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文檔簡介
企業(yè)開業(yè)前期物業(yè)管理物資清單合同目錄第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.2合同雙方的權(quán)益與義務1.3合同的生效與終止第二章物業(yè)管理物資清單2.1物資名稱2.2物資數(shù)量2.3物資規(guī)格與要求2.4物資供應商第三章物資采購與交付3.1物資采購3.2物資交付時間與地點3.3物資質(zhì)量與檢驗3.4物資交付與驗收第四章物資存儲與管理4.1物資存儲條件與要求4.2物資安全管理4.3物資盤點與清查4.4物資損耗與賠償?shù)谖逭挛镔Y維護與保養(yǎng)5.1物資維護與保養(yǎng)責任5.2維護保養(yǎng)周期與內(nèi)容5.3維護保養(yǎng)費用承擔5.4維護保養(yǎng)效果評估第六章物資更換與維修6.1物資更換條件與流程6.2物資維修服務6.3更換與維修費用承擔6.4更換與維修質(zhì)量保障第七章合同的履行與監(jiān)督7.1合同履行的原則與方式7.2合同雙方的協(xié)調(diào)與溝通7.3合同履行的監(jiān)督與檢查7.4合同違約責任第八章合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序8.3合同變更與解除的法律后果8.4合同變更與解除的備案與通知第九章爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式9.2適用法律9.3爭議解決地點與機構(gòu)9.4法律費用的承擔第十章合同的附則10.1合同的解釋與適用10.2合同的附件10.3合同的簽署與備案10.4合同的生效日期與有效期第十一章物資清單的更新與調(diào)整11.1物資清單的更新與調(diào)整條件11.2物資清單更新與調(diào)整的程序11.3物資清單更新與調(diào)整的備案與通知11.4物資清單更新與調(diào)整的生效時間第十二章特殊情況的處理12.1特殊情況定義與范圍12.2特殊情況的處理原則與方式12.3特殊情況下合同雙方的權(quán)益與義務12.4特殊情況處理的備案與通知第十三章合同的終止與解除13.1合同終止與解除的條件13.2合同終止與解除的程序13.3合同終止與解除的法律后果13.4合同終止與解除的備案與通知第十四章合同的簽署與蓋章14.1合同簽署的條件與程序14.2合同蓋章的要求與方式14.3合同簽署與蓋章的效力14.4合同簽署與蓋章的備案與通知合同編號_________第一章總則1.1本合同的定義與范圍1.1.1本合同是指甲方(企業(yè))與乙方(物業(yè)管理公司)就企業(yè)開業(yè)前期的物業(yè)管理物資清單所達成的明確雙方權(quán)利與義務的協(xié)議。1.1.2本合同所涉及的物資清單包括但不限于物業(yè)管理所需的辦公設(shè)備、清潔工具、安全設(shè)施等。1.2合同雙方的權(quán)益與義務1.2.1甲方權(quán)益與義務:甲方負責提供物業(yè)管理所需的物資清單,并按照合同約定支付物資采購、維護保養(yǎng)等費用。1.2.2乙方權(quán)益與義務:乙方負責按照合同約定提供物資采購、交付、維護保養(yǎng)等服務,并保證服務質(zhì)量。1.3合同的生效與終止1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至合同約定的終止條件出現(xiàn)之日止。1.3.2合同終止條件如下:雙方協(xié)商一致解除合同;甲方違反合同約定,乙方有權(quán)解除合同;不可抗力導致合同無法履行,雙方協(xié)商解除合同。第二章物業(yè)管理物資清單2.1物資名稱2.1.1辦公桌椅2.1.2文件柜2.1.3清潔工具2.1.4安全設(shè)施2.2物資數(shù)量2.2.1辦公桌椅:10套2.2.2文件柜:3個2.2.3清潔工具:2套2.2.4安全設(shè)施:1個2.3物資規(guī)格與要求2.3.1辦公桌椅:符合國家相關(guān)標準,材質(zhì)堅固,耐用2.3.2文件柜:防盜、防火、防水,容量足夠2.3.4安全設(shè)施:包括滅火器、安全標志等,符合國家相關(guān)標準2.4物資供應商2.4.1甲方應提供物資供應商的名單,乙方根據(jù)名單進行采購。第三章物資采購與交付3.1物資采購3.1.1乙方根據(jù)甲方提供的物資清單和規(guī)格要求進行采購。3.1.2乙方應向甲方提供采購合同副本,以供甲方查閱。3.2物資交付時間與地點3.2.1乙方應在合同約定的時間內(nèi)將物資交付至甲方指定的地點。3.2.2甲方應安排人員接收物資,并簽字確認。3.3物資質(zhì)量與檢驗3.3.1乙方應保證所供物資的質(zhì)量符合合同約定。3.3.2甲方應在收到物資后及時進行檢驗,如有質(zhì)量問題,應在3個工作日內(nèi)通知乙方進行更換或修復。3.4物資交付與驗收3.4.1乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成物資交付。3.4.2甲方應在收到物資后及時進行驗收,并在驗收合格后支付相應的款項。第四章物資存儲與管理4.1物資存儲條件與要求4.1.1甲方應提供合適的存儲空間,并保證物資的安全存儲。4.1.2乙方應按照甲方提供的存儲條件和要求進行物資的存放。4.2物資安全管理4.2.1甲方應對存放的物資進行定期檢查,確保物資的安全。4.2.2乙方應提供必要的安全防護措施,以防止物資的丟失、損壞或被盜。4.3物資盤點與清查4.3.1甲方應定期對存放的物資進行盤點和清查。4.3.2乙方應協(xié)助甲方進行物資的盤點和清查工作。4.4物資損耗與賠償4.4.1甲方應負責物資的損耗和賠償工作。4.4.2乙方應在物資損耗或損壞時及時通知甲方,并按照甲方的要求進行更換或修復。第五章物資維護與保養(yǎng)5.1物資維護與保養(yǎng)責任5.1.1乙方應對所供物資進行定期維護與保養(yǎng),確保物資的正常使用。5.1.2甲方應提供必要的維護與保養(yǎng)條件,并協(xié)助乙方進行工作。5.2維護保養(yǎng)周期與內(nèi)容5.2.1乙方應根據(jù)物資的特性制定維護保養(yǎng)計劃,并按照計劃進行工作。5.2.2維護保養(yǎng)內(nèi)容包括但不僅限于檢查、清潔、潤滑等。5.3維護保養(yǎng)費用承擔5.第八章合同的履行與監(jiān)督8.1合同履行的原則與方式8.1.1雙方應按照合同約定的條款和條件履行各自的權(quán)利和義務。8.1.2雙方應通過定期會議、報告和其他方式保持溝通,確保合同的順利履行。8.2合同雙方的協(xié)調(diào)與溝通8.2.1雙方應建立溝通機制,解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。8.2.2雙方應及時交換相關(guān)信息,支持對方的工作。8.3合同履行的監(jiān)督與檢查8.3.1雙方應定期對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查。8.3.2雙方應按照約定進行物資的驗收、盤點和檢驗。8.4合同違約責任8.4.2違約責任包括但不限于賠償對方因此造成的損失、支付違約金等。第九章合同的變更與解除9.1合同變更的條件與程序9.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行確認。9.1.2變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、范圍和期限。9.2合同解除的條件與程序9.2.1合同解除的條件和程序應符合合同約定和法律規(guī)定。9.2.2解除協(xié)議應明確解除的原因、日期和相關(guān)后果。9.3合同變更與解除的法律后果9.3.1合同變更或解除不影響雙方因履行合同所享有的權(quán)利和承擔的義務。9.3.2合同變更或解除后,雙方應按照約定處理合同終止后的相關(guān)事宜。9.4合同變更與解除的備案與通知9.4.1合同變更或解除協(xié)議應報送相關(guān)備案機關(guān)進行備案。9.4.2雙方應及時通知對方合同變更或解除的相關(guān)事項。第十章爭議解決與法律適用10.1爭議解決方式10.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。10.1.2若協(xié)商不成,雙方同意提交至約定的仲裁機構(gòu)進行仲裁。10.2適用法律10.2.1本合同的簽訂、履行、變更、解除和終止以及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3爭議解決地點與機構(gòu)10.3.1雙方約定在北京進行仲裁。10.3.2雙方同意選擇中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會進行仲裁。10.4法律費用的承擔10.4.1雙方應承擔各自的法律費用。第十一章物資清單的更新與調(diào)整11.1物資清單的更新與調(diào)整條件11.1.1物資清單的更新與調(diào)整需雙方協(xié)商一致。11.1.2更新與調(diào)整的條件和程序應符合合同約定。11.2物資清單更新與調(diào)整的程序11.2.1雙方應共同制定物資清單更新與調(diào)整的計劃。11.2.2雙方按照計劃進行物資的采購、交付和驗收。11.3物資清單更新與調(diào)整的備案與通知11.3.1更新與調(diào)整的物資清單應報送相關(guān)備案機關(guān)進行備案。11.3.2雙方應及時通知對方物資清單更新與調(diào)整的相關(guān)事項。11.4物資清單更新與調(diào)整的生效時間11.4.1物資清單更新與調(diào)整的生效時間應以雙方確認的日期為準。第十二章特殊情況的處理12.1特殊情況定義與范圍12.1.1特殊情況指不可抗力或其他不可預見的情況,影響合同的履行。12.1.2特殊情況包括但不限于自然災害、社會事件等。12.2特殊情況下合同雙方的權(quán)益與義務12.2.1雙方應通過協(xié)商解決特殊情況下的合同履行問題。12.2.2雙方應根據(jù)實際情況調(diào)整合同履行計劃和方式。12.3特殊情況處理的備案與通知12.3.1雙方應及時通知對方特殊情況的處理情況。12.3.2特殊情況處理的結(jié)果應報送相關(guān)備案機關(guān)進行備案。第十三章合同的終止與解除13.1合同終止與解除的條件13.1.1合同終止與解除的條件應符合合同約定和法律規(guī)定。13.1.2合同終止與解除的條件包括但不限于雙方協(xié)商一致、多方為主導時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導時的附加條款及說明1.1甲方采購物資的質(zhì)量標準甲方應根據(jù)企業(yè)實際需求和行業(yè)標準,明確物資的質(zhì)量要求。乙方提供的物資應滿足甲方的質(zhì)量標準,并提供相應的質(zhì)量保證書或檢測報告。如乙方提供的物資不符合質(zhì)量要求,甲方有權(quán)要求乙方更換或修復,并有權(quán)要求乙方支付違約金。1.2甲方對物資的特別要求甲方可以根據(jù)實際需要,對物資提出特殊的性能要求或定制化需求。乙方應根據(jù)甲方的要求,提供符合特殊要求的物資,并在合同中明確特殊要求的范圍和標準。如乙方提供的物資無法滿足特殊要求,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任。1.3甲方的訂單變更權(quán)甲方因?qū)嶋H需要,有權(quán)在合同履行期間對訂單進行變更,包括但不限于物資的品種、數(shù)量、交付時間等。乙方應根據(jù)甲方的訂單變更通知,及時調(diào)整生產(chǎn)和交付計劃,并通知甲方。如乙方因訂單變更導致額外費用產(chǎn)生,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的費用。1.4甲方對物資的驗收權(quán)甲方有權(quán)對乙方提供的物資進行驗收,包括但不限于物資的數(shù)量、質(zhì)量、性能等。乙方應提供必要的驗收條件,并協(xié)助甲方進行驗收工作。如甲方驗收不合格,乙方應根據(jù)甲方的要求進行更換或修復,并承擔相應的責任。附件二:乙方為主導時的附加條款及說明2.1乙方的物資供應保障乙方應保證所供物資的質(zhì)量和供應時間,確保滿足甲方的需求。乙方應根據(jù)甲方的要求,提供相應的物資供應計劃,并通知甲方。如乙方無法按照計劃供應物資,乙方應提前通知甲方,并采取措施盡快解決問題。2.2乙方的物資價格調(diào)整權(quán)由于市場行情變化或其他不可抗力因素,可能導致物資價格發(fā)生重大變化。在這種情況下,乙方有權(quán)根據(jù)實際情況,對物資價格進行調(diào)整,并通知甲方。如甲方不同意價格調(diào)整,乙方有權(quán)解除合同,并承擔相應的責任。2.3乙方的技術(shù)支持和售后服務乙方應提供必要的技術(shù)支持和售后服務,確保甲方能夠正確使用和維護所提供的物資。如甲方在使用過程中遇到問題,乙方應盡快提供解決方案或派遣技術(shù)人員進行現(xiàn)場支持。如乙方未提供及時的技術(shù)支持和售后服務,甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的責任。附件三:第三方中介為主導時的附加條款及說明3.1第三方中介的角色和職責第三方中介作為甲乙雙方的協(xié)調(diào)者和見證人,負責協(xié)助雙方履行合同義務,確保合同的順利執(zhí)行。第三方中介應公正、中立地處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題,并提供必要的協(xié)助和支持。3.2第三方中介的收費標準第三方中介的收費標準應根據(jù)其提供的服務內(nèi)容和性質(zhì)進行確定。甲方和乙方應與第三方中介協(xié)商一致,并明確收費標準和支付方式。如雙方對收費標準有爭議,第三方中介應提供合理的解釋和解決方案。3.3第三方中介的違約責任3.4第三方中介的解除合同權(quán)附件及其他補充說明一、附件列表:1.物資清單2.質(zhì)量保證書或檢測報告3.特殊要求說明4.訂單變更通知5.驗收標準及程序6.物資供應計劃7.技術(shù)支持及售后服務協(xié)議8.收費標準及支付方式9.違約責任說明10.合同解除協(xié)議二、違約行為及認定:1.物資質(zhì)量不符合約定:物資不符合合同約定的質(zhì)量標準,如出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應承擔相應的違約責任。2.物資交付延誤:乙方未能按照合同約定的時間交付物資,應承擔相應的違約責任。3.物資數(shù)量不足:乙方交付的物資數(shù)量少于合同約定的數(shù)量,應承擔相應的違約責任。4.物資供應不足:乙方未能按照合同約定的數(shù)量供應物資,應承擔相應的違約責任。5.技術(shù)支持和售后服務未及時提供:乙方未能按照合同約定的時間提供技術(shù)支持和售后服務,應承擔相應的違約責任。6.價格調(diào)整未通知甲方:乙方未按照合同約定通知甲方價格調(diào)整,應承擔相應的違約責任。三、法律名詞及解釋:1.合同:雙方當事人之間達成的明確雙方權(quán)利與義務的協(xié)議。2.物資:本合同涉及的物業(yè)管理所需的各種物品和設(shè)備。3.質(zhì)量:物資的性能、規(guī)格、安全等符合國家相關(guān)標準或甲方特殊要求。4.交付:乙方按照合同約定的時間和地點將物資轉(zhuǎn)移給甲方。6.違約責任:因違約行為導致另一方損失,違約方應承擔的責任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.物資質(zhì)量問題:乙方應及時更換或修復不合格的物資,并承擔相應的責任。2.物資交付延誤:乙方應盡快采取措施加快物資的交付,并與甲方協(xié)商確定新的交付時間。3.物資數(shù)量不足:乙方應盡快補足不足的數(shù)量,并承擔相應的責任。4.物資供應不足:乙方應與甲方
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