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部門主管前臺收款財務部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設計及地盤管理建筑師規(guī)劃設計主管行政主管前臺接待司機項目拓展(2人)出納項目報批銷售核算成本核算會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料客戶服務銷售組長銷售控制市場調(diào)研萬客會專務信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術人事實務行政事務安全工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設計師景觀設計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)總經(jīng)理董事長南京置業(yè)有限公司組織機構圖部門主管前臺收款財務部經(jīng)理成本管理部經(jīng)理前臺銷售施工圖設計及地盤管理建筑師規(guī)劃設計主管行政主管前臺接待司機項目拓展(2人)出納項目報批銷售核算成本核算會計出納安裝成本管理成本動態(tài)管理土建成本管理案場資料客戶服務銷售組長銷售控制市場調(diào)研萬客會專務信息管理總經(jīng)理秘書電腦技術人事實務行政事務安全工程師材料工程師土建工程師(2人)給排水工程師電氣工程師園林工程師裝飾設計師景觀設計師策劃主管銷售主管配套主管土建主管人力資源主管經(jīng)理助理項目發(fā)展部經(jīng)理營銷部經(jīng)理設計部經(jīng)理工程部經(jīng)理總辦主任副總經(jīng)理營銷總監(jiān)總經(jīng)理董事長項目前期建筑師項目前期建筑師(信息管理員)為加強公司的管理及各部門之間的配合,明確各部門崗位的設置及職責,使每位員工、每個部門都能有效的發(fā)揮作用?,F(xiàn)制訂以下各部門崗位職責。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門基本職責具體職責說明主任
公司辦公
全面負責總經(jīng)理辦公室各項工作
全面負責部門事務并向主管副總負責
年度、月度部門工作目標及計劃的擬訂
下屬職員的月度、年度績效考核
部門內(nèi)部人力資源調(diào)配
部門內(nèi)部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導
審核各職能組的報告、申請
協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務
部門費用的統(tǒng)籌與控制行政主管
公司辦公
協(xié)助總辦主任處理公司內(nèi)部的行政事務
擬訂行政事務工作的工作計劃、控制實施
辦公環(huán)境、設備、用品的管理
車輛與司機的管理
固定資產(chǎn)管理(購置、調(diào)撥、維護、報廢、盤點)
員工餐廳與公寓的管理
制定有關管理規(guī)范并跟進落實
負責辦公用品領用、易耗品訂購
檔案資料的管理前臺文秘
公司辦公
總機接待
負責接轉電話、收發(fā)傳真
負責來訪聯(lián)絡、接待安排
負責酒店、餐廳、票務聯(lián)絡文秘
會議室管理
報紙、雜志訂閱與收發(fā),信件、郵包郵寄
門禁/考勤協(xié)助管理
公告板管理
部門內(nèi)務協(xié)助司機外勤
外出辦公為主、公司辦公為輔
司機
接送人員
車輛保養(yǎng)與維護行政事務協(xié)助
辦公易耗品的檢查、補給
辦公環(huán)境檢查與維護信息主管
公司辦公
日常信息
任務書擬訂、下發(fā)
半月報編制與呈報
總經(jīng)理月報
公司內(nèi)部信息的收集與發(fā)布業(yè)務跟進
參加部門/公司例會
跟進計劃實行情況規(guī)范管理
規(guī)范編制、完善
規(guī)范落實情況檢查與改進檔案管理
分類、編號、存檔
借閱管理網(wǎng)絡管理
公司辦公
網(wǎng)絡規(guī)劃
內(nèi)部、外部網(wǎng)頁的規(guī)劃
合作單位考察
數(shù)據(jù)備份、病毒防護、網(wǎng)絡安全電腦應用推廣
應用電腦軟件的引進
電腦培訓的組織辦公自動化
辦公軟件考察、開發(fā)、引進
知識系統(tǒng)的引入電腦事務
公司辦公
電腦管理
電腦和外圍設備、軟件的購買、安裝
電腦、網(wǎng)絡設備、視頻系統(tǒng)維護
協(xié)助舉辦電腦培訓
郵箱開設與取消網(wǎng)頁管理
信息更新設備管理
設備保管與借用手續(xù)辦理人力資源主管
公司辦公
人力資源開發(fā)
人力資源分析
業(yè)績考核
培訓的組織
招(解)聘、人事政策檢討與改進員工關系
員工文體活動舉辦
職員適應性輔導
轉正、離職面談
工作氛圍營造人事事務
公司辦公
人事服務
錄用(離職)、手續(xù)辦理
薪酬、福利發(fā)放,保險辦理
勞動合同管理
考勤管理(請假、休假等)
晉級、調(diào)配手續(xù)辦理
人事檔案保
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