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文檔簡介

蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營質(zhì)量管理制度

1.定義及有關(guān)規(guī)定

1.1興奮劑的定義:本制度所稱興奮劑是指興奮劑目錄中所列的禁用物質(zhì)等。

興奮劑目錄中包括:蛋白同化制劑、肽類激素、麻醉藥品、藥品類易制毒化學(xué)品、

醫(yī)療用毒性藥品和其他品種。

1.2蛋白同化制劑、肽類激素具體品種收錄于興奮劑目錄中,興奮劑目錄由

國家體育總局、商務(wù)部、衛(wèi)生部和食品藥品監(jiān)督管理局制定、調(diào)整并公布。

1.3蛋白同化制劑、肽類激素的經(jīng)營按處方藥管理。

1.4根據(jù)國務(wù)院頒布的《反興奮劑條例》,為加強(qiáng)蛋白同化制劑、肽類激素的

經(jīng)營質(zhì)量管理,特制定本制度。

2.藥品經(jīng)營企業(yè)需經(jīng)省食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)后方可經(jīng)營興奮劑目錄中的

蛋白同化制劑、肽類激素,并設(shè)有專門的管理人員。

3.采購管理

3.1蛋白同化制劑、肽類激素的購進(jìn)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行我公司制定的《藥品購進(jìn)質(zhì)

量管理制度》以及《藥品購進(jìn)程序》。

3.2購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素時應(yīng)審查供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽。

3.2.1從藥品生產(chǎn)企業(yè)購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)驗證該企業(yè)的《藥品

生產(chǎn)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》以及藥品生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文

件。

3.2.2從藥品經(jīng)營企業(yè)購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)驗證該企業(yè)的《藥品

經(jīng)營許可證》、通過省食品藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資

格的證明文件、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等證明文件。

3.2.3以上證明文件均應(yīng)復(fù)印件加蓋供貨單位原印章。

3.3采購員對供貨企業(yè)的銷售人員進(jìn)行合法資格的驗證,包括有效的法人委

托書、身份證復(fù)印件等資料。

3.4采購員對欲購進(jìn)的蛋白同化制劑、肽類激素,應(yīng)審核其合法性和質(zhì)量可

靠性。

3.4.1藥品具有合法的生產(chǎn)批準(zhǔn)證明文件;

3.4.2具有法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

3.4.3應(yīng)有批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號;

3.4.4進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的證明文件;

3.4.5藥品的包裝標(biāo)識應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定和儲運要求;包裝標(biāo)識或說明書

上應(yīng)用中文注明“運動員慎用”字樣。

3.5購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素時,凡屬首營企業(yè)或首營品種必需按照我

公司《首營企業(yè)審核制度》或《首營品種審核制度》的規(guī)定進(jìn)行審核,未通過審

核批準(zhǔn)的不得與其建立業(yè)務(wù)關(guān)系和不得擅自購進(jìn)。

3.6購貨時應(yīng)簽定有明確質(zhì)量條款的購貨合同或質(zhì)量保證協(xié)議書。

a、工商間購貨合同中的質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議書應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合國

家藥品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件包裝附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和

貨物運輸?shù)囊蟆?/p>

b、商商間購貨合同中的質(zhì)量條款或質(zhì)量保證協(xié)議書應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合國

家藥品標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;整件包裝附產(chǎn)品合格證;購進(jìn)法口藥品應(yīng)提供符合

規(guī)定的證書和文件;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸?shù)囊蟆?/p>

質(zhì)量保證協(xié)議書應(yīng)注明有效期限,期滿后及時續(xù)簽。

3.7購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)有合法進(jìn)貨票據(jù),并建立真實完整的購

進(jìn)記錄,購進(jìn)記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠家、

供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)E期等。購進(jìn)記錄應(yīng)保存超過藥品有效期2年。

4.檢查驗收的管理

4.1驗收蛋白同化制劑、肽類激素必需嚴(yán)格執(zhí)行我公司《藥品質(zhì)量驗收制度》

以及《藥品入庫收貨及驗收工作流程》。

4.2質(zhì)量驗收員驗收蛋白同化制劑、肽類激素時,必需查驗待驗藥品有關(guān)的

證明材料和憑證,檢查其外觀性狀、包裝及標(biāo)示,特別要查驗藥品包裝標(biāo)識或說

明書上用中文注明“運動員慎用”字樣。

4.3購進(jìn)蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收合格后,驗收員應(yīng)在《藥

品入庫憑單》上注明驗收結(jié)論,并簽章。經(jīng)驗收不合格的藥品應(yīng)制作《藥品拒收

報告單》,拒絕入庫,經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后,通知倉庫負(fù)責(zé)人和采購部門等進(jìn)行

處理。

4.4銷后退回蛋臼同化制劑、肽類激素應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量驗收,驗收合格的入合格

藥品庫,驗收不合格的入不合格藥品庫。

4.5蛋白同化制劑、肽類激素的首營品種的驗收應(yīng)查驗該品種首次入庫批號

的質(zhì)量檢驗報告書,合格者入庫;否則拒收。

4.6驗收進(jìn)口蛋白同化制劑、肽類激素時,必須查驗該品種的《進(jìn)口藥品注

冊證》(或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》)、以及該藥品批號的《進(jìn)口藥品口岸檢驗報告書》,

以上復(fù)印件均需加蓋供貨單位公章或供貨單位質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)原印章。

4.7開箱檢查驗收后,應(yīng)注意包裝還原。

4.8質(zhì)量驗收員應(yīng)及時做好《藥品入庫驗收記錄》和《銷后退回藥品檢查驗收

記錄》,記錄應(yīng)

保存超過蛋白同化制劑、肽類激素有效期2年,不得少于5年。

5.倉存管理

5.1蛋白同化制劑、肽類激素的儲存應(yīng)按溫度要求在不同的庫房中設(shè)有專區(qū)。

5.2保管員憑驗收員簽章的采購入庫憑證辦理入庫手續(xù),無誤后在單據(jù)上簽

字或蓋章,按蛋白同化制劑、肽類激素的性質(zhì)和儲存要求,存放于相應(yīng)的庫區(qū)中。

5.3銷后退回蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)存放于退貨待驗區(qū),保管員憑驗收

員簽章的銷后退回入庫憑單辦理入庫手續(xù),無誤后在單據(jù)上簽字或蓋章,驗收合

格的藥品入合格藥品庫;不合格的藥品入不合格藥品庫。

5.4蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)按批號集中堆放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或

分開堆放。

5.5蛋白同化制劑、肽類激素儲存時應(yīng)進(jìn)行效期管理,保管員每月制作《近

效期藥品催銷表》。

5.6藥品的搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖示標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。

怕壓藥品應(yīng)控制堆碼高度,定期翻垛。藥品嚴(yán)禁倒置。

5.7保管員憑出庫憑單出庫,并做到票、帳、貨相符。

5.8保管員應(yīng)接受藥品養(yǎng)護(hù)員有關(guān)儲存方面的指導(dǎo),做好倉間溫濕度管理,

每天上下午定時記錄溫濕度,如溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取措施,并予以

記錄,做到正確儲存藥品。

5.9保管員日常保管、發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)的包裝污染、破損或質(zhì)量有疑問的藥品及

時通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行復(fù)檢。

蛋白同化制劑、肽類激素是嚴(yán)格專項管理的藥品,為保證它在各個環(huán)節(jié)不發(fā)

生丟失,被盜等情況,必須要加強(qiáng)管理,上下要有統(tǒng)一的思想認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)重視,

層層負(fù)責(zé),特訂以下制度。

7.1如在接貨時發(fā)現(xiàn)有丟失和被盜的情況發(fā)生,要向運輸部門索要出據(jù)“貨運記

錄”,報公安機(jī)關(guān)備案,由經(jīng)辦人出據(jù)書面記錄,逐級上報各單位。

7.2在運輸除中發(fā)現(xiàn)丟失和被盜,要及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案,經(jīng)辦人以書面報

告發(fā)生事故的經(jīng)過,報藥品監(jiān)督管理部門和公安部門,對丟失和被盜的數(shù)量有完

整的記錄。

7.3領(lǐng)導(dǎo)要定期和不定期的對蛋白同化制劑、肽類激素抽查帳貨的相符率,發(fā)現(xiàn)

問題及時追查,采取防范措施,堵塞漏洞。

7.4倉儲的硬件條件符合國家藥品監(jiān)督部門的要求,消防設(shè)施要定期檢查保證齊

全有效,防盜報警系統(tǒng)科學(xué)合理的運行,建立安全報警系統(tǒng)。

5.5建立24小時值班制度,特別是夜間的保衛(wèi)力量,一有情況能采取有效的應(yīng)

對措施。

8.退貨、報損和銷毀的管理

8.1銷后退回的蛋白同化制劑、肽類激素應(yīng)存放于相對獨立的區(qū)域,并應(yīng)設(shè)

8.2對退回藥品應(yīng)逐批次進(jìn)行檢查驗收,驗收程序同購進(jìn)驗收,合格藥品入

合格品庫,不合格藥品入不合格品庫且單獨存放并封存,做好《退貨藥品記錄》。

8.3需退回供貨方的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《退貨藥品管理制度》,防止出現(xiàn)

差錯。

8.4對過期、失效或破損的蛋白同化制劑、肽類激素報損時,必須存有殘體,

填寫《藥品報損審批表》,須經(jīng)倉儲部門、采購、銷售部門、質(zhì)量管理部門、財

務(wù)部門簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8.5蛋白同化制劑、肽類激素的銷毀須經(jīng)由質(zhì)量管理部核實,登記造冊,并

向所在地藥品監(jiān)督管理部門申請銷毀,由監(jiān)銷人簽字,做好銷毀記錄。

9.安全管理

9.1蛋白同化制劑、肽類激素在經(jīng)營、儲運過程中,發(fā)生丟失或被盜案件,

應(yīng)在24小時內(nèi)按規(guī)定報告所在地縣級公安機(jī)關(guān)和藥品監(jiān)督管理部門。

9.2庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,應(yīng)有相應(yīng)的的防火設(shè)施。加強(qiáng)安全經(jīng)營和防火意識,

熟悉安全操作規(guī)程。

9.3庫區(qū)配備報警裝置,對其設(shè)施應(yīng)定期檢查,加強(qiáng)管理。

9.4庫區(qū)實行24小時值班制度。庫區(qū)大門設(shè)值班人員,夜間值班人員須定時

繞倉庫巡邏。

10.安全經(jīng)營的評價

10.1安全經(jīng)營評價小組的建立:蛋白同化制劑、肽類激素安全經(jīng)營評

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