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文檔簡(jiǎn)介
2024年企業(yè)合規(guī)手冊(cè)模板日期:2024年4月關(guān)于xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)■合規(guī)的概念xx
集團(tuán)的合規(guī),遵守法律法規(guī)及社內(nèi)規(guī)章制度自不必說(shuō),還包括開(kāi)展企業(yè)活動(dòng)時(shí)遵守所要求的社
會(huì)規(guī)范。企業(yè)通過(guò)致力于合規(guī),可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理,實(shí)現(xiàn)完備的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。以合規(guī)經(jīng)營(yíng)取得社會(huì)之信
賴(lài),進(jìn)而有望提升企業(yè)價(jià)值?!霰臼謨?cè)的適用范圍本手冊(cè)適用于與xx
中國(guó)集團(tuán)各公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工。其他人員,包括勞務(wù)派遣員工、駐在員等,在其適用的相關(guān)規(guī)章制度或另行所作的約定與本手冊(cè)不
沖突的情況下,參照適用本手冊(cè)之規(guī)定?!?/p>
名
詞
定
義xx
集團(tuán)系指xx
株式會(huì)社以及xx
株式會(huì)社的關(guān)聯(lián)事業(yè)公司。xx中國(guó)集團(tuán)系指威可楷(中國(guó))投資有限公司、威可楷(中國(guó))投資有限公司投資的公司以及xx
香港有限公司。員工系指與xx
中國(guó)集團(tuán)各公司簽訂勞動(dòng)合同的全日制員工。公司、xx公司系xx中國(guó)集團(tuán)各公司的統(tǒng)稱(chēng)。社內(nèi)規(guī)章制度包括xx集團(tuán)制定的適用于世界各國(guó)(地區(qū))的xx集團(tuán)成員及員工的規(guī)定,xx中
國(guó)集團(tuán)制定的適用于xx
中國(guó)集團(tuán)各公司及其員工的規(guī)定,以及xx中國(guó)集團(tuán)各事業(yè)公司制定的僅適用于其本公司及其員工的規(guī)章制度、指引、規(guī)則等?!霰臼謨?cè)沿革說(shuō)明xx中國(guó)集團(tuán)于2007年1月1日公布了《xx
中國(guó)集團(tuán)行為準(zhǔn)則》,并于次年1月1日公布了2008版《
xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)》。2009年3月,xx集團(tuán)制定了《xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xxGroupCodeofConduct)》,將其作為世界
各國(guó)(地區(qū))的xx集團(tuán)成員及員工應(yīng)予遵守的行動(dòng)規(guī)范。為了響應(yīng)xx
集團(tuán)的號(hào)召,同時(shí)因應(yīng)中國(guó)
法律法規(guī)的變化,xx中國(guó)集團(tuán)于2013年1月1日公布了2013版《xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)》。2021年6月,xx
集團(tuán)修訂了《xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xxGroupCodeofConduct)》。為了響應(yīng)xx
集
團(tuán)的最新號(hào)召,并及時(shí)反映中國(guó)法律法規(guī)的新變化、新要求,xx中國(guó)集團(tuán)于2024年4月1日公布了
2024版《xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)》?!臼謨?cè)記載的法律法規(guī)、社內(nèi)規(guī)章制度均現(xiàn)行有效。如相關(guān)法律法規(guī)、社內(nèi)規(guī)章制度發(fā)生新增或修訂,務(wù)請(qǐng)遵守相關(guān)新增或修訂內(nèi)容。*本手冊(cè)中僅列明了主要涉及的法律的名稱(chēng)及部分內(nèi)容,但這不意味著除此之外的法律、法規(guī)、規(guī)章等可不予執(zhí)行,員工應(yīng)當(dāng)切實(shí)遵守所有適用的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他規(guī)范性法律文件*末頁(yè)所載對(duì)照表內(nèi)容系中國(guó)的主要法律及xx中國(guó)集團(tuán)的主要社內(nèi)規(guī)章制度?
總經(jīng)理致辭xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xx
GroupCode
of
Conduct)?xx
集團(tuán)行動(dòng)指南的地位xx
集團(tuán)行動(dòng)指南/各細(xì)則【原則:1】合規(guī)【原則:2】公正的事業(yè)慣例【原則:3]尊重人權(quán)【原則:4】與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展【原則:5]安全衛(wèi)生【原則:6]商品質(zhì)量及安全性【原則:7]對(duì)社區(qū)的貢獻(xiàn)?xx
集團(tuán)行動(dòng)指南、YGCC、
主要適用的法律、主要社內(nèi)規(guī)章制度對(duì)照表
通報(bào)
·
咨詢(xún)窗口的運(yùn)行規(guī)則誓
約
書(shū)CONTENTS目錄0102070808112837404446475556總經(jīng)理致辭xx集團(tuán)以xx
精神“善之巡環(huán)”,以及經(jīng)營(yíng)理念“追求更高企業(yè)價(jià)
值”作為所有事業(yè)活動(dòng)的根本,以在經(jīng)營(yíng)理念中貫徹“公正”作為一切經(jīng)
營(yíng)活動(dòng)的基軸。為了在xx
中國(guó)集團(tuán)切實(shí)且高效地將上述理論付諸實(shí)踐,本手冊(cè)
在2013版《xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)》的基礎(chǔ)上,以2021年版《xx
集團(tuán)行
動(dòng)指南(xxGroupCodeofConduct)》和《xx全球社會(huì)責(zé)任合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)
指南(YGCC)》為指導(dǎo),并以中國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合中國(guó)社會(huì)、
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r以及xx
中國(guó)集團(tuán)及各關(guān)聯(lián)事業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)公
司及員工在日常經(jīng)營(yíng)和工作中的行為做出原則性規(guī)定,以及重點(diǎn)內(nèi)容的詳細(xì)說(shuō)明。“合規(guī)”貫穿我們生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面、全部過(guò)程?!昂弦?guī)”不是
一個(gè)口號(hào),而是需要每個(gè)人身體力行地去實(shí)踐。xx
中國(guó)集團(tuán)的各位如果在業(yè)務(wù)中遇到合規(guī)方面的疑問(wèn),可以參
考本手冊(cè)或者與上級(jí)、擔(dān)當(dāng)部門(mén)咨詢(xún),采取合適的行動(dòng)。希望大家在今后的工作中務(wù)必嚴(yán)格遵守本手冊(cè),將“合規(guī)”貫徹到
底,讓“善之巡環(huán)”源源不斷,永久傳承。2024年4月1日威可楷(中國(guó))投資有限公司
總經(jīng)理合規(guī)我們?cè)陂_(kāi)展工作時(shí),始終把遵守法令和公司內(nèi)部規(guī)則,以及應(yīng)對(duì)社會(huì)要求牢記在心?!艉弦?guī)開(kāi)展工作時(shí),我們?cè)谌魏吻闆r下,都會(huì)遵守事業(yè)活動(dòng)所在的國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)法令以及公司內(nèi)部規(guī)則,應(yīng)對(duì)社會(huì)要求。◆
理解應(yīng)當(dāng)遵守的內(nèi)容我們?yōu)榱耸冀K在理解最新的法令、公司內(nèi)部規(guī)則以及社會(huì)要求的基礎(chǔ)上開(kāi)展工作,致力通過(guò)研修等方式進(jìn)行鉆研?!?/p>
公正且誠(chéng)實(shí)的行動(dòng)我們以公正作為事業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ),始終貫徹誠(chéng)實(shí)作風(fēng),如發(fā)生問(wèn)題或產(chǎn)生疑慮則迅速報(bào)告,并采取糾正預(yù)防措施。此外,我們將基于法令及公司內(nèi)部規(guī)則,徹底保證報(bào)告者不會(huì)受到不利對(duì)待。xx
集團(tuán)行動(dòng)指南
(xxGroupCodeof
Conduct)xx集團(tuán)將xx
精神“善之巡環(huán)”以及經(jīng)營(yíng)理念“追求更高企業(yè)價(jià)值”作為所有事業(yè)活動(dòng)的根本,在經(jīng)營(yíng)理念
方面,始終將“公正”作為一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。為了使xx精神·經(jīng)營(yíng)理念成為每個(gè)員工實(shí)踐的指南,2008年出臺(tái)《xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xxGroupCodeof
Conduct)》。之后社會(huì)形勢(shì)發(fā)生重大變化,可持續(xù)發(fā)展的重要性日益凸顯,故對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行了修訂,2021年6月予
以改版?!秞x集團(tuán)行動(dòng)指南(xxGroupCodeofConduct)》由7個(gè)原則和29個(gè)細(xì)則組成。這些原則和細(xì)則參考并遵守了聯(lián)合國(guó)全球契約組織提出的10個(gè)原則,國(guó)際勞動(dòng)組織(ILO)提出的8個(gè)基本條約,并與SDGs(可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)
)相關(guān)聯(lián)。同時(shí),還新增了推進(jìn)多元化經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)、尊重多樣性等內(nèi)容。我們制定了《xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xx
Group
Code
of
Conduct)》,將其作為世界各國(guó)各地區(qū)的xx集團(tuán)員工應(yīng)基于共識(shí)予以遵守的行動(dòng)規(guī)
范。xx集團(tuán)行動(dòng)指南(xx
Group
Code
of
Conduct)xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/0201/xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)公正的事業(yè)慣例我們建立起以信賴(lài)為基礎(chǔ)的關(guān)系,以期與社會(huì)保持公正且健全的關(guān)系,攜手走向繁榮?!?/p>
與交易伙伴的信賴(lài)關(guān)系為了在整條供應(yīng)鏈中踐行社會(huì)責(zé)任,我們要求交易伙伴也必需履行社會(huì)責(zé)任,除此之外,還從采購(gòu)條件的角度選定供應(yīng)商,
構(gòu)建以信賴(lài)為基礎(chǔ)、公正的交易關(guān)系?!?/p>
遵守競(jìng)爭(zhēng)法我們始終遵守競(jìng)爭(zhēng)法,進(jìn)行公正、透明且自由的競(jìng)爭(zhēng)和交易。◆
防止行賄、受賄和腐敗無(wú)論是對(duì)公務(wù)員、民營(yíng)企業(yè),以及無(wú)論是以直接或通過(guò)第三方交易的方式,我們均不參與行賄、受賄,并杜絕一切腐敗行為?!?/p>
杜絕與反社會(huì)勢(shì)力的關(guān)聯(lián)我們與威脅社會(huì)秩序或企業(yè)健全活動(dòng)的反社會(huì)勢(shì)力沒(méi)有任何關(guān)系。即使被其要求提供便利也會(huì)毅然拒絕?!?/p>
妥善運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)我們妥善維持和運(yùn)用公司自身的知識(shí)產(chǎn)權(quán),并為防止侵害其他公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)而持續(xù)進(jìn)行必要的管理和改善?!?/p>
管理及利用資產(chǎn)和信息我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則,致力保護(hù)和管理公司資產(chǎn)、秘密信息以及個(gè)人信息,并妥善處理第三方的資產(chǎn)和信息。此外,
我們將持續(xù)完善信息管理規(guī)則并持續(xù)實(shí)施妥善的運(yùn)用管理及改善,以求維持和提高信息安全?!?/p>
信息披露我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則,面向利益相關(guān)者進(jìn)行公正、及時(shí)、正確且易于理解的信息披露,致力進(jìn)行有建設(shè)性的對(duì)話,同時(shí)基于透明的原則履行說(shuō)明的責(zé)任?!?/p>
正確妥當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)及稅務(wù)處理我們依照法令及公司內(nèi)部規(guī)則,正確妥當(dāng)?shù)剡M(jìn)行會(huì)計(jì)及稅務(wù)處理。◆
禁止利益沖突我們?cè)跇I(yè)務(wù)上明確區(qū)分公與私,不會(huì)做出與公司利益沖突的行為。尊重人權(quán)作為在全球開(kāi)展事業(yè)的企業(yè),我們尊重事業(yè)活動(dòng)相關(guān)人員及地區(qū)和社會(huì)人員的人權(quán)、人格和個(gè)性。◆
禁止童工勞動(dòng)、強(qiáng)迫勞動(dòng)我們不雇傭低于各國(guó)法定最低工作年齡的兒童。此外,我們不允許違反本人意愿的、任何形態(tài)的強(qiáng)迫勞動(dòng)?!?/p>
禁止歧視、騷擾、虐待我們不允許在事業(yè)活動(dòng)中存在歧視、欺凌及生理、心理和性方面等的虐待行為或騷擾行為,以及其他任何類(lèi)型的脅迫行為
和侵害人權(quán)的行為?!?/p>
尊重結(jié)社自由和集體談判的權(quán)利我們尊重以結(jié)社自由和集體談判權(quán)利為首的員工基本權(quán)利。◆
理解習(xí)俗慣例和遵守法令我們致力理解所有事業(yè)活動(dòng)所在國(guó)家和地區(qū)的習(xí)俗慣例,并遵守勞動(dòng)相關(guān)法令法規(guī)等?!?/p>
尊重多樣性我們尊重人種、民族、國(guó)籍、宗教、思想、信仰、性別、年齡、身體特征、性別認(rèn)同和性取向等的多樣性,推進(jìn)多樣性經(jīng)營(yíng)。此外,還構(gòu)建多種人才能夠充分發(fā)揮能力的制度和環(huán)境。03
/xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/04與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展我們追求與環(huán)境協(xié)調(diào)發(fā)展,為社會(huì)作貢獻(xiàn)?!?/p>
構(gòu)建和運(yùn)用環(huán)境管理體系我們構(gòu)建環(huán)境管理體系,遵守適用的環(huán)境相關(guān)法令、規(guī)則等要求事項(xiàng),在商品的開(kāi)發(fā)、制造、銷(xiāo)售、廢棄等所有事業(yè)活動(dòng)當(dāng)中,
減輕對(duì)環(huán)境的影響?!?/p>
應(yīng)對(duì)氣候變化我們?yōu)閼?yīng)對(duì)氣候變化問(wèn)題,通過(guò)節(jié)能活動(dòng)降低在事業(yè)活動(dòng)中使用的能源使用量,同時(shí)引入可再生能源,抑制溫室氣體的排放
量?!艋钣觅Y源作為一家制造企業(yè),我們致力開(kāi)展旨在持續(xù)活用資源的商品開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售,同時(shí)通過(guò)全新的制造技術(shù)革新推進(jìn)資源的有效活
用?!?/p>
持續(xù)利用水資源作為地區(qū)社會(huì)的一員,我們致力追求取水、排水的最優(yōu)化,力求使水資源這一地區(qū)的重要公共資源能夠持續(xù)利用?!襞c自然共生我們以與自然共生為目標(biāo),通過(guò)正確妥當(dāng)?shù)厥褂?、保管和處理所用化學(xué)物質(zhì),將對(duì)自然環(huán)境的影響降到最小,并通過(guò)維護(hù)綠
地和植樹(shù)活動(dòng)等保護(hù)生態(tài)系統(tǒng)。安全衛(wèi)生我們營(yíng)造讓全體員工參與其中、便于工作的職場(chǎng)環(huán)境?!敉七M(jìn)建設(shè)安全、安心的職場(chǎng)環(huán)境我們追求將所有職場(chǎng)中的風(fēng)險(xiǎn)最小化,致力構(gòu)建安全、安心的職場(chǎng)環(huán)境。此外,提供能夠讓所有員工身心健康地持續(xù)工作的
環(huán)境?!粜纬砂踩庾R(shí)我們通過(guò)教育等,提高員工的安全意識(shí)?!?/p>
構(gòu)筑勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理體系并運(yùn)用我們構(gòu)筑起勞動(dòng)安全衛(wèi)生管理體系,遵守適用的勞動(dòng)安全衛(wèi)生相關(guān)法令、規(guī)制等的要求事項(xiàng),致力防止發(fā)生職業(yè)災(zāi)害?!舴阑?、防災(zāi)的應(yīng)對(duì)處理我們貫徹執(zhí)行防火、防災(zāi)措施,將生命安全放在首位進(jìn)行應(yīng)對(duì)處理。商品質(zhì)量及安全性我們非常注重與客戶(hù)之間的“信賴(lài)”關(guān)系,基于對(duì)質(zhì)量的“堅(jiān)持”,提供安全、安心的商品和服務(wù)?!?/p>
以技術(shù)為支撐的價(jià)值創(chuàng)造為能針對(duì)客戶(hù)和社會(huì)的需求提供新價(jià)值,我們從研究開(kāi)發(fā)到制造、銷(xiāo)售、售后服務(wù),所有環(huán)節(jié)均凝聚了創(chuàng)意巧思,致力打造
產(chǎn)品。并懷抱堅(jiān)持,追求質(zhì)量與安全?!艨勺匪菪晕覀?cè)谂c交易伙伴攜手合作的同時(shí),努力確保供應(yīng)鏈的透明性與可追溯性。對(duì)社區(qū)的貢獻(xiàn)為了能與地區(qū)社會(huì)共同成長(zhǎng),無(wú)論在任何時(shí)代始終能成為一家備受人們喜愛(ài)的企業(yè),我們積極致力于通過(guò)事業(yè)活動(dòng)開(kāi)展面向國(guó)
際社會(huì)的貢獻(xiàn)活動(dòng)?!?/p>
社會(huì)貢獻(xiàn)活動(dòng)我們通過(guò)事業(yè)活動(dòng)為地區(qū)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,同時(shí)作為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)的一員,致力舉辦發(fā)揮自身特色的教育活動(dòng)、促進(jìn)地區(qū)活力,并
開(kāi)展國(guó)際交流后援等社會(huì)貢獻(xiàn)活動(dòng)。05xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/06【原則:1】合規(guī)1.1合規(guī)
“合規(guī)”是指開(kāi)展企業(yè)活動(dòng)應(yīng)遵守法律和法規(guī)、維護(hù)倫理道德。毫無(wú)疑問(wèn),我們必須遵守中國(guó)的法律法規(guī)。中國(guó)的法律法規(guī),不
僅包括全國(guó)人大及其常委會(huì)頒布的法律,還包括地方人大及其常委會(huì)頒布的地方法規(guī),政府機(jī)關(guān)頒布的條例、規(guī)定等規(guī)范性
文件,以及最高人民法院頒布的司法解釋等。
1997年中國(guó)共產(chǎn)黨十五大明確提出依法治國(guó)的基本方略。2012年,十八大明確了依法治國(guó)的價(jià)值取向,提出了“民主、文明、
和諧、自由、平等、公正、法治、愛(ài)國(guó)、敬業(yè)、誠(chéng)信、友善”的社會(huì)主義核心價(jià)值觀。
與此同時(shí),在立法方面,中國(guó)法律體系不斷完善,特別是因應(yīng)網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展帶來(lái)的重大變化,近年出臺(tái)了《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)
據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)配套規(guī)定,更是填補(bǔ)了立法空白領(lǐng)域。整體而言,中國(guó)進(jìn)入了合規(guī)全方位有法可依的時(shí)
代。此外,《反有組織犯罪法》、《反外國(guó)制裁法》、《反間諜法》等新的立法規(guī)制重點(diǎn),也值得關(guān)注和重視。1
.
2
理
解
應(yīng)
當(dāng)
遵
守
的
內(nèi)
容
“合規(guī)”需要每位員工去理解并且遵守。如果每位員工時(shí)時(shí)刻刻都能記著“公正”一詞,那么很多違規(guī)問(wèn)題都能夠得以避免。
近年來(lái),全球范圍內(nèi)企業(yè)因缺乏合規(guī)意識(shí)而發(fā)生的負(fù)面新聞時(shí)有耳聞。企業(yè)聲譽(yù)、形象受到嚴(yán)重?fù)p害,甚至被迫關(guān)閉停業(yè)的
事例也不鮮見(jiàn),“千里之堤,潰于蟻穴”。在中國(guó),每年亦有知名企業(yè)因不合規(guī)行為而被媒體報(bào)導(dǎo)的事件。
下列列舉若干中國(guó)媒體公開(kāi)報(bào)道過(guò)的企業(yè)不合規(guī)事件:(1)2019年9月4日,深圳皇冠中國(guó)電子有限公司因“未如實(shí)記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員以及考核結(jié)果
等情況,培訓(xùn)內(nèi)容記錄不詳實(shí)、培訓(xùn)人員簽到記錄不全;員工宿舍未設(shè)有符合緊急疏散要求、標(biāo)志明顯、保持暢通的出口,
未設(shè)有出口疏散指示標(biāo)志并鎖閉出口”,被深圳市福田區(qū)應(yīng)急管理局處以罰款2.5萬(wàn)元。(深福應(yīng)急罰(2019)D273號(hào))(2)2022年1月29日,洋馬農(nóng)機(jī)(中國(guó))有限公司因“雨水溝內(nèi)廢水中總磷濃度超標(biāo)”,被無(wú)錫市生態(tài)環(huán)境局罰款27萬(wàn)元。(錫新
環(huán)罰決(2021)295號(hào))(3)2022年9月29日,似鳥(niǎo)(中國(guó))投資有限公司因“煤氣深煎鍋20cm
Days和5色鋁制吸管不符合相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”,被上海市
市場(chǎng)監(jiān)督管理局責(zé)令召回。(4)2018年12月19日,電裝(中國(guó))投資有限公司因“在2010年1月至2015年7月期間申報(bào)進(jìn)口點(diǎn)火線圈等貨物申報(bào)的稅則號(hào)
列與應(yīng)歸入的稅則號(hào)列不符”,被北京海關(guān)罰款64萬(wàn)余元。(京關(guān)緝違字(2018)021號(hào))(5)2021年10月20日,索尼(中國(guó))有限公司因“發(fā)布‘SONY
更多精彩隨心記錄新機(jī)將至2021.07.0722:00’等表述的互聯(lián)網(wǎng)
廣告違反《廣告法》",被北京市朝陽(yáng)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局罰款100萬(wàn)元。(京朝市監(jiān)罰字(2021)6364號(hào))(6)2019年3月29日,大福(中國(guó))物流設(shè)備有限公司因“行賄和賬外給回扣”,被上海市松江區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局沒(méi)收違法所得
111萬(wàn)余元,罰款15萬(wàn)元。(滬監(jiān)管松處字(2019)第272018005413號(hào))(7)2021年10月8日,日郵汽車(chē)物流(中國(guó))有限公司因“與有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)者在投標(biāo)過(guò)程中以停止報(bào)價(jià)方式固定價(jià)格,并且
口頭劃分市場(chǎng)”,被浙江省市場(chǎng)監(jiān)督管理局處以罰款174萬(wàn)余元。(浙市監(jiān)案(2021)102號(hào))xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/08xx
集團(tuán)行動(dòng)指南和YGCC
的地位日巡心言xx
精神「善之巡環(huán)」經(jīng)營(yíng)理念“追求更高企業(yè)價(jià)值”xx
精神
·經(jīng)營(yíng)理念核心價(jià)值持續(xù)追求,品質(zhì)至上(【原則:1】合規(guī)行動(dòng)規(guī)范【xx
集團(tuán)行動(dòng)指南】7原則(29條細(xì)則)【原貝公司治理xx
集團(tuán)、各公司規(guī)程、方針、指引等xx全球社會(huì)責(zé)任合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)(YGCC)xx集團(tuán)行動(dòng)指南/各細(xì)則E的商
業(yè)
慣
例原則:4]
協(xié)調(diào)發(fā)展xx集團(tuán)行動(dòng)指南的地位本集團(tuán)的合規(guī)活動(dòng)與xx
精神·經(jīng)營(yíng)理念、
xx
集團(tuán)行動(dòng)指南、YGCC密切相關(guān)。從失敗走向成功信任并放手讓年輕人干不
斷
努
力
,
建
立
完
善
的
信
賴(lài)
關(guān)
系07
xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)社會(huì)
Society
Activity量及安全性………………【原則:6]技術(shù)公司重視每位員工的挑戰(zhàn)精神和工作的積極性,這是公司能夠作為一個(gè)充滿(mǎn)生機(jī)和活力的組織得以存續(xù)的基礎(chǔ)。但另一方
面,也不得忘記團(tuán)隊(duì)協(xié)作的成果可能超出個(gè)人單獨(dú)行動(dòng)的效果總和。公司的全面發(fā)展不能僅靠單個(gè)人的力量,還需要全體
員工的團(tuán)結(jié)一致共同努力。良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作直接關(guān)系到工作效率的提高,對(duì)于創(chuàng)造出公司的總體活力至關(guān)重要。員工并不是一個(gè)人埋頭工作就好,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到自己是xx集團(tuán)中的一員。充分理解上司和前輩的指示,積極努力地把工
作做好。同時(shí),作為上司、前輩也應(yīng)愛(ài)護(hù)下屬和后輩,工作安排和指示應(yīng)當(dāng)明確具體并注意給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)。每名員工在發(fā)
揮個(gè)人的專(zhuān)業(yè)和特長(zhǎng)的同時(shí),應(yīng)注意與其他員工互相幫助,攜手奮進(jìn),達(dá)成更大的相輔相成效果。員工不應(yīng)為提高自身的工作評(píng)價(jià),而故意貶低其他員工的業(yè)績(jī),不應(yīng)刻意隱瞞創(chuàng)意、構(gòu)思、問(wèn)題解決方案等進(jìn)而損害公司利
益。Q&AQ1公司出錢(qián)組織旅游,是否需要參加?AD
如果是在工作時(shí)間外的話,員工沒(méi)有參加的義務(wù),但是為了促進(jìn)公司內(nèi)部交流,請(qǐng)盡量積極參加。而如果是在工作時(shí)
間內(nèi)組織的活動(dòng),屬于工作的一部分,一般來(lái)說(shuō)應(yīng)當(dāng)參加。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/10我們?cè)谌粘I钪袘?yīng)謹(jǐn)言慎行,遵守社會(huì)常識(shí)、公序良俗,對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),避免招致社會(huì)的批評(píng)、懷疑。擾亂公共秩序(例如,在公交車(chē)上阻撓司機(jī)正常駕駛,在球場(chǎng)上展示侮辱性標(biāo)語(yǔ),散布謠言,謊報(bào)險(xiǎn)情、疫情、警情,結(jié)伙斗毆,
黑客等)、妨害公共安全(例如,非法制造炸藥,非法攜帶槍支、管制刀具,盜竊電力設(shè)備,在飛機(jī)上吸煙,無(wú)證駕駛,酒后駕駛
等),和侵犯人身權(quán)利、財(cái)產(chǎn)權(quán)利(例如,打架斗毆,侮辱誹謗,賣(mài)淫嫖娼,猥褻強(qiáng)奸,非法拘禁等)均系違法行為。這些行為輕
則會(huì)受到行政處罰,重則將受到刑事處罰,如果給他人造成損害的,還要賠償損失。如果員工受到刑事處罰的,公司有權(quán)依法單方解除勞動(dòng)合同并且不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。如果員工的相關(guān)行為尚不足以被認(rèn)定
為刑事犯罪,但是符合社內(nèi)規(guī)章制度所規(guī)定情形的,公司可依據(jù)社內(nèi)規(guī)章制度采取相應(yīng)的處罰措施。所以我們應(yīng)從平常做
起,充分理解與己有關(guān)的相關(guān)規(guī)則,以免采取錯(cuò)誤的行動(dòng)。雖然員工在工作之外是個(gè)人生活,但是從社會(huì)公眾的角度來(lái)看,xx
員工的行為會(huì)在不同程度上影響公眾對(duì)xx
公司的評(píng)
價(jià),因此每一位員工無(wú)論在工作上還是在生活上都應(yīng)遵守法律,正當(dāng)行事,這也是建立xx
集團(tuán)良好形象的前提條件。Q&AQ1
休息日和朋友喝酒,因?yàn)橹缓攘艘槐【?,沒(méi)有醉,開(kāi)車(chē)回家沒(méi)有問(wèn)題吧?Al酒后駕駛車(chē)輛是對(duì)自己和他人生命安全不負(fù)責(zé)任的行為,同時(shí)也是違法行為。如果經(jīng)測(cè)量,酒精濃度超標(biāo)屬于醉酒
駕駛的,則還將涉及刑事犯罪。因此,請(qǐng)一定不要在飲酒后駕車(chē)。09
xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)◎無(wú)論是否在工作時(shí)間內(nèi),都應(yīng)作為中國(guó)社會(huì)的一員愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn),遵守公共秩序,尊重社會(huì)公德?!驀?yán)禁賭博、吸毒、賣(mài)淫嫖娼、無(wú)證駕駛、酒后駕駛等違法行為?!騿T工的違法行為或者違反公序良俗的行為損害公司名譽(yù)、信用的,還將根據(jù)社內(nèi)規(guī)章制度予以處罰。1
.
3公正且誠(chéng)實(shí)的行動(dòng)1.3.1員工日常行為應(yīng)符合社會(huì)常識(shí)、公序良俗◎憲法◎勞動(dòng)合同法◎治安管理處罰法◎員工手冊(cè)◎注意“競(jìng)爭(zhēng)”與“協(xié)作”相結(jié)合?!蚺Πl(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:1.3.2關(guān)于公司內(nèi)部協(xié)作說(shuō)明:要點(diǎn):要點(diǎn):說(shuō)明:◎員工手冊(cè)簽訂合同可以有書(shū)面形式和口頭形式。一般要求以書(shū)面形式簽訂合同。以口頭方式形成的合同依賴(lài)于雙方的誠(chéng)信,且一旦
發(fā)生糾紛,難以證明具體內(nèi)容,因此公司杜絕以口頭方式簽訂合同。在磋商合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)等進(jìn)行檢查。如有必要的話,還應(yīng)對(duì)其資信進(jìn)行評(píng)估。
經(jīng)過(guò)磋商,雙方?jīng)Q定簽訂合同時(shí),應(yīng)注意三個(gè)方面:其一,合同條款是否公平合理。有些合同是對(duì)方提供的格式合同,有些合同是公司制作的格式合同,在接受或提供格式合同
時(shí),應(yīng)注意符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。另外,如果是對(duì)方提供的格式合同,或者公司提供的格式合同但對(duì)方做了修改,則
應(yīng)當(dāng)將合同交由法務(wù)審核。其二,應(yīng)確定對(duì)方負(fù)責(zé)簽署合同的人,特別是合同約定“簽字生效”的情況下,需確保對(duì)方簽字的是法定代表人,或者對(duì)方為
個(gè)人的情況下應(yīng)當(dāng)為本人,如非法定代表人或者本人的話,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方出具授權(quán)委托書(shū)原件,并且將授權(quán)委托書(shū)作為合
同附件。其三,應(yīng)注意合同用印。一方面應(yīng)按照公司的用印審批流程走內(nèi)部程序,加蓋本公司印章;另一方面應(yīng)要求對(duì)方加蓋公章或
者合同專(zhuān)用章(個(gè)人則盡量要求簽字及摁手印),不得接受加蓋部門(mén)章、財(cái)務(wù)章等無(wú)法代表對(duì)方主體資格的印章。合同簽訂后,在履行過(guò)程中,應(yīng)注意按照合同約定履行,如己方發(fā)生違約行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)改正,如有可能請(qǐng)取得對(duì)方豁免追責(zé)
的意思表示;如對(duì)方發(fā)生違約行為,例如逾期付款、交付貨物質(zhì)量不符合要求等,應(yīng)當(dāng)及時(shí)按照合同約定維權(quán)。另外,在雙方
協(xié)商一致的情況下可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更,此時(shí)應(yīng)參照簽訂合同的注意事項(xiàng)執(zhí)行。在磋商、簽訂及履行合同過(guò)程中應(yīng)注意保密,如在履行過(guò)程中,公司根據(jù)合同向?qū)Ψ脚痘蛘邚膶?duì)方接收商業(yè)秘密,且合同
有保密措施的特別約定的情況下,應(yīng)按照約定采取特別約定的保密措施。11/xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)中國(guó)鼓勵(lì)正常的對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)。在對(duì)外貿(mào)易活動(dòng)中,不得有下列行為:(一)偽造、變?cè)爝M(jìn)出口貨物原產(chǎn)地標(biāo)記,偽造、變?cè)旎?/p>
者買(mǎi)賣(mài)進(jìn)出口貨物原產(chǎn)地證書(shū)、進(jìn)出口許可證、進(jìn)出口配額證明或者其他進(jìn)出口證明文件;(二)騙取出口退稅;(三)走私;(
四)逃避法律、行政法規(guī)規(guī)定的認(rèn)證、檢驗(yàn)、檢疫;(五)違反法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他行為。同時(shí),不得違反反壟斷法有關(guān)規(guī)
定,做出危害市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的行為,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。對(duì)于自由進(jìn)出口的貨物/技術(shù),可正常辦理進(jìn)出口手續(xù);對(duì)于限制進(jìn)出口的貨物/技術(shù),一定在獲得相關(guān)許可證后方可辦理
進(jìn)出口手續(xù);對(duì)于禁止進(jìn)出口的貨物/技術(shù),公司不得進(jìn)出口。在進(jìn)口貨物時(shí),公司應(yīng)避免被認(rèn)定為進(jìn)口固體廢物、液體廢物或氣態(tài)廢物,因此進(jìn)口前應(yīng)當(dāng)對(duì)于貨物性質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查。如
涉及出口管制的,公司應(yīng)特別注意對(duì)境外進(jìn)口商、最終用戶(hù)、最終用途的事先核查及事后跟蹤管理工作,并保留相關(guān)證據(jù)。如涉嫌發(fā)生違法違規(guī)行為的,公司有義務(wù)配合主管部門(mén)的調(diào)查。xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/12Q1AL如果合同金額很小,是否可以不用簽書(shū)面合同?法律規(guī)定需要以書(shū)面形式簽訂的合同,無(wú)論金額大小都需要簽訂書(shū)面合同。對(duì)于法律未規(guī)定需書(shū)面簽訂的合同,萬(wàn)
一發(fā)生爭(zhēng)議,如果沒(méi)有書(shū)面合同作為證據(jù)可能在權(quán)利保護(hù)等方面產(chǎn)生諸多不利,因此公司禁止以口頭方式簽訂合同?!驊?yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的形式簽訂合同?!蚝贤瑮l款應(yīng)盡量公平合理。◎在磋商、交涉、簽訂及履行合同過(guò)程中應(yīng)注意保密?!驊?yīng)檢查合同相對(duì)方的授權(quán)、資質(zhì)和必要的資信情況?!驊?yīng)按照公司規(guī)定的流程申請(qǐng)、審批和使用加蓋于合同上的公章。◎應(yīng)按照合同約定履行,并留存相應(yīng)的證據(jù)。如果合同約定“簽字之日起生效”或“簽字蓋章之日起生效”,由他弟弟簽字的話,應(yīng)當(dāng)要求其出具授權(quán)委托書(shū)。如果
沒(méi)有授權(quán)委托書(shū),一旦發(fā)生糾紛,對(duì)方若不誠(chéng)信,對(duì)公司而言就徒增風(fēng)險(xiǎn)。為了進(jìn)一步降低風(fēng)險(xiǎn),如果對(duì)方是企業(yè)的
話,建議:(1)盡量避免約定“簽字生效”,而改為“蓋章生效”;(2)務(wù)必要求對(duì)方加蓋公章或者合同專(zhuān)用章?!蜇浳锖图夹g(shù)分為自由進(jìn)出口、限制進(jìn)出口及禁止進(jìn)出口三大類(lèi)?!蛳拗苹蚪惯M(jìn)出口的貨物和技術(shù)以政府公布的目錄為準(zhǔn)?!蜻M(jìn)出口時(shí)應(yīng)當(dāng)依法辦理所需的審批登記、檢驗(yàn)檢疫、通關(guān)、繳稅、結(jié)匯等必要手續(xù)?!虿坏脗卧熵浳锘蚣夹g(shù)有關(guān)憑證、單據(jù)等?!驹瓌t:2】公正的事業(yè)慣例2
.
1與交易伙伴的信賴(lài)關(guān)系2.1.1合同管理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:
◎民法典◎xx集團(tuán)采購(gòu)方針◎xx
集團(tuán)交易基本原則◎?qū)ν赓Q(mào)易法◎進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法◎出口管制法
◎刑法Q②
和我談合同的是對(duì)方公司老板的弟弟,所以合同也是由他弟弟簽字可以嗎?主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:2.1.2進(jìn)出口管理說(shuō)明:Q&A說(shuō)明:要點(diǎn):要點(diǎn):A2說(shuō)明:公司和員工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到確保公平自由的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)包括xx中國(guó)集團(tuán)在內(nèi)的每個(gè)企業(yè)的存續(xù)及健全的發(fā)展都是不可或缺的,
作為業(yè)內(nèi)成員之一,我們應(yīng)基于公平自由的原則參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),致力于行業(yè)整體的和諧發(fā)展。壟斷協(xié)議,是指排除、限制競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議、決定或者其他協(xié)同行為?!皺M向壟斷協(xié)議”是指與具有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的經(jīng)營(yíng)者達(dá)成的壟斷協(xié)議,具體分為五大類(lèi):(一)固定或者變更商品價(jià)格;(二)限制
商品的生產(chǎn)數(shù)量或者銷(xiāo)售數(shù)量;(三)分割銷(xiāo)售市場(chǎng)或者原材料采購(gòu)市場(chǎng);(四)限制購(gòu)買(mǎi)新技術(shù)、新設(shè)備或者限制開(kāi)發(fā)新技
術(shù)、新產(chǎn)品;(五)聯(lián)合抵制交易?!翱v向壟斷協(xié)議”是指與交易相對(duì)人達(dá)成的壟斷協(xié)議,具體包括兩大類(lèi):(一)固定向第三人轉(zhuǎn)售商品的價(jià)格;(二)限定向第
三人轉(zhuǎn)售商品的最低價(jià)格。另外,組織其他經(jīng)營(yíng)者達(dá)成壟斷協(xié)議或者為其他經(jīng)營(yíng)者達(dá)成壟斷協(xié)議提供實(shí)質(zhì)性幫助的,也會(huì)視為違法(軸輻協(xié)議)。隨著
市場(chǎng)發(fā)展,可能出現(xiàn)其他壟斷協(xié)議的新類(lèi)型,屆時(shí)將由主管部門(mén)另行判斷。因此,各行業(yè)內(nèi)公司不僅不得達(dá)成任何壟斷協(xié)議,
還應(yīng)當(dāng)在商務(wù)社交中注意表達(dá)內(nèi)容的尺度,避免被誤解。濫用市場(chǎng)支配地位的具體行為包括六大類(lèi):(1)以不公平的高價(jià)銷(xiāo)售商品或者以不公平的低價(jià)購(gòu)買(mǎi)商品;(2)沒(méi)有正當(dāng)理由,以低于成本的價(jià)格銷(xiāo)售商品;(3)沒(méi)有正當(dāng)理由,拒絕與交易相對(duì)人進(jìn)行交易;(4)沒(méi)有正當(dāng)理由,限定交易相對(duì)人只能與其進(jìn)行交易或者只能與其指定的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行交易;(5)沒(méi)有正當(dāng)理由搭售商品,或者在交易時(shí)附加其他不合理的交易條件;(6)沒(méi)有正當(dāng)理由,對(duì)條件相同的交易相對(duì)人在交易價(jià)格等交易條件上實(shí)行差別待遇。同樣的,隨著市場(chǎng)發(fā)展,濫用市場(chǎng)支配
地位的行為也可能出現(xiàn)其他類(lèi)型,屆時(shí)將由主管部門(mén)另行判斷。經(jīng)營(yíng)者集中主要包括合并,或通過(guò)股權(quán)、資產(chǎn)等方式取得其他經(jīng)營(yíng)者的控制權(quán),或通過(guò)合同等方式取得其他經(jīng)營(yíng)者的控制
權(quán)或?qū)ζ渌?jīng)營(yíng)者施加決定性影響。經(jīng)營(yíng)者集中不是絕對(duì)的禁止性行為,但是需要申報(bào),經(jīng)主管機(jī)關(guān)審批通過(guò)后方可實(shí)施
經(jīng)營(yíng)者集中。公司有專(zhuān)門(mén)的《公平競(jìng)爭(zhēng)指南》及配套文件,請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和員工樹(shù)立反壟斷合規(guī)敏感意識(shí),并且嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定。◎與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的壟斷行為主要包括三大類(lèi),即壟斷協(xié)議,濫用市場(chǎng)支配地位和經(jīng)營(yíng)者集中。◎壟斷協(xié)議包括橫向壟斷協(xié)議、縱向壟斷協(xié)議以及軸輻協(xié)議?!?yàn)E用市場(chǎng)支配地位包括首先屬于具有市場(chǎng)支配地位的情形,其次有濫用行為。◎經(jīng)營(yíng)者集中主要包括合并,或通過(guò)股權(quán)資產(chǎn)等方式取得其他經(jīng)營(yíng)者的控制權(quán),或通過(guò)合同等方式取得其他經(jīng)營(yíng)者的控制
權(quán)或?qū)ζ渌?jīng)營(yíng)者施加決定性影響。經(jīng)營(yíng)者集中不是絕對(duì)的禁止性行為,而是需要申報(bào),經(jīng)主管機(jī)關(guān)審批通過(guò)后的方可實(shí)施經(jīng)營(yíng)者集中。13/xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)Q1出席行業(yè)協(xié)會(huì)的集會(huì)等場(chǎng)合,與同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)接觸時(shí),需要注意哪些問(wèn)題?不要涉及有關(guān)企業(yè)的銷(xiāo)售價(jià)格、生產(chǎn)或銷(xiāo)售數(shù)量、交易對(duì)方、銷(xiāo)售區(qū)域、發(fā)售時(shí)間等有可能被懷疑為壟斷協(xié)議的話題。如同行談及上述話題,即使我們保持沉默也可能被視為我們已經(jīng)暗中達(dá)成協(xié)議,因此這種情況下,應(yīng)當(dāng)立刻終止該
類(lèi)對(duì)話。參加顧客所在行業(yè)(例如服裝行業(yè))的會(huì)議時(shí),同樣應(yīng)注意上述問(wèn)題。xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/14Q因業(yè)務(wù)緊急需要,通過(guò)EMS
(國(guó)際郵政快遞)從日本郵寄過(guò)來(lái)的零件或商品可以銷(xiāo)售嗎?Al
如果郵寄時(shí)已依法辦理了進(jìn)出口申報(bào)手續(xù)的,則沒(méi)有問(wèn)題。未辦理進(jìn)出口申報(bào)等手續(xù)的,則不可以。Q2
因工廠布局改變,需要改變從日本進(jìn)口的設(shè)備的安裝地點(diǎn)時(shí),需要辦理什么手續(xù)?A2根據(jù)具體情況有時(shí)需要取得日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省的批準(zhǔn),因此在改變安裝地點(diǎn)時(shí)需加以留意。另外如果設(shè)備是保稅設(shè)備,
則還需向中國(guó)的監(jiān)管部門(mén)備案。2.2遵守競(jìng)爭(zhēng)法2.2.1禁止壟斷行為用語(yǔ)解釋“出口管制”是指,中國(guó)政府對(duì)從中國(guó)境內(nèi)向境外轉(zhuǎn)移管制物項(xiàng),以及中國(guó)公民、法人和非法人組織向外國(guó)組織和個(gè)人提供
管制物項(xiàng),采取禁止或者限制性措施?!白咚阶铩鄙婕斑M(jìn)出口形式的包括未經(jīng)海關(guān)許可并且未補(bǔ)繳應(yīng)繳稅額,擅自將批準(zhǔn)進(jìn)口的來(lái)料加工、來(lái)件裝配、補(bǔ)償貿(mào)易的
原材料、零件、制成品、設(shè)備等保稅貨物,在境內(nèi)銷(xiāo)售牟利的;或未經(jīng)海關(guān)許可并且未補(bǔ)繳應(yīng)繳稅額,擅自將特定減稅、免稅
進(jìn)口的貨物、物品,在境內(nèi)銷(xiāo)售牟利的?!蚍磯艛喾ā蚬礁?jìng)爭(zhēng)指南◎反腐敗及反壟斷政府突擊檢查應(yīng)對(duì)方案◎有關(guān)【與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手接觸相關(guān)的注意點(diǎn)】關(guān)于戰(zhàn)略?xún)r(jià)格的不正當(dāng)?shù)蛢r(jià)適用性的驗(yàn)證信函◎市場(chǎng)份額推算值的使用指南“市場(chǎng)支配地位”是指,經(jīng)營(yíng)者在相關(guān)市場(chǎng)內(nèi)具有能夠控制商品價(jià)格、數(shù)量或者其他交易條件,或者能夠阻礙、影響其他經(jīng)營(yíng)
者進(jìn)入相關(guān)市場(chǎng)能力的市場(chǎng)地位。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:用語(yǔ)解釋要點(diǎn):Q&AQ&AQ1
向經(jīng)銷(xiāo)商批發(fā)產(chǎn)品,在決定批發(fā)價(jià)格時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?在經(jīng)銷(xiāo)商之間的銷(xiāo)售能力或購(gòu)買(mǎi)數(shù)量等沒(méi)有明顯差別的情況下,如果向各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售的價(jià)格存在明顯差異,則可
能會(huì)被認(rèn)定為價(jià)格歧視行為,應(yīng)嚴(yán)加注意。營(yíng)業(yè)為經(jīng)銷(xiāo)商申請(qǐng)折扣時(shí),無(wú)需確認(rèn)經(jīng)銷(xiāo)商賣(mài)給哪個(gè)終端客戶(hù)、是否屬實(shí),只要能擴(kuò)大銷(xiāo)售額,對(duì)公司就沒(méi)什么損害。這種做法是不對(duì)的。申請(qǐng)折扣時(shí),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)并向公司如實(shí)報(bào)告經(jīng)銷(xiāo)商的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量、終端品牌等情況,以作為公司
審批的依據(jù),這也是法律規(guī)定的自愿、誠(chéng)信交易的前提。并且,如果為了申請(qǐng)低折扣,配合經(jīng)銷(xiāo)商弄虛作假,則直接損
害了公司的利益。進(jìn)一步地,如果還從經(jīng)銷(xiāo)商處獲得好處,則涉嫌商業(yè)賄賂或職務(wù)侵占。15
/xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)行賄行為會(huì)導(dǎo)致不公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)重的還會(huì)損害到國(guó)家利益和公共利益,例如環(huán)保措施不到位,通過(guò)行賄獲得批文等
等,因此行賄行為是嚴(yán)格禁止的。向國(guó)家工作人員行賄一般指向其本人行賄,還包括向其近親屬,或者其他與該國(guó)家工作人員關(guān)系密切的人,比如情婦(夫)、
戰(zhàn)友等等。國(guó)家工作人員主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)、司法工作人員、行政執(zhí)法人員等。向除了國(guó)家工作人員之外的其他主體行賄,
如果向其近親屬,或者其他與該國(guó)家工作人員關(guān)系密切的人行賄,雖然法律未明確規(guī)定這種情形,但是一般會(huì)認(rèn)為是一種
間接的行賄方式。行賄的方式包括給付財(cái)物和提供不正當(dāng)利益?!敖o付財(cái)物”既包括給付金錢(qián)和實(shí)物,也包括提供可以用金錢(qián)計(jì)算數(shù)額的財(cái)產(chǎn)
性利益,如提供房屋裝修、含有金額的會(huì)員卡、代幣卡(券)、旅游費(fèi)用等。具體數(shù)額以實(shí)際支付的資費(fèi)為準(zhǔn)?!敖o付財(cái)物”的方
式也有多種多樣,比如直接給錢(qián),通過(guò)賭博輸錢(qián),通過(guò)低買(mǎi)高賣(mài)或高買(mǎi)低賣(mài),通過(guò)虛假交易,通過(guò)炒股等投資行為,通過(guò)吃空
餉,通過(guò)折扣、傭金不如實(shí)入賬等。“提供不正當(dāng)利益”則包括性賄賂,為其本人或者密切關(guān)系人提供旅游、就學(xué)、就業(yè)、交易
機(jī)會(huì)等。如果在交易中發(fā)生折扣、傭金的,應(yīng)當(dāng)如實(shí)入賬,不得行賄受賄。如果員工為了謀取交易機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)以個(gè)人方式行賄的
話,也可能被認(rèn)定為是公司行賄。相關(guān)法律法規(guī)并未禁止所有的饋贈(zèng)和招待,但是僅限于正常的商業(yè)社交,公司也頒布了專(zhuān)門(mén)關(guān)于饋贈(zèng)和招待相關(guān)的規(guī)定。
在商業(yè)社交中可能需要有禮尚往來(lái)的招待和贈(zèng)送禮品,此種情況下應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批流程執(zhí)行。Q1中秋節(jié)和春節(jié)的時(shí)候,送點(diǎn)什么給政府部門(mén)相關(guān)人員,有什么問(wèn)題嗎?AD向政府部門(mén)人員送禮容易被認(rèn)定為行賄行為,建議一方面參考法律法規(guī)規(guī)定的行賄立案標(biāo)準(zhǔn),一方面遵照公司關(guān)于饋贈(zèng)和招待相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/16在進(jìn)行商業(yè)交易時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)并以自愿、平等、公正、誠(chéng)實(shí)信用為原則,遵守商業(yè)道德,開(kāi)展公平自由的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。不論出于何種理由,都不得濫用其他公司的名稱(chēng)或商標(biāo)或裝潢;不得侵犯其他主體的商業(yè)秘密;不得對(duì)于商品的性能、功能、
質(zhì)量、銷(xiāo)售狀況、用戶(hù)評(píng)價(jià)、曾獲榮譽(yù)等作虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳;不得通過(guò)組織虛假交易等方式,幫助其他經(jīng)營(yíng)者
進(jìn)行虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳;不得編造、傳播虛假信息或者誤導(dǎo)性信息,損害競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商業(yè)信譽(yù)、商品聲譽(yù);不得
利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)排除其他同行的競(jìng)爭(zhēng)。2
.3防止行賄、受賄和腐敗主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎刑法◎反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法◎員工手冊(cè)◎反腐敗及反壟斷政府突擊檢查應(yīng)對(duì)方案
◎xx
集團(tuán)防止賄賂政策◎禮品及招待指南◎不得實(shí)施混淆行為?!虿坏眠M(jìn)行虛假或者引人誤解的商業(yè)宣傳?!虿坏们址干虡I(yè)秘密?!虿坏媒M織虛假交易?!虿坏脧氖路欠ǖ挠歇?jiǎng)銷(xiāo)售行為?!虿坏脫p害他人商業(yè)信譽(yù)、商品聲譽(yù)?!虿坏瞄_(kāi)展實(shí)施不正當(dāng)價(jià)格行為。2.2.2禁止不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法
◎刑法◎公平競(jìng)爭(zhēng)指南“商業(yè)賄賂”是指,經(jīng)營(yíng)者為銷(xiāo)售或者購(gòu)買(mǎi)商品而采用財(cái)物(現(xiàn)金或物品)或者其他手段賄賂對(duì)方單位或者個(gè)人的行為。“商
業(yè)賄賂”除有可能受到政府部門(mén)的處罰外,也可能構(gòu)成犯罪?!蛑苯踊蜷g接向國(guó)家工作人員行賄,屬于行賄行為。◎直接或間接向一般公司、企業(yè)的工作人員行賄,屬于商業(yè)賄賂行為?!蛐匈V的方式不僅僅包括送禮送錢(qián),還包括其他有形及無(wú)形的形式。用語(yǔ)解釋這種做法有問(wèn)題嗎?要點(diǎn):要點(diǎn):說(shuō)明:説明:Q&AQ&A知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為無(wú)形財(cái)產(chǎn),主要包括商標(biāo)、專(zhuān)利、著作權(quán)、商業(yè)秘密。有些知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值甚至比一個(gè)廠房、一臺(tái)設(shè)備還要大。
例如,經(jīng)過(guò)經(jīng)濟(jì)學(xué)家的評(píng)估,“可口可樂(lè)”商標(biāo)的價(jià)值高達(dá)數(shù)百億美金;根據(jù)華為公司公開(kāi)的數(shù)據(jù),2019年至2021年,華為通
過(guò)專(zhuān)利授權(quán)在全球范圍內(nèi)獲得專(zhuān)利費(fèi)13億美元;梵高畫(huà)作拍賣(mài)動(dòng)則數(shù)億元;2021年最高人民法院針對(duì)一起侵犯技術(shù)秘密
的商業(yè)秘密案件判決被告賠償1.59億元。對(duì)xx集團(tuán)而言,無(wú)論是被認(rèn)定為馳名商標(biāo)的“xx”商標(biāo),還是其他商標(biāo),又或是研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的作品、技術(shù),有些申請(qǐng)了
著作權(quán)登記,有些申請(qǐng)了專(zhuān)利權(quán),還有大量日常研發(fā)成果以及經(jīng)營(yíng)信息是作為商業(yè)秘密予以管理和保護(hù)。這些無(wú)形財(cái)產(chǎn)顯
然是xx集團(tuán)的重要財(cái)產(chǎn)。對(duì)于商標(biāo)侵權(quán)行為,公司絕不姑息,一直積極采取法律手段維權(quán)?!皒x”商標(biāo)被認(rèn)定為馳名商標(biāo),在以此為榮的同時(shí),也要
時(shí)刻警醒其價(jià)值也被侵權(quán)人覬覦,所以要努力保護(hù)公司擁有所有權(quán)或使用權(quán)的相關(guān)商標(biāo)。作為員工來(lái)說(shuō),一旦發(fā)現(xiàn)有侵害
公司商標(biāo)的行為,應(yīng)當(dāng)立即向公司報(bào)告,并且協(xié)助公司維權(quán)。更為重要的是,員工不應(yīng)當(dāng)惡意侵害公司商標(biāo)權(quán),例如將次品
偷拿出去售賣(mài)等。xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/18“黑社會(huì)性質(zhì)的組織”是指,同時(shí)具備4特征的反社會(huì)勢(shì)力。這4個(gè)特征包括:(一)形成較穩(wěn)定的犯罪組織,人數(shù)較多,有明確的
組織者、領(lǐng)導(dǎo)者,骨干成員基本固定;(二)有組織地通過(guò)違法犯罪活動(dòng)或者其他手段獲取經(jīng)濟(jì)利益,具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,以
支持該組織的活動(dòng);(三)以暴力、威脅或者其他手段,有組織地多次進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),為非作惡,欺壓、殘害群眾;(四)通過(guò)實(shí)施違法犯罪活動(dòng),或者利用國(guó)家工作人員的包庇或者縱容,稱(chēng)霸一方,在一定區(qū)域或者行業(yè)內(nèi),形成非法控制或者重大影
響,嚴(yán)重破壞經(jīng)濟(jì)、社會(huì)生活秩序?!皭簞?shì)力”是指,經(jīng)常糾集在一起,以暴力、威脅或者其他手段,在一定區(qū)域或者行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)多次實(shí)施違法犯罪活動(dòng),為非作惡,
欺壓群眾,擾亂社會(huì)秩序、經(jīng)濟(jì)秩序,造成較為惡劣的社會(huì)影響,但尚未形成黑社會(huì)性質(zhì)組織的犯罪組織。17
/xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)在中國(guó),反社會(huì)勢(shì)力包括犯罪團(tuán)伙、黑社會(huì)性質(zhì)組織、惡勢(shì)力組織、恐怖組織等為非作惡,欺壓群眾,擾亂社會(huì)秩序、經(jīng)濟(jì)秩
序,侵害群眾生命健康權(quán)利的組織及人員。我們應(yīng)具備基本的法律知識(shí)、社會(huì)常識(shí)與正義感,明智行事,避免牽扯到違法行為或違反社會(huì)利益的行為中。杜絕與反社會(huì)
勢(shì)力的一切關(guān)系。公司在任何情況下都不得以任何理由(包括回收債務(wù)或處理投訴等為目的)利用反社會(huì)勢(shì)力,同時(shí)也決不與反社會(huì)勢(shì)力及
與反社會(huì)勢(shì)力有關(guān)聯(lián)的組織或個(gè)人進(jìn)行任何交易活動(dòng)。為反社會(huì)勢(shì)力提供便利、給予協(xié)助或擁護(hù)、包庇的視為共犯,可被追
究刑事責(zé)任。例如,為黑社會(huì)性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動(dòng)犯罪等,掩蓋其罪行,或提供便利條件等均構(gòu)成犯罪。因此,堅(jiān)決不
能向反社會(huì)勢(shì)力提供任何援助,即使接到反社會(huì)勢(shì)力的不正當(dāng)要求,也要斷然拒絕,毫不妥協(xié),不要出于“消財(cái)免災(zāi)”的心理
企圖通過(guò)交付金錢(qián)化解。受到反社會(huì)勢(shì)力的威脅、恐嚇等或工作中接觸到反社會(huì)勢(shì)力時(shí),應(yīng)立即向公司內(nèi)部相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)報(bào)告。此外,在發(fā)現(xiàn)犯罪行
為或反社會(huì)勢(shì)力的違法活動(dòng)時(shí),請(qǐng)積極向有關(guān)政府部門(mén)或公安機(jī)關(guān)舉報(bào)。Q2
供應(yīng)商聯(lián)系說(shuō)上海大閘蟹上市了,想請(qǐng)我們吃飯,這種情況可以去嗎?A2
接受招待如果屬于正常的商業(yè)社交則并無(wú)違法,不過(guò)具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公司關(guān)于饋贈(zèng)和招待相關(guān)的規(guī)定。2
.
4杜絕與反社會(huì)勢(shì)力的關(guān)聯(lián)主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎公司法◎反恐怖主義法◎反有組織犯罪法
◎刑法◎員工手冊(cè)Q&AQ1廠區(qū)附近的村頭惡霸威脅我,要我?guī)兔ν倒纠溤趺崔k?村頭惡霸即使未達(dá)到黑社會(huì)性質(zhì)的組織程度,也屬于惡勢(shì)力范疇,你有義務(wù)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。如確實(shí)發(fā)生這種情況,請(qǐng)立即與上司或公司負(fù)責(zé)部門(mén)商量,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。2
.
5妥善運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)◎民法典◎勞動(dòng)合同法◎刑法◎商標(biāo)法◎?qū)@ā蛑鳈?quán)法◎反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法◎員工手冊(cè)◎有關(guān)職務(wù)發(fā)明等的處理規(guī)定公司內(nèi)部專(zhuān)利認(rèn)定細(xì)則◎?qū)@暾?qǐng)·授權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則◎業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則◎公司商標(biāo)管理規(guī)程◎新公司商標(biāo)指南◎知識(shí)產(chǎn)權(quán)也稱(chēng)為無(wú)形財(cái)產(chǎn),是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的重要基石?!蚬緹o(wú)形財(cái)產(chǎn)受法律保護(hù),不可侵犯。Oxx集團(tuán)擁有大量商標(biāo)權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商業(yè)秘密和著作權(quán),應(yīng)予以保護(hù)?!虿坏米孕谢蚧锿饲址腹镜闹R(shí)產(chǎn)權(quán)?!驁?jiān)決杜絕與反動(dòng)社會(huì)勢(shì)力有任何瓜葛。◎?yàn)榉磩?dòng)社會(huì)勢(shì)力提供便利本身也可構(gòu)成犯罪。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:用語(yǔ)解釋要點(diǎn):要點(diǎn):說(shuō)明:說(shuō)明:AB請(qǐng)先確認(rèn)該圖片是否有著作權(quán)或著作權(quán)人是否限制了其使用方式。因?yàn)榧词故恰懊赓M(fèi)素材”,其可以“免費(fèi)”使用的用途也可能有所限制(如禁止用于商業(yè)用途),事先應(yīng)當(dāng)仔細(xì)確認(rèn)。Q4生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)調(diào)整模具就可以使廢料變少,這個(gè)是有價(jià)值的知識(shí)嗎?在生產(chǎn)中通過(guò)觀察、摸索發(fā)現(xiàn)廢料減少的方法,是為公司節(jié)約成本,當(dāng)然是有價(jià)值的知識(shí)。調(diào)整模具中可能涉及尺寸、19/xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)公司開(kāi)展自行研發(fā),也有委外研發(fā)或者接受外部委托的研發(fā),在這些研發(fā)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生作品、專(zhuān)利和技術(shù)秘密等研發(fā)成果。
在涉及外部的研發(fā)時(shí),應(yīng)特別注意研發(fā)成果歸屬的約定。而在自行研發(fā)過(guò)程中,應(yīng)注意為完成公司的任務(wù)或者主要是利用
公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造屬于職務(wù)發(fā)明,相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),無(wú)論是專(zhuān)利權(quán)還是技術(shù)秘密所有權(quán),亦或是著作權(quán)
均歸公司所有。因此,在產(chǎn)生相關(guān)成果后,應(yīng)當(dāng)立即向公司有關(guān)部門(mén)報(bào)告,不得隱瞞,不得私自申請(qǐng)專(zhuān)利,或登記著作權(quán),或擅自自行或授權(quán)他人用于商業(yè)目的。作為員工來(lái)說(shuō),一旦發(fā)現(xiàn)有侵害公司著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或商業(yè)秘密的行為,應(yīng)當(dāng)立即向公司報(bào)告,并且協(xié)助公司維權(quán)。
對(duì)于其他企業(yè)和個(gè)人擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),公司也應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。※關(guān)于商業(yè)秘密的保護(hù),詳見(jiàn)本手冊(cè)2.6.2“保護(hù)商業(yè)秘密”的相關(guān)規(guī)定。Q1旅行時(shí),無(wú)意間發(fā)現(xiàn)與xx毫不相干的商店在使用與xx相類(lèi)似的商標(biāo),我應(yīng)該怎么辦?A1這種情況,存在xx商標(biāo)被非法使用、公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)遭到侵害的可能性,所以應(yīng)及時(shí)報(bào)告威可楷(中國(guó))投資有限Q②
從保護(hù)xx品牌的角度,我們應(yīng)該如何使用公司標(biāo)識(shí)?A2
公司標(biāo)識(shí)的使用方法請(qǐng)遵照總公司制定的“xxVisual
ldentificationSystem
Manual”。另外,在使用注冊(cè)商標(biāo)時(shí),請(qǐng)適當(dāng)記載必要的注冊(cè)符。數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn),除了按照公司關(guān)于有形財(cái)產(chǎn)和無(wú)形財(cái)產(chǎn)管理的要求予以管理之外,由于數(shù)據(jù)的特殊性,中國(guó)還對(duì)
數(shù)據(jù)安全做出特別規(guī)定。因此作為公司來(lái)說(shuō),應(yīng)該建立健全數(shù)據(jù)安全的全流程管理制度,組織開(kāi)展數(shù)據(jù)安全教育培訓(xùn),采取
相應(yīng)的技術(shù)措施和其他必要措施,保障數(shù)據(jù)安全。利用互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展數(shù)據(jù)處理活動(dòng),應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)制
度的基礎(chǔ)上,履行上述數(shù)據(jù)安全保護(hù)義務(wù)。相關(guān)員工是公司負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)的執(zhí)行者,應(yīng)當(dāng)依法依規(guī)處理,遵循保密要求。公司建立必要的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)制度,采取相應(yīng)的保護(hù)措施。公司在發(fā)送的電子信息,提供的軟件中不得設(shè)置惡意程序,不得
含有法律、行政法規(guī)禁止發(fā)布或者傳輸?shù)男畔?。公司和員工均不得從事非法侵入他人網(wǎng)絡(luò)、干擾他人網(wǎng)絡(luò)正常功能、竊取網(wǎng)
絡(luò)數(shù)據(jù)等危害網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng);不得提供專(zhuān)門(mén)用于從事侵入網(wǎng)絡(luò)、干擾網(wǎng)絡(luò)正常功能及防護(hù)措施、竊取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等危害網(wǎng)
絡(luò)安全活動(dòng)的程序、工具等。◎公司擁有的、未向相關(guān)公眾公開(kāi)的信息均屬于公司的秘密。◎公司商業(yè)秘密包括公司自己的商業(yè)秘密,也包括公司基于合同等關(guān)系獲得的其他方的商業(yè)秘密?!騿T工對(duì)于公司的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)按照公司要求對(duì)商業(yè)秘密采取特定的保密措施?!騿T工僅能在職務(wù)范圍內(nèi)接觸公司授權(quán)披露的商業(yè)秘密,不得以職務(wù)便利,或者不正當(dāng)手段接觸或獲取公司的其他商業(yè)
秘密。xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/20“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”是指對(duì)無(wú)形財(cái)產(chǎn)的權(quán)利,是個(gè)人或法人對(duì)其在智力創(chuàng)造活動(dòng)中所產(chǎn)生的成果所擁有的權(quán)利,其范疇具體包括專(zhuān)
利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等?!榜Y名商標(biāo)”是指在中國(guó)境內(nèi)為相關(guān)公眾所熟知的商標(biāo)?!奥殑?wù)發(fā)明”是指執(zhí)行本單位的任務(wù)或者主要是利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。
“職務(wù)作品”是指為完成公司工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品。◎公司數(shù)據(jù)包括商業(yè)秘密、個(gè)人信息及其他信息,均應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的用途使用。◎禁止發(fā)送病毒郵件等危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為?!虺鲎饣蚪枞氲挠?jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)等電子設(shè)備,務(wù)必在使用前進(jìn)行病毒檢測(cè)?!蚪刮唇?jīng)公司IT同意擅自下載各類(lèi)軟件。“數(shù)據(jù)”是指任何以電子或者其他方式對(duì)信息的記錄。2.6.2保護(hù)商業(yè)秘密◎民法典◎勞動(dòng)法◎反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法
◎刑法◎員工手冊(cè)O(shè)xx集團(tuán)秘密信息管理細(xì)則◎數(shù)據(jù)安全法◎網(wǎng)絡(luò)安全法◎員工手冊(cè)O(shè)xx
集團(tuán)信息安全規(guī)定2.6管理及利用資產(chǎn)和信息2.6.1數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全管理為制作促銷(xiāo)傳單想使用從網(wǎng)上下載的圖片,應(yīng)注意哪些問(wèn)題?角度等,這樣屬于生產(chǎn)訣竅,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)給公司的技術(shù)研發(fā)部門(mén)或人員。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:公司的法務(wù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)
合規(guī)部門(mén)。用語(yǔ)解釋用詞解釋要點(diǎn):要點(diǎn):Q&A說(shuō)明:Q3所有的秘密信息均有不同的載體,包括公司文件、憑證、報(bào)告、電子文件、樣品、圖紙、配方等等,員工應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)
之規(guī)定,以及公司對(duì)不同載體及信息內(nèi)容的保密要求,采取相應(yīng)的保密措施。員工的保密義務(wù)源自法律的誠(chéng)實(shí)信用原則。而公司對(duì)所擁有的商業(yè)秘密的權(quán)利,是一項(xiàng)絕對(duì)權(quán)。無(wú)論是基于誠(chéng)實(shí)信用原則,
還是基于《勞動(dòng)法》規(guī)定的員工的保密義務(wù),亦或是基于公司規(guī)章制度或和員工簽訂的協(xié)議中規(guī)定的保密義務(wù),員工都應(yīng)當(dāng)保守公司的秘密。商業(yè)秘密的三個(gè)構(gòu)成要件是:秘密性、商業(yè)價(jià)值和保密措施。對(duì)員工而言,要特別注意三個(gè)方面:其一,要有善于發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密的意識(shí),即在工作中接觸到的信息,應(yīng)該敏銳地判斷是否為商業(yè)秘密,如果不確定,可以向領(lǐng)
導(dǎo)或公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)咨詢(xún)。其二,要按照公司要求采取必要的保密措施。公司的要求包括員工手冊(cè)設(shè)置了專(zhuān)門(mén)章節(jié)規(guī)定保密要求,在日常工作中,各部
門(mén)的部分崗位也有相關(guān)的保密要求,例如財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)憑證及報(bào)表有專(zhuān)門(mén)的保密管理要求,合同有專(zhuān)門(mén)的保密管理要求,
圖紙使用有專(zhuān)門(mén)的保密管理要求等。其三,要對(duì)于泄密事件有敏感性,即在工作中發(fā)現(xiàn)自己因?yàn)檫^(guò)失引發(fā)泄密或可能引發(fā)泄密的,或發(fā)現(xiàn)他人因?yàn)檫^(guò)失或故意
引發(fā)泄密或可能引發(fā)泄密的,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并按照指引采取補(bǔ)救措施。另外,一旦公司商業(yè)秘密被不正當(dāng)獲取、披露、使用、允許他人使用的,公司有權(quán)追究相關(guān)人員的民事賠償責(zé)任,也可向公安
機(jī)關(guān)報(bào)案。根據(jù)具體情況,相關(guān)人員可能被處以罰款,如果情節(jié)嚴(yán)重的,則涉及刑事犯罪。消費(fèi)者、交易對(duì)方或員工個(gè)人的姓名、出生日期、身份證件號(hào)碼、生物識(shí)別信息、住址、電話號(hào)碼、電子郵箱、健康信息、行蹤
信息等均為個(gè)人信息。公司應(yīng)當(dāng)依法處理個(gè)人信息,處理方式包括收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開(kāi)。在處理個(gè)人信息時(shí),一般情況下需要取得個(gè)人同意,但是為了人事管理需要,比如公司招聘員工,或者為了訂立、履行個(gè)人
作為一方當(dāng)事人的合同所需要,比如個(gè)人客戶(hù)向公司采購(gòu)拉鏈等情形,這些情形下就不需要取得該個(gè)人的同意。另外,公司
還要以顯著方式、清晰易懂的語(yǔ)言真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地向個(gè)人告知自己作為個(gè)人信息處理者的名稱(chēng)或者姓名和聯(lián)系方式;個(gè)
人信息的處理目的、處理方式,處理的個(gè)人信息種類(lèi)、保存期限;以及個(gè)人可行使法定權(quán)利的方式和程序等個(gè)人信息處理規(guī)
則。相關(guān)員工作為公司收集到的個(gè)人信息的實(shí)際處理者,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定和公司規(guī)定執(zhí)行,不得將個(gè)人信息用于非公司
規(guī)定用途之外的其他用途,并且應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。公司處理個(gè)人敏感信息或者將個(gè)人信息提供給境外時(shí),應(yīng)當(dāng)注意相關(guān)法律法規(guī)的特別要求。公司應(yīng)當(dāng)按照法定要求保存?zhèn)€
人信息,比如相關(guān)法律規(guī)定勞動(dòng)合同文本應(yīng)在員工離職后保存至少2年,那么一般其他員工信息也會(huì)相應(yīng)保存2年備查,但
是除了法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的保存時(shí)限之外的其他情形,公司應(yīng)當(dāng)將保存時(shí)間設(shè)置為實(shí)現(xiàn)處理目的所必要的最短時(shí)間。公
司應(yīng)當(dāng)采取必要措施避免個(gè)人信息泄露、篡改、丟失等可能侵害個(gè)人信息的情形。如果員工發(fā)現(xiàn)發(fā)生或者可能發(fā)生前述情
形時(shí),應(yīng)當(dāng)在崗位職責(zé)及權(quán)限范圍內(nèi)立即采取補(bǔ)救措施,并通知公司履行個(gè)人信息保護(hù)職責(zé)的部門(mén)和個(gè)人。司來(lái)決定解決的辦法,而不是在公司不知情的情況下,擅自違規(guī)。Q3公司試驗(yàn)失敗的數(shù)據(jù)沒(méi)有價(jià)值,這些報(bào)告我可以當(dāng)廢紙扔掉嗎?A3
失敗的數(shù)據(jù)對(duì)公司而言也是有價(jià)值的,因?yàn)檫@些是相關(guān)試驗(yàn)最終走向成功的基礎(chǔ),如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手拿到這些信息,可以大大節(jié)約研發(fā)時(shí)間和成本,因此這些報(bào)告如果要廢棄的話,應(yīng)該按照保密要求來(lái)廢棄。
Q4同項(xiàng)目組的兩名成員在電梯內(nèi)談?wù)摴镜男庐a(chǎn)品。這種做法有什么問(wèn)題嗎?與業(yè)務(wù)相關(guān)的話題有可能屬于公司的商業(yè)秘密,即使在公司內(nèi)也應(yīng)避免不慎發(fā)言泄露秘密。延展來(lái)說(shuō),討論涉及商
業(yè)秘密的話題時(shí),應(yīng)注意場(chǎng)所,即一般需要在保密場(chǎng)所,或者說(shuō)非公共場(chǎng)所;同時(shí)應(yīng)注意對(duì)象,因?yàn)樯虡I(yè)秘密只能限
定在公司規(guī)定的知悉范圍之內(nèi),所以不應(yīng)該與這個(gè)范圍之外的人員討論,無(wú)論其是否為公司員工。21
xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)Q顧客或交易對(duì)方涉嫌偷漏稅,政府部門(mén)要求xx
接受調(diào)查并披露相關(guān)信息時(shí),應(yīng)該怎么做?A1
針對(duì)偷稅漏稅的相關(guān)調(diào)查,公司有法定義務(wù)披露必要的信息,協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)。除稅務(wù)調(diào)查之外,針對(duì)法定披露義務(wù),公司均應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助。如對(duì)于是否有法定義務(wù)披露不明確的,請(qǐng)咨詢(xún)法務(wù)、律師、上司后進(jìn)行判斷。Q2
公司要我提供家人的工作單位信息,我是不是可以拒絕?為了保障廉潔、公平的職場(chǎng)環(huán)境和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),公司制定并頒布了關(guān)于利益沖突的相關(guān)規(guī)定,所以您有必要配合提供相關(guān)信息。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/22Q&AQ1公司沒(méi)有給我保密津貼,我是不是就沒(méi)有保密義務(wù)?AI
不是的。法律法規(guī)并未規(guī)定員工承擔(dān)保密義務(wù)的,公司必須支付相應(yīng)的對(duì)價(jià),如保密津貼、保密費(fèi)等,反而規(guī)定如果
員工違反保密義務(wù)給公司造成損失的,員工應(yīng)賠償損失。公司要我在手機(jī)攝像頭上面貼貼紙,這樣工作很不方便,比如要拍攝一個(gè)出錯(cuò)的地方給同事,所以為了方便工作我
可以撕下來(lái),拍好了發(fā)給同事嗎?◎民法典O
個(gè)人信息保護(hù)法網(wǎng)絡(luò)安全法◎員工手冊(cè)O(shè)xx
中國(guó)集團(tuán)個(gè)人信息管理細(xì)則◎個(gè)人信息受法律保護(hù)?!驊?yīng)當(dāng)尊重并保護(hù)他人的個(gè)人信息?!驊?yīng)當(dāng)按照合法、正當(dāng)、必要原則處理個(gè)人信息?!皞€(gè)人信息”是指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,不包括匿名化處理后的信息。A2這樣的做法違反公司的規(guī)定。如果因?yàn)楣ぷ髟虼_實(shí)需要拍攝或者使用其他手機(jī)功能,員工應(yīng)該向公司反映,由公“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)權(quán)利人采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:用語(yǔ)解釋用語(yǔ)解釋2.6.3個(gè)人信息的管理說(shuō)明:要點(diǎn):Q&A說(shuō)明:公司的有形財(cái)產(chǎn)包括資金、物品、原材料、設(shè)施、設(shè)備等,公司對(duì)這些有形財(cái)產(chǎn)所享有的物權(quán)受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不
得侵犯。如將公司的有形財(cái)產(chǎn),例如打印機(jī)、車(chē)輛、工作電腦、工作電話、工作郵箱等,用于私人用途,即使使用者可能不以為意,也是
法律所禁止的,因?yàn)檫@種行為會(huì)給公司帶來(lái)直接的損失,例如打印耗材損失、油費(fèi)損失等,還會(huì)給公司帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn),例
如用工作電腦下載私人使用的軟件,從而帶來(lái)被權(quán)利人要求承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)公司的規(guī)定,公物私用是違規(guī)行
為,公司可依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度處罰。同時(shí),如果此類(lèi)違規(guī)行為給公司造成損失的,公司有權(quán)要求賠償損失。如進(jìn)一步有占有公司財(cái)物的惡意的,例如盜竊公司財(cái)物,利用職務(wù)便利侵占公司財(cái)物,利用職務(wù)便利挪用資金,使用虛假的
發(fā)票報(bào)銷(xiāo),甚至乎為個(gè)人泄憤而粗暴使用或毀壞公司財(cái)物,又或破壞了公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),破壞機(jī)器設(shè)備等還導(dǎo)致影響公
司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,一旦后果達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn),將被認(rèn)定為盜竊罪、職務(wù)侵占罪、挪用資金罪、非法購(gòu)買(mǎi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票罪、持有偽
造的發(fā)票罪、詐騙罪、故意毀壞財(cái)物罪、破壞計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)罪、破壞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)罪等。如后果尚未達(dá)到法定標(biāo)準(zhǔn)的,從公安機(jī)
關(guān)的行政處罰角度及公司的勞動(dòng)管理角度,前述行為人也將被處罰。廣告不得含有虛假或引人誤解的內(nèi)容,不得欺騙、誤導(dǎo)消費(fèi)者;不得存在法律禁止的情形,例如妨礙社會(huì)公共秩序或違背社
會(huì)良好風(fēng)尚的內(nèi)容,又如含有淫穢、色情、賭博、迷信、恐怖、暴力、民族歧視、種族歧視、性別歧視的內(nèi)容等;不得貶低其他生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的商品或者服務(wù);不得侵害他人的合法權(quán)益,如肖像權(quán)、著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)等。廣告內(nèi)容涉及的事項(xiàng)需要取得行政許可的,應(yīng)當(dāng)與許可的內(nèi)容相符合。廣告使用數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)資料、調(diào)查結(jié)果、文摘、引用語(yǔ)等
引證內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并表明出處。引證內(nèi)容有適用范圍和有效期限的,應(yīng)當(dāng)明確表示。廣告中涉及專(zhuān)利產(chǎn)品或者專(zhuān)
利方法的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明專(zhuān)利號(hào)和專(zhuān)利種類(lèi)?;ヂ?lián)網(wǎng)廣告應(yīng)當(dāng)具有可識(shí)別性。公司自行發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)廣告的,廣告發(fā)布行為應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的要求,建立廣告檔案并及
時(shí)更新。公司向單位或個(gè)人的住宅、交通工具等發(fā)送廣告前應(yīng)當(dāng)取得對(duì)方同意。公司以電子信息方式發(fā)送廣告的,應(yīng)當(dāng)明示
發(fā)送者的真實(shí)身份和聯(lián)系方式,并向接收者提供拒絕繼續(xù)接收的方式。公司利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布、發(fā)送廣告,不得影響用戶(hù)正常
使用網(wǎng)絡(luò)。公司在互聯(lián)網(wǎng)頁(yè)面以彈出等形式發(fā)布的廣告,應(yīng)當(dāng)顯著標(biāo)明關(guān)閉標(biāo)志,確保一鍵關(guān)閉。Q在展示會(huì)及宣傳活動(dòng)中,可以使用服裝廠商或其他公司的標(biāo)志嗎?能不能在宣傳中將與某家公司的合作關(guān)系作為宣
傳材料之一加以使用?使用其他公司的商標(biāo)時(shí)應(yīng)得到商標(biāo)權(quán)利人的同意。而是否可以對(duì)外公開(kāi)與某家公司的合作關(guān)系,只要相關(guān)合同中沒(méi)有明文禁止公開(kāi),則不受限制。但是就該合作關(guān)系進(jìn)行宣傳的行為可能涉及到其他公司的商標(biāo)管理方針、制度和規(guī)
定等,所以有必要事先與相關(guān)公司商量謹(jǐn)慎行事。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/242出差的地方打車(chē)很不方便,我就叫了黑車(chē),沒(méi)有發(fā)票,怎么辦?A2
遇到這樣的特殊情況,請(qǐng)與公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn),按照財(cái)務(wù)指示操作報(bào)銷(xiāo)事宜。如果沒(méi)有確認(rèn)就自行用其他發(fā)票沖
抵,或者使用假發(fā)票沖抵,是違反社內(nèi)規(guī)章制度需要被予以處罰的行為,如果使用假發(fā)票還可能涉及行政或刑事處
罰。23/xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)這是不可以的。雖然含油抹布是公司的廢棄物,但是公司的廢棄物有些也是可處理有價(jià)值的,比如簡(jiǎn)單清洗后用作
他用,或者作為廢品變賣(mài)。更為重要的是有些廢棄物的處理是有相關(guān)法律要求的,例如廢舊金屬類(lèi),如果隨意拿取,
可能給公司帶來(lái)因未依法處理廢棄物而被予以行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)同公司自有的財(cái)產(chǎn)一樣加以妥善管理和使用,在法律上承擔(dān)妥善管理義務(wù)(善良管理人義務(wù))。因管理不當(dāng)造成損失的,承擔(dān)賠償責(zé)任?!肮居行呜?cái)產(chǎn)”是指公司的土地、房屋、車(chē)輛、現(xiàn)金、兌換券、庫(kù)存、燃料、材料、零部件、廢鐵等可處理的廢棄物、機(jī)械、計(jì)算機(jī)、
復(fù)印機(jī)、電話、辦公自動(dòng)化器械、桌椅、備品、器具、文具、其他設(shè)備等具有價(jià)值的有形財(cái)產(chǎn)?!蚬居行呜?cái)產(chǎn)受法律保護(hù),不可侵犯?!驉?ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。◎區(qū)分公司財(cái)產(chǎn)和個(gè)人私有物品,不得侵占或挪作私有。“廣告”是指,商品經(jīng)營(yíng)者或者服務(wù)提供者通過(guò)一定媒介和形式直接或者間接地介紹自己所推銷(xiāo)的商品或者服務(wù)的商業(yè)活動(dòng)。Q3
對(duì)于非本公司所有的財(cái)產(chǎn)(租賃設(shè)備、租借的物品等),是否也應(yīng)當(dāng)做本公司的財(cái)產(chǎn)一樣嚴(yán)加注意管理和使用?Q1公司設(shè)備的機(jī)油每天都要擦拭,所以每天有好多抹布被扔到垃圾桶,我可以撿幾塊廢棄的抹布回家用嗎?◎民法典勞動(dòng)合同法
◎刑法◎員工手冊(cè)2
.
7信息披露2.7.1廣告宣傳管理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎廣告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法,以健康的表現(xiàn)形式表達(dá)廣告內(nèi)容?!驈V告法◎反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法2.6.4公司有形財(cái)產(chǎn)的合理使用用語(yǔ)解釋用語(yǔ)解釋要點(diǎn):說(shuō)明:Q&A說(shuō)明:要點(diǎn):Q&AADQ&AQ1
有顧客稱(chēng)增值稅發(fā)票丟失要求我們重新開(kāi)具,請(qǐng)問(wèn)是否可以?AI
未經(jīng)稅務(wù)局的許可不得重開(kāi)增值稅發(fā)票。增值稅發(fā)票丟失的,丟失者取得稅務(wù)局的認(rèn)證后可以進(jìn)行增值稅扣除處理,
沒(méi)有必要再次開(kāi)具增值稅發(fā)票。Q2
個(gè)人所得稅的自行納稅申報(bào)應(yīng)由誰(shuí)申報(bào)?海外收入是否也需納稅?個(gè)人所得稅的自行納稅申報(bào)是個(gè)人的申報(bào)義務(wù)。公司在日常支付工資、獎(jiǎng)金等勞動(dòng)報(bào)酬時(shí)會(huì)依法代扣代繳相應(yīng)的個(gè)人所得稅,但是在次年第一季度內(nèi),個(gè)人應(yīng)自行申報(bào)當(dāng)年度整體收入和法定可稅前扣除的支出,進(jìn)行個(gè)人所得稅整
體申報(bào)。根據(jù)稅收相關(guān)法律法規(guī),就中國(guó)境外的收入在中國(guó)是否需要納稅,視收入取得者為中國(guó)居民或非居民而定。
另外,相關(guān)稅收法律法規(guī)中還有很多其他詳細(xì)規(guī)定,具體辦理時(shí)請(qǐng)參考《個(gè)人所得稅法》及其實(shí)施條例以及其他法律
法規(guī)。Q3向公司報(bào)銷(xiāo)招待交易對(duì)方的餐飲費(fèi)時(shí),發(fā)現(xiàn)取得的餐飲發(fā)票是假的,請(qǐng)問(wèn)這種情況下能否直接報(bào)銷(xiāo)入賬?即便是在不知情的情況下收到假發(fā)票,法律也不允許將其列為經(jīng)費(fèi)開(kāi)支直接入賬。所以在領(lǐng)取發(fā)票時(shí)應(yīng)當(dāng)注意確認(rèn)。萬(wàn)一收到假發(fā)票時(shí),請(qǐng)不要直接拿去報(bào)銷(xiāo),而應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明情況與財(cái)務(wù)部門(mén)商量。2
.
9禁止利益沖突主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎勞動(dòng)法◎公司法◎刑法◎員工手冊(cè)◎利益沖突申報(bào)制度Q2
委托廣告代理制作廣告、宣傳資料時(shí),廣告、宣傳資料的著作權(quán)應(yīng)歸誰(shuí)所有呢?A2
委托制作廣告、宣傳資料時(shí),如果在合同中沒(méi)有明確對(duì)著作權(quán)歸屬做出約定,則權(quán)利屬于受托方。因此,在訂立合同
時(shí),應(yīng)盡量明確規(guī)定著作權(quán)屬于xx所有。Q3
YK拉鏈質(zhì)量很好,在廣告中可以放與其他品牌拉鏈的對(duì)比圖嗎?A3
這屬于比較廣告。對(duì)于比較廣告,法律規(guī)定不得詆毀其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,所以即便xx
拉鏈確實(shí)比某些同類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量好,也不可以發(fā)布這樣的廣告。從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,建議和本公司產(chǎn)品進(jìn)行比較,比如產(chǎn)品有升級(jí)等。
Q4提供給客戶(hù)的PPT的產(chǎn)品介紹屬于廣告宣傳嗎?A4
是的,只要直接或間接介紹推銷(xiāo)產(chǎn)品的都屬于廣告。如果客戶(hù)因?yàn)橐肞PT
中的內(nèi)容而被認(rèn)定為違反《廣告法》或《
反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》,則有可能后續(xù)追究公司責(zé)任。2
.
8正確妥當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)及稅務(wù)處理主要適用的法律、社內(nèi)規(guī)章制度:◎會(huì)計(jì)法◎稅收征收管理法◎刑法◎xx
集團(tuán)財(cái)務(wù)規(guī)定總則◎xxGAAP會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)政狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),且必須完整記錄企業(yè)所有重要的交易及事項(xiàng),
符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。在任何情況下,都不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及其他會(huì)計(jì)資料,不得提供虛假的
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。公司應(yīng)根據(jù)公認(rèn)的公正、合理的會(huì)計(jì)原則和會(huì)計(jì)慣例,正確填寫(xiě)賬簿和會(huì)計(jì)記錄。任何個(gè)人和部門(mén)在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)都應(yīng)
注意不得有出于非法動(dòng)機(jī)的故意粉飾,不得虛列費(fèi)用或成本,不得隨意調(diào)整利潤(rùn)的計(jì)算、分配方法等。隱匿或故意銷(xiāo)毀相關(guān)
法律法規(guī)要求保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的,有可能構(gòu)成犯罪。公司接受審計(jì)時(shí),應(yīng)誠(chéng)實(shí)應(yīng)對(duì),如實(shí)提供真實(shí)且完整的會(huì)計(jì)資料。不得以任何方式要求或者示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其所在的會(huì)
計(jì)師事務(wù)所出具不實(shí)或者不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),應(yīng)隨時(shí)了解并遵守國(guó)內(nèi)外稅法,進(jìn)行合理的稅務(wù)處理,依法開(kāi)具發(fā)票、繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。接受稅務(wù)調(diào)查時(shí)
應(yīng)如實(shí)、及時(shí)地反映情況、提供資料。同時(shí),員工個(gè)人也應(yīng)依法繳納個(gè)人所得稅,履行納稅義務(wù)。25
xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)員工對(duì)待工作應(yīng)充滿(mǎn)熱情,在工作中積極發(fā)揮聰明才智,正當(dāng)行使公司賦予的職權(quán)。公私分明,不得將個(gè)人的利害關(guān)系帶到
工作中,也不得利用職務(wù)之便從事私人活動(dòng),更不得利用職務(wù)之便侵占公司財(cái)產(chǎn),甚至是預(yù)期利益。員工應(yīng)當(dāng)完成公司交待
的任務(wù),努力提高職業(yè)技能,遵守勞動(dòng)紀(jì)律及職業(yè)道德。嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,或者嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊對(duì)
公司利益造成重大損害的,公司可以隨時(shí)解雇,并且有權(quán)要求員工賠償。公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,侵占公司的
財(cái)產(chǎn),挪用公司資金;將公司資金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶(hù)存儲(chǔ)。不得違反公司章程的規(guī)定,未經(jīng)股東會(huì)、
股東大會(huì)或者董事會(huì)同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保,或者與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易,
或者利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類(lèi)的業(yè)務(wù)。不得接受他
人與公司交易的傭金歸為己有,擅自披露公司秘密等。如果違反,則要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/26◎會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、完整,依法管理、保存和銷(xiāo)毀。
接受審計(jì)或內(nèi)部審計(jì)時(shí),應(yīng)誠(chéng)實(shí)應(yīng)對(duì)?!蚬竞蛦T工均有依法納稅的義務(wù)?!蚬緫?yīng)堅(jiān)決杜絕偷稅、抗稅和虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票等犯罪行為?!蛘?dāng)履職是員工提供勞動(dòng)的表現(xiàn)方式,是勞動(dòng)法規(guī)定的法定義務(wù)。
O
員工應(yīng)區(qū)分公司利益和個(gè)人利益,建立邊界?!蚬镜亩?、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)及勤勉義務(wù)?!蛱厥鈲徫粏T工應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和公司崗位要求執(zhí)行。要點(diǎn):要點(diǎn):說(shuō)明:說(shuō)明:Q1
公司要采購(gòu)中秋節(jié)月餅,我老婆就在大牌月餅公司做銷(xiāo)售,我可以為公司拿到市場(chǎng)上最低的折扣,但是公司有利益
沖突規(guī)定,我還能向公司推薦嗎?AD
根據(jù)公司利益沖突相關(guān)的規(guī)定,在員工按照規(guī)定進(jìn)行利益沖突申報(bào)后,針對(duì)具體情況,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,即使存在潛在
利益沖突,也是可以開(kāi)展交易的。如果通過(guò)該員工妻子確實(shí)能拿到市場(chǎng)上最低的折扣,為公司節(jié)約成本,則在該員工
提前向公司進(jìn)行利益沖突申報(bào),且公司批準(zhǔn)的情況下,可以通過(guò)該員工妻子所在公司采購(gòu)。27xx中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)xx
集團(tuán)致力于廢除和防止阻礙孩子們健康成長(zhǎng)、剝奪受教育機(jī)會(huì)的童工勞動(dòng)。法律嚴(yán)禁雇用未滿(mǎn)16周歲的未成年人。招
用人員時(shí),必須核查被招用人員的身份證。錄用人員的錄用登記、核查材料應(yīng)當(dāng)妥善保管。不為不滿(mǎn)16周歲的未成年人介紹
就業(yè)。不以勤工儉學(xué)、實(shí)習(xí)、教學(xué)實(shí)踐、職業(yè)技能培訓(xùn)為名,安排不滿(mǎn)16周歲的未成年人從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性勞動(dòng)。遵守國(guó)家有關(guān)
規(guī)定,不使用不滿(mǎn)16周歲的未成年人從事勞動(dòng)。依照未成年工(16周歲以上、不滿(mǎn)18周歲)的特別勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)做好:如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職
業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等;依法與未成年工簽訂勞動(dòng)合同,未成年人的監(jiān)護(hù)人可以同時(shí)在勞動(dòng)合同上簽字;安排
未成年工健康檢查,填寫(xiě)《未成年工健康檢查表》《未成年工登記表》并依法辦理登記;承擔(dān)健康檢查等產(chǎn)生的費(fèi)用;依法合
理安排未成年工工作崗位。xx
集團(tuán)致力于防止在事業(yè)活動(dòng)中發(fā)生強(qiáng)迫勞動(dòng)和監(jiān)獄勞工的風(fēng)險(xiǎn)。不容忍任何強(qiáng)迫勞動(dòng)和監(jiān)獄勞工。Q&AQ1
雇用年紀(jì)偏小的勞動(dòng)者時(shí),有什么需注意的事項(xiàng)嗎?AD為了避免出現(xiàn)雇用不滿(mǎn)16周歲未成年人的情況,請(qǐng)通過(guò)檢查身份證等方式確認(rèn)求職者的年齡。xx
中國(guó)集團(tuán)合規(guī)手冊(cè)/28“高級(jí)管理人員”通常包括公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,及公司章程規(guī)定的其他人員,如廠長(zhǎng)等。
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