年終總結(jié)會策劃書

策劃書政治學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會辦公室會議名稱：政治學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會年終終結(jié)會會議主題：總結(jié)得失，再接再厲會議時間：2011年12月22日會議地點：2219會議前期準(zhǔn)備：通知策劃組：辦公室組長：楊強組員：辦公室成員主要負(fù)責(zé)：a.通知各部門成員開會的時間地點b.寫會議策劃書c.準(zhǔn)備獲獎證書布置組：宣傳部組長：王津組員：宣傳部成員主要負(fù)責(zé)：a.會場的布置b.負(fù)責(zé)會議當(dāng)天的PPT的制作與放映會議進(jìn)行時準(zhǔn)備：簽到維序組：辦公室組長：楊強組員：辦公室成員主要職責(zé)：a.負(fù)責(zé)會議前和會議后的簽到與簽退b.維持會場的秩序主持采編組：宣傳部組長：王津組員：宣傳部成員主要負(fù)責(zé)：a.主持會議的進(jìn)行b.采集會議時照片并寫相關(guān)新聞發(fā)表到學(xué)院網(wǎng)上3.頒獎準(zhǔn)備組：組織部組長：李季剛組員：組織部成員主要負(fù)責(zé)：a.把證書分門別類b.頒獎時協(xié)助老師發(fā)放獲獎證書會議后期準(zhǔn)備：照相組：宣傳部組長：王津組員：宣傳部成員主要負(fù)責(zé)：a.分團(tuán)委學(xué)生會及老師的合影2.聚餐負(fù)責(zé)組：辦公室組長：楊強組員：辦公室成員主要負(fù)責(zé):a.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)老師、各部門成員、各部門老干部、黨支部成員和班助到聚餐餐廳b.負(fù)責(zé)分配座位會議座次安排：左中右黨支部老師及主席副書記組織部辦公室分團(tuán)校文體部班主任助理志工部宣傳部獲獎代表辯論隊生活部學(xué)創(chuàng)部各部門老干部心理部左邊：第一、二、三排坐黨支部成員第四排坐分團(tuán)校成員第五、六、七排坐志工部成員第八排坐辯論隊成員第九、十、十一排坐生活部成員中間：第一排坐老師及主席副書記第二、三排坐辦公室成員第三、四排坐文體部成員第五、六、七排坐宣傳部成員第八、九排坐學(xué)創(chuàng)部成員第十一排坐心理部成員右邊：第一、二、三排坐組織部成員第四、五排坐班主任助理第六、七、八排坐獲獎代表第九、十排坐各部門老干部會議流程:由辦公室成員組織參加會議的老師、干部、干事就坐，并維持現(xiàn)場的紀(jì)律。（提前的15分鐘）由主持人主持會議開始，并由辦公室成員進(jìn)行簽到。（5分鐘）主持人主持頒獎儀式。（20分鐘）黨支部書記安鴻講話。（20分鐘）領(lǐng)獎代表講話。（7分鐘）學(xué)生會主席總結(jié)工作。（10分鐘）分團(tuán)委副書記總結(jié)工作。（10分鐘）分團(tuán)委學(xué)生會各部門總結(jié)工作（辦公室4分鐘—組織部4分鐘—文體部4分鐘—宣傳部4分鐘—分團(tuán)校4分鐘—學(xué)創(chuàng)部4分鐘—志工部4分鐘—心理部4分鐘—生活部4分鐘—辯論隊4分鐘）。（40分鐘）黨支部代表總結(jié)工作。（7分鐘）班主任助理總結(jié)工作。（7分鐘）楊曄老師講話。（10分鐘）史浩岑老師