辦公室主任基本職責(zé)職能

第第頁(yè)辦公室主任基本職責(zé)職能辦公室主任的基本職責(zé)辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，協(xié)調(diào)各有關(guān)部門關(guān)系的紐帶，保持站內(nèi)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，在日常工作中具有十分緊要的一位和作用。集團(tuán)公司總部，分公司的各項(xiàng)決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實(shí)，站內(nèi)后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的辦公室主任，不但是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，職工的殷切期盼，更應(yīng)當(dāng)是辦公室主任為之努力奮斗的目標(biāo)。一、辦公室主任的基本職能概括的講，辦公室主任的緊要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。聽從實(shí)在的講，其基本職能大體有四項(xiàng)，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。緊要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化掌控上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫忙領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能約莫來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級(jí)部門的。緊要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對(duì)待，定期完成。二是來(lái)自站領(lǐng)導(dǎo)的。對(duì)于站班子的決策，辦公室主任要率領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來(lái)自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的看法建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任依據(jù)實(shí)際情況去處理?？傊?，辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。3、管理職能。管理職能緊要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍圍著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不行少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織布置，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性做事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)當(dāng)說(shuō)是事無(wú)巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會(huì)議布置、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工供應(yīng)生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，緊要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密搭配、步調(diào)全都辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。二、辦公室主任應(yīng)具備的素養(yǎng)與修養(yǎng)收費(fèi)工作的順利開展，需要站內(nèi)后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任?！暗昧Α保褪撬仞B(yǎng)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素養(yǎng)呢？危言聳聽為約莫辭包含政治素養(yǎng)、品德素養(yǎng)、心理素養(yǎng)、知識(shí)素養(yǎng)四個(gè)方面。篇2:校長(zhǎng)辦公室主任工作職責(zé)（一）幫忙校優(yōu)點(diǎn)理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)領(lǐng)導(dǎo)看法；幫忙協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息。（二）在校長(zhǎng)和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)實(shí)在工作，做好人事布置的實(shí)在工作。（三）布置學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng)。（四）做好來(lái)往電話、信函、來(lái)訪接待工作，做好文書檔案和人事檔案工作，受校長(zhǎng)委托，出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。（五）了解、檢查行政會(huì)議和校長(zhǎng)的決議、決議的貫徹執(zhí)行情況，幫忙校長(zhǎng)督促各部門樂(lè)觀完成工作任務(wù)。（六）草擬學(xué)校有關(guān)文件，負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。（七）做好教職工的考勤考績(jī)工作，協(xié)調(diào)各處組，落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。（八）完成校長(zhǎng)和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。篇3:學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)20**年學(xué)校辦公室主任工作職責(zé)辦公室是幫忙校優(yōu)點(diǎn)理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的做事機(jī)構(gòu)。辦公室工作職責(zé)：1、貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議決議。2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、保密。3、人事調(diào)動(dòng)（調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘）。4、教職工工資、福利的落實(shí)。5、學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)。6、全校性對(duì)外宣傳、校刊、校報(bào)。7、學(xué)校決議公布通知。8、全校性對(duì)外接待工作。9、教職工考勤統(tǒng)計(jì)匯總、加班核發(fā)。10、因公出境的政審和呈報(bào)。11、學(xué)校印鑒管理和使用。12、學(xué)校大型慶典的