辦公室日常管理制度（33篇）

辦公室日常管理制度（33篇）

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)

安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

笫一條職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

lo著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及

修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、

協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，貼合時(shí)節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時(shí)光不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)

口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪持續(xù)干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2O舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事

假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。

2）上班時(shí)光持續(xù)良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀

進(jìn)取。

3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作持續(xù)頭腦冷靜,

提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好

帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約

見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6）持續(xù)良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)

門(mén)。

第三條語(yǔ)言規(guī)范

lo會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)

冷漠。

3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用禮貌用語(yǔ)。

4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著換位思考、解決問(wèn)題的原則，

語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)

Io待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入

座，雙手遞水;告辭時(shí)，應(yīng)道別。

2o作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)光不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示

謝意。

3O參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)

梳理整齊，衣服整潔大方，持續(xù)儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，

衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)持續(xù)安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

第六條工作時(shí)光對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

持續(xù)良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入

辦公場(chǎng)所。

第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅

子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)光內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意

保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，持續(xù)外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，持續(xù)地面、門(mén)窗、辦公家具、辦

公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢

紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利

用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修

或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行

負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維

護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常

使用的狀況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處

理。

第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行

登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，

借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政

部向維修單位說(shuō)明狀況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)光，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施

的損害狀況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備

和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)光

內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損狀況及時(shí)向行政部報(bào)告的職責(zé)。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)

批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,

均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自二?！阓月_日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇16

一、作息制度

為便加強(qiáng)思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、監(jiān)控和管理，根據(jù)國(guó)防生

的生活特點(diǎn)規(guī)律，辦公室實(shí)行每周五天半工作制度，并將休息時(shí)光

調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周

六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時(shí)光安排，每日實(shí)行7小時(shí)工作

制度。上午8：00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。二、

崗位職責(zé)制度

（一）、主任職責(zé)

1、在軍區(qū)選培辦的指導(dǎo)下、在省軍區(qū)黨委首長(zhǎng)、政治部黨委首

長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總部、軍區(qū)、省軍區(qū)關(guān)于依托培養(yǎng)各項(xiàng)政策、

規(guī)定、措施在本單位的全面落實(shí)；

2、按照南京軍區(qū)依托高校培養(yǎng)軍隊(duì)干部協(xié)議和國(guó)防生培養(yǎng)目標(biāo)

要求，理解高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，共同研究制定

以提高國(guó)防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工

作中遇到的困難和矛盾；

3、國(guó)防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等

各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實(shí)和質(zhì)量評(píng)估；

4、對(duì)所屬人員思想、行為和車(chē)輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)

不安全因素；關(guān)心所屬人員個(gè)人、家庭生活，幫忙解決實(shí)際問(wèn)題。

（二）、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。主任不在位時(shí),

自動(dòng)履行主任職責(zé)。

（三）、參謀職責(zé)

1、按照國(guó)防生軍事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負(fù)責(zé)年度軍事訓(xùn)練工作（包

括平時(shí)訓(xùn)練、新生軍訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉）的計(jì)劃、組織、

協(xié)調(diào)和總結(jié)；

2、協(xié)調(diào)省軍區(qū)機(jī)關(guān)、承訓(xùn)部隊(duì)和依托院校相關(guān)部門(mén)，抓好集中

訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動(dòng)員、訓(xùn)練時(shí)光、資料的落

實(shí)、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的結(jié)算、訓(xùn)練成績(jī)的核定、登

記等各項(xiàng)工作的落實(shí)；

3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計(jì)劃安排、檢查指導(dǎo)和落

實(shí)；

4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。

（四）、干事職責(zé)

1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室政治、業(yè)務(wù)學(xué)

習(xí)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會(huì)議的紀(jì)錄、保密辦公有關(guān)

規(guī)定的落實(shí)；

2、國(guó)防生招生、選拔的計(jì)劃、宣傳、考核面試、政審、體（復(fù)）

檢、錄取等工作的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

3、國(guó)防生思想政治教育計(jì)劃擬制、落實(shí)和黨團(tuán)組織建設(shè)、典型

的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

4、國(guó)防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國(guó)防生（畢業(yè)生）

評(píng)選、國(guó)防生違紀(jì)違規(guī)、違約處理以及國(guó)防生培養(yǎng)協(xié)議書(shū)修訂、制

作、發(fā)放、回收；

5、國(guó)防生網(wǎng)站的制作、維護(hù)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國(guó)防生招生選拔

和思想政治教育中的作用。

（五）、助理員職責(zé)

1、國(guó)防獎(jiǎng)學(xué)金的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

2、國(guó)防生登記表發(fā)放、填寫(xiě)、回收；國(guó)防生檔案材料的整理、

交接以及國(guó)防生管理數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購(gòu)和貴重物資的登記、保管、

維護(hù)；業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的管理、使用、核銷(xiāo)和成員工資、福利的請(qǐng)領(lǐng)；國(guó)防

生服裝發(fā)放；

4、報(bào)刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、

登記、保管;

5、來(lái)人來(lái)客的接待安排以及車(chē)輛的調(diào)派、保養(yǎng)；

（六）、教員職責(zé)

1、國(guó)防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控；

2、協(xié)調(diào)教務(wù)、軍事理論學(xué)等相關(guān)部門(mén)抓好課程安排、教員選騁、

備課示教、課堂紀(jì)律及考試考核和教學(xué)補(bǔ)助等工作的落實(shí)；

3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù)；

4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實(shí)。

三、分片負(fù)責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布狀況，將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃

分成三個(gè)片區(qū)：廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個(gè)片

區(qū)設(shè)負(fù)責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排,

負(fù)責(zé)該片區(qū)國(guó)防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、軍事訓(xùn)練等各

項(xiàng)工作的落實(shí)。四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1、早操跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國(guó)防生早操，時(shí)光

為40分鐘，其中周六早晨1、5小時(shí)，主要進(jìn)行體能訓(xùn)練，值班干

部務(wù)必跟操；

2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時(shí)光，組織軍事技能訓(xùn)練

或政治教育，具體由每個(gè)片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計(jì)劃，制訂月計(jì)劃。

每次訓(xùn)練，片區(qū)干部務(wù)必到位進(jìn)行具體組織、指導(dǎo)；

3、到課檢查。每一天正課時(shí)光，片區(qū)干部要根據(jù)各專業(yè)課程安

排，組織到課狀況檢查。未到課的要及時(shí)查明原因；

4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時(shí)光，原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一

帶到公教或圖書(shū)館，片區(qū)干部進(jìn)行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐

個(gè)宿舍檢查人員在位狀況、電腦使用狀況，督促按時(shí)就寢。人員不

在位要及時(shí)查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購(gòu)買(mǎi)

電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生檢查。每

月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗評(píng)比，按每個(gè)連隊(duì)兩個(gè)宿舍的數(shù)量，

評(píng)選出優(yōu)秀宿舍。

五、會(huì)議制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議。每學(xué)年結(jié)束時(shí)，召開(kāi)一次國(guó)防生工作領(lǐng)導(dǎo)小

組會(huì)議，主要對(duì)本學(xué)年國(guó)防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及

辦公室自身建設(shè)和軍校聯(lián)合培養(yǎng)機(jī)制運(yùn)行狀況進(jìn)行全面總結(jié)，部署

安排下學(xué)年工作；

2、后備軍官團(tuán)干部會(huì)議。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初召開(kāi)一次國(guó)防生后備軍

官團(tuán)干部會(huì)議，主要對(duì)學(xué)期各項(xiàng)工作進(jìn)行籌劃安排，研究解決工作

中存在的矛盾和問(wèn)題；

3、思想形勢(shì)分析會(huì)議。每月最后一個(gè)星期三上午，召開(kāi)一次國(guó)

防生思想形勢(shì)專題分析會(huì)，主要對(duì)國(guó)防生的思想狀況進(jìn)行專題分析,

查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對(duì)性的解決辦法；

4、辦公會(huì)議。每月中旬第一星期三上午，召開(kāi)一次辦公會(huì)議，

主要對(duì)辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支使用等狀況進(jìn)行專門(mén)

研究；

5、周工作會(huì)議。每周三組織一次工作例會(huì)，主要匯報(bào)上周早操、

周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查狀況，部署安排本周工

作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個(gè)

片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國(guó)防生逐個(gè)談心一次。在增加情感

交流的同時(shí)，全方了解國(guó)防生的家庭、個(gè)人學(xué)習(xí)、生活及思想狀況,

盡最大努力幫忙解決實(shí)際困難和問(wèn)題。

七、工作評(píng)比制度

辦公室每半年組織對(duì)每個(gè)人的表現(xiàn)狀況進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并

作為省軍區(qū)優(yōu)秀機(jī)關(guān)干部評(píng)選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾

種狀況進(jìn)行評(píng)定：

1、在崗在位狀況。是否按時(shí)上下班，正課時(shí)光及周六周日是否

在位，有沒(méi)有不假外出現(xiàn)象；

2、職責(zé)履行狀況。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實(shí)的工作，是否

及時(shí)協(xié)調(diào)落實(shí)、跟操跟訓(xùn)狀況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)細(xì)漏、

學(xué)校相關(guān)部門(mén)人員及國(guó)防生對(duì)分管工作是否滿意；

3、工作完成質(zhì)量狀況。辦公室每月組織對(duì)各片區(qū)工作落實(shí)狀況

進(jìn)行檢查評(píng)比，評(píng)選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進(jìn)連隊(duì)，評(píng)選結(jié)果與片

區(qū)干部的工作業(yè)績(jī)掛鉤；

4、用稿狀況。每人每月務(wù)必在本辦國(guó)防生網(wǎng)頁(yè)用稿4篇以上、

學(xué)校報(bào)刊、電臺(tái)、電視臺(tái)和人民前線等報(bào)刊、雜志用稿1篇以上。

每月用稿狀況及時(shí)公布上網(wǎng)。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時(shí)

事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級(jí)傳真、電報(bào)、電話通知精神,

交流工作體會(huì)，研究新?tīng)顩r新問(wèn)題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會(huì)、模擬連黨團(tuán)支部

活動(dòng)。其中辦公室黨小組生活會(huì)安排在星期一上午，模擬連黨團(tuán)支

部活動(dòng)安排在周六或周日，分別由黨小組長(zhǎng)和片區(qū)負(fù)責(zé)人組織。主

要匯報(bào)自我思想、學(xué)習(xí)、工作、生活狀況，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

十、登記統(tǒng)計(jì)制度

公室建立：

1、大事記;2、各種會(huì)議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿狀況登

記本;5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立：

1、工作日志;2、各種檢查登記本。

個(gè)人建立：

1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。

辦公室日常管理制度篇17

1.作息時(shí)間

上午工作時(shí)間：8：30-12：00下午工作時(shí)間：14：30—17：30

（如有變更另行通知），每周工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內(nèi)，并未請(qǐng)假者視為遲到或

早退。遲到或早退2小時(shí)以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未

提前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意者，按遲到論。

月累計(jì)遲到超過(guò)3次，警告一次，年度累計(jì)遲到或早退15次以

上取消任何優(yōu)秀評(píng)選資格，情況嚴(yán)重者予以扣發(fā)全年績(jī)效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時(shí)給自己分管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人報(bào)告。

未請(qǐng)假而離開(kāi)工作崗位1小時(shí)視為擅自離崗，到上班時(shí)間未到崗或

未到下班時(shí)間離崗未請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)，及工作期間未請(qǐng)假離開(kāi)工作

崗位1小時(shí)以上為曠課。

擅自離崗第一、二次由科室負(fù)責(zé)人教育，第三次以上由分管領(lǐng)

導(dǎo)進(jìn)行批評(píng)教育，屢教不改者達(dá)五次以上，扣除所有獎(jiǎng)勵(lì)性工資。

年度曠課三次以內(nèi)（不含第三次）單位批評(píng)教育。年度曠課三

至五次以內(nèi)（含第五次）扣除獎(jiǎng)勵(lì)性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎(jiǎng)勵(lì)性工資。情節(jié)嚴(yán)重者，將按人

事管理制度執(zhí)行。

3.外出管理

工作人員因公外出電，應(yīng)獲部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),

由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)局長(zhǎng)同意后，注明外出時(shí)間，返回時(shí)間，交辦公室備

案。

員工外出一日內(nèi)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意，交待注意事項(xiàng)后可

外出。員工外出二日以上（含二日），由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意報(bào)分管領(lǐng)

導(dǎo)批示同意并交待注意事項(xiàng)方可外出，并將外出審批單交辦公室備

案。

如發(fā)生人員不請(qǐng)假外出，將按相關(guān)制度進(jìn)行處罰

4.病假

請(qǐng)病假一日內(nèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。二日以上由分管領(lǐng)導(dǎo)批示同

意。病假三日以上（含3日）要有醫(yī)院相關(guān)證明。因突發(fā)疾病不能

當(dāng)時(shí)報(bào)告，可事后報(bào)告，并要有相關(guān)醫(yī)院證明。

正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

5.事假

員工請(qǐng)假2天以內(nèi)事假（含2天），須提前1天提出申請(qǐng)，由部

門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意即可；請(qǐng)3天以上事假需提前提

出申請(qǐng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，報(bào)辦公室備案;

個(gè)人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個(gè)人事假，計(jì)入個(gè)人年度

假期總數(shù)，并從其假期中扣除。

辦公室日常管理制度篇18

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有

保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊,

其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、

不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊

物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和

影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)

全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。

每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師

表。

四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)

護(hù)，人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、

查閱資料(material)等，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)，提高教學(xué)能力；

嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話

為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時(shí)監(jiān)督其他教師保持

辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)

好，鎖好門(mén)窗，做好安全保衛(wèi)工作。

辦公室日常管理制度篇19

第一章總則

1、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一

個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

2、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確

要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章儀容儀表

1、員工著裝要求得體、大方、整潔。

a)女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；員工衣著應(yīng)

合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、

超短裙。

b）男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形

象，上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè)觀進(jìn)取。

b）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要禮貌，對(duì)待客戶要熱情，處理

工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d）出入辦公室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意。

3、員工言談要求親切、誠(chéng)懇、謙虛。

a）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

b）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原

則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，平和。

d）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、

實(shí)事求是。

第三章服務(wù)規(guī)范

1、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，

應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

2、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁

大聲喧嘩；

3、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到

接待處等候

4、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如工

位上無(wú)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接

聽(tīng)記錄。

第四章員工日常工作行為規(guī)范

1、走廊、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、

嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、下載電影、

游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

3、公司QQ群是公司工作交流、會(huì)議通知、緊急事務(wù)等工作交

流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復(fù)，以表示已收到通知。如

QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對(duì)

此通知視而不見(jiàn)，代表不重視不執(zhí)行。

4、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若

有特殊原因，須事先向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳

真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

6、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間如

需接聽(tīng)或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)，不允許長(zhǎng)時(shí)

間接聽(tīng)或撥打私人電話。

7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)

告等材料。

8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密,

不得隨意擺放。

9、正常辦公時(shí)間，除夏季開(kāi)放空調(diào)外，不得關(guān)門(mén)閉戶。

10、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。

12、工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保

持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷

高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第五章辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范

（一）衛(wèi)生管理

辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)

人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營(yíng)

造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

1、公共衛(wèi)生

每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如

下：

公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品。

會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并

將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。

地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄

物等。

2、員工個(gè)人衛(wèi)生

員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

資料：擺放整齊。

桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工

作無(wú)關(guān)的物品。

3、軟環(huán)境

吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或

者不影響他人工作的地方。

食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

（二）安全管理

為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本

安全管理制度。

1、防盜意識(shí)

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件,

不得隨意泄露。

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交

本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)

間逗留。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。

門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦

公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。

2、安全意識(shí)

危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公

場(chǎng)所。

空調(diào)：人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)

閉空調(diào)。

電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的

插排以及辦公室電燈。不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池、手機(jī)等充

電設(shè)備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。

（三）節(jié)約意識(shí)

勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國(guó)建設(shè)者

之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。

節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到

關(guān)閉顯示器，會(huì)議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦

公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電。

節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打

印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放

在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。

第六章罰則

1、本制度的檢查、監(jiān)督由各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；

2、若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、

通報(bào)批評(píng)、辭退等處罰，處理辦法:

辦公室日常管理制度篇20

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、

遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文

件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明，記錄和傳達(dá)重要電話

內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

五、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工

工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，

安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

辦公室日常管理制度篇21

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，

維護(hù)正常的辦公秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于

公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，上下班

時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向

直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳

趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大

的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)光因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)光不得超過(guò)30

分鐘；因私打電話務(wù)必簡(jiǎn)短。

第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體

動(dòng)作。

第八條上班時(shí)光內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部

門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時(shí)

歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨

傘存放于指定場(chǎng)所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)

注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開(kāi)啟

空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所

進(jìn)行。

第十二條工作期間和午休（餐）時(shí)光不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班；接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖

門(mén)后方可離開(kāi)。

第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄

露公司機(jī)密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，

無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)

予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室日常管理制度篇22

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤簽到制度，準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班，時(shí)

間按9：00-17：30執(zhí)行。

第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)

允許，午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第四條員工上班時(shí)必須統(tǒng)一服飾，著裝整潔、得體，不得穿軍

靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、

異類、過(guò)大的飾物上班。

第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備，時(shí)間不得超過(guò)

30分鐘；因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第六條上班時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游

戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站；任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)

作。

第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；

部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第八條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及

時(shí)歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；嚴(yán)

禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第九條工作午休（餐）時(shí)間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班;

接待公司客人的除外.

第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的

電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、

印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜，關(guān)窗、鎖門(mén)后方可

離開(kāi)。第十一條遵守保密紀(jì)律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機(jī)密。第十二條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十三條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修，

無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，

應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十四條日常辦公采購(gòu)由采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員填寫(xiě)辦公采購(gòu)申

請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取采購(gòu)資金；采購(gòu)?fù)戤呑龊?/p>

采購(gòu)記錄表，提供采購(gòu)小票及發(fā)票。

辦公室日常管理制度篇23

為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門(mén)或個(gè)

人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進(jìn)入辦

公室，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng)，否則按論處。

第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開(kāi)者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,

鎖好門(mén)窗。

第五條學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的所

有財(cái)務(wù)，任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。

第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰

匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。

第三條各部門(mén)如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說(shuō)明使用

目的，用畢后應(yīng)立即歸還。

第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)

擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

（一）離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。

（二）鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。

（三）非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。

（四）不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理，原則上不

得借出院學(xué)生會(huì)使用，如有特殊情況，可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委，經(jīng)同

意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價(jià)賠償。

三、值班制度

第一條值班時(shí)間安排

周日：下午18：00—20：00

周一至周四：中午12：00—12：50,

下午17：30—20：00o

周五：中午12：00—12：50

第二條值班要求

1、值班采用負(fù)責(zé)人制，每次為兩名同學(xué)。

2、如值班者確實(shí)有事，請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席?qǐng)假，方便

必要時(shí)的人員調(diào)整。

3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次請(qǐng)做好下列清潔工

作：①整理室內(nèi)物品；②擦桌椅；③掃地，倒垃圾；④其他機(jī)動(dòng)任

務(wù)。

4、值班人員如實(shí)填寫(xiě)《值班登記表》，內(nèi)容包括：①當(dāng)晚在學(xué)

生會(huì)工作的部門(mén)、工作以及主要負(fù)責(zé)人；②簽到；③有無(wú)其他特殊

情況。

5、如有來(lái)訪者，請(qǐng)值班人員熱情接待，并做好記錄。

四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度

第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn)，將對(duì)其進(jìn)行編號(hào)，登

記入冊(cè)。任何人不得用以私用，更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記，明確

出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人，如丟失，須照價(jià)賠償。

第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán)，質(zhì)疑權(quán)，知

情權(quán)。

辦公室日常管理制度篇24

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，

應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁

大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)光（包

括午餐時(shí)光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受

話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記

錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

第三條辦公秩序

1、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、

接待室、總經(jīng)理室）或透過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域

內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。

4、各部門(mén)專用的設(shè)備由其部門(mén)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)

施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生

故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定

的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，

特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物

資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3、管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器

等

4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)

用開(kāi)銷(xiāo)的物資；

5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像

機(jī)、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購(gòu)

1、公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特

殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理

同意，辦公室批準(zhǔn);300元以上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公室審

核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固

定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽

字認(rèn)可

2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

辦公室日常管理制度篇25

本崗位工作人員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，嚴(yán)格

執(zhí)行本崗位職責(zé)：

一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、

遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文

件、信件、總結(jié)等文稿；接、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

對(duì)公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。

二、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具證明，記錄和傳達(dá)重要電話

內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)信函。

四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

五、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工

工資。

六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，

安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

項(xiàng)目部文員崗位工作職責(zé)

本崗位是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，在規(guī)定的時(shí)間完成規(guī)定的任務(wù)，工作人

員應(yīng)本著恪盡職守，求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，嚴(yán)格執(zhí)行本

崗位職責(zé)：

一、做好項(xiàng)目整理工作，弄清楚自己手中所有企業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目

申報(bào)各類科技部門(mén)的情況。

二、按時(shí)完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編寫(xiě)，不得延誤項(xiàng)目的申報(bào)工作,

在完成后由項(xiàng)目經(jīng)理審核并修改，同時(shí)，協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目評(píng)審工

作。

三、負(fù)責(zé)與合作企業(yè)的溝通工作，完成項(xiàng)目資料的收集、整理、

客戶維護(hù)等系列工作。

四、負(fù)責(zé)部分項(xiàng)目市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)、拓展工作。走出公司、開(kāi)拓市

場(chǎng)，進(jìn)一步增加服務(wù)企業(yè)的數(shù)量。

五、能夠準(zhǔn)確地給項(xiàng)目定位，把握方向，文字準(zhǔn)確、到位，排

版整潔，內(nèi)容有新穎性，體現(xiàn)項(xiàng)目的科技含量、創(chuàng)新性。

辦公室日常管理制度篇26

為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公

室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。

一、使用原則、范圍及要求

第一條本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便

能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。

第二條本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社

團(tuán)借用為輔。

第三條本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，

協(xié)會(huì)例會(huì)、部門(mén)會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。

第四條本協(xié)會(huì)各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明,

安排使用時(shí)間。

第五條其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)聯(lián)

系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。

第六條活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放

整齊。

二、辦公室物品管理

第七條本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門(mén)負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管

櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。

第八條本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在

活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。

第九條宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室

監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。

第十條值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書(shū)籍、雜志及

其它物品等。

三、辦公室書(shū)籍管理

第十一條書(shū)架內(nèi)書(shū)籍由讀書(shū)部負(fù)責(zé)管理，定期整理。

第十二條對(duì)于可出售雜志，由值班部門(mén)負(fù)責(zé)整理并妥善保管。

第十三條其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書(shū)籍，由值班部門(mén)負(fù)責(zé)看管并

注意借用要求。

四、附則

第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì)。

第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇27

一、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙需要專人保管，若有遺失要向部長(zhǎng)報(bào)

告，禁止私自配，以免物品丟失。

二、學(xué)生會(huì)的辦公用品要統(tǒng)一管理，若要借出必須匯報(bào)上級(jí)。

三、學(xué)生會(huì)所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的財(cái)務(wù)。

四、每次開(kāi)完會(huì)需將辦公室布置整潔，且不得帶東西進(jìn)去吃。

五、開(kāi)會(huì)時(shí)必須穿戴整潔，不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐，酗酒，

抽煙。

六、工作必須認(rèn)真，不得做有損辦公室形象的.事。

七、辦公室成員開(kāi)會(huì)時(shí)不得無(wú)故缺席，遲到或者早退，每次會(huì)

議實(shí)行簽到制度，凡是因有事不能參加會(huì)議的成員必須事先請(qǐng)假。

八、采購(gòu)時(shí)必須有正規(guī)的發(fā)票，每筆帳都要有記錄，不得弄虛

作假，私用公款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

九、遵守學(xué)生會(huì)章程，執(zhí)行學(xué)生會(huì)決議。

十、積極參加學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，努力完成學(xué)生會(huì)所交的

任務(wù)，維護(hù)學(xué)生會(huì)的整體榮譽(yù)。

辦公室日常管理制度篇28

綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度

1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)

束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。

2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假

條。

3、休假每月不能超過(guò)4天（特殊情況除外）。

二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5s管理，保證辦公室清潔，物品

擺放整齊有序。

2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦

公室人員需愛(ài)護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。

3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。

4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。

5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作

無(wú)關(guān)的.資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專人負(fù)責(zé)，不允許其它人

員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。

6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如

有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。

7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得

到允許后方可進(jìn)入。

三、例會(huì)制度

1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2：30.每月

公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。

2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。

四、LED設(shè)備管理制度

1、LED電腦、功放機(jī)由專人保管，使用前須征得保管人的同意,

不可私自亂動(dòng)。

2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。

3、LED電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi)晚上9:30

關(guān)

4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或

事故，無(wú)法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自

亂拆。

辦公室日常管理制度篇29

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)

安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

1）員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著及

修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、

協(xié)調(diào)、悅目。

2）著裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節(jié)。

3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；

領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

1）遵守考勤制度，準(zhǔn)時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事

假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，填報(bào)請(qǐng)假單。

2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂(lè)觀

進(jìn)取。

3）對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜,

提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

4）開(kāi)誠(chéng)布公，坦誠(chéng)待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個(gè)人喜好

帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約

見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí)，如另有客人來(lái)訪需等待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7）出入會(huì)議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)

門(mén)。

第三條語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話：親切、誠(chéng)懇、謙虛

1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)

冷漠。

3）嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原

則，語(yǔ)言應(yīng)禮貌，委婉。

5）見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)

1.待客：熱情大方的對(duì)待來(lái)客?？腿说綍r(shí)應(yīng)起立迎接，安排入

座，雙手遞水；告辭時(shí)，應(yīng)道別。

2.作客：準(zhǔn)時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(zhǎng)，告別時(shí)應(yīng)向主人表示

謝意。

3.參加社交活動(dòng)，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)

梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,

衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時(shí)美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、

打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與二作無(wú)關(guān)之事。

第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。

保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)

所。

第八條個(gè)人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請(qǐng)勿擺置于椅

子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第十條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意

保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻

面清潔。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所

有設(shè)備電源。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī)；開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按

國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙；辦公

室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作

臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、

快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第二十一條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人

用途，若有特殊原因，須事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十二條工作時(shí)間內(nèi)，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺(tái)

逗留。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專人打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)

干凈、整潔的辦公環(huán)境。

第二十四條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)

域內(nèi)、公司平臺(tái)及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,

嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦

公設(shè)備等清潔整齊。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢

紙等，須及時(shí)處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利

用。傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修

或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行

負(fù)責(zé)。

第二十七條復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維

護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常

使用的情況，將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修，不得擅自處

理。

第二十九條公司所購(gòu)的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專人進(jìn)行

登記、編號(hào)，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，

借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政

部向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施

的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備

和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間

內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭警告、通報(bào)

批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,

均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核評(píng)分項(xiàng)目。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第三十六條本規(guī)定自一年—月一日起執(zhí)行。

辦公室日常管理制度篇30

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開(kāi)

辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼；部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不

匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他

人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣

氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。

辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端

正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事

間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公

司保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰

款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；

2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備，不能

隨意損壞或挪為私用；

3.接洽來(lái)訪人員的禮儀守則：

1）在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席；

2）來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的,

須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意；

3）待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)；

4）登記來(lái)客信息；

三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級(jí)公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范

圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

四、物品管理制度

1.要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何

人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品；

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公

室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。

二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室

負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書(shū)上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)

后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)

人說(shuō)明，或在留言板上詳細(xì)說(shuō)明原因。

四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接

班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)

的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必

完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追

究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整

理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文

件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解

釋

辦公室日常管理制度篇31

一、辦公室管理?xiàng)l例

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，

明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第二條服務(wù)規(guī)范：

1、儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方；

2、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，

應(yīng)注釋對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方；

3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁

大聲喧嘩；

4、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)光

（包括午餐時(shí)光）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待；

5、電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受

話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記

錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)光太長(zhǎng)。

第三條辦公秩序

1、工作時(shí)光內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲

喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、

接待室、總經(jīng)理室）或透過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)

域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)光一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊狀況除外）。

3、職員應(yīng)在每一天的工作時(shí)光開(kāi)始前和工作時(shí)光結(jié)束后做好個(gè)

人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，持續(xù)物品整齊，桌面清潔。

4、各部門(mén)專用的設(shè)備由其部門(mén)指定專人定期清潔，公司公共設(shè)

施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)

生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

第三章職責(zé)

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定

的人員，將給予50—100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，

特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物

資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

3、管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器

等

4、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)

用開(kāi)銷(xiāo)的‘物資;

5、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝

像機(jī)、照相機(jī)。

第三章辦公用品物資采購(gòu)

1、公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特

殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。

申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理

同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公

室審核，總經(jīng)理審批。

2、物資采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4）特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

第四章物資領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不一樣的領(lǐng)用方式：

2、低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

3、管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

4、貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

5、實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固

定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽

字認(rèn)可

2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有職責(zé)督促歸還

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體狀況照價(jià)或折價(jià)賠償

第六章附則

1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；

人員離職時(shí)，務(wù)必向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)

可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3、本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒

行。

三、傳真使用管理辦法

（一）總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。

（二）使用范圍

1、本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種狀況。

2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。

（三）傳真的接收管理

1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一

接收。

2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人

員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。

3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。

（四）傳真的發(fā)送管理

1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由

當(dāng)事人親自發(fā)送。

2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送

出去；因