辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制模板

辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制模板1.崗位概述辦公室副主任兼檔案室主任是公司管理團(tuán)隊中的一員，負(fù)責(zé)辦公室和檔案室的日常管理和運營工作。其重要職責(zé)包含幫助辦公室主任進(jìn)行辦公室的管理和決策，并負(fù)責(zé)檔案室的運行、檔案資料的管理與維護(hù)。2.崗位職責(zé)幫助辦公室主任訂立和實施相關(guān)的管理規(guī)定、制度和流程。組織并協(xié)調(diào)辦公室各部門的工作，確保工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購及維護(hù)，確保辦公設(shè)施的正常運行。管理和維護(hù)公司各類檔案，確保檔案的安全、準(zhǔn)確性和完整性。負(fù)責(zé)訂立檔案管理規(guī)范，保障檔案的保密性和可用性。監(jiān)督和引導(dǎo)檔案室人員的工作，確保他們遵守相關(guān)的工作紀(jì)律和規(guī)范。幫助辦公室主任進(jìn)行人員招聘、培訓(xùn)和績效考核。負(fù)責(zé)處理辦公室和檔案室相關(guān)的日常事務(wù)和突發(fā)事件。3.工作要求具備較強(qiáng)的組織本領(lǐng)和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能有效管理和調(diào)配團(tuán)隊資源。具備較強(qiáng)的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊合作精神，能與各部門和員工有效溝通和協(xié)作。具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，熟識辦公室管理和檔案管理的相關(guān)知識和方法。具備肯定的計劃和執(zhí)行本領(lǐng)，能夠依據(jù)工作要求合理布置和組織工作。具備較強(qiáng)的應(yīng)變本領(lǐng)和解決問題的本領(lǐng)，能夠應(yīng)對各種突發(fā)事件和工作難題。4.工作流程4.1日常辦公室管理流程開展每日例會，與辦公室主任討論并確定當(dāng)日工作重點和計劃。監(jiān)督并協(xié)調(diào)辦公室各部門的工作，及時解決工作中的問題和矛盾。定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解工作進(jìn)展和人員需求。依據(jù)工作需要，合理布置和調(diào)配辦公室人員的工作任務(wù)。定期組織辦公設(shè)備和辦公用品的采購和維護(hù)，確保設(shè)施正常運行。處理辦公室相關(guān)的日常事務(wù)和突發(fā)事件，如會議布置、接待客戶等。4.2檔案室管理流程訂立檔案管理規(guī)范，明確檔案的分類、歸檔、借閱和銷毀等流程和要求。負(fù)責(zé)檔案的接收、整理和歸檔工作，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)和安全保管。建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)，方便查閱和使用檔案資料。組織檔案的審核和驗收工作，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。進(jìn)行檔案資料的定期整理和檢查，確保檔案的質(zhì)量和可用性。監(jiān)督檔案室人員的工作，進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)，提升工作效能和質(zhì)量。5.工作績效考核辦公室副主任兼檔案室主任的工作績效考核重要從以下幾個方面進(jìn)行評估：任務(wù)完成情況：依據(jù)工作計劃和任務(wù)要求，評估工作的完成情況和質(zhì)量。團(tuán)隊管理本領(lǐng)：評估對辦公室和檔案室人員的管理和引導(dǎo)本領(lǐng)。檔案管理本領(lǐng)：評估對檔案資料的管理和維護(hù)本領(lǐng)。問題解決本領(lǐng)：評估處理工作中顯現(xiàn)的問題和突發(fā)事件的本領(lǐng)。綜合素養(yǎng)和表現(xiàn)：評估工作態(tài)度、團(tuán)隊合作精神和專業(yè)素養(yǎng)等綜合素養(yǎng)。依據(jù)績效考核結(jié)果，設(shè)立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，以激勵和管束辦公室副主任兼檔案室主任的工作表現(xiàn)。6.相關(guān)制度和規(guī)定公司辦公室管理制度公司檔案管理制度公司績效考核制度公司獎懲制度公司人事管理制度以上制度和規(guī)定為辦公室副主任兼檔案室主任的工作供應(yīng)依據(jù)和