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第4頁共4頁2024年固定資產(chǎn)管理制度對于一年以上的低價值易耗品,應(yīng)同等視作固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。在本公司,固定資產(chǎn)的財務(wù)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé),而實(shí)物管理則由總經(jīng)辦掌管,總經(jīng)辦需指定專人,以實(shí)現(xiàn)公司固定資產(chǎn)的集中管理,并設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,明確各責(zé)任人。對于公用的固定資產(chǎn),需指定專人專項(xiàng)負(fù)責(zé)。2.固定資產(chǎn)的購置需經(jīng)過多步驟審批。各部門如需增加固定資產(chǎn),需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》,并提供三家供應(yīng)商的報價,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(分公司為分公司負(fù)責(zé)人)、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。對于進(jìn)口設(shè)備,可委托進(jìn)出口部辦理,專業(yè)設(shè)備則可委托專業(yè)技術(shù)人員處理。3.固定資產(chǎn)到貨后,由總經(jīng)辦采購人員進(jìn)行驗(yàn)收,專業(yè)設(shè)備需與技術(shù)人員共同驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》。不合格的固定資產(chǎn)將退回供應(yīng)商。請注意,此處的倉庫專指辦公用品庫。4.領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需由領(lǐng)用部門填寫《出庫單》并辦理出庫。辦公室和行政人員需對固定資產(chǎn)進(jìn)行唯一編碼,并在實(shí)物上貼上編碼??偨?jīng)辦將填寫《固定資產(chǎn)卡片》并分發(fā),同時,各部門需指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,建立臺賬,并在人員變動時調(diào)整相關(guān)記錄。5.固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥需填寫《固定資產(chǎn)申請單》,經(jīng)過相關(guān)部門和總經(jīng)理的批準(zhǔn),由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)調(diào)撥雙方,三方共同核對并辦理變更手續(xù),確保資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的準(zhǔn)確記錄。6.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維修由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)。發(fā)生故障時,應(yīng)立即停止使用并報總經(jīng)辦安排維修,維修費(fèi)用需經(jīng)過總經(jīng)辦審核。若需升級或增加功能,需按流程申請辦理。7.固定資產(chǎn)采用直線法計提折舊。當(dāng)月增加的資產(chǎn)次月開始折舊,減少的資產(chǎn)當(dāng)月仍計提。財務(wù)部每季度核對折舊計算與賬務(wù)。8.符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),需由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)過技術(shù)鑒定、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。報廢資產(chǎn)需退回辦公室,辦公室收回卡片并注銷。9.如發(fā)生固定資產(chǎn)遺失或損壞,當(dāng)事人可能需按凈值的一定比例進(jìn)行賠償。員工離職或調(diào)動時,需退回領(lǐng)用的工具和儀器,對損壞或丟失的資產(chǎn)按原價的一定比例進(jìn)行賠償。10.固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)每周進(jìn)行一次,每月特定日期進(jìn)行全面核查,并編制固定資產(chǎn)變動表,由總經(jīng)辦和財務(wù)部核對,及時解決管理問題。固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次。11.所有采購到貨的固定資產(chǎn)相關(guān)檔案資料由總經(jīng)辦歸檔保管,使用部門如需查閱或借閱,需按檔案管理規(guī)定辦理。12.使用的表格包括《固定資產(chǎn)購置申請單》、《固定資產(chǎn)報廢申請單》等,每項(xiàng)固定資產(chǎn)需提供三家供應(yīng)商的資料與報價。2024年固定資產(chǎn)管理制度(二)3.3.7根據(jù)所附發(fā)票賬單所示金額,加上由公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計算價值。如無發(fā)票賬單,將依據(jù)相同類型固定資產(chǎn)的市場價進(jìn)行計價。3.3.7免費(fèi)調(diào)入的固定資產(chǎn),將以調(diào)出單位賬面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調(diào)試成本、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計算價值;3.3.8對于在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)價值加上改建、擴(kuò)建實(shí)際支出,減去改建、擴(kuò)建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價;3.3.9盤盈的固定資產(chǎn),依據(jù)其技術(shù)性能、新舊程度及同類型固定資產(chǎn)的市場價重新評估計價;3.3.10在購建期間繳納的耕地占用稅,應(yīng)計入固定資產(chǎn)的價值。3.4已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除以下情況外,不得隨意變更:3.4.1根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值進(jìn)行重新評估;3.4.2增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;3.4.3將固定資產(chǎn)的一部分拆除;3.4.4根據(jù)實(shí)際價值調(diào)整原重估價值;3.4.5發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有誤。4.固定資產(chǎn)的購置程序及管理4.1各公司需增置固定資產(chǎn)時,應(yīng)提交購買申請報告,詳細(xì)說明用途、品種、數(shù)量、規(guī)格、單價、總金額,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。4.2財務(wù)部依據(jù)批準(zhǔn)的購買手續(xù)及正式發(fā)票,按固定資產(chǎn)類別建立明細(xì)賬,按使用單位建立固定資產(chǎn)卡片。4.3各公司使用的固定資產(chǎn),應(yīng)妥善管理。如發(fā)生丟失或因使用不當(dāng)造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任人并賠償經(jīng)濟(jì)損失。5.固定資產(chǎn)折舊管理5.1固定資產(chǎn)的使用年限根據(jù)公司的技術(shù)狀況、承受力及生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。確定后,不得隨意更改。5.2確定固定資產(chǎn)凈殘值率凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的____%確定。5.3固定資產(chǎn)折舊方法公司采用直線法平均計算固定資產(chǎn)折舊。在凈殘值率設(shè)定為____%的情況下,各類別的折舊率如下:類別預(yù)計使用年限年折舊率房屋及建筑物____年____%專用設(shè)備____年____%通用設(shè)備____年____%運(yùn)輸設(shè)備____年____%其他設(shè)備____年____%5.4計提折舊的固定資產(chǎn)范圍5.4.1應(yīng)計提折舊的固定資產(chǎn)5.4.1.1房屋和建筑物5.4.1.2在用的各類設(shè)備5.4.1.3季節(jié)性停用和大修理停用的設(shè)備5.4.1.4以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營方式租出的固定資產(chǎn)5.4.2不計提折舊的固定資產(chǎn)5.4.2.1已估價單獨(dú)入賬的土地5.4.2.2建筑工程交付使用前的固定資產(chǎn)5.4.2.3以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)和以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)5.4.2.4提前報廢的固定資產(chǎn)5.4.2.5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)5.4.2.6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)5.4.3固定資產(chǎn)折舊的提取時間根據(jù)確定的折舊方法,按月計提固定資產(chǎn)折舊。當(dāng)月新增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不計提折舊,從下月起計提;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月仍計提折舊,從下月起停提折舊。6.固定資產(chǎn)的實(shí)物管理6.1固定資產(chǎn)實(shí)物由總工辦組織管理,負(fù)責(zé)驗(yàn)收、編號、安裝標(biāo)牌。設(shè)立臺賬、管理卡片。卡片一式兩份,財務(wù)部和使用單位各存一份??ㄆ瑑?nèi)容包括:類別編號、固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、計量單位、數(shù)量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點(diǎn)、預(yù)計使用年限、已使用年限、
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