會展活動策劃合同

會展活動策劃合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.3適用法律與爭議解決第二章活動基本信息2.1活動名稱2.2活動日期與時間2.3活動地點2.4活動主題與內(nèi)容第三章策劃與執(zhí)行3.1策劃方案提交3.2策劃方案審批與修改3.3活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)3.4活動現(xiàn)場管理第四章參展商與嘉賓4.1參展商招募與管理4.2嘉賓邀請與接待4.3參展商與嘉賓的權(quán)利與義務(wù)第五章宣傳推廣5.1宣傳材料設(shè)計與制作5.2宣傳渠道與推廣策略5.3宣傳效果評估第六章技術(shù)與設(shè)備6.1活動所需設(shè)備與技術(shù)支持6.2設(shè)備租賃與購買6.3技術(shù)保障與維護第七章費用與支付7.1合同價格與支付方式7.2費用明細與支付時間表7.3發(fā)票與報銷第八章知識產(chǎn)權(quán)保護8.1活動名稱與標(biāo)志的保護8.2活動現(xiàn)場攝影、錄像與錄音的權(quán)利8.3侵犯知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任第九章風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險識別與評估9.2應(yīng)急預(yù)案的制定與實施9.3保險購買與理賠第十章違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任10.2賠償金額與方式10.3合同解除與賠償?shù)谑徽卤Ｃ軛l款11.1保密信息的范圍與義務(wù)11.2保密信息的泄露與責(zé)任第十二章附則12.1合同的生效、變更與終止12.2合同爭議的解決方式12.3合同的修訂與附件第十三章其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.2合同的補充與修改第十四章簽字蓋章14.1合同甲方簽字14.2合同乙方簽字14.3合同生效日期合同編號_______第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲方（委托方）與乙方（受托方）就會展活動策劃事宜達成的一致協(xié)議。1.1.2本合同中的術(shù)語和定義如下：（1）甲方：指委托乙方進行會展活動策劃的單位或個人。（2）乙方：指接受甲方委托，負責(zé)會展活動策劃、組織和執(zhí)行的單位或個人。1.2合同雙方的權(quán)益與義務(wù)1.2.1甲方的權(quán)益與義務(wù)：（1）提供活動基本信息，包括但不限于活動名稱、日期、地點、主題等。（2）按照合同約定支付乙方策劃和執(zhí)行費用。（3）協(xié)助乙方進行活動推廣和參展商招募。1.2.2乙方的權(quán)益與義務(wù)：（1）根據(jù)甲方提供的活動基本信息，提交策劃方案，并按照甲方要求進行修改。（2）負責(zé)活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行。（3）保護甲方知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。第二章活動基本信息2.1活動名稱2.1.1甲方應(yīng)提供活動名稱，乙方根據(jù)活動名稱進行策劃與組織。2.2活動日期與時間2.2.1甲方應(yīng)提供活動日期與時間，乙方根據(jù)日期與時間進行活動安排。2.3活動地點2.3.1甲方應(yīng)提供活動地點，乙方根據(jù)地點進行活動布置與安排。2.4活動主題與內(nèi)容2.4.1甲方應(yīng)提供活動主題與內(nèi)容，乙方根據(jù)主題與內(nèi)容進行策劃與執(zhí)行。第三章策劃與執(zhí)行3.1策劃方案提交3.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案。3.1.2策劃方案應(yīng)包括活動流程、場地布置、參展商招募計劃等內(nèi)容。3.2策劃方案審批與修改3.2.1甲方應(yīng)在收到策劃方案后____個工作日內(nèi)進行審批。3.2.2甲方有權(quán)根據(jù)實際情況對策劃方案進行修改，并要求乙方進行相應(yīng)的調(diào)整。3.3活動執(zhí)行與協(xié)調(diào)3.3.1乙方負責(zé)活動的執(zhí)行與協(xié)調(diào)，確?；顒禹樌M行。3.3.2乙方應(yīng)定期向甲方報告活動進展情況，并及時解決甲方提出的問題。3.4活動現(xiàn)場管理3.4.1乙方應(yīng)負責(zé)活動現(xiàn)場的管理，包括但不限于場地布置、參展商管理、嘉賓接待等。第四章參展商與嘉賓4.1參展商招募與管理4.1.1乙方負責(zé)參展商的招募與管理，確保參展商數(shù)量的達到合同約定的最低標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2乙方應(yīng)保證參展商的質(zhì)量，不得允許不符合甲方要求的單位或個人參展。4.2嘉賓邀請與接待4.2.1乙方負責(zé)嘉賓的邀請與接待，確保嘉賓的出席與參與。4.2.2乙方應(yīng)提供嘉賓的住宿、交通等必要費用，并提前告知嘉賓相關(guān)信息。4.3參展商與嘉賓的權(quán)利與義務(wù)4.3.1參展商與嘉賓應(yīng)遵守活動的各項規(guī)定，不得干擾活動的正常進行。4.3.2參展商與嘉賓對其在活動中的行為承擔(dān)法律責(zé)任，與甲方和乙方無關(guān)。第五章宣傳推廣5.1宣傳材料設(shè)計與制作5.1.1乙方負責(zé)宣傳材料的設(shè)計與制作，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。5.1.2宣傳材料應(yīng)符合甲方提供的活動主題與內(nèi)容，并經(jīng)過甲方審批。5.2宣傳渠道與推廣策略5.2.1乙方負責(zé)選擇合適的宣傳渠道與推廣策略，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等。5.2.2乙方應(yīng)提供宣傳效果的評估報告，并向甲方匯報。第六章技術(shù)與設(shè)備6.1活動所需設(shè)備與技術(shù)支持6.1.1乙方負責(zé)提供活動所需設(shè)備與技術(shù)支持，包括但不限于音響、燈光、投影等。6.1.2乙方應(yīng)保證設(shè)備的安全與正常使用，并承擔(dān)設(shè)備故障造成的損失。6.2設(shè)備租賃與購買6.2.1設(shè)備租賃與購買的費用包含在合同約定的總費用中。6.2.2設(shè)備的租賃與購買應(yīng)符合甲方的要求，并經(jīng)過甲方審批。6.3技術(shù)保障與維護6.3.1乙方負責(zé)活動的技術(shù)保障與維護，確?；顒拥捻樌M行。6.3.2第八章知識產(chǎn)權(quán)保護8.1活動名稱與標(biāo)志的保護8.1.1乙方未經(jīng)甲方書面同意，不得使用與活動名稱、標(biāo)志相同或相似的名稱、標(biāo)志。8.1.2甲方應(yīng)提供活動名稱、標(biāo)志等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)文件，以供乙方遵守。8.2活動現(xiàn)場攝影、錄像與錄音的權(quán)利8.2.1乙方有權(quán)對活動現(xiàn)場進行攝影、錄像與錄音，以用于活動推廣和宣傳。8.2.2乙方使用活動現(xiàn)場攝影、錄像與錄音時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人隱私權(quán)。8.3侵犯知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任8.3.1若乙方侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九章風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險識別與評估9.1.1乙方應(yīng)進行全面的風(fēng)險識別與評估，并制定相應(yīng)的預(yù)防措施。9.1.2乙方應(yīng)定期向甲方報告風(fēng)險管理情況。9.2應(yīng)急預(yù)案的制定與實施9.2.1乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災(zāi)害等。9.2.2乙方應(yīng)定期組織應(yīng)急演練，確保應(yīng)急預(yù)案的有效性。9.3保險購買與理賠9.3.1乙方應(yīng)購買與活動相關(guān)的保險，包括但不限于公眾責(zé)任保險、財產(chǎn)保險等。9.3.2乙方應(yīng)在發(fā)生保險事故時，立即通知甲方，并協(xié)助甲方進行理賠。第十章違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任10.1.1若乙方違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2若甲方違反合同約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。10.2賠償金額與方式10.2.1違約賠償金額根據(jù)合同總金額的一定比例計算。10.2.2賠償方式可以是支付現(xiàn)金、扣除合同費用或按照雙方約定的其他方式進行。10.3合同解除與賠償10.3.1若一方嚴(yán)重違約，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一章保密條款11.1保密信息的范圍與義務(wù)11.1.1雙方對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。11.1.2保密義務(wù)在本合同終止后繼續(xù)有效，延續(xù)時間為____年。11.2保密信息的泄露與責(zé)任11.2.1若一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二章附則12.1合同的生效、變更與終止12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2本合同的變更或終止應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。12.2合同爭議的解決方式12.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3合同的修訂與附件12.3.1本合同的修訂應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。12.3.2本合同的附件是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第十三章其他約定13.1雙方的其他權(quán)利與義務(wù)13.1.1雙方在其他方面如有約定，應(yīng)以書面形式附加于本合同。13.1.2本合同未涉及的其他事項，雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)慣例。第十四章簽字蓋章14.1合同甲方簽字14.2合同乙方簽字14.3合同生效日期甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊約定1.1甲方對活動的全程監(jiān)督與控制甲方有權(quán)對乙方的策劃與執(zhí)行過程進行監(jiān)督與控制，確?；顒影凑占追降囊筮M行。甲方應(yīng)在活動前期、中期和后期分別對活動進展進行評估，并提出改進意見。1.2甲方對參展商與嘉賓的直接溝通甲方有權(quán)直接與參展商和嘉賓進行溝通，以確?；顒有枨蟮臐M足。甲方應(yīng)在活動前提供詳細的參展商和嘉賓名單，并告知乙方其需求和特殊要求。1.3甲方對活動宣傳材料的審核權(quán)甲方有權(quán)對乙方制作的宣傳材料進行審核，包括但不限于海報、邀請函、宣傳冊等。甲方應(yīng)在宣傳材料發(fā)布前對材料進行審批，確保宣傳材料符合甲方的品牌形象和活動主題。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊約定2.1乙方對活動的自主策劃與執(zhí)行乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的基本信息進行自主策劃與執(zhí)行。乙方應(yīng)充分發(fā)揮專業(yè)能力，確保活動的創(chuàng)新性和獨特性。2.2乙方對參展商與嘉賓的招募與管理乙方負責(zé)參展商的招募與管理，并負責(zé)嘉賓的邀請與接待。乙方應(yīng)確保參展商與嘉賓的數(shù)量和質(zhì)量，以滿足甲方的要求。2.3乙方對活動宣傳材料的制作與發(fā)布乙方負責(zé)宣傳材料的設(shè)計與制作，并負責(zé)宣傳材料的發(fā)布與推廣。乙方應(yīng)確保宣傳材料的創(chuàng)意和質(zhì)量，以吸引更多的目標(biāo)觀眾。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊約定3.1第三方中介的角色與責(zé)任第三方中介作為合同的見證方，負責(zé)監(jiān)督甲乙雙方的履行情況，并協(xié)助解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。第三方中介應(yīng)保持中立立場，不偏袒任何一方。3.2第三方中介的協(xié)調(diào)與調(diào)解第三方中介有權(quán)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，并在出現(xiàn)爭議時進行調(diào)解。第三方中介應(yīng)盡力促使雙方達成一致，以確?；顒拥捻樌M行。3.3第三方中介的費用與支付第三方中介的費用應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。雙方應(yīng)在合同中約定第三方中介費用的支付方式、支付時間和支付金額。附件及其他補充說明一、附件列表：1.活動基本信息表2.參展商與嘉賓名單3.活動策劃方案4.宣傳材料設(shè)計稿5.設(shè)備租賃與購買合同6.保險購買憑證7.應(yīng)急預(yù)案8.知識產(chǎn)權(quán)文件9.保密協(xié)議10.合同修訂記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供活動基本信息，導(dǎo)致乙方無法按時提交策劃方案。2.乙方未按約定時間提交策劃方案，或提交的方案不符合甲方要求。3.乙方未按約定進行活動推廣和參展商招募，導(dǎo)致活動效果不達標(biāo)。4.乙方未按約定提供活動設(shè)備與技術(shù)支持，導(dǎo)致活動無法順利進行。5.乙方未按約定保護甲方知識產(chǎn)權(quán)，侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。6.甲方未按約定支付乙方策劃和執(zhí)行費用。7.甲方未按約定協(xié)助乙方進行活動推廣和參展商招募。8.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定。三、法律名詞及解釋：1.會展活動策劃合同：指甲方委托乙方進行會展活動策劃、組織和執(zhí)行的合同。3.賠償責(zé)任：指違約方因違約行為給對方造成損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。4.知識產(chǎn)權(quán)：指作品、發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計等智力成果的專有權(quán)利。5.保密義務(wù)：指合同雙方對合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等承擔(dān)的保密責(zé)任。6.應(yīng)急預(yù)案：指為應(yīng)對突發(fā)事件、自然災(zāi)害等可能影響活動順利進行的情況而制定的應(yīng)對措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動基本信息提供不及時：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，確?；顒踊拘畔⒃诤贤炗喓蠹皶r提供。2.策劃方案不符合要求：乙方應(yīng)根據(jù)甲方反饋修改策劃方案，直至滿足甲方要求。3.參展商與嘉賓招募不足：乙方應(yīng)加大招募力度，通過多種渠道尋找潛在參展商與嘉賓。4.設(shè)備與技術(shù)支持不到位：乙方應(yīng)確保設(shè)備租賃與購買合同的履行，提前測試設(shè)備穩(wěn)定性。5.知識產(chǎn)權(quán)保護問題：乙方應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，避免侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)。6.費用支付不及時