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文檔簡介
企業(yè)采購管理魚骨圖合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂目的1.2適用范圍1.3合同主體第二章魚骨圖概述2.1魚骨圖的定義2.2魚骨圖的作用2.3魚骨圖的應(yīng)用第三章企業(yè)采購管理魚骨圖的構(gòu)成3.1采購管理目標3.2采購策略3.3采購流程3.4采購環(huán)節(jié)3.5采購活動3.6采購組織結(jié)構(gòu)3.7采購資源3.8采購風(fēng)險3.9采購評估與改進第四章采購管理目標4.1采購質(zhì)量4.2采購成本4.3采購交期4.4采購服務(wù)第五章采購策略5.1采購方式5.2供應(yīng)商選擇5.3采購合同管理5.4采購價格談判第六章采購流程6.1采購申請6.2采購計劃6.3采購尋源6.4采購評審6.5采購談判6.6采購下單6.7采購跟單6.8采購收貨6.9采購付款6.10采購后評價第七章采購環(huán)節(jié)7.1采購需求分析7.2市場調(diào)查7.3供應(yīng)商評估7.4采購文件編制7.5采購招標與評標7.6合同簽訂7.7采購執(zhí)行7.8采購變更管理第八章采購活動8.1采購尋源活動8.2采購談判活動8.3采購下單活動8.4采購跟單活動8.5采購收貨活動8.6采購付款活動第九章采購組織結(jié)構(gòu)9.1采購部門設(shè)置9.2采購崗位職責(zé)9.3采購團隊建設(shè)第十章采購資源10.1供應(yīng)商資源10.2內(nèi)部資源10.3信息資源10.4技術(shù)資源第十一章采購風(fēng)險11.1供應(yīng)商風(fēng)險11.2價格風(fēng)險11.3交期風(fēng)險11.4質(zhì)量風(fēng)險11.5法律風(fēng)險第十二章采購評估與改進12.1采購效果評估12.2采購流程優(yōu)化12.3采購管理體系建設(shè)12.4采購創(chuàng)新能力提升第十三章合同的履行與變更13.1合同履行原則13.2合同履行期限13.3合同變更條件13.4合同解除與終止第十四章違約責(zé)任與爭議解決14.1違約行為14.2違約責(zé)任14.3爭議解決方式第十五章附則15.1合同的有效期15.2合同的簽署15.3合同的修訂15.4合同的解除15.5法律適用15.6爭議解決15.7其他約定合同編號_________第一章總則1.1本合同的簽訂目的為規(guī)范企業(yè)采購管理,提高采購效率,降低采購成本,確保采購質(zhì)量,建立和諧的供需關(guān)系,實現(xiàn)雙方共贏。1.2適用范圍本合同適用于企業(yè)內(nèi)部所有采購活動,包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等方面的采購。1.3合同主體采購方:(企業(yè)名稱)供應(yīng)商:(供應(yīng)商名稱)第二章魚骨圖概述2.1魚骨圖的定義魚骨圖,又稱為因果圖、石川圖,是一種可視化工具,用于分析問題產(chǎn)生的原因和影響,通過圖形化的方式展示問題各個方面的因素。2.2魚骨圖的作用魚骨圖有助于深入挖掘問題的根本原因,發(fā)現(xiàn)問題背后的潛在因素,為企業(yè)提供改進的方向。2.3魚骨圖的應(yīng)用魚骨圖廣泛應(yīng)用于質(zhì)量改進、問題分析、項目管理等領(lǐng)域,有助于提高工作效率,降低成本,提升產(chǎn)品質(zhì)量。第三章企業(yè)采購管理魚骨圖的構(gòu)成3.1采購管理目標3.1.1采購質(zhì)量3.1.2采購成本3.1.3采購交期3.1.4采購服務(wù)3.2采購策略3.2.1采購方式3.2.2供應(yīng)商選擇3.2.3采購合同管理3.2.4采購價格談判3.3采購流程3.3.1采購申請3.3.2采購計劃3.3.3采購尋源3.3.4采購評審3.3.5采購談判3.3.6采購下單3.3.7采購跟單3.3.8采購收貨3.3.9采購付款3.3.10采購后評價3.4采購環(huán)節(jié)3.4.1采購需求分析3.4.2市場調(diào)查3.4.3供應(yīng)商評估3.4.4采購文件編制3.4.5采購招標與評標3.4.6合同簽訂3.4.7采購執(zhí)行3.4.8采購變更管理3.5采購活動3.5.1采購尋源活動3.5.2采購談判活動3.5.3采購下單活動3.5.4采購跟單活動3.5.5采購收貨活動3.5.6采購付款活動3.6采購組織結(jié)構(gòu)3.6.1采購部門設(shè)置3.6.2采購崗位職責(zé)3.6.3采購團隊建設(shè)3.7采購資源3.7.1供應(yīng)商資源3.7.2內(nèi)部資源3.7.3信息資源3.7.4技術(shù)資源3.8采購風(fēng)險3.8.1供應(yīng)商風(fēng)險3.8.2價格風(fēng)險3.8.3交期風(fēng)險3.8.4質(zhì)量風(fēng)險3.8.5法律風(fēng)險3.9采購評估與改進3.9.1采購效果評估3.9.2采購流程優(yōu)化3.9.3采購管理體系建設(shè)3.9.4采購創(chuàng)新能力提升第四章采購管理目標4.1采購質(zhì)量4.1.1質(zhì)量要求4.1.2質(zhì)量控制4.1.3質(zhì)量改進4.2采購成本4.2.1成本控制4.2.2成本分析4.2.3成本優(yōu)化4.3采購交期4.3.1交期管理4.3.2交期控制4.3.3交期改進4.4采購服務(wù)4.4.1服務(wù)要求4.4.2服務(wù)評價4.4.3服務(wù)改進第五章采購策略5.1采購方式5.1.1直接采購5.1.2間接采購5.1.3緊急采購5.2供應(yīng)商選擇5.2.1供應(yīng)商評估標準5.2.2供應(yīng)商選擇流程5.2.3供應(yīng)商關(guān)系管理5.3采購合同管理5.3.1合同簽訂5.3.2合同履行第八章采購環(huán)節(jié)8.1采購需求分析8.1.1需求分析流程8.1.2需求分析方法8.1.3需求分析報告8.2市場調(diào)查8.2.1市場調(diào)查流程8.2.2市場調(diào)查方法8.2.3市場調(diào)查報告8.3供應(yīng)商評估8.3.1供應(yīng)商評估標準8.3.2供應(yīng)商評估流程8.3.3供應(yīng)商評估報告8.4采購文件編制8.4.1采購文件內(nèi)容8.4.2采購文件編制流程8.4.3采購文件審批8.5采購招標與評標8.5.1招標流程8.5.2評標流程8.5.3招標評標報告8.6合同簽訂8.6.1合同簽訂流程8.6.2合同條款8.6.3合同審批8.7采購執(zhí)行8.7.1采購訂單執(zhí)行8.7.2采購進度跟蹤8.7.3采購異常處理8.8采購變更管理8.8.1變更申請8.8.2變更審批8.8.3變更執(zhí)行第九章采購活動9.1采購尋源活動9.1.1尋源方法9.1.2尋源流程9.1.3尋源報告9.2采購談判活動9.2.1談判準備9.2.2談判策略9.2.3談判報告9.3采購下單活動9.3.1下單流程9.3.2下單要求9.3.3下單審批9.4采購跟單活動9.4.1跟單流程9.4.2跟單方法9.4.3跟單報告9.5采購收貨活動9.5.1收貨流程9.5.2收貨要求9.5.3收貨記錄9.6采購付款活動9.6.1付款流程9.6.2付款要求9.6.3付款記錄第十章采購組織結(jié)構(gòu)10.1采購部門設(shè)置10.1.1部門職責(zé)10.1.2部門人員配置10.1.3部門績效考核10.2采購崗位職責(zé)10.2.1崗位職責(zé)描述10.2.2崗位職責(zé)考核10.2.3崗位職責(zé)調(diào)整10.3采購團隊建設(shè)10.3.1團隊建設(shè)目標10.3.2團隊建設(shè)活動10.3.3團隊建設(shè)效果評估第十一章采購資源11.1供應(yīng)商資源11.1.1供應(yīng)商信息管理11.1.2供應(yīng)商關(guān)系維護11.1.3供應(yīng)商評價與激勵11.2內(nèi)部資源11.2.1內(nèi)部資源分配11.2.2內(nèi)部資源協(xié)調(diào)11.2.3內(nèi)部資源優(yōu)化11.3信息資源11.3.1信息資源分類11.3.2信息資源獲取11.3.3信息資源利用11.4技術(shù)資源11.4.1技術(shù)資源分類11.4.2技術(shù)資源開發(fā)11.4.3技術(shù)資源保護第十二章采購風(fēng)險12.1供應(yīng)商風(fēng)險12.1.1供應(yīng)商信用風(fēng)險12.1.2供應(yīng)商能力風(fēng)險12.1.3供應(yīng)商合規(guī)風(fēng)險12.2價格風(fēng)險12.2.1價格波動風(fēng)險12.2.2價格談判風(fēng)險12.2.3價格泄露風(fēng)險12.3交期風(fēng)險12.3.1交期延誤風(fēng)險12.3.2交期變更風(fēng)險12.3.3交期不確定性風(fēng)險12.4質(zhì)量風(fēng)險12.4.1質(zhì)量不合格風(fēng)險12.4.2質(zhì)量多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)指定供應(yīng)商,乙方應(yīng)按照甲方的要求進行采購。若乙方認為甲方指定的供應(yīng)商存在問題,乙方有權(quán)提出異議,并說明理由。甲方在考慮乙方的意見后,有權(quán)決定是否更改供應(yīng)商。2.質(zhì)量控制標準甲方有權(quán)制定質(zhì)量控制標準,乙方應(yīng)嚴格按照甲方的質(zhì)量要求進行采購。若乙方采購的貨物或服務(wù)不符合甲方的質(zhì)量標準,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.價格談判權(quán)甲方有權(quán)對采購價格進行談判,乙方應(yīng)配合甲方進行價格談判。若乙方不同意甲方的價格要求,乙方有權(quán)提出反駁,并說明理由。在充分溝通后,雙方應(yīng)達成一致的價格。4.交期管理甲方有權(quán)制定交期要求,乙方應(yīng)保證按照甲方的要求完成采購。若乙方因特殊情況無法按時完成采購,乙方應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商解決辦法。5.售后服務(wù)甲方有權(quán)要求乙方提供售后服務(wù),包括但不限于質(zhì)量問題處理、技術(shù)支持等。乙方應(yīng)按照甲方的要求提供售后服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時,增加的多項條款及說明1.供應(yīng)商選擇權(quán)乙方有權(quán)選擇供應(yīng)商,但需確保供應(yīng)商符合甲方的要求。乙方在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)充分考慮甲方的意見,并在決定后通知甲方。2.價格自主權(quán)乙方有權(quán)制定采購價格,但需保證價格符合市場規(guī)律和甲方的要求。乙方在制定價格時,應(yīng)充分考慮甲方的意見,并在決定后通知甲方。3.交期自主權(quán)乙方有權(quán)制定交期,但需保證交期符合甲方的要求。乙方在制定交期時,應(yīng)充分考慮甲方的意見,并在決定后通知甲方。4.質(zhì)量自控乙方應(yīng)自主控制采購質(zhì)量,確保采購的貨物或服務(wù)符合甲方的要求。乙方在質(zhì)量控制方面應(yīng)有嚴格的質(zhì)量管理體系,并定期進行質(zhì)量檢查。5.保密義務(wù)乙方應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),對甲方的商業(yè)秘密和機密信息進行保密。未經(jīng)甲方許可,乙方不得向第三方泄露甲方的秘密信息。三、當(dāng)有第三方中介時,增加的多項條款及說明1.第三方中介的選擇當(dāng)雙方同意引入第三方中介進行采購時,雙方應(yīng)共同選擇合適的第三方中介。若雙方對第三方中介的選擇有異議,雙方有權(quán)提出反駁,并說明理由。在充分溝通后,雙方應(yīng)達成一致的第三方中介。2.第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)嚴格按照雙方的要求進行采購,并保證采購過程的公正、公平。第三方中介在采購過程中,應(yīng)承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的職責(zé)。3.第三方中介的費用雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方中介的費用,并按照約定的比例支付。若雙方對費用有異議,雙方有權(quán)提出反駁,并說明理由。在充分溝通后,雙方應(yīng)達成一致的支付比例。4.第三方中介的違約責(zé)任若第三方中介未能履行其職責(zé),導(dǎo)致采購過程出現(xiàn)問題,第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。雙方有權(quán)要求第三方中介賠償因此造成的損失。5.第三方中介的解除合同雙方均有權(quán)解除與第三方中介的合同,但需提前通知對方。若一方擬解除合同,另一方應(yīng)在收到通知后,積極配合對方完成合同解除手續(xù)。附件及其他補充說明一、附件列表:1.供應(yīng)商評估報告2.采購文件模板3.招標評標流程圖4.合同履行證明5.質(zhì)量控制標準手冊6.售后服務(wù)政策7.保密協(xié)議8.第三方中介合同9.第三方中介費用明細10.合同解除協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方未按約定支付款項2.乙方未按約定時間交付貨物或服務(wù)3.乙方交付的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求4.乙方未履行保密義務(wù)5.第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理職責(zé)6.第三方中介泄露甲方商業(yè)秘密和機密信息7.第三方中介未按時完成采購任務(wù)三、法律名詞及解釋:1.合同違約:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.供應(yīng)商:指向采購方提供貨物或服務(wù)的個人或機構(gòu)。3.質(zhì)量控制:指通過一系列措施確保采購的貨物或服務(wù)符合規(guī)定的要求。4.保密義務(wù):指合同一方對另一方的商業(yè)秘密和機密信息進行保密的義務(wù)。5.第三方中介:指在采購過程中,協(xié)助雙方進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理的獨立第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按約定支付款項解決辦法:及時與甲方溝通,提醒甲方履行支付義務(wù),如甲方仍不支付,可依法采取措施追討欠款。2.問題:乙方未按約定時間交付貨物或服務(wù)解決辦法:及時與乙方溝通,了解原因,如乙方無法按時交付,雙方可協(xié)商延長交期。3.問題:乙方交付的貨物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求解決辦法:及時向乙方反饋問題,要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改或重新交付符合質(zhì)量要求的貨物或服務(wù)。4.問題:乙方未履行保密義務(wù)解決辦法:依法采取措施追究乙方的違約責(zé)任,要求乙方賠償因此造成的損失。5.問題:第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理職責(zé)解決辦法:及時與第三
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