行政文員工作描述內(nèi)容

第第頁行政文員工作描述內(nèi)容工作概述：負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內(nèi)容和職責：1、負責訂立前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；3、負責客人的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的轉(zhuǎn)達；5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；7、依據(jù)上級的布置，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；8、負責公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；9、負責收集和妥當保管有關(guān)文件和信息資料；10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)快速、準確、服務(wù)態(tài)度熱誠，語言文明，口齒清楚；15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；16及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；17、完成上級布置的其他工作。工作權(quán)限1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權(quán)和懲罰建議權(quán)；4、有對前臺接待工作禮儀的引導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；4、資料收集、建立的準確性和有效性；5、轉(zhuǎn)達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。篇2:行政文員工作描述內(nèi)容工作概述：負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內(nèi)容和職責：1、負責訂立前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；2、負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；3、負責客人的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；4、負責內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的轉(zhuǎn)達；5、負責公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作；6、負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；7、依據(jù)上級的布置，負責起草有關(guān)通知、通知等文件；8、負責公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；9、負責收集和妥當保管有關(guān)文件和信息資料；10、負責票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；11、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；12、負責辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)快速、準確、服務(wù)態(tài)度熱誠，語言文明，口齒清楚；15、嚴格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責任明確，前后銜接；16及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；17、完成上級布置的其他工作。工作權(quán)限1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權(quán)和懲罰建議權(quán)；4、有對前臺接待工作禮儀的引導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；2、會議布置和準備工作的充分性的符合性；3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準確性；4、資料收集、建立的準確性和有效性；5、轉(zhuǎn)達指示的準確性、報送文件的資料的及時性；6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。篇3:行政文員崗位職責描述行政文員崗位職責描述表職位名稱行政文員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上級行政副總直接下屬晉升方向行政經(jīng)理薪金標準填寫日期核準人職位概述：幫忙行政副總，做好員工招聘、培訓(xùn)、考核工作；及時處理公司的各種行政事務(wù)。工作內(nèi)容比重考核結(jié)果1.幫忙行政副總，處理公司日常行政事務(wù)，如：信件包裹的收發(fā)和登記，接待來訪客人，紀錄并通知相應(yīng)部門；12％2.依據(jù)公司的定崗定編計劃，幫忙各部門進行員工招聘、甄選和錄用工作；5%3.依據(jù)公司管理要求，參加編寫各種管理文件和培訓(xùn)課件，轉(zhuǎn)達公司管理精神，訂立員工培訓(xùn)計劃并組織實施；25％4.嚴格管理公司的各種文件資料。做好資料的分門別類管理，完成資料的借閱和歸檔工作；10％5.幫忙公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.參加公司各種會議，做好會議紀要記錄，并敦促相關(guān)人員定時、按量、按質(zhì)完成會議布置的各種工作；10％7.負責公司生產(chǎn)部門的考核、統(tǒng)計、監(jiān)督工作；20％8.幫忙公司到政府機構(gòu)辦理員工的“三險兩金”工作。幫忙完成員工的各種福利待遇辦理工作；8％9.公司或行政副總交辦的各種事務(wù)。5％任職要求：1.教育背景：行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學(xué)歷；2.培訓(xùn)經(jīng)過：辦公室內(nèi)務(wù)管理及相關(guān)設(shè)備的使用；3.經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)驗。熟識印刷行業(yè)經(jīng)營優(yōu)先。4.技能要求：（1）嫻熟使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，中文輸入速度在50字/分以上；（2）良好的口頭及書面表達本領(lǐng)。（3）具有較強的溝通本領(lǐng)、人際協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.態(tài)度：（1）工作細致、嚴謹。（2）具有較強的工作熱誠和責任感。工作條件：工作場合：辦公室。環(huán)境情形：舒適、6天工作制。不安全性：基本無不安全，無職業(yè)病危害。權(quán)力：1.電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)；2.對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；3.監(jiān)督節(jié)省使用辦公用品的權(quán)力；4.資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力；5.生產(chǎn)現(xiàn)場考核管理的監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部