印章、合同管理制度

印章、合同管理制度第一章總則為規(guī)范公司印章、合同的管理，確保合同的合法性、有效性及印章的安全使用，特制定本制度。本制度旨在提高合同管理的效率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及其員工，涉及的合同類型包括但不限于：合作協(xié)議、采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等。同時(shí)，適用于所有公司印章的使用和管理。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)印章法》等相關(guān)法律法規(guī)制定，確保符合國(guó)家法律法規(guī)要求。第四章管理規(guī)范4.1印章管理1.印章種類公司印章分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等，具體用途如下：-公章：對(duì)外文件及合同的使用。-合同章：專用于合同的簽署。-財(cái)務(wù)章：財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)文件的蓋章。-法人章：法人代表簽署的文件。2.印章保管-印章由專人負(fù)責(zé)保管，保管人需進(jìn)行登記，定期檢查印章的完整性。-印章使用時(shí)，須填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。-印章不得隨意借用，嚴(yán)禁私自印章蓋章。3.印章使用流程-使用印章前，需確保合同或文件的合法性、合規(guī)性。-使用完畢后，及時(shí)將印章歸還，并填寫《印章使用記錄》。-定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保無(wú)違規(guī)使用。4.2合同管理1.合同簽署-合同簽署前，需進(jìn)行必要的法律審核，確保合同條款的合法性和公正性。-合同簽署應(yīng)由法定代表人或其授權(quán)人進(jìn)行，簽署前需確認(rèn)合同內(nèi)容無(wú)誤。2.合同存檔-所有簽署的合同需進(jìn)行歸檔，歸檔材料包括合同正文、附件、審批文件等。-合同的存檔由法務(wù)部門負(fù)責(zé)，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，通常為合同履行完畢后至少保存五年。3.合同變更與解除-合同變更需雙方協(xié)商達(dá)成一致，并簽署變更協(xié)議。-合同解除需遵循合同約定的解除條件，必要時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行法律咨詢。4.合同履行管理-各部門應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各方權(quán)益得到保障。-定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理。第五章責(zé)任分工1.法務(wù)部門-負(fù)責(zé)對(duì)合同的審核與管理，提供法律支持。-負(fù)責(zé)印章的保管與使用管理，確保印章的安全性。2.各部門負(fù)責(zé)人-負(fù)責(zé)本部門合同的合規(guī)性審核，確保合同的合法有效。-負(fù)責(zé)印章的申請(qǐng)與使用，確保使用記錄的真實(shí)完整。3.員工-負(fù)責(zé)合同的履行與執(zhí)行，及時(shí)反饋履行情況。-在使用印章時(shí)需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第六章監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)-公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印章和合同的管理情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。-審計(jì)結(jié)果應(yīng)向管理層匯報(bào)，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄與存檔。2.反饋機(jī)制-員工如發(fā)現(xiàn)印章使用或合同管理中的問(wèn)題，可通過(guò)公司內(nèi)部渠道進(jìn)行反饋。-法務(wù)部門應(yīng)對(duì)反饋進(jìn)行評(píng)估，并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.培訓(xùn)與宣傳-定期對(duì)員工進(jìn)行印章與合同管理的培訓(xùn)，確保員工了解相關(guān)規(guī)定。-通過(guò)內(nèi)部通知、培訓(xùn)等方式提高全員對(duì)印章及合同管理的重視程度。第七章附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門，法務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行必要的調(diào)整與完善。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程本制度如需修訂，需由法務(wù)部門提出修訂意見，經(jīng)公司管理層審核后方可實(shí)施?？偨Y(jié)本制度旨在