員工異動(dòng)管理制度

員工異動(dòng)管理制度

人力資源中心

2010年09月

目錄

第一章總則......................................................3

第二章權(quán)責(zé)......................................................3

第三章入職管理....................................................3

第四章試用轉(zhuǎn)正管理................................................4

第五章人員調(diào)動(dòng)管理................................................7

第六章離職管理...................................................11

第七章附則.......................................................14

第八章附件.......................................................14

前S

為進(jìn)一步深化公司管理，調(diào)動(dòng)公司員工的積極性與制造性，切實(shí)保護(hù)公司

利益與保障員工的合法權(quán)益，規(guī)范公司全體員工的行為與職業(yè)道德。結(jié)合《公

司法》與《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，建立一套健全的管理制度，以促使公司從經(jīng)

驗(yàn)管理型模式向科學(xué)管理的模式轉(zhuǎn)變。

第一章總則

第一條為了完善人事管理流程，加強(qiáng)人事管理，促進(jìn)集團(tuán)人才隊(duì)伍建設(shè)，

依照國(guó)家與XX自治區(qū)關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)

實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部全體員工的異動(dòng)管理，除遵照政府有關(guān)

法令外，悉依本制度辦理。本制度適用員工在集團(tuán)不一致的進(jìn)展階

段。

第三條本制度包含入職管理、試用轉(zhuǎn)正管理、人員調(diào)動(dòng)管理、晉職或者晉

級(jí)管理、降職或者降級(jí)管理與離職管理等六項(xiàng)內(nèi)容。

第二章權(quán)責(zé)

第四條集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部員工異動(dòng)，按照程序由本人或者部門提

出申請(qǐng)，由集團(tuán)人力資源中心審核按程序逐級(jí)報(bào)批。

第三章入職管理

第五條目標(biāo)與原則：入職管理一是為了將新員工導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與集

團(tuán)文化氛圍之中，向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及有關(guān)同事,

使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；二是為了收集新

員工準(zhǔn)確而全面的信息，為其他同事對(duì)其熟悉及后期管理提供根

據(jù)。

第六條入職前工作：

1.招聘負(fù)責(zé)人辦理事項(xiàng):將《錄用通知書》發(fā)給被錄用人員、錄用

部門負(fù)責(zé)人、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員；將《新員工到崗前行政手

續(xù)辦理清單》簽字確認(rèn)后給到行政部門負(fù)責(zé)人；將《員工面試評(píng)估

表》移交人事專員；

2.行政部辦理事項(xiàng)：根據(jù)招聘負(fù)責(zé)人給到的《新員工到崗前行政手

熟悉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、公司的規(guī)章制度等。

試用期間員工要同意集團(tuán)人力資源中心的入職培訓(xùn)及有關(guān)考核；上

級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與人力資源中心要分別積極做好員工試用的引導(dǎo)與培訓(xùn)工

作。

第十五條試用期期限：?jiǎn)T工入職當(dāng)天，在填寫《人員情況登記表》的同時(shí)，

集團(tuán)人力資源中心與其簽訂《勞動(dòng)合同》，約定試用期。試用期期

限規(guī)定如下：合同期滿一年而未滿三年的，試用期不得超過(guò)兩個(gè)月;

合同期大于三年（包含三年）的，試用期不得超過(guò)六個(gè)月；合同期

小于三個(gè)月或者以完成一定工作任務(wù)為期限的非全日制用工不得

約定試用期。

第十六條試用期離職：

1.辭職:試用期員工由于個(gè)人原因提出辭職的，須提早三天填寫《辭

職申請(qǐng)》通知所屬部門的負(fù)責(zé)人，并督促所屬部門在2個(gè)工作日

之內(nèi)加注意見后遞交至集團(tuán)人力資源中心，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工可辦

理離職手續(xù)。

2.辭退：因違反公司規(guī)章制度、違反國(guó)家法律或者試用不合格而辭

退員工。各用人單位的直接主管務(wù)必有明確的不合格證據(jù)說(shuō)明，并

將員工不合格的事例填寫在有關(guān)考核報(bào)告中，普通員工不合格由直

接主管自行記錄報(bào)告集團(tuán)人力資源中心。

3.試用人員工作未超過(guò)三日而離職的員工不予發(fā)放工資。若發(fā)現(xiàn)試

用期員工在應(yīng)聘過(guò)程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象,公司有權(quán)立即終止其試

用關(guān)系并無(wú)任何賠償責(zé)任。

第十七條正常轉(zhuǎn)正：以試用人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí)約定的試用期限計(jì)算轉(zhuǎn)正時(shí)

間，有關(guān)部門按照集團(tuán)試用期轉(zhuǎn)正流程辦理有關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

第十八條提早轉(zhuǎn)正：新員工試用期通常為三個(gè)月，特殊人員及表現(xiàn)突出者經(jīng)

總裁批準(zhǔn)可縮短其試用期，審批程序同轉(zhuǎn)正流程。

1.試用期間內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者可由用人部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后

向集團(tuán)人力資源中心提交提早轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)，集團(tuán)人力資源中心加注

意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。提早轉(zhuǎn)正者試用期不得低于一個(gè)月。

2.用人部門仟何人均不可擅自承諾員工提早轉(zhuǎn)正，而務(wù)必將其優(yōu)秀

事跡整理成書面文件上報(bào)至集團(tuán)人力資源中心，經(jīng)審核報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后方可向員工轉(zhuǎn)達(dá)提早轉(zhuǎn)正、提早調(diào)薪的口頭通知。若因用人部

門擅自承諾提早轉(zhuǎn)正而未能經(jīng)批準(zhǔn)者，員工應(yīng)提早獲得的調(diào)薪待遇

由承諾者承擔(dān)，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度或者金額的大小向該承諾者

予以行政警告以上處分。

第十九條推遲轉(zhuǎn)正：需延長(zhǎng)試用期的員工（延長(zhǎng)試用期不可超過(guò)三卜個(gè)月）,

繼續(xù)按試用期有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，延長(zhǎng)試用期滿前十天按公司規(guī)定

程序辦理轉(zhuǎn)正審批及有關(guān)手續(xù)。

第二十條免試用期：所有免試用期者務(wù)必滿足下列條件之一：

1.曾在我司工作超過(guò)6個(gè)月，且沒有被考評(píng)不合格或者沒有受行政

警告以上處分者；

2.特殊人才有免試用期的特殊要求者；

3.滿足上述二個(gè)條件的人，由本人在入職時(shí)即日請(qǐng)，由人力資源中

心副總向總裁報(bào)告經(jīng)同意后，方可同意免試用期。

第二十一條轉(zhuǎn)正有關(guān)報(bào)表的遞交時(shí)限規(guī)定

1.各用人部門須在試用員工轉(zhuǎn)正5日前，將當(dāng)月轉(zhuǎn)正員工的《試用

人員中期考核反饋表》、《試用期述職報(bào)告》、《試用人員面談表》與

《試用人員轉(zhuǎn)正意見表》一起交至人力資源中心。

2.人力資源中心收到上述考核表后，在轉(zhuǎn)正日期兩日前遞交人力資

源中心副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二十二條考核不合格的員工之處理辦法：

1.試用期考核不合格的員工公司原則上不予錄用，特殊情況須在試

用期滿前七天向集團(tuán)人力資源中心提出申請(qǐng)，獲批準(zhǔn)后可按轉(zhuǎn)正員

工處理。

2.試用不合格員工由人力資源中心在期滿前一天內(nèi)（最遲不得超

過(guò)期滿的當(dāng)天）為其核算工資辦理離職手續(xù)，用公告欄與電子郵件

兩種形式公布公告,告知有關(guān)部門。

第二十三條人事專員負(fù)責(zé)更正辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)

并做好員工異動(dòng)記錄。

第五章人員調(diào)動(dòng)管理

第二十四條調(diào)動(dòng)目標(biāo)與原則：

通過(guò)人事調(diào)整，合理調(diào)配集團(tuán)的人力資源；達(dá)到工作與人力資源

的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績(jī)效與工作滿意度；調(diào)整集

團(tuán)的人際關(guān)系與工作關(guān)系。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)，擇優(yōu)上崗，優(yōu)化集

團(tuán)人力資源組合”的原則，鼓勵(lì)合理的內(nèi)部人才流淌。

第二十五條調(diào)動(dòng)形式

1.外派：根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定與所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要，由集團(tuán)

派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)有關(guān)職務(wù)；

2.調(diào)崗：因機(jī)構(gòu)調(diào)整或者業(yè)務(wù)需要，或者為符合員工工作能力與

進(jìn)展意向，可安排員工調(diào)崗，調(diào)閔包含平級(jí)調(diào)動(dòng)、晉職或者晉

升、降職或者降級(jí)；

3.借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，可把員工借調(diào)到其他單位。

4.待崗：當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作

需要，通過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到要求時(shí)，部門可向人力資源中心提出

安排其待崗。

第二十六條外派的調(diào)動(dòng)程序：

1.人力資源中心或者派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選，填制

“人員調(diào)動(dòng)審批表”（附錄），并附“職務(wù)說(shuō)明書”，報(bào)人力資源

中心審核。

2.人力資源中心根據(jù)”職務(wù)說(shuō)明書”的要求，進(jìn)行審核并提出意見,

按人員聘任權(quán)限報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.人力資源中心向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出“內(nèi)

部調(diào)整通知單”。

4.外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報(bào)到。

5.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天，或者根據(jù)工作實(shí)際需要,

可決定外派調(diào)整方案，并報(bào)人力資源中心。

6.輪換：集團(tuán)或者派出部門提出新的任職人選，按規(guī)定程序辦理審

批手續(xù)。同時(shí)，由派出部門根據(jù)工作需要，為卸任人員安排工

作崗位，并按“員工調(diào)整審批程序”辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。

7.延長(zhǎng)任期：可根據(jù)實(shí)際工作需要延長(zhǎng)外派任期。

第二十七條調(diào)崗的程序

1.調(diào)崗包含平級(jí)調(diào)動(dòng)、晉職或者晉級(jí)與降職或者降級(jí)。平級(jí)調(diào)動(dòng)

是指同崗位等級(jí)、不一致崗位員工流淌，表現(xiàn)為部門內(nèi)部不一

致崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不一致部門崗位調(diào)動(dòng)、集團(tuán)內(nèi)部不一致

下屬法人公司之間崗位調(diào)動(dòng)；晉職或者晉級(jí)指崗位階梯有低高

崗級(jí)職務(wù)向高崗級(jí)職務(wù)的變動(dòng)或者同崗位等級(jí)由低向高的調(diào)

整。

2.當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，可考慮平級(jí)調(diào)動(dòng)與晉職或者晉

級(jí)，集團(tuán)有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。

3.集團(tuán)提出調(diào)崗的，由人力資源中心負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入

部門經(jīng)理的同意后，填制“人員調(diào)動(dòng)審批表”與“工作評(píng)估表”;

員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng)，并報(bào)所在部門

經(jīng)理、總監(jiān)同意后，填寫”人員調(diào)動(dòng)審批表”與“工作評(píng)估表:

4.對(duì)員工或者者集團(tuán)提出調(diào)崗要求的，人力資源中心務(wù)必根據(jù)員

工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況與績(jī)效檔案，填寫“工作評(píng)估表”，連

同”人員調(diào)動(dòng)審批表”，按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。

5.晉職或者晉級(jí)需滿足下列條件之一：

年度內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)秀立大功兩次者；

年度內(nèi)所負(fù)責(zé)部門或者崗位績(jī)效一直位列前茅的；

榮獲國(guó)家級(jí)技術(shù)或者比賽大獎(jiǎng)?wù)?

其它符合員工晉升管理辦法的情形;

6.當(dāng)出現(xiàn)下列情形之一時(shí)，會(huì)對(duì)員工采取降至或者降級(jí)處分：

泄漏公司機(jī)密或者謊報(bào)事實(shí)、有意破壞公司整體利益者；

擅自變更工作方法或者造謠生事、散播謠言致使集團(tuán)蒙受重大

缺失者；

造謠生事、煽動(dòng)勞資對(duì)立、嚴(yán)重?cái)_亂經(jīng)營(yíng)秩序者；

在外行為不凱受刑事判決或者緩刑懲處者；

有意破壞公司設(shè)備或者損壞重要公物情節(jié)重大者；

不服從合理的工作命令、不服從合理的調(diào)遣，并有公然侮辱或

者毆打上級(jí)的行為且情節(jié)嚴(yán)重者；

唆使他人威脅主管或者散布謠言或者以恐嚇語(yǔ)言及其他行為威

脅

他人，確有事實(shí)證據(jù)者；

無(wú)故煽動(dòng)員工罷工確有事實(shí)證據(jù)者；

直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或者不舉

報(bào)者；

品行不端有損公司信譽(yù)者；

在公共場(chǎng)所男女嬉戲，有傷風(fēng)化行為者；

全年曠工達(dá)五天以上者；

一年累計(jì)記過(guò)滿兩次者；

管理水平或者技術(shù)水平不足以勝任者；

敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不足以勝任者。

7.調(diào)動(dòng)通過(guò)，人力資源中心向員工與有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通

知單“，辦理工作交接手續(xù)。

8.工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)與新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)

導(dǎo)簽字同意，在原部門與有關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后，持

《上崗?fù)ㄖ獣房傻叫鹿ぷ鞑块T上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在

5個(gè)工作日內(nèi)完成。

9.工作交接手續(xù)包含：原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度與角色；原崗位

工作中掌握的集團(tuán)文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公

用品；原崗位工作中的需保密信息的轉(zhuǎn)交。

10.員工如不符合調(diào)動(dòng)崗位條件，未被批準(zhǔn)，人力資源中心要做

好思想工作，勸其在原工作崗位好好工作。

11.集團(tuán)框架下不一致法人公司之間內(nèi)部流淌，本著“誰(shuí)使用、

誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，在法人公司之間內(nèi)部流淌的員工其薪資福利

及各類保險(xiǎn)費(fèi)用一律由用人單位支付。原法人公司可根據(jù)需要

決定是否保留其員工資格。

第二十八條借調(diào)的程序

1.員工因工作需要，借調(diào)到集團(tuán)下其他部門、法人公司工作，原

工作單位保留其員工資格，用人單位承擔(dān)該員工的薪資福利及

各類保險(xiǎn)費(fèi)用。

2.由集團(tuán)或者擬借調(diào)單位的管理層提出，由人力資源中心同用人

部門/法人、調(diào)出部門/法人及員工本人協(xié)商一致簽訂《商借人

員協(xié)議書》,明確員工的借用期限與借用期間的責(zé)、權(quán)、利。

3.人力資源中心協(xié)同有關(guān)部門會(huì)簽后，按有關(guān)程序報(bào)批。

4.報(bào)批通過(guò)后，人力資源中心向有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)崗?fù)ㄖ獑?/p>

IV

O

第二十九條審批權(quán)限

1.基層員工在部門內(nèi)的調(diào)動(dòng)由員工提出，部門經(jīng)理、上級(jí)總監(jiān)同

意后，人力資源中心審核并上報(bào)行政總監(jiān)簽批；

2.中層人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出，由人力資源中心上

報(bào)總裁批準(zhǔn)通過(guò)；

3.高層管理人員在集團(tuán)內(nèi)的調(diào)動(dòng)須經(jīng)總裁批準(zhǔn)并報(bào)董事會(huì)審議通

過(guò)；

4.集團(tuán)內(nèi)部不一致法人之間崗位調(diào)動(dòng)，須經(jīng)原法人單位領(lǐng)導(dǎo)及新

法人單位領(lǐng)導(dǎo)同意，按有關(guān)程序進(jìn)行。本著'?誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”

的原則，在法人集團(tuán)之間內(nèi)部流淌的員工其薪資福利及各類保險(xiǎn)

費(fèi)用一律由用人單位支付。

第三十條人事專員負(fù)責(zé)更正調(diào)崗員工在人事大表中的有關(guān)信息并做好員

工異動(dòng)記錄。

第三十一條檔案管理

1.人員調(diào)動(dòng)手續(xù)作為人員檔案的重要構(gòu)成部分，附加在人員檔案

袋里儲(chǔ)存。

2.調(diào)動(dòng)過(guò)程中如有需要轉(zhuǎn)移員工檔案，根據(jù)情況予以轉(zhuǎn)出或者轉(zhuǎn)

入。

第六章離職管理

第三十二條為規(guī)范離職員工的結(jié)算活動(dòng)、交接工作，以利于工作的連續(xù)性；離

職程序的正規(guī)完整可保護(hù)員工與集團(tuán)的合法權(quán)益，避免離職糾紛；

離職面談提供集團(tuán)管理的改進(jìn)信息，可提高集團(tuán)的管理水平。

第三十三條離職形式

1.辭職：辭職是指員工因本人原因離開集團(tuán)或者部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不

習(xí)慣現(xiàn)任工作崗位而勸其離開集團(tuán)，解除與集團(tuán)的工作關(guān)系。辭職

人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提早三十天向集團(tuán)人力資源中心遞交書面

辭職報(bào)告。

2.辭退：辭退是指集團(tuán)根據(jù)有關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或者協(xié)議，

決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：?jiǎn)T工在試

用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)

培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；《勞動(dòng)合同》期

滿且用人部門不一致意續(xù)簽合同；因病或者非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿

后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的；嚴(yán)重違反勞動(dòng)

紀(jì)律或者集團(tuán)規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)集團(tuán)利益

造成重大損害的；員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)

有關(guān)的公司兼職；員工被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的；當(dāng)

年事假超過(guò)30天的；員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料；在工

作業(yè)績(jī)上弄虛作假者；連續(xù)曠工3天（含3天）以上或者累計(jì)曠

工超過(guò)6天（含6天）者；未經(jīng)集團(tuán)同意擅自利用集團(tuán)名義進(jìn)行

個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露集團(tuán)重大商業(yè)秘密；

3.自動(dòng)離職：?jiǎn)T工辭職務(wù)必辦理辭職手續(xù)，對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或者

未辦理正常辭職手續(xù)即離開集團(tuán)三天以上的行為視為自動(dòng)離職。

員工自動(dòng)離職后，其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職5天內(nèi)向人

力資源中心提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》，并配合有關(guān)部門清查該

員工是否有財(cái)、物遺留問(wèn)題。審核確認(rèn)后公布員工離職信息，人

力資源中心負(fù)責(zé)對(duì)離職手續(xù)辦理情況進(jìn)行跟蹤。

第三十四條審批權(quán)限：

1.試用人員、臨時(shí)用工的離職申請(qǐng)由人力資源中心審核后報(bào)行政總

監(jiān)批準(zhǔn)；

2.集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部普通員工離職申請(qǐng)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽批

之后報(bào)送人力資源中心副總審核并簽批：總部其它人員、分公

司主管以上及人力資源與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理及人力資

源與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的離職由集團(tuán)總裁簽批；

3.集團(tuán)各職能部門及各事業(yè)部中高層領(lǐng)導(dǎo)的離職由集團(tuán)總裁簽批。

第三十五條離職程序

1.離職申請(qǐng)

員工辭職提早1個(gè)月部門提出辭職請(qǐng)求。同時(shí)向人力資源中心

提交書面辭職報(bào)告，填寫《辭職申請(qǐng)審批表》。

部門主管根據(jù)公司規(guī)定實(shí)事求是考核員工的表現(xiàn)或者特定事

實(shí)，提出辭退建議，填寫《辭退建議及評(píng)審報(bào)告單》，部門總監(jiān)

簽署意見后，人力資源中心通過(guò)核實(shí)簽署意見，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審

批。

2.離職溝通

人力資源中心與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽

留，探討改善其工作環(huán)境、條件與待遇的可能性；

離職時(shí)，與離職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。

完成下列內(nèi)容：審查其勞動(dòng)合同；審查文件、資料的所有權(quán)；

審查其熟悉集團(tuán)秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度與角色；

闡明集團(tuán)與員工的權(quán)利與義務(wù)。

3.離職審批：離職申請(qǐng)或者辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門主管通知員

工辦理崗位工作移交手續(xù)，人力資源中心辦理合同解除。

4.工作交接

員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，辦理離職移交手續(xù)。行政中心或者各事業(yè)

部辦公室應(yīng)安排其他人員與其辦理交接手續(xù)并接替其工作與職

責(zé)。交接工作包含：收回員工辦公用品；文件資料、電腦磁片;

項(xiàng)目資料；價(jià)值在40元以上的辦公用品；工作證、名片、識(shí)別

證、鑰匙；集團(tuán)分配使用的車輛、住房等集團(tuán)財(cái)產(chǎn)；審查員工

的保險(xiǎn)福利狀況，財(cái)務(wù)款項(xiàng)等狀況；回答員工可能有的問(wèn)題；

征求對(duì)集團(tuán)的評(píng)價(jià)及建議。以上交接應(yīng)每年在《員工離職交接

表》有明確記錄，作為根據(jù)。

5.費(fèi)用結(jié)算

所有務(wù)必的離職手續(xù)辦妥后，員工到人力資源中心領(lǐng)取離職結(jié)

算單。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。

離職員工結(jié)算款項(xiàng)：結(jié)算工資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金、傭金;

集團(tuán)拖欠員工的其他款項(xiàng)。

須扣除下列項(xiàng)目：?jiǎn)T工拖欠未付的集團(tuán)借款、罰金；員工對(duì)集

團(tuán)未交接手續(xù)的賠償金；償還集團(tuán)為其提早支付的各項(xiàng)管理費(fèi)

用與各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用外；集團(tuán)派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或者出國(guó)，

未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長(zhǎng)短，采取逐步遞減的方

式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或者出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還集團(tuán)；集團(tuán)

接收的應(yīng)屆畢業(yè)生服務(wù)期限不滿3年提出辭職的，應(yīng)根據(jù)其與

集團(tuán)簽訂的就業(yè)協(xié)議交納賠償金；自動(dòng)離職人員應(yīng)按六個(gè)月的

基本保底工資向集團(tuán)交納補(bǔ)償費(fèi)；如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員

工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

6.開具證明

員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由人力資源中心辦理合同解除手續(xù)，

社會(huì)保險(xiǎn)減員手續(xù)，并出具解除（或者終止）勞動(dòng)合同證明。

集團(tuán)可出具辭職人員在集團(tuán)的工作履歷與績(jī)效證明。

集團(tuán)辭職手續(xù)的辦理過(guò)程以保密方式處理。

第三十六條關(guān)于未辦理入職手續(xù)但已構(gòu)成事實(shí)上的離職的人員，由部門負(fù)責(zé)開

具書面證明資料并交至人力資源中心備案。

第三十七條人事專員負(fù)責(zé)更正辦理離職手續(xù)的員工在人事大表中的就職狀態(tài)

并做好員工異動(dòng)記錄。

第三十八條檔案管理：

轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

第七章附則

第一條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，今后若國(guó)家法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。

第二條本規(guī)定由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。

第八章附件

附件入職部分一、錄用通知書

xxxx錄用通知書（OFFER）模板

編號(hào)：

尊敬的XX先生/女士：

您好！

很高興的通知您，xxxxxxXX事業(yè)部已經(jīng)正式?jīng)Q定錄用您為XX崗位！很

榮幸成為您的同事！

您的直接上級(jí)為XX先生/女士，經(jīng)與您協(xié)商，您的入職日期定于XX年X

X月XX日，試用期為XX月，試用期內(nèi)，你與公司均可提早七日通知解除勞動(dòng)

合同。

一、工作時(shí)間：周一至周五，每天上午XX：00—下午XX：00,中午X

X：00—XX：00為休息時(shí)間。

二、工作地點(diǎn)：xxxxxx（XX銀川北京東路139號(hào)出版大廈），公司可根據(jù)業(yè)

務(wù)需要安排您在公司的其他辦公地點(diǎn)或者下屬機(jī)構(gòu)工作。

三、工作職責(zé)：（以薪酬績(jī)效專員為例）

1.草擬集團(tuán)公司薪酬福利管埋制度；

2.執(zhí)行集團(tuán)公司薪酬福利管理制度，編制工資表，辦理員工各類社會(huì)福利

與保險(xiǎn)；

3.草擬集團(tuán)員工個(gè)人薪酬福利調(diào)整方案；

4.收集外部薪酬福利資料；

5.完成集團(tuán)薪酬、福利總額預(yù)算、核定、申報(bào)工作；

6.草擬并負(fù)責(zé)完善集團(tuán)總部員工考核管理制度與考核方案；

7.協(xié)助組織實(shí)施員工績(jī)效考核，匯總考核結(jié)果，提交考核分析報(bào)告；

8.擬訂考核結(jié)果應(yīng)用方案；

9.根據(jù)考核結(jié)果及有關(guān)人事制度，擬定職務(wù)調(diào)整與薪酬級(jí)別調(diào)整方案：

四、薪酬待遇：

1.試用期：

崗位工資XX元/月，績(jī)效工資XX元一一XX元/月。

福利XX。

2.轉(zhuǎn)正后：

崗位工資XX元/月，績(jī)效工資XX元一一XX元/月。

福利xXo

3.在我集團(tuán)工作期間，除集團(tuán)正常的節(jié)假日外，您還享有XX天的帶薪年

假。

4.住宿方面：

xx區(qū)外人員來(lái)我集團(tuán)報(bào)到，集團(tuán)可提供為期3天的臨時(shí)住所，截止您搬

出住宿之日起為您提供住房補(bǔ)貼500元/月。

5.費(fèi)用報(bào)銷方面：

請(qǐng)您保管好您來(lái)集團(tuán)時(shí)的交通費(fèi)用發(fā)票，人力資源中心將在您入司XX

個(gè)月后為您報(bào)銷。

五、其他：

公司對(duì)著裝有嚴(yán)格要求，有請(qǐng)您在入職后按照公司《著裝規(guī)范》著裝，《著

裝規(guī)范》詳見本郵件附件。

根據(jù)公司規(guī)定，請(qǐng)您在報(bào)到當(dāng)天備齊下列文件正本，以供人力資源中心準(zhǔn)

備員工檔案：

1.身份證原件及復(fù)印件3份

2.最高學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件1份

3.有關(guān)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件1份（假如沒有無(wú)需準(zhǔn)各）

4.1寸正裝照6張

5.區(qū)級(jí)以上醫(yī)院常規(guī)體檢表（近3個(gè)月有效）

6.原單位離職證明

7.個(gè)人簡(jiǎn)歷1份（統(tǒng)一模版見附件）

8.個(gè)人情況登記表1份（統(tǒng)一模板見附件）

9.成績(jī)單原件及復(fù)印件1份（只針對(duì)應(yīng)屆生）

請(qǐng)您于XX年XX月XX日XX點(diǎn)到公司報(bào)到，并按照規(guī)定帶齊有關(guān)證件

與資料。

請(qǐng)您在收到此郵件后一周內(nèi)用書面方式回復(fù)，逾期收不到回復(fù)視為您自動(dòng)

放棄或者不一致意本通知書的有關(guān)條款，此通知書亦將同時(shí)作廢。您有任何疑問(wèn)

均能夠隨時(shí)與我本人聯(lián)系，祝一切順利！謝謝！

XX

聯(lián)系電話：xX

xxxxxx人力資源中心

XX年XX月XX日

附件入職部分二、員工引導(dǎo)手冊(cè)（另附文檔）

附件入職部分三、派遣函

（第一聯(lián)）

（第一聯(lián)）

XXXX天然氣熱電有限公司派遣函

HNS-BD-RL007

___________同志：

經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，將您派遣至部門

擔(dān)任工作，請(qǐng)您按照《XXXX天然氣熱電有限公司員工上

崗任職管理辦法》要求，到任職部門報(bào)到，并在一個(gè)工作日內(nèi)

辦理有關(guān)手續(xù)。

XXXX天然氣熱電有限公司

人力資源中心

年月日

（第二聯(lián)）

XXXX天然氣熱電有限公司派遣函

HNS-BD-RL007

___________同志：

經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，將您派遣至部門

擔(dān)任工作，請(qǐng)您按照《XXXX天然氣熱電有限公司員工

上崗任職管理辦法》要求，到任職部門報(bào)到，并在一個(gè)工作日

內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

XXXX天然氣熱電有限公司

人力資源中心

年月日

我已收到《XXXX天然氣熱電有限公司派遣函》，并保證按照派

遣函要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成上崗任職手續(xù)。

員工簽名：年月日

附件入職部分四、上崗任職通知書

（第一聯(lián)）

HNS-BD-RL003

XXXX天然氣有限公司上崗任職通知書

____________同志：

經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定，同志到您

部門擔(dān)任工作，請(qǐng)您按照《XXXX天然氣有限公司員

工上崗任職管理辦法》要求，根據(jù)上崗流程，在一個(gè)工作日內(nèi)

為其辦理上崗任職有關(guān)手續(xù)。請(qǐng)于該員工試用期結(jié)束前10日內(nèi)

填報(bào)考核、轉(zhuǎn)正等有關(guān)資料，報(bào)送人力資源中心。人員假如不適

合部門工作，請(qǐng)于試用期內(nèi)退回，逾期退回造成的后果由部門負(fù)

責(zé)人承擔(dān)。

XXXX天然氣有限公司

人力資源中心

年月日

（第二聯(lián)）

HNS-BD-RL003

XXXX天然氣有限公司上崗任職接收函

我已收到派遣同志到我部門但任工作的

《XXXX天然氣有限公司上崗任職通知書》，我部門將于該員工試

用期結(jié)束前10日內(nèi)填報(bào)考核、轉(zhuǎn)正等有關(guān)資料，報(bào)送人力資源

中心。人員假如不適合部門工作，未在試用期內(nèi)退回，逾期退回

造成的后果由我部門承擔(dān)。

部門負(fù)責(zé)人簽名：年月日

附件入職部分五、入職流程圖

附件轉(zhuǎn)正部分一：試用人員考核中期反饋表

試用人員考核中期反饋表

部門：考評(píng)人：考評(píng)日期：

考評(píng)意見留用意見

繼續(xù)試用口

不適合本崗位口

繼續(xù)試用口

不適合本崗位口

繼續(xù)試用口

不適合本崗位口

繼續(xù)試用口

不適合本崗位口

繼續(xù)試用口

不適合本崗位口

附件轉(zhuǎn)正部分二：試用期述職報(bào)告

新員工試用期述職報(bào)告

一.試用期內(nèi)完成的要緊任務(wù)：（羅列完成的職責(zé)有關(guān)的要緊事件）

二.學(xué)習(xí)到的要緊業(yè)務(wù)知識(shí)：（學(xué)習(xí)到的工作方法、工作技能、工作程序

等）

三.工作成果及取得的要緊成績(jī)：（如完成的業(yè)績(jī)指標(biāo)、自己的考核成績(jī)

等）

四.有關(guān)工作的心得、體會(huì)與對(duì)未來(lái)的規(guī)劃:

報(bào)告人:

年月日

附件轉(zhuǎn)正部分三：試用人員面談表

試用人員面談表

姓名崗位

部門入司時(shí)間

直接主管面談時(shí)間

工作

內(nèi)容

（輪崗

經(jīng)歷）

員工是否愿意轉(zhuǎn)正：

轉(zhuǎn)

正目標(biāo)崗位：

意

愿

及目

崗

標(biāo)

調(diào)整原因：

工

位

直接上級(jí)簽名：

備注

附件轉(zhuǎn)正部分四：試用員工轉(zhuǎn)正意見表

試用員工轉(zhuǎn)正意見表

試用姓名工作部門

員工

工作崗位報(bào)到日期

情況-

試用期限薪資水平

聲明：我本人承諾已與原單位解陵勞動(dòng)合同關(guān)系，如因未與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系產(chǎn)生的所有責(zé)任均

由我本人承擔(dān)。

聲明人：日期：

試用期轉(zhuǎn)正意見

1、口同意轉(zhuǎn)正;□不予轉(zhuǎn)正，終止試用；口延長(zhǎng)試用期______月。

2、同意簽訂勞動(dòng)合同，期限為________

用人3、人員工作情況及其他補(bǔ)充事項(xiàng)：

部門

意見

本人愿承擔(dān)該員工轉(zhuǎn)正后的一切責(zé)任。

簽名：日期：

用人部門

主管副總

意見簽名：日期：

人力

資源部

意見簽名：日期：

人力資源

中心主管

副總意見簽名：日期：

公司

意見簽名：日期：

附件轉(zhuǎn)正部分五、轉(zhuǎn)正流程

附件調(diào)動(dòng)部分一、職位調(diào)動(dòng)評(píng)估表

姓名所在部門現(xiàn)任崗位

出生年月最高學(xué)歷調(diào)任崗位

畢業(yè)院校

畢業(yè)時(shí)間

及專業(yè)

要緊工作經(jīng)歷

培訓(xùn)記錄

現(xiàn)任崗位要緊

工作業(yè)績(jī)

說(shuō)明以上內(nèi)容由調(diào)任者本人填寫

崗位素養(yǎng)要求評(píng)估

項(xiàng)目山調(diào)任崗位的直接主管根據(jù)評(píng)估小組意見填寫評(píng)估小組綜合評(píng)價(jià)

領(lǐng)導(dǎo)力

授權(quán)督導(dǎo)能力

計(jì)劃能力

執(zhí)行能力

創(chuàng)新力

用人部門分管

副總意見

人力資源總監(jiān)

意見

總經(jīng)理審批

附件調(diào)動(dòng)部分二、員工調(diào)動(dòng)審批表

填表H期:年月R

姓名日生日期擬調(diào)日期

最高學(xué)歷學(xué)位專業(yè)

原部門原崗位職務(wù)

擬調(diào)往部門擬調(diào)崗位職務(wù)

調(diào)動(dòng)原因□升職口降職口組織調(diào)動(dòng)□內(nèi)部競(jìng)聘

新崗位試用期一年一月一日起至一年一月一日止（共一個(gè)月）

1.

崗位職責(zé)2.

3.

工資是否調(diào)整□是（按_____發(fā)放）口否

調(diào)出部門經(jīng)理日期調(diào)出部門主管副總?cè)掌?/p>

（簽字或者蓋章）一年一月一日（簽字或者蓋章）一年一月—S

調(diào)入部門經(jīng)理日期調(diào)入部門主管副總?cè)掌?/p>

（簽字或者蓋章）一年一月—B（簽字或者蓋章）一年一月一日

綜合管理部經(jīng)理日期財(cái)務(wù)部經(jīng)理日期

（簽字或者蓋章）一年一月—H（簽字或者蓋章）一年一月一日

總經(jīng)理核準(zhǔn)日期

（簽字或者蓋章）一年一月一日

附件調(diào)動(dòng)部分三、人事調(diào)動(dòng)交接單

HNS-BD-RL028

XXXX天然氣有限公司

員工交接清單

姓名離職事由交接時(shí)間

原有部門原有崗位離職類別□辭職□調(diào)動(dòng)口退休

交接部門交接內(nèi)容交接結(jié)果經(jīng)辦人日期

原原有工作進(jìn)展情況及有關(guān)資源

有經(jīng)手保管的部門文件、資料

部負(fù)責(zé)工作的收、付、欠款情況

門部門專用工具儀器

其它

部門主管交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。

意見部U主管簽字：年月日

原辦公桌及鑰匙

工作服、工牌

辦公室辦公用具（電腦、電話、計(jì)算機(jī)等）

其他（如交通工具等）

住房補(bǔ)貼的清退

檔案室原部門的圖書、資料

辦公室交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。

意見辦公室主任簽字：年月日

在原部門的借支

財(cái)務(wù)部在原部門的應(yīng)扣款項(xiàng)

其它

財(cái)務(wù)部

交接工作完成，本人愿承擔(dān)交接一切責(zé)任。

意見

財(cái)務(wù)部主管簽字：年月日

人力其它

資源

中心

人力資源經(jīng)與交接部門核實(shí)，交接工作情況屬實(shí)，同意辦理。

中心意見人力資源中心主管簽字：年月日

說(shuō)明：1、本表中“交接結(jié)果”需要列明細(xì)說(shuō)明的單獨(dú)附表作為本表的附件。

2、本表中各部門負(fù)責(zé)人的意見務(wù)必簽署清晰，注明實(shí)際交接的結(jié)果。

3、原有部門工作交接項(xiàng)目參照《本部門工作交接清單》。

本部門工作交接清單

原有工作進(jìn)展情況及有關(guān)資質(zhì)一

說(shuō)羽：?jiǎn)T工需全面分項(xiàng)列出目前正在進(jìn)行的具體工作，包含但不限于下列列出的內(nèi)容，如對(duì)外談判、

未簽訂的合同；未完成的工作、工程情況；重大工程或者項(xiàng)目說(shuō)明：對(duì)外有關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。

表格不夠需要另行附表。

經(jīng)手保管的部門文件及鑰匙等

說(shuō)明：?jiǎn)T工需要將經(jīng)手保管的部門合同、書籍、圖紙、帳冊(cè)與照片檔案等資料的文字版與電子版列出

全面的移交內(nèi)容。表格不夠需要另行附表

負(fù)責(zé)工作的收、付、欠款情況

說(shuō)明：需要全面列出收、付、欠款的明細(xì)表，包含對(duì)方單位及個(gè)人名稱等等。表格不夠需要另行附表

部門專用的工具設(shè)備等等。

說(shuō)明：需要全面列出移交工具設(shè)備的使用狀況與有關(guān)的使用說(shuō)明書等資料。表格不夠需要另行附表

附件調(diào)動(dòng)部分四、人事調(diào)動(dòng)流程

附件離職部分一、面談?dòng)涗洷?/p>

面談?dòng)涗洷?/p>

辭職人性別部門

職位離職類型口辭職□調(diào)動(dòng)口退休

面談內(nèi)容：

面

談

記

錄

記錄人：

上述記錄內(nèi)容屬實(shí)。

離職人：時(shí)間：

面談人：時(shí)間：

面談內(nèi)容可涉及下列內(nèi)容：

1.審查其掌管工作、進(jìn)度與角色；

2.闡明公司與員工的權(quán)利與義務(wù)。

3.熟悉辭職的原因

4.對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件與待遇的可能性。

5.審查員工的福利狀況；

6.回答員工可能有的問(wèn)題；

7.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

附件離職部分二、交接承諾書

XXXX天然氣有限公司員工交接承諾書

我已按照《xxxx天然氣有限公司工作交接制度》要求，根

據(jù)交接流程，完成了原所在部門擔(dān)負(fù)職責(zé)的交接工作，口經(jīng)完整、

真實(shí)的交接了原工作，并做好了交接記錄。在此過(guò)程中我沒有遺

漏、疏忽、有意隱瞞交接內(nèi)容與銷毀工作內(nèi)容等行為。

如因我未認(rèn)真履行交接手續(xù)造成交接工作信息、資料、檔

案、財(cái)物等遺失，我愿意同意公司相應(yīng)的處分，并承擔(dān)由此造成

的經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任。

同時(shí)、我承諾在任何時(shí)候均同意公司對(duì)我本人以往負(fù)責(zé)工

作內(nèi)容的征詢，并給予積極配合。

員工簽字：

年月日

附件離職部分三、離職移交清單（同調(diào)動(dòng)交接單）

附件離職部分四、員工離崗保密協(xié)議

XXXX天然氣有限公司員工離崗保密協(xié)議

我已認(rèn)真閱讀并準(zhǔn)確、真實(shí)的懂得了《XXXX天然氣有限公司

工作交接制度》。

在離崗期間，我承諾按照《XXXX天然氣有限公司工作交接制

度》、《檔案保密制度》及公司有關(guān)制度耍求，保守公司秘密，不

傳播公司有關(guān)商業(yè)信息，不散布對(duì)公司不利的言辭，不從事參與

同公司業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的活動(dòng)。

如我未履，我愿意同意公司相應(yīng)的處分，并承擔(dān)由此造成的

經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行本承諾法律責(zé)任。

在離崗期間可聯(lián)系到我的方式為：

手機(jī)：

家庭電話：

家庭全面住址：

其它聯(lián)系方式：

員工簽字：

年月日

附件離職部分五、員工離職審批表

員工離職審批表

年月日

姓名性別出生日期

畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)

學(xué)歷入司時(shí)間

所在部門崗位/職務(wù)

離職類型□辭職□調(diào)動(dòng)口退休合同起止

入司后工

作經(jīng)歷

培訓(xùn)經(jīng)歷

獎(jiǎng)懲記錄

部門意見

人力資源

中心意見

人力資源

中心主管

副總意見

□同意辭職口不一致意辭職，原因：____________________。

總經(jīng)理

意見

附件離職部分六、解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表

姓名部門任職崗位

合同期限預(yù)解除口期

離開公司后打算

申請(qǐng)

說(shuō)明

解除勞動(dòng)合同理由

申請(qǐng)人簽名：一年一月一日

□不一致意解除勞動(dòng)合同口同意解除勞動(dòng)合同

請(qǐng)說(shuō)明理由：

直接上司分管上司

從一年一月一日開始辦理工作移交手續(xù)

意見意見

簽名：簽名：

一年一月一日一年_月一日

□符合《勞動(dòng)合同管理制度》，發(fā)放離崗準(zhǔn)辦通知

□不符合《勞動(dòng)合同管理制度》的內(nèi)容，請(qǐng)重新辦理。

人力資源人力資

經(jīng)辦人：

中心審查源總監(jiān)

一年一月一日簽名：

—年_月_日

:此表由申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同方填寫；直