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文檔簡介

江西省職工考勤管理制度一、目的

為確保江西省職工嚴(yán)格遵守工作時間,提高工作效率,保障企業(yè)正常運(yùn)營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確職工的考勤管理要求,規(guī)范職工的出勤、請假、休假等行為,維護(hù)企業(yè)和職工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于江西省內(nèi)所有企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等用人單位的在職職工,包括全日制、非全日制以及試用期內(nèi)職工。

三、工作時間

1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:00-18:00

2.用人單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。

3.用人單位應(yīng)確保職工享有法定的休息、休假權(quán)利,不得非法侵占職工的休息時間。

4.職工加班應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi),嚴(yán)格控制加班次數(shù)和時間,保障職工身心健康。

5.特殊崗位或特殊情況下,用人單位可根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的工作時間制度,并報勞動行政部門備案。同時,應(yīng)保障職工的合法權(quán)益,確保職工獲得充足的休息時間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)職工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)進(jìn)行簽到,簽到方式由用人單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表等形式。

(2)職工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

(3)用人單位應(yīng)定期對簽到記錄進(jìn)行匯總、核對,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

(2)上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午下班簽到時間為18:00至18:30。

(3)遲到、早退超過規(guī)定時間(如:超過15分鐘)的,視為曠工。

3、因公外出未簽到處理

(1)職工因公外出不能按時簽到,應(yīng)提前向直接上級報告,并由直接上級記錄在案。

(2)職工因公外出返回后,應(yīng)及時補(bǔ)簽,并在考勤記錄上注明外出事由。

(3)用人單位應(yīng)定期對因公外出未簽到情況進(jìn)行核查,確保職工合法權(quán)益。

4、忘記簽到處理

(1)職工因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直接上級報告,并由直接上級核實(shí)后,予以補(bǔ)簽。

(2)職工忘記簽到次數(shù)超過3次(含3次)的,用人單位應(yīng)予以警告,并納入個人年度考核。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)用人單位應(yīng)明確考勤管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理職工的考勤工作。

(2)直接上級應(yīng)負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)職工的請假、外出申請,并對職工的考勤情況進(jìn)行跟蹤、記錄。

(3)人力資源部門應(yīng)定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,提出改進(jìn)意見和建議。

(4)職工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報告考勤情況,配合用人單位進(jìn)行考勤管理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)職工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、請假時間、聯(lián)系方式等。

(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,方可生效。

(3)請假申請應(yīng)提交至人力資源部門備案,以便進(jìn)行考勤管理和工資核算。

2、請假審批權(quán)限

(1)短假(不超過3天)由直接上級審批。

(2)長假(超過3天,不超過15天)需經(jīng)直接上級審批,并報人力資源部門備案。

(3)超長假期(超過15天)需經(jīng)用人單位負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。

3、請假銷假要求

(1)請假結(jié)束后,職工應(yīng)按時返回工作崗位,并向直接上級銷假。

(2)職工請假期間如需延長假期,應(yīng)提前向直接上級報告,并按照請假審批流程重新提交申請。

(3)職工未按期返回工作崗位且未提前申請延長假期,視為曠工。

(4)請假結(jié)束后,職工需在3個工作日內(nèi)將請假證明材料提交至人力資源部門,以便進(jìn)行考勤記錄和工資核算。

(5)請假期間,職工應(yīng)確保通訊暢通,以便用人單位在緊急情況下聯(lián)系到職工。如有特殊情況,職工應(yīng)及時與用人單位保持溝通。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)職工申請假期,需按照以下流程進(jìn)行:

a.提前向直接上級提交書面申請,注明假期種類、請假時間、請假原因等。

b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)需按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:職工因病需休息治療,憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明申請病假。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。

(2)事假:職工因私事需請假,應(yīng)提前申請事假。事假期間,不享受工資待遇。

(3)婚假:職工結(jié)婚,可申請婚假。婚假一般為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長。

(4)喪假:職工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天(含節(jié)假日),特殊情況可適當(dāng)延長。

(5)產(chǎn)假:女職工生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時間為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加15天。

3、年假規(guī)定

(1)職工連續(xù)工作滿1年,可享受帶薪年假。

(2)職工年假標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;工作滿20年以上的,享受15天年假。

(3)職工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假,特殊情況可跨年度使用,但最遲不得超過下一年度的6月30日。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:按照國家法律法規(guī)規(guī)定,女職工生育享受產(chǎn)假。

(2)陪產(chǎn)假:男職工在其配偶生育期間,可申請陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假一般為15天。

5、公眾假期安排

(1)用人單位應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排放假,不得擅自更改。

(2)節(jié)假日加班,用人單位應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。

(3)特殊情況需調(diào)整公眾假期安排的,用人單位應(yīng)提前通知職工,并報勞動行政部門備案。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:職工未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間超過15分鐘,按遲到處理。

(2)曠工:職工未按時到崗工作,且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。

(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄并通報人力資源部門,遲到次數(shù)和時長將影響職工的月度績效和年度考核。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)職工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。

(2)職工偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違紀(jì)處理,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工當(dāng)日,無正當(dāng)理由的,扣除當(dāng)日工資。

(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,用人單位有權(quán)解除勞動合同。

(3)曠工期間,用人單位不承擔(dān)職工的社會保險和福利待遇。

4、未簽到處理

(1)職工未按時簽到,應(yīng)立即向直接上級報告,并說明原因。

(2)忘記簽到或因特殊情況未簽到,應(yīng)及時補(bǔ)簽,并由直接上級確認(rèn)。

(3)未簽到且未及時補(bǔ)簽的,按遲到處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄部門的職工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各級主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

(3)各級主管應(yīng)對考勤異常情況及時處理,并向

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