印章、合同管理制度

印章、合同管理制度第一章總則為規(guī)范公司印章、合同的管理，確保合同的合法性、有效性及印章的安全使用，特制定本制度。本制度旨在提高合同管理的效率，降低法律風險，維護公司的合法權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門及其員工，涉及的合同類型包括但不限于：合作協(xié)議、采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等。同時，適用于所有公司印章的使用和管理。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國印章法》等相關(guān)法律法規(guī)制定，確保符合國家法律法規(guī)要求。第四章管理規(guī)范4.1印章管理1.印章種類公司印章分為公章、合同章、財務(wù)章、法人章等，具體用途如下：-公章：對外文件及合同的使用。-合同章：專用于合同的簽署。-財務(wù)章：財務(wù)報表及其他財務(wù)文件的蓋章。-法人章：法人代表簽署的文件。2.印章保管-印章由專人負責保管，保管人需進行登記，定期檢查印章的完整性。-印章使用時，須填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后方可使用。-印章不得隨意借用，嚴禁私自印章蓋章。3.印章使用流程-使用印章前，需確保合同或文件的合法性、合規(guī)性。-使用完畢后，及時將印章歸還，并填寫《印章使用記錄》。-定期對印章使用情況進行審計，確保無違規(guī)使用。4.2合同管理1.合同簽署-合同簽署前，需進行必要的法律審核，確保合同條款的合法性和公正性。-合同簽署應由法定代表人或其授權(quán)人進行，簽署前需確認合同內(nèi)容無誤。2.合同存檔-所有簽署的合同需進行歸檔，歸檔材料包括合同正文、附件、審批文件等。-合同的存檔由法務(wù)部門負責，保存期限應符合相關(guān)法律法規(guī)要求，通常為合同履行完畢后至少保存五年。3.合同變更與解除-合同變更需雙方協(xié)商達成一致，并簽署變更協(xié)議。-合同解除需遵循合同約定的解除條件，必要時應及時進行法律咨詢。4.合同履行管理-各部門應對合同履行情況進行監(jiān)督，確保各方權(quán)益得到保障。-定期對合同履行情況進行評估，發(fā)現(xiàn)問題應及時處理。第五章責任分工1.法務(wù)部門-負責對合同的審核與管理，提供法律支持。-負責印章的保管與使用管理，確保印章的安全性。2.各部門負責人-負責本部門合同的合規(guī)性審核，確保合同的合法有效。-負責印章的申請與使用，確保使用記錄的真實完整。3.員工-負責合同的履行與執(zhí)行，及時反饋履行情況。-在使用印章時需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第六章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計-公司內(nèi)部審計部門定期對印章和合同的管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-審計結(jié)果應向管理層匯報，并進行相應的記錄與存檔。2.反饋機制-員工如發(fā)現(xiàn)印章使用或合同管理中的問題，可通過公司內(nèi)部渠道進行反饋。-法務(wù)部門應對反饋進行評估，并及時采取措施進行改進。3.培訓與宣傳-定期對員工進行印章與合同管理的培訓，確保員工了解相關(guān)規(guī)定。-通過內(nèi)部通知、培訓等方式提高全員對印章及合同管理的重視程度。第七章附則1.解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)部門，法務(wù)部門可根據(jù)實際情況對本制度進行必要的調(diào)整與完善。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程本制度如需修訂，需由法務(wù)部門提出修訂意見，經(jīng)公司管理層審核后方可實施?？偨Y(jié)本制度旨在