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文檔簡介
縣區(qū)安監(jiān)局考勤管理制度一、目的
為確??h區(qū)安監(jiān)局工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,保障人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,制定本考勤管理制度。通過明確考勤管理要求,強(qiáng)化員工工作紀(jì)律,促進(jìn)全局工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于縣區(qū)安監(jiān)局全體在編在職員工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.工作時(shí)間調(diào)整:根據(jù)工作需要,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的工作時(shí)間將提前通知全體員工。
3.加班制度:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保員工合法權(quán)益。
4.值班制度:根據(jù)工作需要,設(shè)立值班制度。值班安排由局辦公室負(fù)責(zé),值班人員應(yīng)按時(shí)到崗,認(rèn)真履行職責(zé)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等,具體方式由局辦公室指定。
(2)簽到地點(diǎn)設(shè)于局辦公大樓入口處或指定位置。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午簽到時(shí)間為14:00-14:30。
(3)遲到簽到超過30分鐘視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,員工應(yīng)提前向上級(jí)主管報(bào)告,填寫外出申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(2)外出返回后,應(yīng)及時(shí)向主管銷假,并補(bǔ)簽外出期間考勤記錄。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向主管報(bào)告,并提供合理解釋。
(2)經(jīng)核實(shí)無誤后,由主管在考勤記錄上備注說明,并由局辦公室進(jìn)行相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)局辦公室負(fù)責(zé)全局考勤管理的統(tǒng)籌工作,包括考勤設(shè)備的維護(hù)、考勤數(shù)據(jù)的匯總和分析。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的日常考勤管理,包括審批請(qǐng)假、外出申請(qǐng),監(jiān)督并及時(shí)處理員工考勤異常情況。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天或提前一天提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)主管審批后,報(bào)局辦公室備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)主管審批。
(2)請(qǐng)假2天以上至5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級(jí)主管審批,并報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)備案。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況需請(qǐng)假超過規(guī)定天數(shù)的,需提交書面申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)層集體討論決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)主管銷假,并補(bǔ)簽考勤記錄。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)主管,并按請(qǐng)假審批流程重新提交申請(qǐng)。
(3)未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延假者,按曠工處理。如有特殊原因,需提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)核實(shí)后可免于曠工處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期及申請(qǐng)理由。
b.經(jīng)直接上級(jí)主管審批,并根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限提交至局辦公室備案。
c.局辦公室對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請(qǐng)人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請(qǐng)假,事假期間,工資按天扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假時(shí)間為3天,如需延長,需提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假時(shí)間為5天。
(5)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,工資按照國家及局相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)員工申請(qǐng)年假,需提前一個(gè)月向直接上級(jí)主管提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
(3)年假期間,工資按正常工資發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,時(shí)間為15天。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)局辦公室在公眾假期前發(fā)布假期安排通知,明確假期日期及調(diào)休工作安排。
(3)公眾假期期間,如需值班或加班,按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定時(shí)間到崗,且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),視為曠工。曠工一天以內(nèi)(含一天)按曠工處理,超過一天按連續(xù)曠工處理。
(3)處理:遲到或曠工情況由各部門主管負(fù)責(zé)記錄,并報(bào)局辦公室備案。局辦公室將根據(jù)情況對(duì)員工進(jìn)行提醒、警告或其他紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請(qǐng)假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資按天扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國家及局相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,視為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,局有權(quán)依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或說明情況的,視為未簽到。
(2)未簽到情況由各部門主管負(fù)責(zé)核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理,報(bào)局辦公室備案。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤異常情況的關(guān)注,及時(shí)采取措施,防止類似情況再次發(fā)生。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)的處理
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