深化人力資源檔案管理為國有企業(yè)發(fā)展提供保障

【摘要】國有企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展進程中，人力資源管理的重要性日益突顯。本文就國企企業(yè)發(fā)展中深化人力資源檔案管理的重要性進行了闡述，并就企業(yè)人力資源檔案管理在工作改革、隊伍水平、數(shù)據(jù)服務層面的不足進行了分析，在此基礎上針對性地提出了國有企業(yè)人力資源檔案管理的優(yōu)化策略。在未來的建設當中，可通過在硬件水平、隊伍培訓、信息建設等方面的不斷優(yōu)化，在實現(xiàn)人力資源檔案管理能力升級的同時，為企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展提供保障?！娟P鍵詞】人力資源

檔案

企業(yè)企業(yè)發(fā)展的實踐表明，人是推動其發(fā)展的重要生產力。隨著現(xiàn)代管理理念在企業(yè)中的踐行，“以人為本”成為了企業(yè)匯聚發(fā)展之力的重要著力點。如何圍繞著“人”而把企業(yè)做好、做大、做強，成為企業(yè)發(fā)展中一個值得深思的問題。人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組織形式，在企業(yè)的發(fā)展中有著重要的驅動作用。隨著市場經濟發(fā)展的不斷深入和人才作用的進一步彰顯，企業(yè)人力資源管理中的檔案管理價值進一步顯現(xiàn)，成為人力資源管理改革的重項內容。一、國企企業(yè)發(fā)展中深化人力資源檔案管理的重要性一段時間以來，我國企業(yè)對于人力資源檔案的管理和利用意識不足，導致檔案管理的地位和價值在人力資源管理當中受到的極大的沖擊。近年來，隨著人才價值和市場競爭的雙向促進，人力資源管理當中的檔案管理的重要性再次突顯，并就此展開了科學化、規(guī)范化、信息化的建設進程，成為了企業(yè)人力資源管理發(fā)展的內驅力。企業(yè)人力資源檔案管理改革當中應有效地盤活這些“沉睡的資源”，實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理檔案在資源開發(fā)和有效利用上的升級。這一改變也將企業(yè)人力資源管理部門的職能進行有效地拓展。在信息化等技術的推動下，可以為企業(yè)人力資源管理當中的人才選撥、崗位評定等提供豐富的數(shù)據(jù)，使得人力資源管理的更加精益化，從而在更深地維度激活員工的建設力和創(chuàng)新力，推動企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。二、企業(yè)人力資源管理中所存在的問題及成因分析（一）對檔案管理建設重視不足信息技術不僅滲透在了生活的各個方面，也催生了人力資源管理在工作內容和工作方式的變革。人力資源管理中的檔案工作需搭乘上信息高速列車，實現(xiàn)新的發(fā)展。而就實際工作的角度而言，在人力資源管理的檔案管理過程中，部分企業(yè)對人力資源管理的檔案資料的信息化改革工作重視不夠，對人力資源檔案檔案信息化建設的定位稍低，從淺表性層面認為基層實現(xiàn)了人力資源的辦公自動化，也就實現(xiàn)了人力資源管理的檔案信息化。（二）忽視檔案管理隊伍建設在相當長的一段實踐內，我國企業(yè)在人力資源管理中的檔案管理現(xiàn)代化意識的滯后，導致檔案管理隊伍的專業(yè)化程度不夠。企業(yè)當中來擔任人力資源管理檔案工作的多是機構中的“老人”，這也就導致人力資源管理的檔案管理隊伍的整體水平堪憂。在實踐中，部分管理人員的多是在邊學習，邊建設的情況下來應對人力資源管理中檔案工作的新要求，在一定程度上滯緩了人力資源檔案管理的發(fā)展進程。（三）檔案管理數(shù)據(jù)服務能力不足人力資源檔案管理工作不僅具有服務屬性，更兼具著數(shù)據(jù)屬性。在信息技術發(fā)展的推動下，后者的作用將日趨地明顯。部分企業(yè)人力資源管理中的檔案信息管理者，只意識到人力資源檔案管理現(xiàn)代化管理給自身檔案管理工作上帶來的形式上變革，而未能有效地認識到新時期的信息化檔案工作在資源數(shù)據(jù)服務層面上的作用。這就就導致企業(yè)人力資源管理的檔案管理改革工作僅僅停留在了人力資源檔案管理辦公自動化層面，在智能化、個性化的平臺服務中未有涉足。三、深化人力資源檔案管理的實踐路徑（一）硬件升級，夯實現(xiàn)代管理手段企業(yè)人力資源管理者應充分地認識到檔案管理現(xiàn)代化建設的重要性，將其放在事關新時期企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的高度，多方保障人力資源檔案管理現(xiàn)代化建設的提早實施。人力資源檔案管理的現(xiàn)代化辦公進程中，首先要解決的便是人力資源檔案管理的硬件設施的配套建設問題。就實踐層面上而言，人力資源檔案管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)的性能將直接決定了檔案管理工作開展的效能。因此，企業(yè)的人力資源管理部門應在檔案管理的現(xiàn)代化進程中加大對資金的注入力度，保障人力資源檔案管理的軟硬件處在一個相對較高的水平。（二）優(yōu)化技能，落實崗位管理培訓企業(yè)人力資源檔案管理人員是檔案管理的執(zhí)行者和推動者，其本身管理能力的高低，將直接決定了人力資源檔案管理改革成效的優(yōu)劣。企業(yè)人力資源檔案的管理人員應充分地認識到現(xiàn)代化改革在檔案管理中的必要性，補足自身在信息技術等層面的短板，優(yōu)化自身的知識結構，以更優(yōu)的工作能力，實現(xiàn)人力資源檔案管理工作的上檔升級。與此同時，人力資源部門也應在培訓方式、培訓內容等方面進行前瞻性的實踐，實現(xiàn)對人力資源檔案管理崗位人員技能優(yōu)化的有效支撐。（三）信息建設，實現(xiàn)數(shù)據(jù)能力升級人力資源檔案工作不僅是一種管理，更是一種服務。隨著信息技術的飛速發(fā)展，企業(yè)人力資源檔案管理的數(shù)字化、共享化已勢在必行。人力資源檔案作為企業(yè)發(fā)展中的重要資源，其不能夠停留在存檔的層面，而應充分地利用信息技術實現(xiàn)在檔案服務上的突破。如可以在企業(yè)人力資源檔案管理當中，引入大數(shù)據(jù)技術，從而使得對員工綜合能力的全面評定及未來崗位適應力的評估，升級人力資源檔案管理的管理內容和樣式。四、結束語檔案管理對人力資源管理的支點作用隨著國有企業(yè)人力資源管理的發(fā)展而被逐步地放大。企業(yè)人力資源管理部分需充分認識到檔案