(xié)議管理規(guī)范1.1協(xié)議分類與編號(hào)1.2協(xié)議起草與審批1.3協(xié)議簽署與生效1.4協(xié)議變更與解除1.5協(xié)議歸檔與保管2.招投標(biāo)操作指南2.1招標(biāo)條件與范圍2.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備與發(fā)布2.3投標(biāo)人資格審核2.4投標(biāo)文件提交與接收2.5投標(biāo)保證金繳納與管理2.6招標(biāo)評(píng)審與中標(biāo)通知2.7合同簽訂與執(zhí)行3.合同履行與管理3.1合同履行監(jiān)督與檢查3.2合同變更與解除條件3.3合同糾紛解決方式3.4合同終止與解除3.5合同歸檔與保管4.保密條款4.1保密信息范圍與內(nèi)容4.2保密信息使用與保護(hù)4.3保密期限與例外情況4.4違反保密條款的責(zé)任5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)5.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任5.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施6.違約責(zé)任與賠償6.1違約行為與責(zé)任6.2賠償范圍與計(jì)算方式6.3違約金支付與執(zhí)行7.爭(zhēng)議解決方式7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4訴訟解決8.合同的生效、變更與解除8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同解除條件與程序9.合同的終止與解除9.1合同終止條件9.2合同解除程序9.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)10.合同的歸檔與保管10.1合同歸檔要求與流程10.2合同保管責(zé)任與期限11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決方式12.合同的簽署與生效12.1簽署程序與要求12.2合同生效時(shí)間與條件13.合同的履行與監(jiān)督13.1合同履行原則與要求13.2合同履行監(jiān)督與檢查14.其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的轉(zhuǎn)讓與繼承14.3合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議14.4合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)第一部分：合同如下：第一條協(xié)議管理規(guī)范1.1協(xié)議分類與編號(hào)1.2協(xié)議起草與審批協(xié)議起草部門應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法，并對(duì)協(xié)議的條款進(jìn)行充分審查。協(xié)議草稿需提交給相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后由法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。審查無(wú)誤后，協(xié)議草稿提交給有權(quán)簽署協(xié)議的負(fù)責(zé)人簽署。1.3協(xié)議簽署與生效協(xié)議經(jīng)授權(quán)人簽署后即刻生效。雙方簽字蓋章的協(xié)議原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔保管。協(xié)議生效后，相關(guān)部門應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.4協(xié)議變更與解除協(xié)議的變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議。協(xié)議變更或解除后，相關(guān)部門應(yīng)按照變更或解除后的協(xié)議內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。1.5協(xié)議歸檔與保管協(xié)議簽署后，相關(guān)部門應(yīng)將協(xié)議原件、附件以及相關(guān)文件一并歸檔，并由專人負(fù)責(zé)保管。歸檔材料應(yīng)確保完整、清晰，便于查閱。第二條招投標(biāo)操作指南2.1招標(biāo)條件與范圍招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理制度。招標(biāo)范圍包括工程、貨物、服務(wù)等項(xiàng)目。2.2招標(biāo)文件準(zhǔn)備與發(fā)布招標(biāo)部門應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的要求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款等。招標(biāo)文件經(jīng)審批后，通過(guò)指定媒體發(fā)布，并確保招標(biāo)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。2.3投標(biāo)人資格審核招標(biāo)部門應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等。合格投標(biāo)人名單應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)公布。2.4投標(biāo)文件提交與接收投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)密封提交，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。招標(biāo)部門應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收，并確保投標(biāo)文件的保密性。2.5投標(biāo)保證金繳納與管理投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件提交時(shí)繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金金額、繳納方式等應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。招標(biāo)部門負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的收取和管理，并在招標(biāo)結(jié)束后按照約定退還投標(biāo)保證金。2.6招標(biāo)評(píng)審與中標(biāo)通知招標(biāo)部門應(yīng)組織專家對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審，并根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)人。評(píng)審過(guò)程應(yīng)保持公正、公平、透明。中標(biāo)結(jié)果應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。2.7合同簽訂與執(zhí)行中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求，與招標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同。合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第三條合同履行與管理3.1合同履行監(jiān)督與檢查合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)相互監(jiān)督、檢查，確保合同的順利履行。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約情況，應(yīng)及時(shí)溝通解決，必要時(shí)可依法采取措施維護(hù)自身權(quán)益。3.2合同變更與解除條件（1）雙方協(xié)商一致；（2）因國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定變化導(dǎo)致合同內(nèi)容不符合要求的；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或繼續(xù)履行無(wú)意義的。3.3合同糾紛解決方式合同糾紛的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。雙方應(yīng)在合同中明確約定糾紛解決方式。3.4合同終止與解除合同終止與解除的條件和程序按照合同約定執(zhí)行。合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)取?.5合同歸檔與保管合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)將合同原件、附件以及相關(guān)文件一并歸檔，并由專人負(fù)責(zé)保管。歸檔材料應(yīng)確保完整、清晰，便于查閱。第四條保密條款4.1保密信息范圍與內(nèi)容保密信息范圍包括：技術(shù)秘密、商業(yè)秘密、合同內(nèi)容、招標(biāo)文件等。保密信息內(nèi)容具體見(jiàn)合同附件。4.2保密信息使用與保護(hù)雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。未經(jīng)對(duì)方同意，不得使用保密信息從事與合同無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.3保密期限與例外情況保密期限自合同簽署之日起算，至合同終止或解除之日起失效。但法律規(guī)定的例外情況除外。4.4違反保密條款的責(zé)任第八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照法律規(guī)定或者雙方約定。雙方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸屬雙方約定或者按照法律規(guī)定處理。雙方在使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任如一方侵犯對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。侵權(quán)責(zé)任包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償損失、支付違約金等。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯。如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并共同采取措施維護(hù)自身權(quán)益。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于繼續(xù)履行、賠償損失、支付違約金等。9.2賠償范圍與計(jì)算方式違約賠償范圍包括直接損失和間接損失。直接損失是指因違約行為導(dǎo)致的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，間接損失是指因違約行為導(dǎo)致的預(yù)期利益損失。賠償計(jì)算方式按照合同約定或者實(shí)際損失金額計(jì)算。9.3違約金支付與執(zhí)行如合同約定了違約金，違約方應(yīng)按照約定支付違約金。違約金支付后，仍需承擔(dān)其他違約責(zé)任。違約方不履行支付違約金義務(wù)的，另一方有權(quán)依法申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。10.2調(diào)解解決雙方可以約定在合同中選擇調(diào)解作為爭(zhēng)議解決方式。調(diào)解不成的，可依照合同約定的其他爭(zhēng)議解決方式處理。10.3仲裁解決雙方可以約定在合同中選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均具有約束力。10.4訴訟解決如合同未約定爭(zhēng)議解決方式或者約定不明確，雙方可依法向人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與解除11.1合同生效條件合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。11.2合同變更程序合同的變更應(yīng)書(shū)面協(xié)議，并由雙方簽字或者蓋章確認(rèn)。合同變更自確認(rèn)之日起生效。11.3合同解除條件與程序合同解除的條件和程序按照合同約定執(zhí)行。合同解除應(yīng)當(dāng)書(shū)面協(xié)議，并由雙方簽字或者蓋章確認(rèn)。第十二條合同的終止與解除12.1合同終止條件合同終止的條件按照合同約定執(zhí)行。合同終止后，雙方不再享有合同約定的權(quán)利和義務(wù)。12.2合同解除程序合同解除的程序按照合同約定執(zhí)行。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第十三條合同的歸檔與保管13.1合同歸檔要求與流程合同簽署后，相關(guān)部門應(yīng)將合同原件、附件以及相關(guān)文件一并歸檔，并由專人負(fù)責(zé)保管。歸檔材料應(yīng)確保完整、清晰，便于查閱。13.2合同保管責(zé)任與期限合同歸檔后，專人負(fù)責(zé)保管合同文件。保管期限自合同終止或者解除之日起算，至合同涉及的義務(wù)履行完畢之日止。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)雙方應(yīng)通過(guò)合同約定的方式進(jìn)行通知與送達(dá)。通知與送達(dá)的有效性按照法律規(guī)定和合同約定執(zhí)行。14.2合同的轉(zhuǎn)讓與繼承除非合同另有約定，合同不得轉(zhuǎn)讓。合同的繼承應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。14.3合同的附件與補(bǔ)充協(xié)議合同附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)書(shū)面簽署，并與原合同一并歸檔。14.4合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜，包括但不限于結(jié)算、賠償?shù)?。合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)的處理應(yīng)符合法律規(guī)定和合同約定。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：技術(shù)秘密保密協(xié)議本附件明確了技術(shù)秘密的定義、保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。雙方應(yīng)簽署該保密協(xié)議，以確保技術(shù)秘密的安全。2.附件二：商業(yè)秘密保密協(xié)議本附件定義了商業(yè)秘密的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。雙方應(yīng)簽署該保密協(xié)議，以確保商業(yè)秘密的安全。3.附件三：招標(biāo)文件4.附件四：投標(biāo)文件本附件包括投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商業(yè)計(jì)劃等，用于參加招標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審。5.附件五：評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)本附件詳細(xì)列出了評(píng)標(biāo)過(guò)程中所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分方法，以確保招標(biāo)評(píng)審的公正性和透明度。6.附件六：合同草案本附件是雙方簽訂的合同草案，包括合同的主要條款和條件，供雙方審查和討論。7.附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單本附件列出了合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)限。8.附件八：違約金計(jì)算公式本附件提供了違約金的計(jì)算公式，用于確定違約方應(yīng)支付的違約金金額。9.附件九：爭(zhēng)議解決方式說(shuō)明本附件詳細(xì)說(shuō)明了雙方選擇的爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。10.附件十：合同履行監(jiān)督報(bào)告本附件是雙方對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查的報(bào)告，用于確保合同的順利履行。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約行為包括但不限于：未按照合同約定履行義務(wù)、遲延履行、不履行、非法使用對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：違約方的違約程度、違約行為對(duì)合同履行造成的影響、違約方的主觀故意性等。3.示例說(shuō)明示例一：甲方未按照合同約定交付貨物，屬于違約行為。乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因延遲交貨造成的損失。示例二：乙方未按照合同約定支付貨款，屬于違約行為。甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償因未及時(shí)支付造成的損失。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人對(duì)其創(chuàng)作的智力成果依法享有的專有權(quán)利。在本合同中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。2.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取