發(fā)電公司生產(chǎn)會議管理制度

生產(chǎn)會議管理制度1目的為了使XXXX發(fā)電有限公司（2×300MW）（以下簡稱公司）的生產(chǎn)會議管理規(guī)范化和有序化，提高生產(chǎn)會議形式的行政決策效率，內(nèi)部更好的溝通，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)會議管理工作。3引用文件及關(guān)聯(lián)文件無4專業(yè)術(shù)語及定義無5執(zhí)行程序5.1會議分類及組織。5.1.1生產(chǎn)專業(yè)會議：系全公司范圍內(nèi)的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如生產(chǎn)早例會、經(jīng)營活動分析會、安健環(huán)月度例會、檢修月度例會、運行月度例會、技術(shù)監(jiān)督季度例會、專業(yè)組月度例會等)，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，職能業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。5.1.2檢修會議：系公司范圍內(nèi)的計劃檢修專業(yè)會議(如檢修準(zhǔn)備啟動會、檢修動員會、檢修準(zhǔn)備協(xié)調(diào)會、檢修協(xié)調(diào)會、檢修冷態(tài)驗收會、檢修熱態(tài)驗收會等)，由計劃檢修指揮組組長批準(zhǔn)，設(shè)備管理部負(fù)責(zé)組織。5.1.3部門工作會議：各職能部門、基層部門召開的工作會議(如職能部門、基層部門周（月）例會、支部、分會會議等)，由各職能部門、基層部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。5.1.4班組(小組)會：由行政班組長決定并主持召開。5.2會議安排為避免會議過多或重復(fù)，全公司生產(chǎn)系統(tǒng)正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議見附表。其他會議由會議主辦部門發(fā)送會議通知單安排。5.3會議管理體制5.3.1各類會議一律辦理審批手續(xù)，會議主辦部門每月必須填報月度會議計劃表，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)技術(shù)部將會議計劃表登記備案。5.3.2生產(chǎn)系統(tǒng)召開的會議及其資料由會議主辦部門整理、立卷、存檔。會議資料除各自存檔外應(yīng)報生產(chǎn)技術(shù)部備案。5.4會議程序5.4.1會前準(zhǔn)備5.4.1.1對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。5.4.1.2對不定期的重要會議，承辦人應(yīng)提出會議計劃書，該計劃書包括：會議名稱；會議主旨和目標(biāo)；會議議項；會議時間；會議地點；會議議程；會議主持人；出席人員（名單）；會議財務(wù)（支出收入）預(yù)算；接待工作說明；現(xiàn)有籌備情況及進展；（可能）存在的問題、解決方案及要求。5.4.2通過口頭或書面形式提出會議申請?？陬^僅適用于例會召開的確認(rèn)。5.4.3會議通知，根據(jù)會議要求填寫會議通知，并提前張貼或發(fā)送。對重要會議須發(fā)幾輪通知的，應(yīng)做好每輪工作。出席會議的重要或主要人員，應(yīng)通過電話等方式確認(rèn)是否能如期出席，并作出相應(yīng)安排。5.4.4會議承辦人應(yīng)認(rèn)真核實會議活動，及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料等相關(guān)工作；必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試；對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。5.4.5在會議進行中要使用會議紀(jì)錄表做好會議記錄。記錄方式主要是速記筆錄，必要時可錄音、錄像，同時要妥善保存記錄材料。5.5會議要求5.5.1各類會議由會議的主持者負(fù)責(zé)會議的通知、簽到、并做好會議記錄。5.5.2與會人員應(yīng)準(zhǔn)時進入會場，在指定的位置入座。如果不能參加會議應(yīng)提前請假，并征求主持者意見，指派他人參加。5.5.3會議期間與會人員不得隨意走動，不得交頭接耳，外來人員未經(jīng)請示不得擅自進入會場找尋與會人員。5.5.4遵守時間，不遲到，不早退，因故不能參加會議時，應(yīng)提前向會議主辦部門負(fù)責(zé)人請假，得到同意后方可不參加會議。5.5.5除急件、特急或突發(fā)事件外，會議期間不得找領(lǐng)導(dǎo)簽署文件、閱批其他材料，或接聽電話。5.5.6會前要精心準(zhǔn)備，發(fā)言要力求簡潔、清晰，對所匯報、討論的事項應(yīng)事先做好調(diào)查和準(zhǔn)備。5.5.7與會人員要保持會議室的衛(wèi)生，禁止吸煙和大聲喧嘩。5.5.8對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，生產(chǎn)技術(shù)部有權(quán)安排合并召開。5.5.9堅持小會服從大會，局部服從整體的原則，避免沖突。5.5.10貫徹精簡原則，減少會議。控制規(guī)模，壓縮時間，提高效率。5.6會議保密紀(jì)律5.6.1參加各類會議的人員必須保守會議涉及的國家秘密、企業(yè)秘密。參加會議的任何人員不得在任何場合、以任何形式向非參加會議人員傳播會議的有關(guān)保密的會議內(nèi)容。5.6.2各類會議除按規(guī)定正式出席會議人員外，由會議主持者根據(jù)需要決定會議的列席人員和工作人員。5.6.3與會人員不得記錄不允許記錄的會議秘密內(nèi)容。5.6.4對私自向外泄露會議有關(guān)秘密內(nèi)容者，按國家法律規(guī)定和企業(yè)規(guī)定追糾責(zé)任。6職責(zé)6.1本制度負(fù)責(zé)人由生產(chǎn)技術(shù)部部長擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面管理本制度，監(jiān)查各部門執(zhí)行本制度的有效性。批準(zhǔn)修訂本制度的建議。6.2本制度執(zhí)行人由公司各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行本制度的情況，對存在的問題及時予以解決或向有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)通報，協(xié)助公司開展工作。提出完善本制度的建議，經(jīng)本制度負(fù)責(zé)人同意和授權(quán)參與修訂本制度。6.3各類會議的組織召集部門，負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)以及會議執(zhí)行程序，并作好會議安排和相關(guān)事務(wù)。7檢查與評價生產(chǎn)技術(shù)部不定期對各種類型的會議執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查評價，對不按規(guī)定執(zhí)行、程序和內(nèi)容不符合規(guī)定的將予以糾正，并按照公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。8附則8.1本制度解釋權(quán)屬公司生產(chǎn)技術(shù)部。8.2本制度自發(fā)布之日起實行。附件：1.《月度會議計劃表》2.《會議通知單》3.《會議記錄表》4.《會議管理程序》5.《生產(chǎn)工作例會安排情況表》附件1月度會議計劃表填報部門：填報人：會議名稱開會地點開會日期開會時間會議宗旨及議題與會部門、人員主持人會議召集部門會議主要工作會議資料與會者應(yīng)準(zhǔn)備資料會議相關(guān)準(zhǔn)備備注注：本表不夠，可另附頁。

附件2會議通知單會議名稱會議時間會議地點參加會議人員：請準(zhǔn)備以下相關(guān)資料：

附件3會議記錄表編號：會議時間會議地點會議名稱會議主持人參加會議人員：列席人員：會議內(nèi)容：

附件4會議管理程序附件5生產(chǎn)工作例會安排情況表序號會議名稱會議內(nèi)容組織部門時間地點其他說明1生產(chǎn)早例會各主要生產(chǎn)部門匯報安全生產(chǎn)情況和需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的問題；與會領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)安全生產(chǎn)情況和各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)完成情況，布置新的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，對重大生產(chǎn)統(tǒng)籌、落實所需的人力、物資、資金及完成任務(wù)的安全注意事項。每周一的生產(chǎn)早例會上，各部門應(yīng)補充說明部門上周重點工作完成情況，以及本周需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的問題。生產(chǎn)技術(shù)部由公司分管生產(chǎn)經(jīng)理主持2經(jīng)濟活動分析會各指標(biāo)責(zé)任部門通報月指標(biāo)完成情況及費用使用控制情況，并簡要分析和測算，對存在的問題制定相應(yīng)對策，匯報上次經(jīng)濟活動分析會議議定事項的貫徹落實情況。各考核責(zé)任部門匯報月考核情況及考核意見；研究上述分析報告事項，并做出相應(yīng)的決定，確定下月工作目標(biāo)和指標(biāo)任務(wù)。提交會議的有關(guān)經(jīng)營工作報告、財務(wù)工作報告等專業(yè)性較強的文字材料，由分管副總經(jīng)理指定有關(guān)部門撰寫。發(fā)電運行部每期定期召開（遇節(jié)假日順延）有關(guān)季度、半年經(jīng)濟活動分析由生產(chǎn)副總經(jīng)理確定召開時間3生產(chǎn)例會（安健環(huán)例會、運行例會、檢修例會）安健環(huán)例會：各部門匯報本部門上月安健環(huán)會議布置工作完成情況，本部門工作中存在的需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決的問題，執(zhí)行公司管理系統(tǒng)制度的情況，本部門上月的安健環(huán)計劃工作項目完成情況，本部門的下月安健環(huán)工作計劃；安全監(jiān)察部匯報上月公司安健環(huán)工作的全局情況；安全監(jiān)察部通報上月公司需整改的安健環(huán)重點問題；執(zhí)行主任落實安健環(huán)重點問題的整改責(zé)任部門及完成時間；安健環(huán)委員會主任做會議總結(jié)。運行例會：各運行部門匯報本部門安全文明生產(chǎn)及經(jīng)濟運行情況；安全監(jiān)察部通報本月安全文明生產(chǎn)情況，傳達有關(guān)安全通報；生產(chǎn)技術(shù)部通報公司生產(chǎn)指標(biāo)完成情況；運行副總工程師布置下月工作。檢修例會：各檢修部門匯報本部門檢修工作開展、缺陷消除、費用發(fā)生情況；安全監(jiān)