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第1頁(yè)共1頁(yè)2024年工程辦公室主任崗位職責(zé)一、根據(jù)上級(jí)部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件指示,我們精心規(guī)劃了本校普通高等教育畢業(yè)生的就業(yè)策略與建議,并全面組織開(kāi)展了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)活動(dòng)。二、我們深入掌握畢業(yè)生的資源信息及社會(huì)對(duì)人才的需求狀況,積極加強(qiáng)與社會(huì)需求的調(diào)研及與用人單位的溝通聯(lián)系。通過(guò)收集、整理及提供雙方就業(yè)信息,我們制定了詳細(xì)的畢業(yè)生就業(yè)方案,并嚴(yán)格進(jìn)行畢業(yè)生資格審查,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及推薦就業(yè)工作。三、我們制定了畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)計(jì)劃及就業(yè)指導(dǎo)課程的教學(xué)計(jì)劃與內(nèi)容,并有效實(shí)施。同時(shí),我們注重畢業(yè)生的擇業(yè)教育、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育以及文明離校教育等,確保畢業(yè)生能夠順利步入社會(huì)。四、我們負(fù)責(zé)整理與就業(yè)工作相關(guān)的文件、材料,并進(jìn)行立卷、歸檔工作,以確保信息的完整性和可追溯性。五、我們負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證的辦理與發(fā)放工作,確保每位畢業(yè)生都能順利辦理相關(guān)手續(xù)。六、我們?cè)O(shè)立了優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選機(jī)制,對(duì)表現(xiàn)突出的畢業(yè)生進(jìn)行表彰與獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)廣大畢業(yè)生積極進(jìn)取。七、我們負(fù)責(zé)畢業(yè)生的調(diào)配與派遣工作,并在派遣后進(jìn)行跟蹤調(diào)查。通過(guò)了解社會(huì)用人單位對(duì)我校專業(yè)設(shè)置及學(xué)生培養(yǎng)方面的需求情況,我們認(rèn)真撰寫(xiě)畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報(bào)告,為學(xué)校的教育教學(xué)改革提供參考。八、我們定期總結(jié)畢業(yè)生就業(yè)工作,積極探索新的就業(yè)渠道與途徑,以提升我校畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。九、我們與各系及有關(guān)部門(mén)緊密配合,共同做好畢業(yè)生的思想政治教育工作,確保畢業(yè)生能夠樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。十、我們負(fù)責(zé)本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設(shè)與維護(hù)工作,為畢業(yè)生提供便捷的就業(yè)信息查詢與服務(wù)平臺(tái)。十一、我們堅(jiān)決完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù),確保學(xué)校就業(yè)工作的順利開(kāi)展與圓滿完成。2024年工程辦公室主任崗位職責(zé)(二)1.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,并嚴(yán)密監(jiān)督其貫徹執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí);2.全面主持董事會(huì)辦公室的日常工作,確保辦公室各項(xiàng)職能高效運(yùn)轉(zhuǎn);3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),確保公司運(yùn)營(yíng)順暢;4.協(xié)調(diào)各部室及公司間的工作關(guān)系,監(jiān)督并檢查其工作執(zhí)行情況,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與效率提升;5.協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,定期、系統(tǒng)地提供信息和工作建議,為決策提供支持;6.負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)的程序文件,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出修改建議,確保文件體系的有效性和適用性;7.承擔(dān)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作,確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;8.負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及計(jì)劃安排工作,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員及會(huì)議日程,并發(fā)出正式通知;9.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等會(huì)議的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)相關(guān)部門(mén),確保會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí);10.對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理,確保問(wèn)題得到妥善解決;11.按照有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作,展現(xiàn)公司良好形象;12.負(fù)責(zé)重要公文的審稿工作,確保公文內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性;13.負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查工作,確保公文流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和有效性;14.審核人力資源管理相關(guān)方案及報(bào)表等,確保人力資源配置的科學(xué)性和合理性;15.審核董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的相關(guān)方案,控制成本支出;16.監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用情況,確保印章使用的規(guī)范性和安全性;17.根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員,滿足公司運(yùn)營(yíng)需求;18.根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)等建議,優(yōu)化人力資源配置;19.根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,合理確定勞動(dòng)組織與定員,提高生產(chǎn)效率;20.組織相關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況,確保工資發(fā)放的公平性和準(zhǔn)確性;21.負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜,維護(hù)公司紀(jì)律和秩序;22.審核工資計(jì)劃,確保工資預(yù)算的合理性和可行性;23.組織全公司各類人員的考評(píng)工作,為人才選拔和激勵(lì)提供依據(jù);24.組織人事檔案的定期審查和整理工作,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性;25.對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效提升;26.負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作,確保公司安全穩(wěn)定;27.按
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