水務局會議經(jīng)費管理制度

水務局會議經(jīng)費管理制度第一章總則

為確保水務局會議的規(guī)范化、高效化，合理使用會議經(jīng)費，提高會議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及財政預算管理的要求，特制定本會議經(jīng)費管理制度。

一、本制度適用于水務局及其下屬各單位組織的各類會議，包括但不限于工作例會、專題會、研討會、座談會等。

二、會議經(jīng)費管理遵循“統(tǒng)籌安排、合理使用、厲行節(jié)約、注重效益”的原則，確保會議的順利進行。

三、水務局及下屬各單位應按照財政預算管理要求，將會議經(jīng)費納入年度預算，加強預算執(zhí)行，嚴格控制成本。

四、水務局及下屬各單位應建立健全會議審批制度，明確會議范圍、規(guī)模、時間、地點等，實行會議申報、審批、報銷等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。

五、會議經(jīng)費使用范圍包括：場地租賃、會議資料、參會人員交通、住宿、餐飲、設(shè)備租賃、服務人員費用等。嚴禁使用會議經(jīng)費支付與會議無關(guān)的費用。

六、水務局及下屬各單位應加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。對違反規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)責任。

七、本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。水務局及下屬各單位可根據(jù)實際情況制定實施細則，并報水務局批準后執(zhí)行。

八、本制度的解釋權(quán)歸水務局所有。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充完善。

第二章會議流程

為確保水務局會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程，特制定以下會議流程規(guī)定：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議組織者需明確會議的主題、目標和預期成果，確保會議內(nèi)容緊密圍繞工作重點。

2.擬定會議方案：會議組織者應根據(jù)會議主題和目標，擬定會議方案，包括會議時間、地點、參會人員、議程等。

3.會議通知：會議組織者應提前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容，并要求參會人員做好會前準備。

4.準備會議資料：會議組織者應提前準備會議相關(guān)資料，包括會議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，確保會議資料齊全、準確。

二、會議召開

1.會議簽到：會議開始前，由會務人員負責參會人員的簽到工作，確保參會人員準時到場。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹會議主題、議程和參會人員，明確會議紀律和注意事項。

3.會議議程執(zhí)行：按照會議議程逐項進行，發(fā)言人應簡明扼要地陳述觀點，討論環(huán)節(jié)要充分聽取各方意見，確保會議高效進行。

4.會議記錄：指定專人負責會議記錄，記錄會議議程、發(fā)言人觀點、討論結(jié)果等，確保會議內(nèi)容準確無誤。

三、會議總結(jié)

1.主持人總結(jié)：會議主持人對會議討論情況進行總結(jié)，概括會議成果，明確下一步工作計劃。

2.形成會議紀要：會議紀要應包括會議主題、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、結(jié)論和下一步工作計劃等，由專人負責整理。

3.分發(fā)會議紀要：會議紀要應在會議結(jié)束后盡快整理完畢，分發(fā)給參會人員和相關(guān)單位，以便落實會議決策。

四、會議后續(xù)工作

1.跟蹤落實：會議組織者應跟蹤了解會議決策的落實情況，確保各項工作有序推進。

2.反饋與評估：會議組織者應定期收集會議決策落實情況的反饋，對會議效果進行評估，不斷優(yōu)化會議流程。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保水務局會議決策的落實，提高會議成效，本章對會議紀要的跟蹤落實工作進行詳細規(guī)定：

一、會議紀要的整理與分發(fā)

1.會議紀要應由專人負責整理，確保內(nèi)容完整、準確、清晰。

2.會議紀要應包括以下內(nèi)容：會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、主要觀點、決策事項、責任人和完成時限等。

3.會議紀要整理完畢后，應盡快分發(fā)至參會人員和相關(guān)單位，以便相關(guān)人員了解會議內(nèi)容，明確工作方向。

二、會議決策的落實與監(jiān)督

1.會議組織者應明確會議決策的責任人和完成時限，確保各項工作有序推進。

2.各責任單位（部門）應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確工作計劃和時間節(jié)點。

3.會議組織者應加強對會議決策落實情況的監(jiān)督，定期了解工作進展，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

三、會議紀要落實情況的反饋與評估

1.各責任單位（部門）應定期向會議組織者報告會議決策的落實情況，包括工作進展、存在的問題和改進措施等。

2.會議組織者應收集、整理會議紀要落實情況的反饋，對會議決策的實施效果進行評估。

3.針對會議決策落實中存在的問題，會議組織者應組織相關(guān)部門進行整改，確保各項工作落到實處。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于查閱和追溯。

2.會議組織者應定期對會議紀要進行整理、歸檔，確保檔案資料齊全、完整。

3.會議紀要的歸檔和管理應符合保密規(guī)定，確保信息安全。

五、會議紀要落實結(jié)果的運用

1.會議組織者應將會議紀要落實情況作為評價各部門（單位）工作績效的重要依據(jù)。

2.對會議決策落實得力的部門（單位）和個人，給予表彰和獎勵；對落實不力的，視情況給予通報批評或追究責任。

3.通過會議紀要的跟蹤落實，不斷優(yōu)化水務局工作流程，提高工作效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保水務局會議室的高效使用，維護會議秩序，本章對會議室的管理規(guī)定進行詳細闡述：

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：各部門需提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

2.會議室安排：會議室管理部門根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

3.會議前準備：會議組織者應提前檢查會議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備正常運行，環(huán)境整潔。

二、會議室設(shè)施設(shè)備管理

1.會議室設(shè)施設(shè)備：會議室管理部門應定期檢查、維護設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備完好。

2.設(shè)備使用培訓：會議組織者應掌握會議室設(shè)備的使用方法，必要時對參會人員進行培訓。

3.設(shè)備報修：如遇設(shè)備故障，應及時向會議室管理部門報修，確保會議順利進行。

三、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理

1.會議室清潔：會議室管理部門應定期對會議室進行清潔，保持環(huán)境整潔。

2.會后整理：會議結(jié)束后，會議組織者應負責將會議室恢復原狀，確保設(shè)施設(shè)備完好、環(huán)境整潔。

3.禁止在會議室吸煙、進食，保持會議室空氣清新。

四、會議室安全與保密

1.會議室管理部門應加強會議室的安全管理，確保消防設(shè)施齊全、通道暢通。

2.會議組織者應負責會議期間的安全工作，預防安全事故發(fā)生。

3.會議涉及敏感內(nèi)容時，應采取相應的保密措施，確保信息安全。

五、會議室使用費用管理

1.會議室使用費用：會議室管理部門應制定會議室使用費用標準，并向各部門公示。

2.費用報銷：會議組織者應按照規(guī)定程序報銷會議室使用費用，嚴禁違規(guī)報銷。

六、會議室管理違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門和個人，會議室管理部門有權(quán)進行制止，并視情節(jié)給予通報批評或追究責任。

2.對故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備的行為，應依法依規(guī)追究相關(guān)責任。

第五章附則

為確保本制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則