行政文員工作描述內(nèi)容

第第頁行政文員工作描述內(nèi)容工作概述：負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內(nèi)容和職責(zé)：1、負(fù)責(zé)訂立前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；3、負(fù)責(zé)客人的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的轉(zhuǎn)達；5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作；6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；7、依據(jù)上級的布置，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；9、負(fù)責(zé)收集和妥當(dāng)保管有關(guān)文件和信息資料；10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)快速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱誠，語言文明，口齒清楚；15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；16及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；17、完成上級布置的其他工作。工作權(quán)限1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權(quán)和懲罰建議權(quán)；4、有對前臺接待工作禮儀的引導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；2、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性；4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；5、轉(zhuǎn)達指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性；6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。篇2:行政文員工作描述內(nèi)容工作概述：負(fù)責(zé)公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記工作內(nèi)容和職責(zé)：1、負(fù)責(zé)訂立前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；3、負(fù)責(zé)客人的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的轉(zhuǎn)達；5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作；6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；7、依據(jù)上級的布置，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；9、負(fù)責(zé)收集和妥當(dāng)保管有關(guān)文件和信息資料；10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)快速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱誠，語言文明，口齒清楚；15、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，接班人未到，交班人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；16及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施；17、完成上級布置的其他工作。工作權(quán)限1、有對前臺信息管理工作的建議權(quán)；2、有向各部門收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力；3、有對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的矯正權(quán)和懲罰建議權(quán)；4、有對前臺接待工作禮儀的引導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)工作重點考核項目1、接待工作規(guī)范和禮儀行為執(zhí)行的有效性；2、會議布置和準(zhǔn)備工作的充分性的符合性；3、工作態(tài)度和服務(wù)的良好性，電話轉(zhuǎn)接的及時性和準(zhǔn)確性；4、資料收集、建立的準(zhǔn)確性和有效性；5、轉(zhuǎn)達指示的準(zhǔn)確性、報送文件的資料的及時性；6、內(nèi)外部人員和前臺工作的滿意度。篇3:行政文員崗位職責(zé)描述行政文員崗位職責(zé)描述表職位名稱行政文員職位代碼所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上級行政副總直接下屬晉升方向行政經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概述：幫忙行政副總，做好員工招聘、培訓(xùn)、考核工作；及時處理公司的各種行政事務(wù)。工作內(nèi)容比重考核結(jié)果1.幫忙行政副總，處理公司日常行政事務(wù)，如：信件包裹的收發(fā)和登記，接待來訪客人，紀(jì)錄并通知相應(yīng)部門；12％2.依據(jù)公司的定崗定編計劃，幫忙各部門進行員工招聘、甄選和錄用工作；5%3.依據(jù)公司管理要求，參加編寫各種管理文件和培訓(xùn)課件，轉(zhuǎn)達公司管理精神，訂立員工培訓(xùn)計劃并組織實施；25％4.嚴(yán)格管理公司的各種文件資料。做好資料的分門別類管理，完成資料的借閱和歸檔工作；10％5.幫忙公司做好文件的打印及信息收集等；5％6.參加公司各種會議，做好會議紀(jì)要記錄，并敦促相關(guān)人員定時、按量、按質(zhì)完成會議布置的各種工作；10％7.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)部門的考核、統(tǒng)計、監(jiān)督工作；20％8.幫忙公司到政府機構(gòu)辦理員工的“三險兩金”工作。幫忙完成員工的各種福利待遇辦理工作；8％9.公司或行政副總交辦的各種事務(wù)。5％任職要求：1.教育背景：行政管理、人力資源、企業(yè)管理大專以上學(xué)歷；2.培訓(xùn)經(jīng)過：辦公室內(nèi)務(wù)管理及相關(guān)設(shè)備的使用；3.經(jīng)驗：2年以上工作經(jīng)驗。熟識印刷行業(yè)經(jīng)營優(yōu)先。4.技能要求：（1）嫻熟使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，中文輸入速度在50字/分以上；（2）良好的口頭及書面表達本領(lǐng)。（3）具有較強的溝通本領(lǐng)、人際協(xié)調(diào)本領(lǐng)；5.態(tài)度：（1）工作細致、嚴(yán)謹(jǐn)。（2）具有較強的工作熱誠和責(zé)任感。工作條件：工作場合：辦公室。環(huán)境情形：舒適、6天工作制。不安全性：基本無不安全，無職業(yè)病危害。權(quán)力：1.電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)；2.對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)；3.監(jiān)督節(jié)省使用辦公用品的權(quán)力；4.資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力；5.生產(chǎn)現(xiàn)場考核管理的監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司各部