《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目九 Wor 2021 的其他常用功能

09Word2021的其他常用功能606任務1使用修訂標記任務2使用批注任務3字數(shù)統(tǒng)計任務4使用書簽任務5創(chuàng)建信封607使用修訂標記任務1608學習目標1.能使用修訂工具修訂文檔。2.能接受或拒絕修訂。609任務描述編輯完文檔后，經(jīng)常需要請他人審閱。為了避免審閱者對文檔做出永久性的修改，凡是審閱者對文檔改動過的地方都可以設置一個標記。這樣，用戶就可以明白哪些地方進行了修改，然后再決定哪些修改是可以接受的，哪些修改是不可以接受的。使用修訂功能時，每位審閱者的每一次插入、刪除或格式更改操作都會被標記出來，當用戶查看修訂時，可以選擇接受或拒絕每處的修改。610如圖所示就是一個修訂過的文檔。611修訂過的文檔相關知識單擊“審閱”選項卡下“修訂”組中的對話框啟動器，打開“修訂選項”對話框，如圖所示。在“修訂選項”對話框中單擊“高級選項”按鈕，打開“高級修訂選項”對話框，如圖所示。用戶可以根據(jù)需要設置修訂標記及批注框的格式等，然后單擊“確定”按鈕。612613“修訂選項”對話框“高級修訂選項”對話框實踐操作在編輯過程中進行修訂的操作步驟如下：（1）打開需要修訂的文檔。（2）單擊“審閱”選項卡下“修訂”組中的“修訂”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“修訂”選項。此時“修訂”命令按鈕呈灰色選中狀態(tài)，說明文檔已經(jīng)處于修訂狀態(tài)下，如圖所示。614“修訂”按鈕呈選中狀態(tài)（3）通過插入、刪除、移動文字或圖形進行所需要的更改，還可以更改格式。如圖所示是刪除文字后顯示的修訂標記。（4）修訂完成后，再次單擊“修訂”按鈕，可以結束修訂。615刪除文字后顯示的修訂標記（5）如果接受當前修訂，在修訂文字上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“接受刪除”選項，如圖所示。隨著修訂內容不同，快捷菜單中的接受修訂選項會有所不同。（6）反之，如果不接受修訂，可以在如圖所示的快捷菜單中選擇“拒絕刪除”選項。616確認修訂內容使用批注任務2617學習目標能添加及刪除批注。618任務描述與修訂不同的是，使用批注形式將不直接在文檔上進行修改，而是在文檔相應處添加注釋，不會影響文章的格式。本任務以一個錯誤較多的《在技能大賽頒獎大會上的發(fā)言》文檔為例進行批注，如圖所示。619620對文檔進行批注相關知識批注是文章的作者或審閱者在文檔中添加的注釋，Word2021的批注功能非常強大，對于多個用戶協(xié)作編輯和審閱的文檔，批注功能可以帶來很多便利。621實踐操作插入批注的操作步驟如下：（1）選中文檔中需要修訂的文本，單擊“審閱”選項卡下“批注”組中的“新建批注”按鈕，在插入的批注框中輸入批注文字，如圖所示。622插入批注（2）逐一對文檔批注后，如果要刪除批注，可以用鼠標右鍵單擊需要刪除的批注，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”選項，如圖所示。（3）如果要刪除所有批注，在“批注”組中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除文檔中的所有批注”選項即可。623刪除批注字數(shù)統(tǒng)計任務3624學習目標能查看文檔字數(shù)。625任務描述對紙質文檔中的字數(shù)進行統(tǒng)計是一件十分煩瑣的事，而在Word2021中，利用字數(shù)統(tǒng)計功能可以方便、快捷地實現(xiàn)這一操作。626相關知識Word2021可以統(tǒng)計文檔中的頁數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)，以及包含或不包含空格的字符數(shù)。用戶可以在Word2021狀態(tài)欄上看到字數(shù)統(tǒng)計結果，如圖所示。627狀態(tài)欄上的字數(shù)統(tǒng)計結果實踐操作單擊上圖中的“295個字”可以打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，如圖所示，在該對話框中顯示了各種統(tǒng)計信息。628“字數(shù)統(tǒng)計”對話框如果狀態(tài)欄上沒有顯示字數(shù)統(tǒng)計，可以將光標定位到狀態(tài)欄上，單擊鼠標右鍵，彈出如圖所示的快捷菜單，選中“字數(shù)統(tǒng)計”即可。629快捷菜單使用書簽任務4630學習目標能創(chuàng)建書簽。631任務描述Word2021中書簽的用法與平時看書、讀報、翻閱雜志時在書頁中放上一張書簽以標記閱讀進度、重要提示等功能相同?？梢詾槲臋n中某個特定位置或某段范圍命名，該名稱被稱為“書簽”。632如圖所示為一個書簽。633書簽相關知識在Word2021中使用書簽的目的一般有以下幾種：●快速找到標注的位置?！窨衫脴俗⒌臄?shù)據(jù)進行運算，并將結果插入文檔中?！裼面溄拥姆绞綄俗⒌奈谋緝热莶迦肓硪黄臋n中，并自動更新?！駝?chuàng)建文本交叉引用?！褡詣痈骆溄拥奈谋?。一般文檔中可以加入多個書簽，書簽并不會被顯示或打印出來，只用于標注位置。634實踐操作添加書簽的具體操作步驟如下：（1）在文檔中選擇要標示的文本、項目或位置。（2）單擊“插入”選項卡下“鏈接”組中的“書簽”按鈕。（3）在彈出的“書簽”對話框的“書簽名”文本框中輸入書簽名稱，然后單擊“添加”按鈕即可，如圖所示。635636插入書簽（4）一般情況下，Word2021默認不顯示書簽，如果要顯示書簽，可以單擊“文件”菜單，在打開的菜單中單擊“選項”選項，彈出“Word選項”對話框，選擇“高級”選項，勾選“顯示文檔內容”組中的“顯示書簽”復選框，如圖所示。637設置顯示書簽創(chuàng)建信封任務5638學習目標能利用信封工具創(chuàng)建信封。639任務描述在Word2021功能區(qū)中，將“郵件”作為一個單獨的選項卡列出來，在這個選項卡的“創(chuàng)建”組中包含“中文信封”“信封”和“標簽”三個按鈕。通過這些按鈕可以創(chuàng)建傳統(tǒng)的信封樣式，如圖所示。640信封相關知識在實際工作中經(jīng)常使用中文信封，通過系統(tǒng)提供的“中文信封”功能可以創(chuàng)建出標準信封，并實現(xiàn)批量處理。641實踐操作創(chuàng)建信封的具體操作步驟如下：（1）創(chuàng)建一個空白文檔，然后單擊“郵件”選項卡下“創(chuàng)建”組中的“中文信封”按鈕，打開圖所示的信封制作向導。642信封制作向導（2）單擊“下一步”按鈕，打開“信封樣式”下拉菜單，選擇所需要的信封大小，如圖所示