2024412-公文寫作與會務接待培訓

公文寫作與會務接待培訓公文寫作公文格式和公文簽發(fā)流程公文介紹第一部分公文的定義及特點

公文是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文書。法定性權威性規(guī)范性真實性實用性時效性公文種類及行文規(guī)則種類：決議、命令、決定、公報、公告、通告、通知、通報、報告、意見、請示、批復、議案、函、會議紀要共15個文種。行文規(guī)則

上行文——下級單位向上級單位的發(fā)文如：請示、報告等

平行文——平級單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文如：通知、函等

下行文——上級單位向下級單位的發(fā)文如：命令、決定、決議、指示、通報、通知、批復等常見公文寫作要領第二部分（一）通知

適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。通知的結構:通知是由標題、主送機關、正文、落款四部分組成（一）通知通知的種類：1.發(fā)布性通知：用以頒布、公布法規(guī)、規(guī)章制度而使用的通知。2.批轉性通知：用于批轉下級機關來文而使用的通知.3.轉發(fā)性通知：用于轉發(fā)上級機關、同級機關及不相隸屬機關來文而使用的通知。4.任免性通知：用于發(fā)布有關人事任免事宜而使用的通知。5.指示性通知：主要是傳達上級機關的指示，要求下級機關辦理和有關單位需要共同執(zhí)行的事項。6.知照性通知：用于告知要求有關方面周知的事項的通知。（1）變更人員、組織或刊物名稱的通知（2）有關啟用或廢止公章的通知（3）事務性通知7.會議通知8.日常通知發(fā)布性通知寫作方法標題由發(fā)文機關＋被印發(fā)、轉批、轉發(fā)的公文標題＋文種三個要素組成，也可省去發(fā)文機關名稱。主送機關

第一行頂格寫清主送機關。正文一般不加批語，開頭就要提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”，結尾加上“要認真貫徹落實”“望遵照執(zhí)行”“參照執(zhí)行”等。落款發(fā)文機關和成文日期。中共中央辦公廳國務院辦公廳

關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國家機關各部委、解放軍各總部、各大單位、各人民團體：《黨政機關公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國務院同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。中共中央辦公廳國務院辦公廳

2012年4月16日黨政機關公文處理工作條例（略）轉發(fā)性通知寫作方法標題由發(fā)文機關＋轉發(fā)的文件標題（事項）＋文種（通知）三個要素組成。主送機關第一行頂格寫清主送機關正文同批轉性通知一樣，批語＋轉發(fā)的文件落款發(fā)文機關和成文日期中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室

轉發(fā)省委辦公廳、省政府辦公廳關于廳級以下國家工作人員

出差不得超標準乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委，人民政府，縣委各部委辦局，縣政府各局辦、直屬事業(yè)單位，××經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，各人民團體黨組：現(xiàn)將省委辦公廳、省政府辦公廳《關于廳級以下國家工作人員出差不得超標準乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知》（×廳字〔2013〕18號）轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

中共××縣委辦公室2017年4月13日

中共××省委辦公廳、××省人民政府辦公廳關于廳級以下國家工作人員出差不得超標準乘坐交通工具和通行貴賓通道的通知任免性通知寫作方法標題由發(fā)文機關＋人員姓名（事項）＋文種（通知）三個要素組成。主送機關第一行頂格寫清主送機關正文任免內(nèi)容落款發(fā)文機關和成文日期會議通知寫作方法標題由發(fā)文機關＋事項＋文種（通知）三個要素組成，有固定文頭時，發(fā)文機關也可省略。主送機關第一行頂格寫清主送機關。正文會議通知的內(nèi)容一般應寫明會議名稱、召開會議的根據(jù)與目的、會議內(nèi)容、會議時間、地點（報到的時間、地點）、與會人員、要求（準備和注意事項）、聯(lián)系單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話號碼等。落款發(fā)文機關和成文日期。（二）通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通報的結構：通報是由標題、(主送機關)、正文、落款四部分組成。通報的寫法標題由發(fā)文機關名稱＋事由＋文種組成，或事由＋文種組成。主送機關如果內(nèi)容有所專指，要寫明主送機關；普發(fā)性的通報則可不寫主送機關。正文

1、主要事實。2、分析指出事例的教育意義。3、決定要求。4、生效標識。落款發(fā)文機關和成文日期。中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室

關于20××年度××縣信息化建設績效評估情況的通報各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委，人民政府，縣委各部委辦局，縣政府各局辦、直屬事業(yè)單位，××經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)，各人民團體黨組：

20××年，全縣信息化建設緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，突出重點，開拓創(chuàng)新，各項工作取得了新的進展。據(jù)統(tǒng)計，××縣人民政府門戶網(wǎng)站全年共計發(fā)布信息××條，網(wǎng)站累計收到網(wǎng)友留言××條，組織在線訪談××次。（略）

中共××縣委辦公室××縣人民政府辦公室20××年×月×日

（三）報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問。通報的結構：通報是由標題、(主送機關)、正文、落款四部分組成。報告的寫法標題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關。事由和文種不能省略。主送機關第一行頂格，如“市人民政府”。正文主體和結尾。報告的結尾一般都有提出要求的習慣用語，根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習慣用語。落款發(fā)文機關和成文日期。（四）請示適用于向上級機關請求指示、批準事項。請示的結構：請示是由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。請示的寫法標題包括發(fā)文機關、事由和文種，發(fā)文機關有時可以省略。主送機關第一行頂格寫清主送機關。正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。落款發(fā)文機關和成文日期。報告與請示的區(qū)別性質不同：報告陳述性，請示請求性時限不同：報告事前事中事后，請示事前用途不同：報告供上級所用，請示回歸本單位所用反饋不同：報告上級機關不回復，請示上級機關一定要回復格式依據(jù)及標準第三部分格式依據(jù)中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》和《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012）公文版面公文用紙上白邊為37mm±1mm，公文左白邊為28mm±1mm，版心尺寸為156mmX225mm。公文每頁一般為22行，每行28字，并撐滿版心，特殊情況下可適當調整。（一）版

頭如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照標注份號、密級和保密期限、緊急程度順序自上而下分別排列。（一）版

頭發(fā)文機關標志。上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色。發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1號不編為01號），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬紅色分隔線。（二）主

體

【標題】編排于紅色分隔線下空二行位置。一般為方正小標宋簡體2號字。

【正文】公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋字體，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。（二）主

體

【加蓋印章的公文】成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（二）主

體

【附件】如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。（二）主

體

【頁碼】一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心邊緣下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。（三）版

記版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。如有抄送機關，一般用4號仿宋字體，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不標虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。示

例示

例示

例示

例示

例常見公文格式錯誤案例第四部分（一）案例一版頭問題：1.文頭下未空兩行；2.分隔線距文號不是4mm；3.分隔線下未空兩行，就直接寫正文標題。（二）案例二正文問題：1.發(fā)文機關署名沒有右空二字；2.成文日期首字沒有比發(fā)文機關署名首字右移二字；3.沒有加頁碼（頁碼沒有4號宋體，沒有距版心下緣7mm，單頁碼沒有居右空一字）。（三）案例三結構層次及序號問題：“1”后面標點符號用錯。注意：結構層次及序號問題公文正文中的結構層次,一般不超過四層,其層次序數(shù)依次可用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”標注。第一層一般用黑體字,第二層一般用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。需要強調的是：第一層次“一”后面跟的是頓號

第二層次“（一）”后面不跟標點符號

第三層次“1”后面跟的是一個小圓點“.”

第四層次“（1）”后面不能跟標點符號。層次序數(shù)可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可用“（二）”,也可以用“1.”。（四）案例四附件問題：1.沒有在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。2.多個附件時，第一個附件應為：“附件：1.XXXX”，其他附件與第一個附件對齊。公文簽發(fā)流程第五部分公文簽發(fā)流程職能科室提請發(fā)文-辦公室校對格式-分管院長審核-辦公室根據(jù)修改意見進行文書處理（確保語言邏輯通順、格式正確）-副院長傳閱（如有修改意見，提出審批意見）-辦公室擬稿、核稿、校對（確保語言邏輯通順、格式正確）-院長簽發(fā)職能科室提請發(fā)文-辦公室校對格式-分管院長審核-辦公室擬稿-核稿-校對（確保語言邏輯通順、格式正確）-院長簽發(fā)會務接待辦會需體現(xiàn)精簡、高效、務實、規(guī)范的原則會前準備第一部分（一）起草會議方案?職能科室根據(jù)領導要求，起草會議方案?經(jīng)領導認可后，制發(fā)會議通知方案包括會議主題、時間、地點、出席對象、議程、材料匯編、宣傳報道、準備工作分工等事項。示

例（二）會議室申請（三）公務接待申請會議活動中，若涉及到外來專家領導，需要在外用餐及住宿，需要接待部門事前填寫“公務接待申請表”。會議活動公務接待部分（三）公務接待申請（三）公務接待申請活動報銷及扎口部門：按照發(fā)起接待部門接待事由分四類扎口審核部門。活動結束，收齊酒店及住宿發(fā)票后，由扎口審核部門進行財務報銷。按照財務報銷要求準備必要材料后，交由財務科進行財務報銷。報銷材料簽字（經(jīng)辦人：申請人；證明人：扎口職能部門負責人）注

意工作餐申請與公務接待申請多以院內(nèi)相關活動有關以醫(yī)院食堂用餐為主多以院外來賓接待有關院外用餐注