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文檔簡介
木家團隊考勤管理制度一、目的
為加強木家團隊考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障團隊正常運營,制定本考勤管理制度。通過明確考勤規(guī)定,確保團隊各項工作的順利推進,營造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于木家團隊全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.木家團隊實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位或項目需要實行彈性工作制或加班制的,由各級主管根據(jù)實際情況調(diào)整,并報備人力資源部。
3.員工應(yīng)嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直屬上級申請,并報備人力資源部。
4.各級主管應(yīng)加強對員工工作時間的監(jiān)督與檢查,確保團隊整體工作秩序井然。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行簽到,作為考勤記錄的重要依據(jù)。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工通過工號和密碼進行登錄簽到。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,如有變動,應(yīng)及時向人力資源部報備。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,超過09:15視為遲到。
-下班簽到時間為下午18:00至18:30,提前簽退視為早退。
-員工應(yīng)按時簽到,確保簽到記錄完整。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到者,需在當日內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并在返回公司后立即補簽。
-補簽需提供外出公干的證明材料,如出差申請單、客戶見面記錄等。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當日內(nèi)向直屬上級說明情況,并盡快補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期視為無效。
-補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出部分將按照遲到或早退處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負責(zé)考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行和監(jiān)督。
-各級主管負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負責(zé),如有異議,應(yīng)及時向人力資源部提出。
-各級主管需定期檢查本部門的考勤情況,對異常情況及時處理并報告人力資源部。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前3個工作日提交,特殊情況下(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)未能提前申請的,應(yīng)在請假當日及時通知直屬上級。
-請假申請應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生出具的病假證明,事假需說明具體情況等。
-直屬上級收到請假申請后,應(yīng)在1個工作日內(nèi)進行審批,并通知申請人審批結(jié)果。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直屬上級審批。
-請假2天至3天(含3天)由直屬上級審批,并報備人力資源部。
-請假超過3天的,需由直屬上級審批,并經(jīng)人力資源部同意后,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
-請假審批權(quán)限的設(shè)置旨在確保團隊工作的正常開展和人力資源的有效配置。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位當日及時向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-銷假時應(yīng)確認請假期間的工作交接情況,確保不影響團隊正常工作。
-如有特殊情況導(dǎo)致未能按時返回工作崗位,員工需提前通知直屬上級,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,并重新提交請假申請。
-未能按時銷假或提供虛假請假證明的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程進行:
a.提交書面休假申請,明確假期種類、開始時間、結(jié)束時間及申請理由。
b.直屬上級審批,并根據(jù)請假審批權(quán)限進行逐級審批。
c.審批通過后,員工應(yīng)按照請假和銷假要求執(zhí)行。
d.假期結(jié)束后,員工需按時返回工作崗位并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因個人事務(wù)需請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照國家規(guī)定支付。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
-年假申請流程與普通請假流程相同。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,制定公眾假期安排表,并在每個節(jié)假日前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司按照國家規(guī)定執(zhí)行放假,如需加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
-特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保團隊運營需求。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的視為遲到。遲到超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到超過1小時不足4小時,視為半天曠工;遲到超過4小時,視為一天曠工。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作的情況視為曠工。曠工半天及以上,按曠工處理。
-處理:遲到或曠工的員工,將按照公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、工資扣除等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假而缺勤的員工,將按照曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
-偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,除扣除曠工工資外,還將給予嚴重警告,情節(jié)嚴重者將予以辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當天,扣除當天工資的100%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司將有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,員工不得享有任何福利待遇。
4、未簽到處理
-未簽到的員工,需在當日內(nèi)向直屬上級說明原因,并盡快補簽。
-未說明原因或未及時補簽的,將按照遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各級主管需定期審查考勤記錄,確保記錄準確無誤,并對異常情況進行及時處理。
-各級
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