合同管理制度 (二)

新能源有限公司

合同管理制度（

第一章總則

第一條為規(guī)范新能源公司西南公公司（以下簡稱分公司）的合同管理，防

范與控制合同風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)以及《集團(tuán)

公司合同管理制度（試行）》、《新能源公司合同管理制度》等規(guī)定，結(jié)合分公司

實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于分公司各部門、代管籌建處（以下簡稱籌建處）、項(xiàng)

目法人單位（以下簡稱項(xiàng)目公司），以分公司、籌建處或項(xiàng)目公司的名義對外簽

訂合同，均應(yīng)遵守本制度的相應(yīng)規(guī)定（勞動合同除外）。

第三條本制度所稱的合同包括協(xié)議、合約、契約、訂單、確認(rèn)書、保證以

及其它設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律文件。

第四條除即時清結(jié)的小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，訂立合同，一律采用書面形式；合

同的變更、解除，也應(yīng)采用書面形式。

有示范文本的，應(yīng)采用示范文本，包括國家有關(guān)行政機(jī)關(guān)或行業(yè)協(xié)會制定的

強(qiáng)制性或指導(dǎo)性示范文本，也包括新能源公司（以下簡稱新能源公司）根據(jù)自身

業(yè)務(wù)特點(diǎn)而制定的示范文本或模板。

第五條分公司的合同實(shí)行分類管理，具體如下：

（一）分公司為滿足自身辦公需要而簽署的日常管理類合同，包括辦公用品

采購、辦公或住宿場所租賃、車輛租賃、水電氣供應(yīng)等類合同由分公司以相應(yīng)項(xiàng)

目公司的名義簽訂。

（二）分公司的房屋、土地購置合同應(yīng)報(bào)新能源公司審批，根據(jù)新能源公司

的審批意見，由分公司或新能源公司簽署。

（三）分公司在本區(qū)域內(nèi)與地方政府簽署的沒有實(shí)質(zhì)性義務(wù)負(fù)擔(dān)的資源開發(fā)

類合同，包括但不限于投資開發(fā)協(xié)議、合作開發(fā)協(xié)議、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合作框架

協(xié)議等，由分公司以自己的名義自行簽訂；但如其中涉及到資源費(fèi)用、投資規(guī)模

要求、保證金、違約責(zé)任等實(shí)質(zhì)性義務(wù)負(fù)擔(dān)的條款，分公司應(yīng)報(bào)新能源公司審批,

根據(jù)新能源公司的審批意見，由分公司或新能源公司簽署。

（四）分公司在本區(qū)域內(nèi)與設(shè)計(jì)院等技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或主機(jī)等設(shè)備廠家簽署以

資源獲取為目的沒有實(shí)質(zhì)性義務(wù)負(fù)擔(dān)的資源合作開發(fā)類合同，包括但不限于戰(zhàn)略

合作協(xié)議、合作框架協(xié)議等，由分公司以自己的名義自行簽訂；但如其中涉及到

對價支付、工程承包、設(shè)備采購等實(shí)質(zhì)性義務(wù)負(fù)擔(dān)的條款，分公司應(yīng)報(bào)新能源公

司審批，根據(jù)新能源公司的審批意見，由分公司或新能源公司簽署。

（五）分公司為獲取項(xiàng)目資源需簽署資產(chǎn)并購或股權(quán)并購等并購類合同，應(yīng)

報(bào)新能源公司按程序進(jìn)行盡職調(diào)查、審計(jì)評估、項(xiàng)目決策，并由新能源公司簽署

合同。

（六）分公司為推進(jìn)本區(qū)域內(nèi)的項(xiàng)目前期工作，在項(xiàng)目公司未成立前，可以

簽署各類前期合同，包括但不限于資源測量、評估方面的設(shè)備采購或技術(shù)服務(wù)合

同，項(xiàng)目選址、測繪、可研、環(huán)保、水保等技術(shù)咨詢或技術(shù)服務(wù)合同等，合同簽

訂遵循新能源公司有關(guān)前期工作管理辦法的相關(guān)要求。

（七）對于本區(qū)域內(nèi)已經(jīng)成立項(xiàng)目公司的工程項(xiàng)目，因開發(fā)該項(xiàng)目而應(yīng)簽署

的各類合同由項(xiàng)目公司簽署，不得以分公司的名義簽署。

上述第三類和第四類合同，應(yīng)在合同中約定項(xiàng)目公司成立后，項(xiàng)目開發(fā)權(quán)由

項(xiàng)目公司享有。

上述第六類合同中應(yīng)約定項(xiàng)目公司成立后，分公司的權(quán)利義務(wù)由項(xiàng)目公司承

繼，發(fā)票開具對象為項(xiàng)目公司，項(xiàng)目前期支出的費(fèi)用列入工程造價。

第六條合同一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）當(dāng)事人的名稱或姓名、住所：合同的抬頭、落款、公章應(yīng)與對方當(dāng)事

人提供的資信證明等資料載明的當(dāng)事人的名稱或姓名、住所保持一致。

（二）合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)確定、具體，無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為

合同附件。

（三）數(shù)量：合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位，應(yīng)明確約定標(biāo)的物數(shù)量。

（四）質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；采用企

業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)載明該標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)指標(biāo)；憑祥交付的，應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式、

存放地點(diǎn)、保管方式等內(nèi)容。

（五）價款或報(bào)酬：應(yīng)明確約定合同價款或報(bào)酬的具體數(shù)額或約定具體的計(jì)

算方法；支付方式應(yīng)予以明確，應(yīng)載明開戶行、賬號等基本信息；支付期限應(yīng)約

定具體的日期，如按工作進(jìn)度或按工作量付款而無法約定具體日期，應(yīng)約定確定

付款日期的方法。

（六）履行期限、地點(diǎn)和方式：合同履行期限、地點(diǎn)和方式應(yīng)具有確定性。

（七）合同的擔(dān)保：需分公司提供擔(dān)保的或需對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，按《中

華人民共和國擔(dān)保法》以及集團(tuán)公司、新能源公司的相關(guān)規(guī)定辦理。

（八）保密條款：對涉及分公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的合同，應(yīng)約定保密承

諾及違反保密承諾時的違約責(zé)任。

（九）違約責(zé)任：應(yīng)有明確的數(shù)額或確切的計(jì)算方式。

（+）爭議解決方式：可選擇仲裁或訴訟。如選擇仲裁，應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)的

名稱；選擇協(xié)議管轄的，盡可能約定由分公司所在地人民法院管轄。

（十一）合同的解釋：對合同中可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語

應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

（十二）合同聯(lián)系制度：履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系

制度，包括指定聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

第七條合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、明確，不得出現(xiàn)含糊其詞的表述，不得出現(xiàn)可能

給分公司帶來不可預(yù)見損失的內(nèi)容。

第八條合同管理實(shí)施全過程管理，包括意向接觸、資信調(diào)查、合同條款擬

定、審查會簽、招投標(biāo)、商務(wù)技術(shù)談判、簽字、備案審核、履行、變更、中止、

解除、糾紛處理、立卷歸檔及后評價等全過程的管理。

第二章合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第九條分公司的合同管理由經(jīng)辦單位、合同審核部門、其他管理部門分工

負(fù)責(zé)，互相配合，互相監(jiān)督，確保合同管理工作的有序進(jìn)行，最大限度地防范合

同風(fēng)險。

第十條經(jīng)辦單位是合同啟動及實(shí)施部門，包括分公司各部門、籌建處、項(xiàng)

目公司，職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)合同的洽談及簽訂；

（二）具體負(fù)責(zé)合同的履行；

（三）處理合同履行中出現(xiàn)的糾紛；

（四）在合同履行中，遇重大事件及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十一條工程管理部是分公司合同管理部門，職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)制定分公司合同管理制度；

（二）根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)恃點(diǎn)推廣使用新能源公司合同示范文本；

（三）對各部門、籌建處和項(xiàng)目公司提交的各類合同的合規(guī)性、嚴(yán)密性進(jìn)行

審查，出具審核意見；

（四）負(fù)責(zé)對各部門、籌建處和項(xiàng)目公司在簽訂、履行合同過程中遇到的問

題提供咨詢、幫助，參與重大合同的起草、談判；

（五）負(fù)責(zé)分公司合同的備案和管理，并建立合同臺賬；

（六）協(xié)助經(jīng)辦單位處理或合同糾紛；

（七）監(jiān)督合同的履行。

第十二條綜合管理部負(fù)責(zé)將合同報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批。

第十三條資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核、收支和稅金計(jì)繳，職責(zé)如下:

（一）審核合同財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容；

（二）負(fù)責(zé)籌款、收付款工作，并監(jiān)督資金的使用；

（三）向經(jīng)辦單位或工程管理部提供所需的會計(jì)憑證；

（四）會同法律事務(wù)人員計(jì)繳印花稅等稅金。

第十四條分公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審核，職責(zé)如下：

（一）對各部門、籌建處和項(xiàng)目公司提交的各類合同的合法性進(jìn)行審查，出

項(xiàng)目立項(xiàng)表（見附件3）,經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審定同意后，開始合同簽訂的相關(guān)工

作。

第二十三條簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人的基本情況進(jìn)行審查。包括：是

否具有法人主體資格、是否具有合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)、是否具

有履約能力及其資信情況。其中，按照法律法規(guī)、集團(tuán)公司及新能源公司有關(guān)規(guī)

定應(yīng)履行招投標(biāo)程序的工程合同，簽訂前應(yīng)按照法律規(guī)定和新能源公司有關(guān)制度

履行招投標(biāo)程序確定中標(biāo)方。合同簽訂應(yīng)以招標(biāo)文件為依據(jù)，合同條款不能與招

標(biāo)文件有原則性變化或背離招標(biāo)文件。

第二十四條重大經(jīng)濟(jì)合同如風(fēng)力發(fā)電機(jī)組合同、光伏組件合同、逆變器合

同、工程總承包合同以及其他新能源公司認(rèn)為有必要的合同談判應(yīng)通知新能源公

司協(xié)調(diào)新能源公司有關(guān)部門派人參加，合同談判時須落實(shí)新能源公司意見。

第二十五條重大經(jīng)濟(jì)合同提交分公司領(lǐng)導(dǎo)審核前，應(yīng)由外聘法律顧問單位

出具書面法律審核意見。

第二十六條經(jīng)辦單位根據(jù)其掌握的資料及了解的情況，及時組織相關(guān)部

門、人員準(zhǔn)備合同洽談會，確定談判的原則和方案。合同方案應(yīng)詳細(xì)分析所涉業(yè)

務(wù)的特點(diǎn)，考慮業(yè)務(wù)執(zhí)行中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險，充分考慮各種可能性，并將其

貫徹在合同條款中。

第二十七條合同洽談過程中，應(yīng)對合同主要條款提出具體意見，經(jīng)反復(fù)磋

商，雙方達(dá)成具備操作性的一致意見。

第二十八條由經(jīng)辦單位根據(jù)商定的主要條款起草的合同文本項(xiàng)目立項(xiàng)表、

合同文件會簽單（附件4）、合同簽訂說明（附件5）、決標(biāo)表、比價詢價材料等

相關(guān)材料按照本制度第二十條的合同立項(xiàng)順序提交分公司各部門進(jìn)行審查

第二十九條各部門在審查、會簽合同條款時，發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥

時，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意見，由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)修改和完善。

第三十條合同經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批同意后，由相應(yīng)法定代表人和負(fù)責(zé)人或

其授權(quán)的委托代理人簽字。其中簽訂后由我方保管的合同文本數(shù)量應(yīng)至少三份，

重大合同數(shù)量根據(jù)情況增加保管數(shù)量。

經(jīng)綜合部門登記后，由印章管理部門在合同上加蓋合同專用章或公章。

蓋章前發(fā)現(xiàn)需對經(jīng)分公巨負(fù)責(zé)人審批的合同進(jìn)行文字性修改或補(bǔ)充的，應(yīng)由

合同主辦單位向參與審核的各部門報(bào)告、說明，經(jīng)分公司合同管理部門審核同意

后蓋章；如修改或補(bǔ)充內(nèi)容涉及原則問題，由分公司合同管理部門決定重新履行

本制度規(guī)定的合同審批程序。

第三十一條由對方當(dāng)事人提供合同文本的，由經(jīng)辦單位審查同意后，按本

制度第二十一條至三十條規(guī)定的程序辦理。

第三十二條合同簽訂后，經(jīng)辦單位應(yīng)及時向分公司合同管理部門提交合同

文本、電子版合同及相關(guān)材料。

第三十三條合同應(yīng)統(tǒng)一編號并在簽署后錄入新能源工程管理系統(tǒng)

(XNYPMS),編號方法應(yīng)符合分公司合同編碼規(guī)定，具體參見新能源工程管理系統(tǒng)

基礎(chǔ)編碼。

第五章合同的履行

第三十四條合同生效前，除因生產(chǎn)經(jīng)營、履行社會責(zé)任急需的緊急情況外,

不得實(shí)際履行合同。

第三十五條經(jīng)辦單位在合同履行中遇到問題，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)

并及時處理，確保合同的正常履行；對難以處理的重大問題，應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),

并會商相關(guān)部門，否則，造成合同不能履行或不能完全履行的，要追究有關(guān)人員

的責(zé)任。

第三十六條資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同做好收付款的管理工作，需使用合同時

向合同管理部門登記領(lǐng)取合同。

第六章合同的變更和解除程序

第三十七條依法成立的合同，不得擅自變更或解除。

第三十八條合同履行期間，由于客觀情況變化確需變更或解除合同的，經(jīng)

辦人員應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，形成處理方案后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對批準(zhǔn)的

處理方案由主辦單位擬訂變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議或解除協(xié)議，按本制度第二十條至

二十八條規(guī)定的程序辦理。

第三十九條出現(xiàn)《中華人民共和國合同法》第九十四條規(guī)定的情形之一的,

經(jīng)辦人員應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并會同合同管理部門及相關(guān)部門協(xié)商解除合

同方案及索賠方案，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)辦單位按照批準(zhǔn)方案擬訂解除合同通知

和賠償協(xié)議，并按本制度第二十一條至三十條規(guī)定的程序辦理。

第四十條需要中止或終止履行合同的，按本制度第三十七條的規(guī)定辦理。

第四十一條變更或解除合同的協(xié)議未生效之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履

行。但經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的除外。

第四十二條根據(jù)新能源公司相關(guān)規(guī)定，需新能源公司批準(zhǔn)變更、中止的合

同經(jīng)新能源公司審核批準(zhǔn)后按照本制度第二十一條至第三十條辦理。

第七章糾紛處理

第四十三條因合同履行發(fā)生糾紛，應(yīng)按平等互利的原則協(xié)商解決。

第四十四條合同糾紛一般由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)處理。涉及幾個部門的，可以協(xié)

商或由分公司確定一個牽頭部門，其他部門提供必要的幫助，

各部門應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系、及時溝通、積極主動地做好糾紛處理工作。

第四十五條合同雙方無法達(dá)成一致意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)

辦人員應(yīng)及時報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及合同管理部門，商定處理意見后報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)決

定。

第四十六條分公司決定采用訴訟或仲裁方式處理合同糾紛，或獲知對方當(dāng)

事人準(zhǔn)備或己經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，經(jīng)辦單位應(yīng)及時將合同簽訂、履行情況

及糾紛的原因、協(xié)商情況整理成書面材料，連同所有相關(guān)證據(jù)報(bào)分公司，由分公

司指派專業(yè)人員或委托律師辦理。

屬于《新能源法律事務(wù)管理制度》規(guī)定的重大法律糾紛案件的，應(yīng)及時向新

能源公司法律事務(wù)部門報(bào)告。

第四十七條在糾紛處理中，存在兩種或兩種以上處理方案時，以盡可能保

障分公司利益的最大化為目標(biāo)擇優(yōu)確定處理方案。

第四十八條糾紛處理中，需要簽訂協(xié)議的，按本制度第二十一條至三十條

規(guī)定的程序辦理。

第八章風(fēng)險控制

第四十九條合同條款中應(yīng)注意的事項(xiàng)：

（一）簽訂合同時，應(yīng)充分考慮對方當(dāng)事人違約可能給分公司帶來的損失，

違約責(zé)任的數(shù)額應(yīng)能彌補(bǔ)該損失，至少應(yīng)能保證分公司為處理該糾紛可能支出的

訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等必要費(fèi)用；

（二）約定訴訟管轄法院，在不違反專屬管轄的前提下，應(yīng)盡可能約定由分

公司所在地的人民法院管轄；約定以仲裁方式解決糾紛的，應(yīng)盡可能約定由境內(nèi)

或香港的仲裁機(jī)構(gòu)管轄；

（三）合同中不得出現(xiàn)《中華人民共和國合同法》第五十二、五十三條規(guī)定

的導(dǎo)致合同無效或合同條款無效的情形；

（四）對限制人分公司權(quán)利、加重分公司義務(wù)的格式條款或格式合同應(yīng)依公

平原則予以變更；

（五）項(xiàng)目公司對外提供擔(dān)?；蚱渌?zé)任，一般不選擇連帶責(zé)任方式；

（六）根據(jù)合同性質(zhì)，設(shè)定所有權(quán)保留條款，在對方當(dāng)事人未履行支付價款

或其他主要義務(wù)時，標(biāo)的物的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移。

第五十條合同履行中應(yīng)注意的事項(xiàng)：

（一）合同約定的解除條件出現(xiàn)或出現(xiàn)《中華人民共和國合同法》第九十四

條規(guī)定的情形之一的，經(jīng)決定行使解除權(quán)的，應(yīng)及時通知對方；

（二）出現(xiàn)《中華人民共和國合同法》第六十六、六十七條規(guī)定的情形，或

有其他抗辯理由的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時行使抗辯權(quán)，中止履行合同，待對方當(dāng)事人

履行相應(yīng)的義務(wù)后，再恢復(fù)履行；

（三）出現(xiàn)《中華人民共和國合同法》第六十八條規(guī)定的情形之一時，經(jīng)辦

人員應(yīng)立即中止履行合同，并書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門，由經(jīng)辦單位

和合同管理部門共同研究處理措施，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人審批后，按本制度

規(guī)定的程序執(zhí)行。

第五十一條注意行使權(quán)利的期限，在時效內(nèi)行使權(quán)利或予以延續(xù)。

第五十二條在向?qū)Ψ疆?dāng)事人追究責(zé)任的過程中，出現(xiàn)《中華人民共和國合

同法》第七十三、七十四條規(guī)定的情形，應(yīng)及時行使代位權(quán)或撤銷權(quán)。

第五十三條決定以訴訟的方式解決糾紛的，應(yīng)充分了解對方當(dāng)事人的資產(chǎn)

狀況，在訴前或訴訟中采取貶產(chǎn)保全措施，確保公司的訴訟請求不致落空。

第五十四條除正常業(yè)務(wù)往來外，分公司、籌集處、項(xiàng)目公司任何員工不得

擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠單、變更申請單、簽收單等具有法律意義的文書上

簽字蓋章；確需予以核對、確認(rèn)的，由經(jīng)辦單位會同相關(guān)部門擬訂處理方案后，

報(bào)分公司批準(zhǔn)后按程序辦理。

第九章證據(jù)搜集

第五十五條合同經(jīng)辦人員應(yīng)樹立證據(jù)意識。

第五十六條合同經(jīng)辦人員應(yīng)注意收集、保存與合同有關(guān)的一切資料，主要

包括但不限于以下部分：

（一）合同文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文

書、電報(bào)、電子郵件、數(shù)據(jù)電文、圖紙、圖表等；

（二）交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

（三）貨款的支付、收取憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)賬目及原始憑證；

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；憑樣交付的，樣品應(yīng)封存

并加蓋雙方的印章；

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料及與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十七條對履行期限較長的重大、復(fù)雜合同或按工作進(jìn)度、工作量付款

的合同，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與布方當(dāng)事人對賬，確認(rèn)雙方的債權(quán)債務(wù)。

第五十八條在對方當(dāng)事人發(fā)生兼并、合并、分立、改制或其他重大變化時,

應(yīng)按《中華人民共和國公司法》的有關(guān)規(guī)定及時主張債權(quán)、確認(rèn)債權(quán)，獲得擔(dān)保

承諾或履行承諾。

第五十九條對時效將要屆滿的，應(yīng)以書面形式主張權(quán)利，該方式應(yīng)能確切

地表明對方當(dāng)事人己收到公司主張權(quán)利的通知，包括但不限于以下方式：

（一）發(fā)書面通知并經(jīng)對方當(dāng)事人簽收；

（二）向法院申請支付令；

（三）公證送達(dá)；

（四）掛號或特快專遞郵寄。

第十章其他管理規(guī)定

第六十條分公司合同管理部門設(shè)專職人員管理合同，負(fù)責(zé)分公司合同的備

案、管理工作；合同簽訂后，經(jīng)辦單位應(yīng)及時向合同管理人員遞交合同簽訂過程

中形成的所有資料。

經(jīng)分公司合同管理部門同意后，經(jīng)辦單位可以保存一定數(shù)量的合同原件，經(jīng)

辦單位應(yīng)負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的管理并建立相應(yīng)臺賬。

第六十一條合同檔案的借閱，按分公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六十二條合同管理部門建立合同臺賬，對分公司合同統(tǒng)一管理、適時監(jiān)

督。合同臺賬應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同編號、合同名稱、對方當(dāng)事人名稱或姓名、

經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人員、合同標(biāo)的、合同變更、解除記錄、糾紛處理（含處理方式、

處理結(jié)果）等。

第六十三條公司合同專用章的管理按照《新能源公司印章管理辦法（試

行）》執(zhí)行。

第六十四條經(jīng)招標(biāo)后確定的合同,原則上一式八份,兩正六副。其中一正三

副由合同簽署對像留存，剩下的合同文本，分公司工程部留正本存檔，分公司財(cái)

務(wù)部留副本一份，余下四份副本全部交給項(xiàng)目公司保管使用。非招標(biāo)采購合同的

文本份數(shù)，至少需要二正四副：合同簽署對像一正一副，分公司工程部留正本存

檔，分公司財(cái)務(wù)部留副本i份，余下副本交給項(xiàng)目公司保管使用。分公司或項(xiàng)目

公司在收到全部合同文本后，要及時分發(fā)各單位、各部門留存。

第十一章責(zé)任追究

第六十五條合同審查過程中，因?qū)彶槿藛T不負(fù)責(zé)任致合同中出現(xiàn)重大失

誤，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)或公司遭受損失的，要嚴(yán)肅追究審查人員的責(zé)任。

第六十六條出現(xiàn)下列行為之一，給分公司造成損失的，將依法律、規(guī)章制

度向責(zé)任人追究責(zé)任：

（-）未經(jīng)批準(zhǔn)、授權(quán)或超越職權(quán)簽訂合同的；

（二）為他人提供公章或合同專用章、蓋章的空白合同，或未經(jīng)批準(zhǔn)出具授

權(quán)委托書的；

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同的；

（四）因工作失誤致使分公司被詐騙的；

（五）遺失重要證據(jù)而給分公司造成損失的；

（六）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時機(jī)的；

（七）未履行規(guī)定手續(xù)擅芻在對方出具的索賠單、對賬單等確認(rèn)文書上簽字

蓋章而給分公司造成損失的；

（八）其他瀆職、失職行為而給公司造成損失的。

第六十七條員工在簽訂、履行合同過程中違反黨紀(jì)政紀(jì)的，移交新能源公

司紀(jì)委處理；涉嫌犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十二章附則

第六十八條本制度由工程管理部負(fù)責(zé)起草、修訂和解釋。

第六十九條本細(xì)則自發(fā)布之日起試行。

附件：1.新能源公司合同簽批流程

2.新能源公司法人委托書

3.新能源公司項(xiàng)目立項(xiàng)審批表

4.新能源公司合同文件會簽單表

5.新能源公司合同文件簽訂說明模板

6.《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定

附件1

新能源公司合同簽批流程

附件2

法人（負(fù)責(zé)人）委托書

編號:

茲委托（身份證號碼：）代表我

公司與貴司簽署合同/辦理事項(xiàng)。我公司對委托代理

人依法辦理的上述事宜承擔(dān)民事責(zé)任。

委托代理人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。

（有效期20年月日至20年月日）

法定代表人（負(fù)責(zé)人）：新能源公司

（公章）

委托代理人:日期：20年月日

附件3

新能源公司

項(xiàng)目立項(xiàng)審批表

項(xiàng)目名稱

項(xiàng)目主要內(nèi)容

預(yù)計(jì)投資

項(xiàng)目目的

經(jīng)辦部門

經(jīng)辦人

經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人

綜合管理部

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部

項(xiàng)目開發(fā)部

工程管理部

電力運(yùn)營部

監(jiān)督檢查

法律

分管領(lǐng)導(dǎo)

會簽

總經(jīng)理

（本頁與合同原件一同存檔）

附件4

新能源公司

合同文件會簽單

合同名稱

合同對方單位

基

本合同經(jīng)辦部門

情

況列入計(jì)劃年度計(jì)劃價款

合同編號合同價款

授權(quán)委托情況委托代理人姓名

會簽單位送達(dá)時間會簽結(jié)論及簽名會簽時間

經(jīng)辦人

經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人

綜合管理部

資產(chǎn)財(cái)務(wù)部

會項(xiàng)目開發(fā)部

簽

單工程管理部

位

電力運(yùn)營部

監(jiān)督檢查

法律

分管領(lǐng)導(dǎo)

會簽

總經(jīng)理

備注：1、合同審簽必須在規(guī)定時間內(nèi)簽出。

2、各會簽單位對其分工職責(zé)內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3、合同文件在蓋章前.,均應(yīng)經(jīng)過會簽程序。

4、將會簽意見填入后頁會簽意見欄。

（本頁與合同原件一同存檔）

會簽意見

（本頁與合同原件一同存檔）

附件5新能源公司合同文件簽訂說明模板

關(guān)于XXX合同的簽訂說明

一、合同立項(xiàng)的依據(jù)

主要說明簽訂XXX合同的依據(jù)，例如：

1、項(xiàng)目前期立塔合同，需說明是否簽訂開發(fā)合作協(xié)議，當(dāng)?shù)仫L(fēng)資

源或太陽能資源條件如何，是否有立塔觀測的必要；

2、風(fēng)資源評估、預(yù)可、可研、環(huán)評、水保、地災(zāi)、礦壓等前期合

同，說明政府有何相關(guān)文件、該項(xiàng)目是否為項(xiàng)目核準(zhǔn)必備要件;

3、工程建設(shè)合同，為總部招標(biāo)決策的，需附?jīng)Q標(biāo)表等相關(guān)資料。

二、擬合作單位優(yōu)勢

選定合作單位需包含比價、詢價等相關(guān)資料，并說明擬合作單位

在單位資質(zhì)、合同履行的時間、價格、協(xié)調(diào)能力各方面的綜合優(yōu)

勢。

三、合同內(nèi)容風(fēng)險說明

合同核心條款風(fēng)險說明，包含付款條件、風(fēng)險等內(nèi)容，說明合同

中是否存在對我方不利的條款。

注：合同說明中，經(jīng)辦人需提出明確意見或建議，走